Bei der Prüfung wurde auch festgestellt, dass es im Allgemeinen keine oder nur veraltete schriftliche Anweisungen für die Nutzer gab, dass die Aufstellungen der ausstehenden Verbindlichkeiten der Mitgliedstaaten gegenüber der Organisation den entsprechenden Ständigen Vertretungen nicht regelmäßig zugeschickt wurden, dass Konten und Daten von bereits geschlossenen Treuhandfonds nicht gegen weitere oder irrtümliche Buchungen geschützt waren und dass das IMIS keine Möglichkeit vorsah, nach Eingabe der entsprechenden Details einen abgestimmten Bankauszug zu erstellen.
Проверка выявила также, что письменные процедуры для пользователей, как правило, отсутствуют или не обновляются; уведомления, отражающие невыполненные обязательства государств-членов перед Организацией, не направляются соответствующим постоянным представительствам на регулярной основе; счета и данные по целевым фондам, которые уже закрыты, не защищаются от возможности повторной или ошибочной отправки; и в системе ИМИС не предусмотрена функция, с помощью которой можно было бы получать выверенную банковскую ведомость после того, как введены соответствующие данные, которые должны фигурировать в ней.