Allgemein wurden bei den 10 Missionen folgende Schwächen festgestellt: a) Fehlen eines ausreichend gesicherten Ortes für den Eingang der Angebote, b) keine systematische Einsetzung von Ausschüssen für die Angebotsöffnung, c) Datum und Zeitpunkt des Eingangs der Angebote wurden nicht immer in den Akten vermerkt, d) uneinheitliche Verwendung des Angebotsspiegels für die Erfassung der Angebote.
Такой отход от процедур увеличивает риск нарушений и подрывает объективность процесса торгов. Общие недостатки, обнаруженные в указанных десяти миссиях, включали: а) отсутствие должным образом охраняемого помещения для хранения предложений; b) отсутствие последовательности в вопросах создания комитетов по вскрытию предложений; с) наличие случаев, когда на файле не указывалась дата и время получения предложений; и d) непоследовательность в использовании краткого описания приглашения к торгам для регистрации предложений.