KOMMISSIONENS AFGØRELSE af 23. oktober 1998 om oprettelse af et europæisk forskerforum (meddelt under nummer K(1998) 3069) (EØS-relevant tekst) (98/611/EF, Euratom)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Atomfællesskab, og
ud fra følgende betragtninger:
Kommissionen har behov for et refleksions-, debat- og rådgivningsforum bestående af prominente personer fra forskersamfundet, industrien, servicesektoren og brugerkredsene med henblik på at behandle forskningspolitiske spørgsmål af almen interesse;
af rationaliseringshensyn og for at styrke samspillet mellem industri og forskning bør de to eksisterende organer, Det Rådgivende Udvalg for Industriel Forskning (IRDAC) og Den Europæiske Forsamling for Videnskab og Teknologi, erstattes af et enkelt organ med betegnelsen »Det Europæiske Forskerforum«, bestående af højst 60 medlemmer udnævnt af Kommissionen og fordelt nogenlunde ligeligt på to »kamre«, hvis arbejde nøje samordnes: et akademisk-videnskabeligt kammer og et kammer repræsenterende industrien, servicesektoren og brugerne;
der bør tages skridt til at oprette »Det Europæiske Forskerforum«, fastlægge dets mandat og organisere dets arbejdsgang -
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Der nedsættes ved Kommissionen et rådgivende udvalg, i det følgende benævnt »Det Europæiske Forskerforum«. Dette har karakter af et refleksions-, debat- og rådgivningsforum vedrørende politikken for forskning og teknologisk udvikling.
Artikel 2
Forummet behandler enten på eget initiativ eller på Kommissionens anmodning spørgsmål af strategisk karakter vedrørende udformning og gennemførelse af Fællesskabets politik for forskning, teknologisk udvikling og innovation samt mere generelt forsknings- og teknologipolitiske spørgsmål af europæisk interesse.
Det drøfter sådanne spørgsmål og kan afgive udtalelse herom til Kommissionen.
Artikel 3
1. Forummet består af højst 60 medlemmer fra medlemsstaterne og de lande, der er associeret til rammeprogrammerne, herunder formændene for de af Kommissionen nedsatte ekspertgrupper, der bistår denne i forbindelse med indholdet af og retningslinjerne for nøgleaktionerne i femte rammeprogram.
2. Forummets medlemmer repræsenterer de forskellige forsknings- og industrisektorers interesser; de fordeles på to nogenlunde lige store kamre;
- et akademisk-videnskabeligt kammer bestående af prominente videnskabsfolk og repræsentanter for forskellige forskermiljøer, navnlig universiteter og nationale og europæiske forskningsorganisationer
- et kammer repræsenterende industrien, servicesektoren og brugerne og bestående af prominente personer fra industrien og servicesektoren (herunder SMV), europæiske organisationer på dette område samt organisationer af brugere af forskningsresultaterne.
Artikel 4
Medlemmerne af forummet og af hvert kammer udnævnes af Kommissionen efter objektive kriterier baseret på anerkendt kompetence og erfaring. Udnævnelsen er personlig.
Artikel 5
1. Medlemmernes mandat har en varighed på to år. Det kan fornyes én gang. Hvis et medlem afbryder sit mandat, før dette udløber, udnævnes en efterfølger for resten af mandatperioden efter fremgangsmåden i artikel 4.
2. Forummets medlemmer forbliver i funktion, indtil der er udnævnt en efterfølger eller deres mandat er fornyet.
3. Efter hørig af hvert af de to kamre udnævner Kommissionen for hvert af disse en formand og en næstformand, der udøver deres funktioner indtil udløbet af deres mandat.
Artikel 6
En fortegnelse over forummets medlemmer offentliggøres til information i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
Artikel 7
1. Hvert kammer opstiller sit eget arbejdsprogram på baggrund af spørgsmål, som det finder vigtigt at behandle, afgiver udtalelser og nedsætter arbejdsgrupper til undersøgelse af specifikke spørgsmål.
2. Med henblik på at behandle emner af fælles interesse, og især for at styrke samspillet mellem industri og forskning, kan de to kamre udøve visse aktiviteter i fællesskab, afgive fælles udtalelser og nedsætte fælles arbejdsgrupper.
3. De to kamre samordner nøje deres aktivitetsprogrammer via et præsidium bestående af deres formænd og næstformænd.
4. De to kamre afholder mindst en gang om året et fælles plenarmøde. Formandskabet ved plenarmøderne varetages af et medlem af præsidiet udpeget af dette.
Artikel 8
1. Repræsentanter for Kommissionen kan deltage i arbejdet i forummet, i hvert kammer, i arbejdsgrupperne og i præsidiet.
2. Forummet kan indbyde enhver med særlig kompetence inden for et emne, der er til behandling, til at deltage i arbejdet som ekspert. Eksperterne deltager kun i drøftelserne af de spørgsmål, der begrunder deres tilstedeværelse.
3. Kommissionen yder materiel bistand til forummets drift og varetager de to kamres sekretariatsforretninger ved hjælp af et fælles sekretariat.
Artikel 9
Forummets medlemmer og eventuelle eksperter modtager ikke vederlag for de opgaver, de udfører. Rejse- og opholdsudgifter i forbindelse forummets aktiviteter, herunder plenarmøder, møder i de to kamre, arbejdsgrupperne og præsidiet dækkes af Kommissionen efter gældende administrative bestemmelser.
Artikel 10
Forummet og de to kamre træder i princippet sammen på det sted, hvor Kommissionen har sit sæde, efter indkaldelse fra denne.
Artikel 11
Forummets forhandlinger efterfølges ikke af en afstemning. Når Kommissionen anmoder om en udtalelse fra forummet, kan den sætte en frist for afgivelsen af denne udtalelse.
Artikel 12
Forummets medlemmer er forpligtede til ikke at give oplysninger om forhold, som de har fået kendskab til under arbejdet i forummet, i et af kamrene, i en arbejdsgruppe eller i præsidiet, når Kommissionen meddeler disse, at den ønskede udtalelse eller det rejste spørgsmål vedrører et fortroligt emne, jf. EF-traktatens artikel 214 og Euratom-traktatens artikel 194.
I sådanne tilfælde deltager kun forummets medlemmer og Kommissionens repræsentanter i møderne.
Artikel 13
Kommissionens afgørelse 84/128/EØF om nedsættelse af et rådgivende udvalg for industriel forskning (IRDAC) og afgørelse 94/204/EF, Euratom, om nedsættelse af en europæisk forsamling for videnskab og teknologi (ESTA) ophæves.
Udfærdiget i Bruxelles, den 23. oktober 1998.