Eine engere Abstimmung führte zur gemeinsamen Entwicklung verschiedener Hilfsmittel für den Schutz von Zivilpersonen, darunter ein vom Sicherheitsrat im Dezember 2003 als Anlage zu der Erklärung seines Präsidenten S/PRST/2003/27 verabschiedetes aktualisiertes Aide-mémoire, das den jüngsten Anliegen und Trends sowie den Maßnahmen zu ihrer Bewältigung Rechnung trägt.
Более тесная координация привела к совместной разработке разнообразных инструментов защиты гражданских лиц, включая обновленную памятную записку, в которой отражены самые новые проблемы, тенденции и связанные с ними меры (принята Советом Безопасности в декабре 2003 года в качестве приложения к заявлению Председателя S/PRST/2003/27).