BESLUIT VAN DE COMMISSIE van 23 oktober 1998 betreffende de oprichting van het Europees Forum voor onderzoek (kennisgeving geschied onder nummer C(1998) 3069) (Voor de EER relevante tekst) (98/611/EG, Euratom)
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie,
Overwegende dat de Commissie een orgaan nodig heeft dat nadenkt, discussieert en advies uitbrengt over algemene vraagstukken op het gebied van onderzoek, en dat bestaat uit vooraanstaande personen uit de wetenschappelijke wereld, de industrie, de dienstensector en de gemeenschap van gebruikers;
Overwegende dat, in het belang van een efficiënte werkwijze, en ter versterking van de synergie tussen industrie en onderzoek, de twee bestaande organen, namelijk het Raadgevend Comité voor onderzoek en ontwikkeling in de industrie (IRDAC) en de Europese Adviesraad voor wetenschap en technologie (ESTA), worden vervangen door één enkel orgaan, genaamd "Europees Forum voor onderzoek", dat bestaat uit maximaal 60 leden die door de Commissie worden benoemd en ongeveer gelijkelijk verdeeld zijn over twee in nauwe coördinatie functionerende kamers, namelijk een academische en wetenschappelijke kamer en een kamer voor industrie, dienstverleners en verbruikers;
Overwegende dat er een "Europees Forum voor onderzoek" moet worden opgericht en dat de taak en de interne organisatie daarvan moeten worden vastgesteld,
BESLUIT:
Artikel 1
Bij de Commissie wordt een raadgevend comité opgericht, hierna te noemen "Europees Forum voor onderzoek". Het forum is een orgaan dat over vraagstukken op het gebied van onderzoek en technologische ontwikkeling nadenkt, discussieert en advies uitbrengt.
Artikel 2
Het forum bestudeert op eigen initiatief dan wel op verzoek van de Commissie vraagstukken van strategische aard met betrekking tot de ontwikkeling en de uitvoering van het communautaire beleid inzake onderzoek, technologische ontwikkeling en innovatie en, meer in het algemeen, vraagstukken van Europees belang met betrekking tot het wetenschaps- en technologiebeleid.
Het forum discussieert over deze vraagstukken en kan daarover aan de Commissie advies uitbrengen.
Artikel 3
1. Het forum bestaat uit maximaal 60 leden, die onderdaan zijn van een EU-lidstaat of van een met het kaderprogramma geassocieerd land, waaronder de voorzitters van de groepen van deskundigen die de Commissie bijstaan bij het bepalen van de inhoud en de oriëntaties van de door de Commissie opgezette kernactiviteiten van het vijfde kaderprogramma.
2. De leden van het forum vertegenwoordigen de belangen van verschillende gebieden van wetenschap en industrie; zij worden ongeveer gelijkelijk verdeeld over twee kamers, namelijk:
- een academische en wetenschappelijke kamer, die bestaat uit vooraanstaande wetenschappers en personen uit de verschillende sectoren van de wetenschappelijke gemeenschap, met name universiteiten en nationale en Europese onderzoeksorganisaties;
- een kamer voor industrie, dienstverleners en gebruikers, die bestaat uit vooraanstaande personen uit de industrie en dienstverlenende bedrijven (inclusief het midden-, en kleinbedrijf), Europese organisaties op dit gebied, alsmede organisaties van gebruikers van onderzoekresultaten.
Artikel 4
De leden van het forum en van beide kamers worden door de Commissie op persoonlijke titel benoemd, met als objectieve criteria gebleken deskundigheid en ervaring.
Artikel 5
1. De leden van het forum worden voor twee jaar benoemd, met de mogelijkheid van een eenmalige verlenging. Indien een lid voortijdig terugtreedt, wordt hij vervangen voor de resterende duur van zijn benoemingstermijn, overeenkomstig de bepalingen van artikel 4.
2. De leden van het forum blijven in functie totdat zij worden vervangen of tot het moment waarop hun benoeming wordt verlengd.
3. Na raadpleging van elk van de kamers benoemt de Commissie de voorzitters en de vice-voorzitters van de respectieve kamers; deze oefenen hun functie uit tot het einde van hun benoemingstermijn.
Artikel 6
De lijst van de leden van het forum wordt ter informatie bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen.
Artikel 7
1. Iedere kamer stelt haar activiteitenprogramma vast, op basis van de vraagstukken die zij belangrijk vindt, kan adviezen uitbrengen alsmede werkgroepen instellen om specifieke onderwerpen te bestuderen.
2. De beide kamers kunnen bepaalde activiteiten gezamenlijk ondernemen, gezamenlijk advies uitbrengen en gemeenschappelijke werkgroepen instellen om onderwerpen van gezamenlijk belang te bestuderen, met name met het oog op de versterking van de synergie tussen industrie en onderzoek.
3. De twee kamers zorgen voor een nauwe coördinatie van hun activiteitenprogramma's door middel van een bureau, bestaande uit de voorzitters en vice-voorzitters van de beide kamers.
4. De twee kamers vergaderen ten minste eenmaal per jaar gezamenlijk, in de vorm van een plenaire zitting. De voorzitter van de plenaire zittingen is een lid van het bureau en wordt door het bureau aangewezen.
Artikel 8
1. Aan de werkzaamheden van het forum, elk van beide kamers, de werkgroepen en het bureau kunnen vertegenwoordigers van de Commissie deelnemen.
2. Het forum mag eenieder die met betrekking tot een behandeld onderwerp bijzonder competent is, uitnodigen om als deskundige deel te nemen aan de werkzaamheden. Dergelijke deskundigen nemen alleen deel aan de beraadslagingen over onderwerpen waarvoor zij zijn uitgenodigd.
3. De Commissie levert materiële ondersteuning voor het functioneren van het forum en verzorgt het secretariaat van beide kamers door middel van een gemeenschappelijk secretariaat.
Artikel 9
De leden van het forum en eventuele deskundigen ontvangen voor de uitvoering van hun taken geen vergoedingen. Hun reis- en verblijfkosten in verband met de activiteiten van het forum, en in het bijzonder voor de plenaire zittingen van het forum, de beide kamers, de werkgroepen en het bureau worden door de Commissie vergoed volgens de daarvoor geldende administratieve regelingen.
Artikel 10
Het forum en de twee kamers komen in principe bijeen in de standplaats van de Commissie en op convocatie van de Commissie.
Artikel 11
De besprekingen van het forum worden niet gevolgd door een stemming. Wanneer de Commissie het forum on advies vraagt, kan zij een termijn vaststellen waarbinnen dat advies moet worden uitgebracht.
Artikel 12
Onverminderd artikel 214 van het EG-Verdrag en artikel 194 van het Euratom-Verdrag zijn de leden van het forum gehouden de informatie die zij in het kader van de werkzaamheden van het forum, één van de kamers, een werkgroep of het bureau hebben verkregen niet openbaar te maken indien de Commissie hen meedeelt dat het gevraagde advies of het te bespreken vraagstuk een onderwerp met een vertrouwelijk karakter betreft.
In een dergelijk geval wonen alleen de leden van het forum en de vertegenwoordigers van de Commissie de vergaderingen bij.
Artikel 13
Hierbij worden Besluit 84/128/EEG tot instelling van een Raadgevend Comité voor onderzoek en ontwikkeling in de industrie (IRDAC) en Besluit 94/204/EG, Euratom tot oprichting van de Europese Adviesraad voor wetenschap en technologie (ESTA) ingetrokken.
Gedaan te Brussel, 23 oktober 1998.