13. Les documents du dossier définitif devront répondre aux exigences de l'article 76 et de l'annexe II à la Convention (et pour quelques États de l'annexe II à l'Acte final) ainsi que des directives scientifiques et techniques de la Commission. La formation dispensée devrait tenir compte de cette nécessité et mettre le personnel de l'État côtier à même de préparer lui-même la plupart de ces documents. L'établissement du dossier peut entraîner des dépenses susceptibles d'être financées par le Fonds (par exemple, matériel informatique, logiciels et assistance technique).
13. Для подготовки документов к окончательному представлению необходимо будет соблюсти требования статьи 76 и приложения II к Конвенции (а в случае ряда государств и приложения II к Заключительному акту) и Научно-технического руководства Комиссии. Это необходимо будет учитывать и в рамках подготовки кадров, которая должна также преследовать цель обеспечить, чтобы сотрудники соответствующего государства могли подготавливать большую часть этих документов собственными силами. Подготовка представления может привести к расходам, которые могут покрываться средствами из Фонда (например, на программное обеспечение и компьютерную технику, техническое содействие и т.д.).