KOMMISSIONENS BESLUTNING af 26 . juli 1989 om ansoegninger om forskud paa og refusion af stoette, som Portugal yder til forbedring af vinstrukturerne i henhold til Raadets forordning ( EOEF ) nr . 2239/86 ( Kun den portugisiske udgave er autentisk ) ( 89/513/EOEF)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE
FAELLESSKABER HAR -
under henvisning til Traktaten om Oprettelse af Det Europaeiske OEkonomiske Faellesskab,
under henvisning til Raadets forordning ( EOEF ) nr . 2239/86 af 14 . juli 1986 om en faelles specifik foranstaltning til forbedring af vinstrukturerne i Portugal ( 1 ), senest aendret ved forordning ( EOEF ) nr . 3208/88 ( 2 ), saerlig artikel 11, stk . 4, og
ud fra foelgende betragtninger :
De refusions - og forskudsansoegninger, som Portugal skal indgive til Den Europaeiske Udviklings - og Garantifond for Landbruget ( EUGFL ), Udviklingssektionen, skal indeholde visse oplysninger, saa det kan kontrolleres, om udgifterne er i overensstemmelse med forordning ( EOEF ) nr . 2239/86 og med det program, som Portugal har forelagt, og som Kommissionen har godkendt i henhold til naevnte forordnings artikel 3, stk . 3;
for at muliggoere en effektiv kontrol skal Portugal holde dokumentationsmaterialet til raadighed for Kommissionen i en periode paa tre aar fra udbetalingen af det sidste refusionsbeloeb;
med henblik paa udnyttelsen af den mulighed, der er for at Kommissionen kan udbetale forskud, er det noedvendigt at fastlaegge de naermere regler og procedurer i saa henseende;
de i denne beslutning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-Komitéen -
VEDTAGET FOELGENDE BESLUTNING :
Artikel 1
1 . De i artikel 11, stk . 1, i forordning ( EOEF ) nr . 2239/86 omhandlede refusionsansoegninger skal udformes i overensstemmelse med bilag 1 til 1.12 til denne beslutning .
2 . Sammen med den foerste refusionsansoegning fremsender Portugal til Kommissionen teksterne til de nationale gennemfoerelsesbestemmelser og cirkulaerer samt formularer eller andre dokumenter vedroerende den administrative gennemfoerelse af foranstaltningen .
Artikel 2
De i artikel 11, stk . 3, i forordning (EOEF ) nr . 2239/86 omhandlede forskudsansoegninger skal udformes i overensstemmelse med tabellerne i bilag 2 til 2.4 .
Artikel 3
1 . Forskud fra Den Europaeiske Udviklings - og Garantifond for Landbruget, Udviklingssektionen, kan hoejst svare til 80 % af Faellesskabets tilskud til finansieringen af de for det paagaeldende aar forudsete udgifter .
2 . Forskudsbeloeb, der ikke anvendes i det aar, for hvilket de er udbetalt, fradrages i det forskud, der skal udbetales for det foelgende aar .
3 . Forskud for det foelgende aar kan foerst udbetales, naar nedennaevnte dokumentation er blevet fremsendt til Kommissionen :
- enten en rapport opstillet i overensstemmelse med tabellen i bilag 3 om foranstaltningernes forloeb i det forudgaaende aar, for hvilket forskuddet er blevet udbetalt
- eller en endelig refusionsansoegning opstillet i overensstemmelse med artikel 1, stk . 1 .
Artikel 4
Portugal skal i en periode paa tre aar fra datoen for den sidste refusion opbevare alle de bevisdokumenter eller de bekraeftede kopier heraf, som de maatte ligge inde med, paa grundlag af hvilke de i forordning ( EOEF ) nr . 2239/86 omhandlede udgifter er blevet afholdt, samt komplette sagsakter over stoettemodtagerne og de dokumenter og tabeller, paa grundlag af hvilke refusions - og forskudsansoegningerne er blevet opstillet, og skal i givet fald stille disse til raadighed for Kommissionen .
Artikel 5
Denne beslutning er rettet til Den Portugisiske Republik .
Udfaerdiget i Bruxelles, den 26 . juli 1989 .