Andere Teile der Organisation der Vereinten Nationen, die mit Sonderbeauftragten zusammenarbeiten, wie der Sicherheitsrat oder Sonderorganisationen der Vereinten Nationen, können dem Generalsekretär Empfehlungen zum Mandat und zur Rolle eines Sonderbeauftragten geben, die er in Erwägung ziehen kann; die letztliche Verantwortung liegt jedoch beim Generalsekretär.
Другие элементы системы Организации Объединенных Наций, которые работают в сотрудничестве со специальными представителями, такие, как Совет Безопасности или специализированные учреждения Организации Объединенных Наций, могут выносить на рассмотрение Генерального секретаря рекомендации о мандатах и функциях специальных представителей, однако конечная ответственность принадлежит Генеральному секретарю.