Ar bhonn comhaontú samplach arna dhréachtú ag an nGníomhaireacht agus arna fhormheas ag an mbord bainistíochta, comhaontóidh Ballstát an chláraithe agus an Ghníomhaireacht ar théarmaí lena n-áiritheofar idir-inoibritheacht an trealaimh agus lena rialófar úsáid an trealaimh, lena n-airítear forálacha sonracha maidir le himscaradh tapa le linn mear-idirghabhálacha teorann.
De uitvoerend directeur brengt regelmatig verslag uit aan de raad van bestuur over de samenstelling en de inzet van de uitrusting die deel uitmaakt van de pool van technische uitrusting.