13 - ويجب أن يفي إعداد وثائق البيان النهائي بشروط المادة 76 والمرفق الثاني من الاتفاقية (وبالنسبة لبعض الدول، المرفق الثاني من الوثيقة الختامية) والمبادئ التوجيهية العلمية والتقنية للجنة. وينبغي أن يراعي التدريب ذلك، وأن يستهدف أيضا تمكين مسؤولي الدولة من إعداد أغلب الوثائق بأنفسهم. وقد يؤدي إعداد التقارير إلى تكبد تكاليف يمكن تغطيتها بأموال من الصندوق (مثل البرمجيات والمعدات، والمساعدة التقنية وما إلى ذلك).
13. Для подготовки документов к окончательному представлению необходимо будет соблюсти требования статьи 76 и приложения II к Конвенции (а в случае ряда государств и приложения II к Заключительному акту) и Научно-технического руководства Комиссии. Это необходимо будет учитывать и в рамках подготовки кадров, которая должна также преследовать цель обеспечить, чтобы сотрудники соответствующего государства могли подготавливать большую часть этих документов собственными силами. Подготовка представления может привести к расходам, которые могут покрываться средствами из Фонда (например, на программное обеспечение и компьютерную технику, техническое содействие и т.д.).