Ba cheart gurb é Oifigeach um Chearta Bunúsacha na Gníomhaireachta Eorpaí um an nGarda Teorann agus Cósta a sholáthróidh an rúnaíocht dá chruinnithe.
Voordat gegevens in de Etias-observatielijst worden opgenomen, dient te worden vastgesteld of die gegevens toereikend, nauwkeurig en belangrijk genoeg zijn om te worden opgenomen in de Etias-observatielijst en dat de opname ervan niet zou leiden tot een onevenredig hoog aantal handmatig te verwerken aanvragen.