विवि में अब हर फाइल पर रहेगी प्रशासन की नजर
सोनीपत | अभीतक राजकीय कार्यालयों में लागू रहे ऑन लाइन फाइल मूवमेंट एंड ट्रैकिंग सिस्टम को दीनबंधु छोटू राम विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विश्वविद्यालय, मुरथल में भी लागू कर दिया गया है। इससे अब विश्वविद्यालय की हर फाइल पर इलेक्ट्रॅानिक तरीके से नजर रखी जाएगी। कर्मचारी को अब अपनी फाइल के लिए किसी विभाग में जाने की आवश्यकता नहीं होगी। वे कहीं से भी बैठकर अपनी फाइल का स्टेटस ऑन लाइन जान सकेंगे कि आपकी फाइल कब से किस विभाग में है।
इसतरह से काम करेगा एफएसटी : संबंधितविभाग फाइल को भेजते समय कर्मचारी को आईडी का चयन करना होगा। इसके अतिरिक्त विषय भी लिखना होगा। फाइल को प्रेषित करने का समय और दिनांक सिस्टम पर जाएगा। इसके साथ ही साथ इसमें फाइल प्राप्त करने वाले विभाग का नाम भी दिखाई देगा। जब संबंधित विभाग के पास फाइल पहुंच जाएगी तो वह विभाग अभिस्वीकृति प्रदान करेगा। जिससे फाइल भेजने वाले विभाग को फाइल प्राप्ति की तिथि का सिस्टम पर पता चल जाएगा।
^फाइलों के भौतिक संचालन का पता करने में काफी समय लगता था तथा संबंधित कर्मचारी को असुविधा होती थी। एफटीएस के लागू होने से कार्य में पारदर्शिता तो बढ़ेगी ही। इसके साथ साथ ही साथ कार्य करने की क्षमता में भी वृद्धि होगी। विभाग जिम्मेवारी के साथ संबंधित फाइल के कार्य का निराकरण करेगा। जिसका लाभ विभाग शिक्षकों,कर्मचारियों और अधिकारियों को होगा।’प्रो.टंकेश्वर कुमार,कुलपति, विश्वविद्यालय, मुरथल।
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