BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE van 26 juli 1989 inzake de aanvragen om voorschotten en om vergoeding van de in het kader van Verordening ( EEG ) nr . 2239/86 van de Raad door de Portugese Republiek toegekende steun voor de verbetering van de wijnbouwstructuur ( Slechts de tekst in de Portugese taal is authentiek ) ( 89 /513/EEG )
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,
Gelet op Verordening ( EEG ) nr . 2239/86 van de Raad van 14 juli 1986 inzake een specifieke gemeenschappelijke actie ter verbetering van de wijnbouwstructuur in Portugal ( 1 ), laatstelijk gewijzigd bij Verordening ( EEG ) nr . 3208/88 ( 2 ), en met name op artikel 11, lid 4,
Overwegende dat in de aanvragen om vergoeding en in de aanvragen om uitkering van voorschotten, die door de Portugese Republiek bij het Europees Oriëntatie - en Garantiefonds voor de Landbouw ( EOGFL ), afdeling Oriëntatie, moeten worden ingediend, bepaalde gegevens moeten worden vermeld die het mogelijk moeten maken om na te gaan of de uitgaven wel in overeenstemming zijn met de bepalingen van Verordening ( EEG ) nr . 2239/86 en met het programma dat door de Portugese Republiek is ingediend en door de Commissie is goedgekeurd overeenkomstig artikel 3, lid 3, van genoemde verordening;
Overwegende dat de Portugese Republiek, om een doeltreffende controle mogelijk te maken, de bewijsstukken gedurende een periode van drie jaar na de betaling van de laatste vergoeding ter beschikking van de Commissie moet houden;
Overwegende dat, om gebruik te kunnen maken van de mogelijkheid die de Commissie heeft om voorschotten uit te keren, de uitvoeringsbepalingen en -procedures dienaangaande dienen te worden gepreciseerd;
Overwegende dat de in deze beschikking vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het Europees Oriëntatie- en Garantiefonds voor de Landbouw,
HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN :
Artikel 1
1 . De in artikel 11, lid 1, van Verordening ( EEG ) nr . 2239/86 bedoelde aanvragen om vergoeding moeten worden opgesteld overeenkomstig de bijlagen 1 tot en met 1.12 bij deze beschikking .
2 . De Portugese Republiek deelt de Commissie, tegelijk met de eerste aanvraag om vergoeding, de teksten van de nationale uitvoeringsbepalingen en van de administratieve voorschriften, alsook de formulieren of alle andere documenten met betrekking tot de administratieve tenuitvoerlegging van de actie mede .
Artikel 2
De aanvragen voor de in artikel 11, lid 3, van Verordening ( EEG ) nr . 2239/86 bedoelde voorschotten moeten worden opgesteld volgens de tabellen in de bijlagen 2 tot en met 2.4 .
Artikel 3
1 . De voorschotten van het Europees Oriëntatie - en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Oriëntatie, mogen ten hoogste gelijk zijn aan 80 % van het bedrag van de communautaire bijdrage in de financiering van de voor het betrokken jaar geplande uitgaven .
2 . De voorschotten die niet worden besteed in het jaar waarvoor ze zijn uitgekeerd, worden in mindering gebracht op het voorschot voor het volgende jaar .
3 . De voorschotten over het volgende jaar mogen pas worden overgemaakt nadat de volgende documentatie aan de Commissie is meegedeeld :
- een verslag, opgesteld overeenkomstig de tabel in bijlage 3, over de uitvoering van de maatregelen tijdens het voorafgaande jaar waarvoor voorschotten zijn uitgekeerd, ofwel
- de definitieve aanvraag om vergoeding opgesteld overeenkomstig artikel 1, lid 1 .
Artikel 4
De Portugese Republiek houdt gedurende een periode van drie jaar na de datum van de laatste terugbetaling alle in haar bezit zijnde bewijsstukken of een gewaarmerkte kopie daarvan, op grond waarvan tot de in Verordening ( EEG ) nr . 2239/86 bedoelde uitgaven is besloten, alsook de volledige dossiers van de begunstigden van de steun en de documenten en tabellen op grond waarvan de vergoedings - en voorschotaanvragen zijn opgesteld, ter beschikking van de Commissie .
Artikel 5
Deze beschikking is gericht tot de Portugese Republiek .
Gedaan te Brussel, 26 juli 1989 .