BESCHIKKING VAN DE RAAD
van 1 mei 1999
tot vaststelling van de wijze waarop het Schengen-secretariaat in het secretariaat-generaal van de Raad wordt opgenomen
(1999/307/EG)
DE RAAD VAN DE EUROPESE UNIE,
Gelet op het Protocol tot opneming van het Schengen-acquis in het kader van de Europese Unie, gehecht aan het Verdrag betreffende de Europese Unie en het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, inzonderheid op artikel 7,
(1) Overwegende dat krachtens dat protocol de overeenkomsten en voorschriften waarin het Schengen-acquis is vervat, in het kader van de Europese Unie worden opgenomen;
(2) Overwegende dat de Raad uit hoofde van artikel 7 van dat protocol met gekwalificeerde meerderheid van stemmen dient vast te stellen op welke wijze het Schengen-secretariaat in het secretariaat-generaal van de Raad wordt opgenomen;
(3) Overwegende dat de opneming van het Schengen-secretariaat in het secretariaat-generaal van de Raad tot doel heeft ervoor te zorgen dat de toepassing en de ontwikkeling van de bepalingen van het Schengen-acquis bij de opneming van dit acquis in het kader van de Europese Unie aldus blijven verlopen dat de goede werking ervan wordt gewaarborgd;
(4) Overwegende dat de wijze waarop de opneming plaatsvindt mogelijk moet maken dat enerzijds de aanwervingen worden beperkt tot de eisen van de dienst die voor het secretariaat-generaal zullen voortvloeien uit zijn nieuwe taken en dat anderzijds de bekwaamheid, het prestatievermogen en de onkreukbaarheid van de aangeworven personen worden geverifieerd;
(5) Overwegende dat de algemene begroting van de Europese Gemeenschappen voor 1999 voorziet in de noodzakelijke vaste posten, onderverdeeld naar categorie en rang, bij het secretariaat-generaal van de Raad;
(6) Overwegende dat het aldus vastgestelde aantal personen noodzakelijk en voldoende is om het secretariaat-generaal van de Raad in staat te stellen op doeltreffende wijze te voldoen aan de behoeften die zullen voortvloeien uit de opneming van het Schengen-acquis in het kader van de Europese Unie;
(7) Overwegende dat in afwijking van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen, hierna "het Statuut" genoemd, de nodige bepalingen moeten worden aangenomen opdat het tot aanstelling bevoegde gezag (TABG) de betrokken personen kan aanstellen bij het secretariaat-generaal van de Raad als ambtenaar op proef van de Europese Gemeenschappen, waarbij die aanstellingen moeten ingaan op de datum van inwerkingtreding van het Verdrag van Amsterdam;
(8) Overwegende dat elke betrokkene slechts kan worden aangesteld indien hij aan bepaalde voorwaarden voldoet; dat de betrokkene voorts slechts kan worden aangesteld indien hij de bewijsstukken overlegt waaruit blijkt dat hij, in welke hoedanigheid dan ook, in dienst was van het Schengen-secretariaat op de datum van ondertekening van het Verdrag van Amsterdam (2 oktober 1997), dat wil zeggen de datum waarop het beginselbesluit inzake de opneming is vastgesteld, daar nog in dienst was op de datum van inwerkingtreding van het Verdrag van Amsterdam (1 mei 1999) en aldaar daadwerkelijk functies uitoefende met betrekking tot de toepassing en de ontwikkeling van het Schengen-acquis, assistentie van het voorzitterschap en de delegaties, beheer van financiële en budgettaire zaken, vertaling en/of vertolking, documentatie of secretariaat, met uitzondering van technische of administratieve ondersteuningstaken, waarvoor de eisen van de dienst geen bijkomende posten bij het secretariaat-generaal van de Raad vergen;
(9) Overwegende dat er bovendien voor moet worden gezorgd dat de betrokken personen vóór hun aanstelling als ambtenaar op proef alle documenten of bewijsstukken, diploma's, titels of getuigschriften overleggen waaruit blijkt dat zij beschikken over de vereiste kwalificatie of ervaring om de functies uit te oefenen die overeenstemmen met de categorie of het kader waarin zij moeten worden opgenomen;
(10) Overwegende dat tevens moet worden bepaald dat de aangeworven personen overeenkomstig het bepaalde in artikel 34 van het Statuut verplicht zijn een proeftijd te volbrengen om te kunnen beoordelen of zij geschikt zijn om hun functie naar voldoening te vervullen en dat de na die proeftijd door het TABG te nemen besluiten tot stand komen na advies van een door het TABG aangewezen ad hoc-comité waarin het personeelscomité van het secretariaat-generaal van de Raad vertegenwoordigd kan zijn,
HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING VASTGESTELD:
Artikel 1
1. Deze beschikking heeft tot doel vast te stellen op welke wijze het Schengen-secretariaat in het secretariaat-generaal van de Raad wordt opgenomen.
2. Voor de toepassing van deze beschikking wordt het Schengen-secretariaat beschouwd als bestaande uit de personen die voldoen aan de voorwaarden van artikel 3, onder e).
Artikel 2
In afwijking van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen, hierna "het Statuut" genoemd, en behoudens verificatie van de naleving van de voorwaarden van artikel 3, kan het tot aanstelling bevoegde gezag (TABG) in de zin van artikel 2 van het Statuut de in artikel 1 van deze beschikking bedoelde personen bij het secretariaat-generaal van de Raad aanstellen als ambtenaar of proef van de Europese Gemeenschappen in de zin van het Statuut en deze toewijzen aan een van de ambten die daartoe zijn opgenomen in de lijst van het aantal ambten van het secretariaat-generaal van de Raad voor het begrotingsjaar 1999, en wel in de categorie, het kader, de rang en de salaristrap vastgesteld overeenkomstig de equivalentietabel in de bijlage.
Artikel 3
Het TABG kan overgaan tot de in artikel 2 bedoelde aanstellingen nadat het heeft geverifieerd of de betrokken personen:
a) onderdaan zijn van een van de lidstaten;
b) hebben voldaan aan de verplichtingen die voor hen voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht;
c) in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die vereist zijn voor de uitoefening van hun functies;
d) voldoen aan de voor de uitoefening van die functies gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid;
e) bewijsstukken overleggen waaruit blijkt dat zij:
i) op 2 oktober 1997 in dienst waren bij het Schengen-secretariaat, hetzij als lid van het college van secretarissen-generaal van de Benelux, gedetacheerd bij het Schengen-secretariaat, hetzij als fonctionaris met een arbeidscontract verbonden aan de Benelux Economische Unie, hetzij als statutair functionaris van het Benelux-secretariaat, gedetacheerd bij het Schengen-secretariaat, en aldaar daadwerkelijk een functie uitoefenden,
ii) op 1 mei 1999 nog bij het Schengen-secretariaat in dienst waren, en
iii) op de onder i) en ii) bedoelde data bij het Schengen-secretariaat daadwerkelijk functies uitoefenden met betrekking tot de toepassing en de ontwikkeling van het Schengen-acquis, assistentie van het voorzitterschap en de delegaties, beheer van financiële en budgettaire zaken, vertaling en/of vertolking, documentatie of secretariaat, met uitzondering van technische of administratieve ondersteuningstaken;
f) alle documenten of bewijsstukken, diploma's, titels of getuigschriften overleggen waaruit blijkt dat zij beschikken over de vereiste kwalificatie of ervaring om de functies uit te oefenen die overeenstemmen met de categorie of het kader waarin zij moeten worden opgenomen.
Artikel 4
1. De op grond van artikel 3 aangestelde personen zijn overeenkomstig het bepaalde in artikel 34 van het Statuut en het bepaalde in dit artikel verplicht een proeftijd te volbrengen om te kunnen beoordelen of zij geschikt zijn om de hen uit hoofde van hun functies opgedragen taken naar voldoening te vervullen, alsmede om hun prestaties en hun gedrag in de dienst te beoordelen.
2. De ambtenaren of proef die zich niet voldoende geschikt hebben getoond om in vaste dienst te worden aangesteld, worden ontslagen.
3. De door het TABG na de proeftijd te nemen besluiten komen tot stand na advies van een door het TABG aangewezen ad hoc-comité waarin het personeelscomité van het secretariaat-generaal van de Raad een vertegenwoordiger kan hebben. Het advies van dat ad hoc-comité doet geen afbreuk aan de rol van het in artikel 34 van het Statuut bedoelde beoordelingscomité.
Artikel 5
Deze beschikking treedt in werking op de dag waarop zij wordt aangenomen.
Deze beschikking is van toepassing met ingang van 1 mei 1999.
Artikel 6
Deze beschikking is gericht tot de secretaris-generaal van de Raad.
Artikel 7
Deze beschikking wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen.
Gedaan te Brussel, 1 mei 1999.