ROZHODNUTÍ KOMISE
ze dne 15. října 2004
o zřízení evropského fóra o řízení podniků
(2004/706/ES)
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Dobré a transparentní řízení podniků je klíčové pro posílení konkurenceschopnosti a efektivity podniků v Evropské unii a rovněž pro posílení práv akcionářů, jakož i pro ochranu třetích osob.
(2)
Komise v září 2001 zřídila skupinu na vysoké úrovni tvořenou odborníky na právo společností, aby vydávala doporučení ohledně moderního regulačního rámce pro právo společností; mandát skupiny na vysoké úrovni tvořené odborníky na právo společností byl dále rozšířen, aby se zvláště mohla zabývat řadou otázek ohledně řízení podniků.
(3)
Po předložení závěrečné zprávy skupiny na vysoké úrovni tvořené odborníky na právo společností dne 4. listopadu 2002 vyzvala Rada Komisi k rozvoji akčního plánu pro právo společností a řízení podniků; takový akční plán by měl sloužit jako možná odpověď na současné úpadky podniků.
(4)
Akční plán Komise týkající se modernizace práva společností a efektivnějšího řízení podniků v Evropské unii (1), přijatý v květnu 2003 popisuje řadu činností, které jsou nezbytné pro modernizaci a zjednodušení regulačního rámce, včetně zřízení evropského fóra o řízení podniků.
(5)
Dne 22. září 2003 Rada uvítala předložení akčního plánu, který je považován za důležitý prvek ve zřizování transparentního a silného kapitálového trhu v rozšířené Unii; Rada podpořila postoj Komise ohledně významu odborné a veřejné konzultace jako nedílné součásti vývoje práva společností a řízení podniků na evropské úrovni a vzala v úvahu záměr Komise zřídit fórum o systémech řízení podniků v rámci Evropské unie.
(6)
Evropské fórum o řízení podniků by mělo sloužit jako subjekt pro výměnu informací a osvědčených metod uplatňovaných v členských státech, za účelem sblížení vnitrostátních kodexů v oblasti řízení podniků, jakož i pro úvahy, diskuse a poskytování rad Komisi v oblasti řízení podniků.
(7)
Evropské fórum o řízení podniků by mělo vypracovat svůj jednací řád a plně respektovat roli a výhradní práva institucí (2).
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Zřizuje se skupina odborníků v oblasti řízení podniků ve Společenství, nazývaná „evropské fórum o řízení podniků“ (dále jen „fórum“).
Článek 2
Úlohou fóra je, s ohledem na rozvíjející se metody řízení podniků v členských státech, sbližování vnitrostátních kodexů v oblasti řízení podniků a poskytnutí strategického poradenství Komisi, na žádost Komise nebo z vlastního podnětu, v otázkách týkajících se řízení podniků.
Článek 3
Fórum tvoří nanejvýš osmnáct členů, jejichž zkušenosti a schopnosti v oblasti řízení podniků jsou všeobecně uznávány na úrovni Společenství. Členové fóra jsou jmenováni Komisí. Seznam členů je uveden v příloze.
Komise se zúčastní zasedání fóra a určí vysokého představitele, který bude Komisi v diskusích zastupovat.
Fóru předsedá zástupce Komise.
Článek 4
Funkční období členů fóra činí tři roky. Mohou být jmenováni opakovaně. Po uplynutí tříletého období zůstávají členové fóra ve funkci, dokud nejsou nahrazeni nebo opětovně jmenováni. V případě odstoupení nebo úmrtí člena fóra během funkce, jmenuje Komise nového člena fóra v souladu s článkem 3.
Článek 5
Seznam členů bude pro informaci Komisí zveřejněn v Úředním věstníku Evropské unie.
Článek 6
Fórum může na svá zasedání zvát experty a pozorovatele.
Fórum může zřídit pracovní skupiny.
Článek 7
Fórum předloží Komisi výroční zprávu.
Článek 8
Fórum přijme svůj jednací řád.
Funkci sekretariátu fóra zajišťuje Komise.
Článek 9
Komise v souladu s ustanoveními platnými v rámci Komise uhradí cestovní výdaje a denní diety členům, pozorovatelům a odborníkům v souvislosti s činností fóra. Za výkon funkce nepřísluší odměna.
Článek 10
Fórum převezme své povinnosti dne 18. října 2004.
V Bruselu dne 15. října 2004.
BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE
van 15 oktober 2004
tot oprichting van het Europees corporate governance forum
(2004/706/EG)
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,
Overwegende hetgeen volgt:
(1)
Goede en transparante corporate governance is van fundamenteel belang voor de verhoging van het concurrentievermogen en de efficiëntie van ondernemingen in de Europese Unie alsook de versterking van de rechten van aandeelhouders en de bescherming van derden.
(2)
De Commissie heeft in september 2001 een groep van deskundigen op hoog niveau op het gebied van het vennootschapsrecht in het leven geroepen om aanbevelingen te doen over een modern regelgevingskader voor het vennootschapsrecht; het mandaat van de groep van deskundigen op hoog niveau op het gebied van het vennootschapsrecht werd verder uitgebreid om specifiek een aantal aspecten van corporate governance te behandelen.
(3)
Na de indiening van het eindverslag van de groep van deskundigen op hoog niveau op het gebied van het vennootschapsrecht op 4 november 2002 verzocht de Raad de Commissie een actieplan voor vennootschapsrecht en corporate governance op te stellen; dit actieplan dient met name een weloverwogen antwoord op de recente ondergang van een aantal ondernemingen te zijn.
(4)
In het actieplan van de Commissie voor de modernisering van het vennootschapsrecht en verbetering van de corporate governance in de Europese Unie (1), dat in mei 2003 werd goedgekeurd, werd een aantal maatregelen aangeduid die vereist zijn om het regelgevingskader te moderniseren en te vereenvoudigen, waaronder de oprichting van het Europees corporate governance forum.
(5)
Op 22 september 2003 verwelkomde de Raad de indiening van het actieplan dat hij als een belangrijk element voor de totstandbrenging van een transparante en gezonde kapitaalmarkt in de uitgebreide unie beschouwde; de Raad onderschreef de erkenning door de Commissie van het belang van raadpleging van deskundigen en van het publiek als volwaardig onderdeel van de ontwikkeling op EU-niveau van het vennootschapsrecht en de corporate governance en nam nota van het voornemen van de Commissie om een discussieforum voor de in de Europese Unie bestaande stelsels van corporate governance op te richten.
(6)
Het Europees corporate governance forum dient te fungeren als een orgaan voor de uitwisseling van informatie en beste praktijken in de lidstaten om de convergentie van de nationale corporate governancecodes te bevorderen en als een bezinnings-, overleg- en adviesorgaan voor de Commissie op het gebied van corporate governance.
(7)
Het Europees corporate governance forum moet zijn eigen reglement opstellen met volledige inachtneming van de rol en de prerogatieven van de communautaire instellingen (2),
HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN:
Artikel 1
Hierbij wordt een groep van deskundigen op het gebied van corporate governance in de Gemeenschap, die het „Europees corporate governance forum” (hierna: het „Forum” genoemd) wordt genoemd, ingesteld.
Artikel 2
Het is de taak van het Forum om, in het licht van de zich ontwikkelende corporate governancepraktijken in de lidstaten, de convergentie van de nationale regelingen terzake te versterken en, hetzij op verzoek van de Commissie of op eigen initiatief, strategisch advies aan de Commissie te verstrekken over beleidskwesties op het gebied van corporate governance.
Artikel 3
Het Forum bestaat uit ten hoogste achttien leden wier ervaring en bevoegdheid op het gebied van corporate governance op Gemeenschapsniveau alom erkend worden. De leden van het Forum worden door de Commissie benoemd. De ledenlijst is opgenomen in de bijlage.
De Commissie is op de vergaderingen van het Forum vertegenwoordigd; zij wijst een hooggeplaatste vertegenwoordiger aan die aan de discussies deelneemt.
Het Forum wordt voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Commissie.
Artikel 4
De ambtstermijn van de leden van het Forum bedraagt drie jaar. Deze kan worden verlengd. Na het verstrijken van de periode van drie jaar blijven de leden van het Forum in functie totdat in hun vervanging is voorzien of hun ambtstermijn is verlengd. Bij ontslag of overlijden van een lid van het Forum tijdens de ambtstermijn benoemt de Commissie een nieuw lid overeenkomstig artikel 3.
Artikel 5
De lijst van de leden wordt ter informatie door de Commissie bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Artikel 6
Het Forum kan deskundigen en waarnemers uitnodigen om zijn vergaderingen bij te wonen.
Het Forum kan werkgroepen oprichten.
Artikel 7
Het Forum brengt jaarlijks verslag uit aan de Commissie.
Artikel 8
Het Forum stelt zijn reglement van orde vast.
Het secretariaat van het Forum wordt door de Commissie waargenomen.
Artikel 9
Reis- en verblijfkosten die door de leden, waarnemers en deskundigen in het kader van de werkzaamheden van het Forum worden gemaakt, worden door de Commissie vergoed overeenkomstig de bij deze instelling geldende bepalingen. Zij ontvangen geen bezoldiging.
Artikel 10
Het Forum zal zijn taak opnemen op 18 oktober 2004.
Gedaan te Brussel, 15 oktober 2004.