Alle am Amtssitz eingehenden Beschaffungsanträge werden von den 16 aus dem Sonderhaushalt finanzierten Beschaffungsreferenten in der Beschaffungsabteilung bearbeitet, die die dem Amtssitz-Ausschuss für Aufträge vorzulegenden Großaufträge (etwa 300 im Jahre 1999) vorbereiten, Verträge für Güter und Dienstleistungen, die von den Feldmissionen am Ort nicht beschafft werden können, aushandeln und vergeben und die VN-Leitlinien und -verfahren für die weltweite und örtliche Beschaffung für Missionen erarbeiten.
Все подаваемые в Центральных учреждениях заявки на закупки обрабатываются в Отделе закупок 16 сотрудниками по закупкам, должности которых финансируются со вспомогательного счета и которые готовят крупные контракты (примерно 300 в 1999 году) для представления Комитету по контрактам Центральных учреждений, ведут переговоры и заключают контракты на товары и услуги, не закупаемые на месте полевыми миссиями, и разрабатывают политику и процедуры Организации Объединенных Наций в отношении как глобальных закупок, так и закупок на месте.