++++
RAADETS FORORDNING ( EOEF ) Nr . 1417/76
af 1 . juni 1976
om finansielle bestemmelser vedroerende Det europaeiske institut til forbedring af Livs - og Arbejdsvilkaarene
RAADET FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab , saerlig artikel 209 ,
under henvisning til Raadets forordning ( EOEF ) nr . 1365/75 af 26 . maj 1975 om oprettelse af et europaeisk institut til forbedring af livs - og arbejdsvilkaarene ( 1 ) ,
under henvisning til forslag fra Kommissionen ,
under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet ( 2 ) , og
ud fra foelgende betragtninger :
Ovennaevnte forordning fastsaetter de grundlaeggende regler for forvaltningen af Det europaeiske institut til forbedring af Livs - og Arbejdsvilkaarene , i det foelgende benaevnt " instituttet " for fastsaettelse af det aarlige tilskud fra midler paa Faellesskabernes budget , for forelaeggelse og vedtagelse af oversigten over indtaegter og udgifter , samt for den kontrol , som instituttet er undergivet ;
det er noedvendigt at fastsaette de naermere bestemmelser for udarbejdelse og gennemfoerelse af instituttets oversigt over indtaegter og udgifter samt for regnskabsaflaeggelse og revision af regnskaberne ; ligeledes boer der fastsaettes regler for og tilrettelaegges kontrol med de anvisningsberettigedes og regnskabsfoerernes ansvar ;
instituttet er oprettet inden for Faellesskabernes rammer og dets aktiviteter er underlagt faellesskabsretten ; det er derfor hensigtsmaessigt , at de for instituttet gaeldende finansielle bestemmelser ligger saa taet som muligt op ad bestemmelserne i finansforordningen af 25 . april 1973 om De europaeiske Faellesskabers almindelige budget ( 3 ) med forbehold af visse afvigelser , der er noedvendige ud fra saerlige hensyn i forbindelse med contrets virksomhed -
UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING :
AFSNIT I
ALMINDELIGE PRINCIPPER
Artikel 1
1 . Hvert aar fastlaegges og bevilges de forventede indtaegter og udgifter vedroerende instituttet ved en oversigt over indtaegter og udgifter .
2 . Udgifter kan ikke tillades for et tidsrum , der overskrider regnskabsaaret , medmindre de falder ind under saerbestemmelserne i oversigten over indtaegter og udgifter .
De loebende udgifter i forbindelse med kontrakter , der ifoelge lokale saedvaner er indgaaet for et tidsrum , der overskrider regnskabsaaret , falder ikke ind under bestemmelserne i foerste afsnit . Disse udgifter opfoeres i oversigten over indtaegter og udgifter for det aar , hvor de er blevet udredet .
Artikel 2
De bevillinger , der er opfoert i oversigten over indtaegter og udgifter , skal anvendes med sparsommelighed i overensstemmelse med principperne om forsvarlig oekonomisk forvaltning .
Artikel 3
1 . Alle indtaegter og alle udgifter skal opfoeres med deres fulde beloeb i oversigten over indtaegter og udgifter og i regnskaberne .
De samlede indtaegter modsvarer de samlede udgifter .
2 . Uanset stk . 1 , andet afsnit , bevarer alle indtaegter , der modsvarer et bestemt formaal , saasom indtaegter fra fonde , tilskud , gaver og legater , deres bestemmelse .
Bestyrelsen kan efter at have underrettet Kommissionen modtage ethvert gavetilsagn til fordel for instituttet , saerlig fonde , tilskud , gaver og legater .
Ethvert gavetilsagn , der vil kunne medfoere nogen form for forpligtelse , kan kun accepteres med Kommissionens tilladelse . Denne udtaler sig inden for en frist paa to maaneder fra modtagelsen af bestyrelsens anmodning . Hvis ingen indvendinger er fremsat inden for denne frist , kan bestyrelsen endeligt afgoere , om den vil modtage tilbudet .
Artikel 4
Ingen indtaegt eller udgift kan finde sted uden at vaere henfoert til en artikel i oversigten over indtaegter og udgifter .
Bortset fra de i denne forordning fastsatte undtagelser kan ingen udgift afholdes , der overstiger de for regnskabsaaret givne bevillinger eller overstiger bevillinger for senere regnskabsaar .
Der kan ikke udstedes betalingsanvisning for nogen udgift , der overstiger de givne bevillinger . Indtaegter skal opfoeres med det fulde beloeb uden sammentraekning af indtaegter og udgifter , bortset fra den i artikel 22 fastsatte undtagelse .
Artikel 5
Regnskabsaaret falder sammen med kalenderaaret .
Indtaegterne i et regnskabsaar opfoeres paa regnskabet for det regnskabsaar , i hvilket de er indgaaet .
Udgiftsbevillinger kan kun anvendes til daekning af de behoerigt paatagne og betalte udgifter for det regnskabsaar , hvortil de er bevilget , bortset fra de i artikel 6 fastsatte undtagelser , og til daekning af gaeld overfoert fra de foregaaende regnskabsaar , og for hvilken ingen bevillinger var blevet overfoert .
Udgifterne i et regnskabsaar opfoeres paa regnskabet for dette regnskabsaar paa grundlag af de udgifter , hvortil betalingsanvisning er hommet finansinspektoeren i haende senest den 31 . december , og som er blevet betalt senest naestfoelgende 15 . januar .
Artikel 6
1 . a ) Personalebevillinger kan ikke goeres til genstand for overfoersel .
b ) De den 31 . december ikke opbrugte bevillinger kan goeres til genstand for overfoersel begraenset til det foerstfoelgende regnskabsaar .
c ) Bevillinger , der svarer til betalingsrestancer pr . 31 . december i henhold til de mellem den 1 . januar og den 31 . december behoerigt indgaaede forpligtelser goeres til genstand for automatisk overfoersel begraenset til det foerstfoelgende regnskabsaar .
2 . For saa vidt angaar de i stk . 1 , litra b ) , omhandlede bevillinger forelaegger Kommissionen de af instituttet inden den 1 . marts fremsatte tilstraekkeligt begrundede anmodninger om at overfoere bevillinger for Raadet og fremsender dem til Europa-Parlamentet inden den 1 . maj .
Medmindre Raadet med kvalificeret flertal og efter udtalelse fra Europa-Parlamentet har taget en modsat beslutning inden en frist paa en maaned , betragtes disse overfoersler af bevillinger som godkendte .
3 . De pr . 31 . december uudnyttede indtaegter og disponible bevillinger fra de i artikel 3 , stk . 2 , naevnte gavetilsagn overfoeres automatisk .
4 . De i stk . 1 , litra b ) , omhandlede bevillinger , som pr . 31 . december er uudnyttede , og hvis overfoersel til paafoelgende regnskabsaar er blevet tilladt , bortfalder , hvis de ikke er forpligtet og betalt inden udgangen af det paagaeldende regnskabsaar .
5 . En liste over de automatiske overfoersler fremsendes til Kommissionen til underretning inden den 1 . marts . Kommissionen sender denne liste til Europa-Parlamentet og Raadet til underretning .
6 . Ved gennemfoerelsen af oversigten over indtaegter og udgifter opfoeres anvendelsen af overfoerte bevillinger individuelt artikelvis paa det loebende regnskabsaars regnskab .
Artikel 7
De loebende forvaltningsudgifter , som kan henfoeres til det foelgende regnskabsaar , og som efter deres art skal udbetales i begyndelsen af dette regnskabsaar , kan fra den 15 . november hvert aar goeres til genstand for en foregrebet forpligtelse til belastning af det foelgende regnskabsaars bevillinger inden for en fjerdedel af det loebende regnskabsaars tilsvarende samlede bevillinger . Disse forpligtelser kan dog ikke medfoere nye udgifter , som i princippet endnu ikke er godkendt i det indevaerende regnskabsaars oversigt over indtaegter og udgifter .
Artikel 8
Saafremt oversigten over indtaegter og udgifter ikke er vedtaget endeligt ved regnskabsaarets begyndelse , gaelder bestemmelserne i artikel 204 i traktaten for transaktioner vedroerende forpligtelser og betaling af udgifter , der i princippet er godkendt i den sidste behoerigt vedtagne oversigt .
Betalinger kan afholdes maanedligt for hvert kapitel med indtil en tolytedel af foregaaende regnskabsaars samlede bevillinger opfoert i det paagaeldende kapitel , uden at denne forholdsregel kan foere til , at instituttet maanedligt faar bevillinger til sin raadighed , der overstiger en tolvtedel af det beloeb , der som tilskud er afsat til instituttet paa Faellesskabernes budgetforslag eller , hvis et saadant ikke findes , paa det foreloebige budgetforslag . Forpligtelser kan for hvert kapitel paatages for indtil en fjerdedel af foregaaende regnskabsaars samlede bevillinger i det paagaeldende kapitel , forhoejet med en tolvtedel for hver maaned , der er gaaet , uden at det beloeb , der som tilskud er afsat til centret paa Faellesskabernes budgetforslag eller , hvis et saadant ikke findes , paa det foreloebige budgetforslag , kan overskrides .
Paa bestyrelsens anmodning og med forbehold af bestemmelserne i stk . 2 kan Kommissionen , hvis forvaltningen noedvendiggoer det , paa samme tid bevilge to eller flere foreloebige tolvtedele .
Artikel 9
Instituttets oversigt over indtaegter og udgifter samt dets personaleoversigt offentliggoeres til underretning i De Europaeiske Faellesskaber Tidende samtidig med Faellesskabernes budget .
Artikel 10
Oversigten over indtaegter og udgifter udtrykkes i regningsenheder . Vaerdien af regningsenheden er fastlagt i finansforordningen om De Europaeiske Faellesskabers almindelige budget .
AFSNIT II
FORELAEGGELSE AF OVERSIGTEN OVER INDTAEGTER OG UDGIFTER OG DENNES STRUKTUR
Artikel 11
1 . Senest den 31 . marts fremsender instituttets bestyrelse til Kommissionen et overslag over instituttets indtaegter og udgifter for det kommende aar . Dette overslag indeholder en personaleoversigt .
2 . Instituttets bestyrelse kan til Kommissionen fremsende overslag til tillaegs - eller aendringsoversigter . Disse overslag forelaegges og vedtages i samme form og efter samme procedure som den oversigt , hvis overslag de aendrer . Overslagene skal begrundes med henvisning til den paagaeldende oversigt .
Ethvert overslag til tillaegsoversigt skal som hovedregel forelaegges for Kommissionen senest paa den dato , der er fastlagt for indlevering af overslag til oversigten for det foelgende aar .
3 . Om fornoedent kan Kommissionen foreslaa budgetmyndigheden egnede foranstaltninger med henblik paa at foretage hensigtsmaessige aendringer i det tilskud , der er optaget paa Faellesskabernes budget i overensstemmelse med artikel 13 . De kompetente myndigheder droefter disse foranstaltninger , idet de tager hensyn til , hvor hastende de er .
Artikel 12
1 . Til stoette for overslaget fremlaegges :
- en personaleoversigt , som for hver personalekategori omfatter en oversigt over de godkendte stillinger og det faktiske antal ansatte paa datoen for forelaeggelsen af overslaget over indtaegter og udgifter ,
- i tilfaelde af aendring af antallet af ansatte , en begrundelse for de nye stillinger , der anmodes om ,
- et kvartalsoverslag over kass * ud -og kasseindbetalinger .
2 . Bestyrelsen indsaetter i begyndelsen af overslaget en generel indledning , der saerlig indeholder :
- en definition af den maalsaetning , der ligger til grund for anmodningerne om bevillinger ,
- er forklaring paa forskellene i bevillingerne fra det ene regnskabsaar til det andet .
Desuden foejer Kommissionen til overslaget en udtalelse , der kan indeholde behoerigt begrundede afvigende overslag .
3 . I givet fald kan Kommissionen paa bestyrelsens anmodning inden vedtagelsen af Faellesskabernes budget forelaegge aendringsforslag , der tager hensyn til supplerende oplysninger .
Artikel 13
Tilskuddet til instituttet stilles til dettes raadighed i henhold til de naermere bestemmelser , der er fastsat i denne forordning .
Artikel 14
Bestyrelsen vedtager inden regnskabsaarets begyndelse oversigten over indtaegter og udgifter inden for rammerne af det af budgetmyndigheden tillagte tilskud .
Den saaledes opstillede oversigt fremsendes omgaaende til Kommissionen .
Artikel 15
Oversigten over indtaegter og udgifter opdeles i afsnit , kapitler , artikler og konti efter indtaegternes eller udgifternes art eller formaal . Den skal udvise :
a ) bevillingerne for det paagaeldende aar opdelt i afsnit , kapitler , artikler , og konti ordnet efter et decimalsystem ;
b ) opdelt paa samme maade , bevillingerne for det foregaaende regnskabsaar og det senest afsluttede regnskabsaars faktiske udgifter , forhoejet med de overfoerte bevillinger og udgifter ;
c ) de relevante bemaerkninger til hver opdeling ; disse kan vaere bindende , hvilket i saa tilfaelde udtrykkeligt skal angives ;
d ) som bilag en personaleoversigt , der fastsaetter antallet af stillinger pr . loenklasse inden for hver kategori og tjenestegruppe .
Artikel 16
Den af budgetmyndigheden fastlagte personaleoversigt udgoer for instituttet en obligatorisk graense , ingen udnaevnelse kan finde sted ud over denne graense .
AFSNIT III
GENNEMFOERELSE AF OVERSIGTEN OVER INDTAEGTER OG UDGIFTER
DEL I
ALMINDELIGE BESTEMMELSER
Artikel 17
Oversigten over indtaegter og udgifter gennemfoeres i henhold til princippet om adskillelse af de anvisningsberettigede og regnskabsfoererne .
Forvaltningen af bevillingerne paahvile * den anvisningsberettigede , der alene er kompetent til at indgaa forpligtelser , fastslaa de beloeb , der skal inkasseres , og udstede indtaegts - og betalingsbeviser . Inkassering og udbetaling paahviler regnskabsfoereren . Den anvisningsberettigedes stilling er uforenelig med finansinspektoerens og regnskabsfoererens .
Artikel 18
Instituttets bestyrelse gennemfoerer oversigten over indtaegter og udgifter i overensstemmelse med denne forordning , paa eget ansvar og inden for bevillingerne .
Bestyrelsen delegerer sine befoejelser paa betingelser , som den fastsaetter , og inden for de i fuldmagtsdokumentet fastlagte graenser ; fuldmagtsdokumentet skal bekendtgoeres for den befuldmaegtigede , regnskabsfoereren , finansinspektoeren og kontrolkommissionen .
Artikel 19
Kontrollen med forpligtelser og betalinger vedroerende samtlige udgifter og med konstatering og inddrivelse af alle instituttets indtaegter udoeves af Kommissionens finansinspektoer .
Denne embedsmand kontrollerer de boeger , hvori indtaegter og udgifter er opfoert , om noedvendigt paa stedet .
I sit hverv kan finansinspektoeren assisteres af én eller flere underordnede finansinspektoerer .
De saerlige regler , som gaelder for disse embedsmaend , og som vedtages efter de i artikel 76 foreskrevne gennemfoerelsesbestemmelser , fastsaettes saaledes , at de sikrer dem fuld uafhaengighed i udoevelsen af deres hverv .
Artikel 20
Inkassering af indtaegter og betaling af udgifter foretages af en regnskabsfoerer , der udpeges af bestyrelsen .
Med forbehold af artikel 42 , stk . 2 , og artikel 43 er regnskabsfoereren alene befoejet til at forvalte midler og vaerdier . Han er ansvarlig for deres opbevaring .
I dette hverv kan assisteres af den eller flere underordnede regnskabsfoerere , som udpeges paa samme maade som regnskabsfoereren .
Artikel 21
1 . Bevillingerne specificeres paa kapitler og artikler .
2 . De bevillinger , der er opfoert i hvert udgiftskapitel , kan ikke anvendes i forbindelse med andre udgiftskapitler .
3 . Bestyrelsen kan dog foreslaa Kommissionen at overfoere bevillinger fra et kapitel til et andet .
Kommissionen udtaler sig inden en maaned . Efter denne frist anses overfoerselen for godkendt .
Overfoersler fra en artikel til en anden kan vedtages paa instituttets vegne af bestyrelsen eller ved fuldmagt af instituttets direktoer .
Kommissionen underrettes om disse overfoersler .
4 . Alle forslag om overfoersel af bevillinger inden for et kapitel eller fra et kapitel til et andet skal paategnes af finansinspektoeren , der bekraefter , at bevillingerne er disponible .
5 . Denne artikel gaelder kun for bevillinger , der modsvares af indtaegter til et bestemt formaal i henhold til artikel 3 , stk . 2 , i det omfang disse indtaegter bevarer deres bestemmelse .
Artikel 22
Uanset artikel 4
a ) kan man fra summen af regninger , fakturaer eller opgoerelser , for hvilke der i saa tilfaelde udstedes en betalingsanvisning for nettobeloebet , traekke :
- de boeder , der paalaegges medkontrahenterne ,
- udligning af fejlagtigt betalte beloeb , hvilket kan ske gennem afregning i en ny opgoerelse af samme art , der falder ind under det kapitel , den artikel og det regnskabsaar , hvor det for meget betalte er udredt ,
- vaerdien af koeretoejer , materiel og installationer , der er taget tilbage i henhold til forretningsmaessig saedvane ved koeb af nye apparter , koeretoejer , materiel og installationer af samme art .
Diskonto , bonus og rabatter fratrukket fakturaer og regninger opfoeres ikke saerskilt som indtaegt ;
b ) kan man paany anvende :
- indtaegter ved tilbagesoegning af fejlagtigt udbetalte beloeb fra bevillinger , der er opfoert i oversigten over indtaegter og udgifter ,
- indtaegter fra leverancer , arbejds - og tjenesteydelser til fordel for andre institutioner eller organer , herunder godtgoerelser ved tjenesterejser , betalt for andre institutioners eller organers regning og refunderet af disse ,
- modtagne forsikringserstatninger ,
- indtaegter ved salg af publikationer og film ,
- refusionsbeloeb betalt af medlemsstaterne i henhold til bestemmelserne i protokollen om De europaeiske Faellesskabers privilegier og immuniteter vedroerende afgifter , der er medregnet i prisen paa varer eller ydelser leveret til instituttet ,
- indtaegter fra leverancer , arbejds - og tjenesteydelser udfoert mod vederlag ,
- indtaegter ved salg af koeretoejer , materiel og installationer , saavel som af apparater og materiel til videnskabelige og tekniske formaal , der afhaendes ved anskaffelse af nye .
Genanvendelsen af indtaegter skal ske inden udgangen af det regnskabsaar , der foelger efter det , i hvilket beloebene er blevet inkasseret ;
c ) kan kurstab og -gevinster i forbindelse med pengeoverfoersel saavel som aktiv - og passivrenter ved kasseoperationer udlignes . Kun saldoen bliver opfoert som indtaegt eller udgift .
Regnskabsoversigten indeholder interimskonti , der goer det muligt at foelge genanvendelserne saavel for indtaegter som for udgifter .
DEL II
INDTAEGTER OG FORVALTNING AF DE DISPONIBLE BEVILLINGER
Artikel 23
1 . Enhver forholdsregel , der kan medfoere et tilgodehavende for instituttet , skal foerst goeres til genstand for forslag fra den anvisningsberettigede . Disse forslag fremsendes til finansinspektoeren . De skal isaer indeholde angivelse af indtaegtens art , vurderingen heraf og dens kontering saavel som angivelse af debitor . De registreres efter paategning af finansinspektoeren . Finansinspektoerens paategning skal fastslaa :
a ) konteringens rigtighed ;
b ) forslagets formelle rigtighed og overensstemmelse med gaeldende bestemmelser , saerlig i oversigten over indtaegter og udgifter og i forordninger , der er gaeldende for instituttet , saavel som i alle retsakter , der er vedtaget til gennemfoerelse af disse forordninger , samt med principperne for forsvarlig oekonomisk forvaltning .
Finansinspektoeren kan naegte at give sin paategning .
Den anvisningsberettigede kan ved en behoerigt begrundet beslutning og paa eget ansvar undlade at tage hensyn hertil . Den anvisningsberettigedes beslutning har eksekutionskraft ; den skal meddeles finansinspektoeren til underretning . Bestyrelsen meddeler med regelmaessige mellemrum Kontrolkommissionen alle beslutninger af denne art .
2 . Naar bestyrelsen afstaar fra at udstedt et dokument , der ville medfoere et tilgodehavende , eller at inkassere et tilgodehavende , skal den underrette finansinspektoeren .
Saafremt finansinspektoeren konstaterer , at et dokument , der ville medfoere et tilgodehavende , ikke der blevet udstedt , eller at et tilgodehavende ikke er blevet inkasseret , underretter han bestyrelsen herom .
Artikel 24
Regnskabsfoereren tager vare paa de behoerigt udstedte indtaegtsbeviser .
Han skal overvaage og sikre , at instituttets indtaegter bliver indbetalt paa de tidspunkter , der er fastsat i indtaegtsbeviserne , og skal soerge for bevarelsen af dets krav .
Regnskabsfoereren underretter den anvisningsberettigede og finansinspektoeren om de indtaegter , der ikke er blevet indbetalt paa de fastlagte tidspunkter .
Artikel 25
Ved enhver kontant betaling til regnskabsfoererens kasse skal der udstedes en kvittering .
Artikel 26
Det i Faellesskabernes budget opfoerte tilskud overfoeres til instituttet i kvartalsrater inden for de foerste fjorten dage i hvert kvartal paa grundlag af de i artikel 12 , stk . 1 , tredje led , naevnte overslag og afhaengigt af de faktiske behov .
DEL III
FORPLIGTELSER , AFREGNING , ANVISNING OG BETALING AF UDGIFTER
1 . Forpligtelser
Artikel 27
1 . Enhver foranstaltning , der kan medfoere en udgift , der belaster oversigten over indtaegter og udgifter , skal foerst goeres til genstand for forslag om forpligtelse fra den anvisningsberettigede . De loebende udgifter kan goeres til genstand for en foreloebig forpligtelse .
2 . Gennemfoerelsesbestemmelserne til stk . 1 skal , afhaengigt af de faktiske behov , sikre det noejagtige regnskab med forpligtelser og anvisninger .
Artikel 28
Forpligtelsesforslagene fremsendes til finansinspektoeren og derefter til regnskabsfoereren : de angiver saerlig udgiftens formaal , vurderingen med anfoerelse af valutaen , hvor det er muligt , kontering af udgiften samt navnet paa kreditor ; de registreres efter paategning af finansinspektoeren .
Artikel 29
Finansinspektoerens paategning af forslagene om forpligtelse til udgifter skal fastslaa :
a ) konteringens rigtighed ;
b ) bevillingens tilstedevaerelse ;
c ) udgiftens formelle rigtighed og overensstemmelse med gaeldende bestemmelser , saerlig i oversigten over indtaegter og udgifter og de forordninger , der er gaeldende for instituttet , saavel som i alle retsakter , der er vedtaget til gennemfoerelse af disse forordninger ;
d ) anvendelse af principperne for forsvarlig oekonomisk forvaltning .
Finansinspektoeren kan naegte sin paategning af forslaget , hvis godkendelsesbeslutningen viser , at en forpligtelse ikke er i overensstemmelse med forordningerne .
Artikel 30
Enhver naegtelse af paategning fra finansinspektoeren skal goeres til genstand for en behoerigt begrundet skriftlig kommentar . Den bekendtgoeres for den anvisningsberettigede .
I tilfaelde af naegtelse af paategning , og hvis den anvisningsberettigede opretholder sit forslag , forelaegges spoergsmaalet til beslutning for bestyrelsen .
Bortset fra de tilfaelde , hvor der er spoergsmaal om bevillingernes tilstedevaerelse , kan bestyrelsen paa eget ansvar og ved en behoerigt begrundet beslutning undlade at tage hensyn til naegtelsen . Denne beslutning har eksekutionskraft ; den meddeles finansinspektoeren til underretning . Bestyrelsen underretter regelmaessigt Kontrolkommissionen om hver af disse beslutninger
2 . Afregning af udgifterne
Artikel 31
Den anvisningsberettigedes afregning af en udgift har til formaal at :
- kontrollere tilstedevaerelsen af kreditors adkomst ,
- fastslaa eller kontrollere tilstedevaerelsen af tilgodehavendet og stoerrelsen heraf ,
- kontrollere tilgodehavendets forfaldsbetingelser .
Artikel 32
Afregning af en udgift kan kun ske efter fremlaeggelse af bilag , der beviser kreditors adkomst og den praesterede ydelse , eller tilstedevaerelse af et dokument , der berettiger betalingen .
Den anvisningsberettigede , der er befoejet til at afregne udgifter , kontrollerer selv disse bilag , eller overvaager paa eget ansvar , at denne kontrol er blevet foretaget .
3 . Anvisning til betaling af udgifter
Artikel 33
Anvisningen er det dokument , hvorved den anvisningsberettigede ved udstedelse af et betalingsbevis giver regnskabsfoereren ordre til at betale en udgift , for hvilken han har foretaget afregning .
Artikel 34
Betalingsbeviset skal angive :
- det regnskabsaar , som udgiften opfoeres under ,
- artiklen i oversigten over indtaegter og udgifter og eventuelt enhver anden fornoeden underinddeling ,
- det beloeb , der skal betales , med tal og med bogstaver , med angivelse af valutaen ,
- den berettigedes navn og adresse ,
- formaalet med udgiften ,
- saa vidt muligt , betalingsformen .
Betalingsbeviset skal dateres og underskrives af den anvisningsberettigede .
Artikel 35
Betalingsbeviset vedlaegges de originale bilag ; disse indeholder eller ledsages af et bevis , der attesterer rigtigheden af de beloeb , der skal betales , leverancernes modtagelse , udfoerelsen af tjenesteydelsen samt i givet fald formuegenstandens opfoerelse paa den i artikel 52 omhandlede fortegnelse .
Det skal udvise numre og datoer paa de tilsvarende forpligtelsespaategninger . Kopier af bilagene , hvis overensstemmelse med originalerne er attesteret af den anvisningsberettigede , kan om noedvendigt gaelde som originaler .
Artikel 36
I tilfaelde af acontobetaling ledsages det foerste betalingsbevis af bilag , der viser kreditors adkomst til acontobetalingen . De senere betalingsbeviser skal henvise til allerede fremlagte bilag saavel som til referencerne i det foerste betalingsbevis .
Den anvisningsberettigede kan yde personalet forskud , hvis en forordningsbestemmelse udtrykkeligt hjemler , dette eller hvis en ansat for instituttet foretager udlaeg , der hoerer ind under oversigten over indtaegter og udgifter .
Ud over forskudsforvaltningerne , der omhandles i artikel 43 , kan intet forskud udbetales , der ikke foerst er blevet paategnet af finansinspektoeren .
Artikel 37
Betalingsbeviserne sendes til forudgaaende paategning hos finansinspektoeren .
Den forudgaaende paategning skal fastslaa :
a ) den formelle rigtighed af betalingsbevisets udstedelse ;
b ) betalingsbevisets overensstemmelse med forpligtelsen og beloebets rigtighed ;
c ) konteringens rigtighed ;
d ) bevillingernes tilstedevaerelse ;
e ) bilagenes formelle rigtighed ;
f ) rigtigheden af angivelsen af den berettigede .
Artikel 38
Hvis paategning naegtes , gaelder artikel 30 .
Artikel 39
Efter paategning fremsendes det originale betalingsbevis , ledsaget af bilagene , til regnskabsfoereren .
4 . Betaling af udgifter
Artikel 40
Betalingen er den endelige operation , der frigoer instituttet fra dets forpligtelser over for kreditorerne .
Betaling af udgifterne foretages af regnskabsfoereren inden for rammerne af de disponible midler .
I tilfaelde af skrivefejl , af protest mod det frigoerende dokuments gyldighed eller af tilsidesaettelse af de i denne forordning foreskrevne former skal regnskabsfoereren suspendere betalingerne .
Artikel 41
I tilfaelde af suspension af betalingerne anfoerer regnskabsfoereren grundene til denne suspension i en skriftlig erklaering , der omgaaende tilsendes den anvisningsberettigede samt finansinspektoeren til dennes underretning .
Med undtagelse af tilfaelde af protester mod det frigoerende dokuments gyldighed kan den anvisningsberettigede forelaegge sagen for den af instituttet paa de i dettes forretningsorden fastlagte betingelser udpegede myndighed . Denne kan paa eget ansvar skriftligt forlange , at betalingen foretages .
Artikel 42
Betalingerne finder i princippet sted gennem en bankkonto eller en postgirokonto .
Betingelserne for aabning , funktion og benyttelse af disse konti skal saerlig fastslaa de udgifter , der altid skal betales ved check eller ved post - eller bankoverfoersel , og bestemme , at checks og post - eller bankoverfoersler skal underskrives af to behoerigt befoejede embedsmaend i faellesskab , hvoraf den ene skal vaere regnskabsfoereren , en underordnet regnskabsfoerer eller en forskudsbestyrer .
5 . Forskudsforvaltning
Artikel 43
Med henblik paa betaling af visse udgiftskategorier kan der oprettes forskudsforvaltninger .
Gennemfoerelsesbestemmelserne i artikel 76 skal navnlig fastsaette :
- maaden , hvorpaa forskudsbestyrerne udpeges ,
- hver udgifts art og maksimumsbeloeb ,
- maksimumsbeloebet for de forskud , der kan bevilges ,
- fristen for fremlaeggelse af bilag ,
- det ansvar , der paahviler forskudsbestyrerne .
AFSNIT IV
INDGAAELSE AF KONTRAKTER , FORTEGNELSE , REGNSKAB
DEL I
LEVERANCE - , ARBEJDS - OG TJENESTE - KONTRAKTER , LEJE
Artikel 44
1 . Kontrakterne er skriftlige overenskomster angaaende koeb og leje af tilbehoer , loesoere og materiel , tjeneste - eller arbejdsydelser . De indgaas efter offentlig eller bunden licitation .
Dog kan kontrakter indgaas ved direkte aftale i de i artikel 46 omhandlede tilfaelde .
Anskaffelse kan finde sted efter regning eller faktura i de i artikel 50 fastsatte tilfaelde .
2 . Licitationer offentliggoeres som hovedregel i alle Faellesskabets medlemsstater og eventuelt i tredjelande , hvor det er foreneligt med industriudviklingen i Faellesskaberne . Deres offentliggoerelse kan dog begraenses , saafremt visse ydelser paa grund af deres art eller pris ikke generelt kan udbydes i licitation .
Artikel 45
1 . Den bundne licitation er en administrativ procedure , der gaar forud for indgaaelsen af en kontrakt . Den har til formaal offentligt at overfoere retten til opnaaelse af kontrakten til den , der har fremsat det laveste tilbud blandt de behoerigt indgivne , forskriftsmaessige og sammenlignelige tilbud , efter godkendelse fra den anvisningsberettigede . Den bundne licitation kaldes aaben , naar enhver kan fremsaette et tilbud ; den kaldes begraenset , naar kun de , som man har besluttet at adspoerge paa grund af deres saerlige kvalifikationer , har ret til at fremsaette tilbud .
2 . Offentlig licitation foerer til indgaaelse af en kontrakt mellem parterne efter en licitation . I dette tilfaelde kan man frit vaelge det tilbud , der forekommer mest fordelagtigt , alt efter ydelsernes pris , driftsudgifter , tekniske vaerdi , udfoerelsesfrist , saavel som hver af tilbudsgivernes professionelle og finansielle garantier .
Offentlig licitation kaldes aaben , naar den medfoerer et almindeligt udbud ; den kaldes begraenset , naar den kun henvender sig til dem , man har besluttet at adspoerge paa grund af deres saerlige kvalifikationer .
3 . Licitationsproceduren for bunden og offentlig licitation angives i de i artikel 76 foreskrevne gennemfoerelsesbestemmelser .
Artikel 46
Der kan afsluttes direkte aftale :
a ) saafremt kontraktens udloeb ikke overstiger 5 000 regningsenheder ved koeb og leje af tilbehoer , loesoere og materiel , tjeneste - eller arbejdsydelser , hvorved instituttet har pligt til saa vidt muligt og ved alle passende forholdsregler at saette de i forbindelse med den paagaeldende ydelse sandsynlige leverandoerer eller entreprenoerer i en konkurrencesituation ;
b ) saafremt anskaffelse og leje af tilbehoer , loesoere og materiel , tjeneste - eller arbejdsydelser i paatraengende hastetilfaelde ikke kan afvente den tid , det tager at foretage et licitationsudbud som omtalt i artikel 45 ;
c ) saafremt licitation har vaeret forgaeves eller har foert til uacceptable priser ;
d ) saafremt ydelsen paa grund af tekniske noedvendigheder eller faktiske eller retlige forhold kun kan leveres af en bestemt leverandoer eller entreprenoer ;
e ) ved tillaegskontrakter om leverancer , tjeneste - eller arbejdsydelser , der af tekniske grunde ikke kan adskilles fra hovedkontrakten .
Artikel 47
Forskelsbehandling mellem medlemsstaternes statsborgere maa ikke finde sted paa grundlag af nationalitet ved indgaaelsen af kontrakter med instituttet .
Artikel 48
De kontrakter , der overstiger 12 000 regningsenheder , skal forelaegges bestyrelsen til godkendelse .
Artikel 49
Til sikkerhed for gennemfoerelsen af kontrakterne kan man i garantiklausulerne forlange , at leverandoererne eller entreprenoererne paa forhaand stiller sikkerhed .
Kautionsbeloebet fastlaegges :
- i henhold til de saedvanlige forretningsbetingelser for leverancekontrakter ,
- i henhold til de saerlige regler , som gaelder for arbejdskontrakter .
For arbejdsydelser , hvis pris overstiger 100 000 regningsenheder , er kaution obligatorisk . En kaution kan tilbageholdes indtil den endelige overtagelse .
Saafremt kontrakten ikke gennemfoeres , eller der sker en forsinkelse i gennemfoerelsen , bliver instituttet godtgjort for alle skader , renter og omkostninger , svarende til en passende fordeling af skaden , saerlig ved at den traekker beloebet fra kautionen , hvadenten denne er indbetalt direkte af leverandoeren eller entreprenoeren eller af en tredjemand .
Artikel 50
Anskaffelse kan finde sted efter regning eller faktura , naar den anslaaede pris paa leverancerne , arbejds - eller tjenesteydelserne ikke overstiger 200 regningsenheder . Denne graense udvides til 500 regningsenheder for de udgifter , der skal foretages uden for instituttets hjemsted .
Artikel 51
Ved indgaaelsen af de i denne forordning omtalte kontrakter skal instituttet foelge de bestemmelser vedroerende offentlige arbejder , der er vedtaget af Raadet i medfoer af traktaten .
DEL II
FORTEGNELSE OVER LOESOERE OG FAST EJENDOM
Artikel 52
I overensstemmelse med forskrifter vedtaget af Kommissionen foeres en talmaessig loebende fortegnelse over fast ejendom og loesoere , der udgoer instituttets formue . I denne fortegnelse opfoeres kun det loesoere , hvis vaerdi overstiger et beloeb , der fastsaettes ved de i artikel 76 foreskrevne gennemfoerelsesbestemmelser .
Instituttet lader sine egne tjenestegrene kontrollere , at der er overensstemmelse mellem fortegnelsen og de faktiske forhold .
Artikel 53
Salg af loesoere offentliggoeres paa passende maade ifoelge de betingelser , der fastlaegges ved de i artikel 76 foreskrevne gennemfoerelsesbestemmelser .
Ud over de tilfaelde , hvor saadant salg tager form af offentlig auktion , kan instituttets ansatte ikke koebe loesoere , der saelges af dette .
Artikel 54
Ved overdragelse , kassering , udleje og forsvinden ved tab , tyveri , eller af en hvilken som helst anden grund , af ejendele , der er opfoert paa fortegnelserne , udarbejder den anvisningsberettigede en erklaering eller en rapport , der forsynes med finansinspektoerens paategning .
Erklaeringen eller rapporten skal saerlig fastlaegge den eventuelle erstatningspligt for en af instituttets ansatte eller for enhver anden person .
Naar fast ejendom eller stoerre anlaeg stilles til raadighed uden vederlag , skal der oprettes kontrakter , som skal paategnes af finansinspektoeren , og som aarligt skal meddeles Kommissionen i forbindelse med forelaeggelsen af overslaget over indtaegter og udgifter .
Artikel 55
Al anskaffelse af loesoere eller fast ejendom , saaledes som defineret i artikel 52 , skal opfoeres paa den loebende fortegnelse inden betalingen .
Bemaerkning om denne opfoerelse saettes paa fakturaen eller et bilagt dokument udfaerdiget i anledning af betaling af udgiften .
DEL III
REGNSKAB
Artikel 56
Regnskabet foeres pr . kalenderaar efter en metode med saakaldt " dobbelt bogholderi " . Det udviser alle regnskabsaarets indtaegter og udgifter ; det stoettes af bilag . Instituttets regnskab kan foeres i valutaen i det land , hvor dets hjemsted er beliggende .
Forvaltningsregnskabet og status udtrykkes i regningsenheder .
Indfoerelsen paa regnskabet af alle beloeb udtrykt i regningsenheder finder sted til den paa dagen for den faktiske ind - eller udbetaling gaeldende paritet .
Artikel 57
Posteringerne angaaende regnskabet for oversigten over indtaegter og udgifter og regnskabet over forpligtelser og konstaterede fordringer sker i overensstemmelse med en regnskabsoversigt , hvis kontoplan i klasser tydeligt adskiller konti for forpligtelser og konstaterede fordringer fra indtaegts - og udgiftskonti i oversigten over indtaegter og udgifter .
De gentages i boegerne eller bilagene . Disse skal muliggoere udarbejdelsen af en almindelig maanedsbalance saavel som en opgoerelse pr . kapitel og artikel af indtaegter og udgifter , som fremsendes til finansinspektoeren .
Artikel 58
Alle forskud indfoeres paa et venteregnskab og reguleres senest i loebet af det efter betalingen af dette forskud foelgende regnskabsaar .
Artikel 59
De naermere betingelser for udarbejdelsen og funktionen af regnskabsoversigten fastsaettes ved de i artikel 76 foreskrevne gennemfoerelsesbestemmelser .
Artikel 60
Regnskabet afsluttes ved udgangen af regnskabsaaret med henblik paa udarbejdelsen af den status og det forvaltningsregnskab , som er foreskrevet i afsnit VI . Forvaltningsregnskabet skal forelaegges for finansinspektoeren .
AFSNIT V
DE ANVISNINGSBERETTIGEDES , REGNSKABSFOERERNES OG FORSKUDSBESTYRERNES ANSVAR
Artikel 61
Enhver anvisningsberettiget paadrager sig disciplinaert og eventuelt finansielt ansvar , saafremt han konstaterer de fordringer , der skal inkasseres , eller udsteder indtaegtsbeviser , forpligter til en udgift eller underskriver et betalingsbevis uden at goere det i overensstemmelse med denne forordning og med dens gennemfoerelsesbestemmelser . Det samme er tilfaeldet , saafremt han undlader at udarbejde et dokument , der ville medfoere et tilgodehavende , eller hvis han uden begrundelse undlader at udstede eller uberettiget forsinker udstedelsen af indtaegtsbeviser .
Artikel 62
1 . Alle regnskabsfoerere og alle underordnede regnskabsfoerere paadrager sig disciplinaert og eventuelt finansielt ansvar for de betalinger , som de foretager uden at overholde artikel 40 , stk . 3 .
De er disciplinaert og finansielt ansvarlige for ethvert tab og enhver oedelaeggelse af de midler , vaerdier og dokumenter , der er dem betroet , hvis dette tab eller denne oedelaeggelse skyldes en bevidst fejl eller en grov uagtsomhed , som kan tilskrives dem .
Paa samme betingelser er de ansvarlige for den korrekte udfoerelse af de ordrer , de modtager om anvendelse og forvaltning af bank - og postgirokonti , saerlig :
a ) saafremt de udbetalinger eller inkasseringer , som de foretager , ikke svarer til det beloeb , der er anfoert paa betalings - eller indtaegtsbeviserne ;
b ) saafremt de betaler til andre modtagere end de berettigede .
2 . Enhver forskudsbestyrer paadrager sig disciplinaert og eventuelt finansielt ansvar :
a ) saafremt han ikke med formelt korrekte bilag kan begrunde de betalinger , han foretager ;
b ) saafremt han betaler til andre modtagere end de berettigede .
Han er disciplinaert og finansielt ansvaerlig for ethvert tab eller enhver oedelaeggelse af de midler , vaerdier og dokumenter , der er ham betroet , hvis dette tab eller denne oedelaeggelse skyldes hans bevidste fejl eller grove uagtsomhed .
3 . Regnskabsfoereren , de underordnede regnskabsfoerere og forskudsbestyrerne skal forsikre sig mod den risiko , de loeber i henhold til denne artikel .
Instituttet daekker de medgaaende forsikringsudgifter .
Artikel 63
Enhver anvisningsberettiget , regnskabsfoerer , underordnet regnskabsfoerer og forskudsbestyrer paadrager sig disciplinaert og eventuelt finansielt ansvar for handlinger , der staar i forbindelse med udoevelsen af deres hverv .
Artikel 64
Instituttet har en frist paa to aar efter aflaeggelsen af forvaltningsregnskabet til at traeffe afgoerelse om den endelige godkendelse , som skal gives regnskabsfoererne , af de dermed forbundne transaktioner .
AFSNIT VI
REGNSKABSAFLAEGGELSE OG REVISION AF REGNSKABERNE
DEL I
REGNSKABSAFLAEGGELSE
Artikel 65
Bestyrelsen udarbejder hvert aar et forvaltningsregnskab for instituttet .
Dette regnskab indledes med en analyse af den oekonomiske forvaltning i det paagaeldende aar . Regnskabet omfatter samtlige indtaegts - og udgiftsposter vedroerende det forloebne regnskabsaar . Det forelaegges i samme form og med samme opdelinger som oversigten over indtaegter og udgifter .
Artikel 66
Forvaltningsregnskabet omfatter foelgende opstillinger , fordelt i henhold til kontoplanen for Faellesskabernes budget :
1 . en indtaegtsopstilling omfattende :
- overslag over regnskabsaarets indtaegter ,
- aendringerne i indtaegtsoverslagene som foelge af tillaegs - eller aendringsoversigter ,
- de foretagne inkasseringer ,
- de ved slutningen af regnskabsaaret ikke inkasserede beloeb .
Til denne opstilling foejes i givet fald en oversigt over saldi og bruttobeloeb vedroerende de i artikel 22 omhandlede transaktioner ;
2 . en opstilling over udviklingen i regnskabsaarets bevillinger udvisende :
- de oprindelige bevillinger ,
- aendringer i bevillingerne ved overfoersler ,
- aendringer ved tillaegs - eller aendringsoversigter ,
- regnskabsaarets endelige bevillinger ;
3 . en udgiftsopstilling over udviklingen i de bevillinger , som vedroerer selve regnskabsaaret , udvisende :
- de samlede bevillinger ,
- de for regnskabsaaret indgaaede forpligtelser ,
- de ved slutningen af gennemfoerelsesperioden for oversigten over indtaegter og udgifter foretagne betalinger ,
- de ved regnskabsaarets afslutning ikke betalte beloeb ,
- de i henhold til artikel 6 , stk . 1 , litra c ) , automatisk overfoerte bevillinger ,
- de i henhold til artikel 6 , stk . 1 , litra b ) , overfoerte disponible bevillinger ,
- de disponible bevillinger , der bortfalder .
Til denne opstilling foejes i givet fald en oversigt over saldi og bruttobeloeb vedroerende de i artikel 22 omhandlede transaktioner ;
4 . en opstilling over udviklingen i de bevillinger , der er overfoert fra tidligere regnskabsaar , udvisende :
- summen af de overfoerte bevillinger ,
- de paa regnskabet opfoerte betalinger ved slutningen af gennemfoerelsesperioden for oversigten over indtaegter og udgifter ,
- de uudnyttede bevillinger , der bortfalder ,
- de uudnyttede bevillinger , der paany skal overfoeres til naeste regnskabsaar .
Artikel 67
Bestyrelsen udarbejder ligeledes status over instituttets aktiv - og passivmasse pr . 31 . december i det forloebne regnskabsaar . Den vedlaegger en regnskabsbalance , der er udarbejdet pr . samme dato for bevaegelser og saldi .
Artikel 68
Bestyrelsen tilsender senest den 31 . marts Kommissionen og Kontrolkommissionen instituttets forvaltningsregnskab og status for det forloebne regnskabsaar .
DEL II
REVISION AF REGNSKABERNE
Artikel 69
Kontrolkommissionen udoever sine befoejelser over for instituttet i overensstemmelse med finansforordningen vedroerende De europaeiske Faellesskabers almindelige budget .
Artikel 70
Instituttet fremsender kvartalsvis , senest i den maaned , der foelger efter kvartalets afslutning , til Kontrolkommissionen bilagene til posteringerne paa regnskabet , saerlig de dokumenter og beviser , der angaar den noeje overholdelse af gennemfoerelsesbestemmelserne for oversigten over indtaegter og udgifter , og som vedroerer paatagelse af forpligtelser til og betaling af udgifter samt konstatering og inkassering af indtaegter .
Kontrolkommissionen kan rette spoergsmaal til instituttet vedroerende de ovennaevnte bilag .
Artikel 71
Instituttet yder Kontrolkommissionen al den bistand og giver den alle de oplysninger , som denne mener at have brug for til udfoerelsen af sit hverv .
Det stiller saerlig til Kontrolkommissionens disposition alle bilag vedroerende indgaaelsen af kontrakter og alle regnskaber over penge og materiale , alle regnskabs - og bilagsaktstykker , saavel som de tilsvarende administrative dokumenter , enhver dokumentation af indtaegter og udgifter , alle fortegnelser , enhver organisationsplan for kontorerne , som Kontrolkommissionen mener at have brug for , naar den paa grundlag af bilag eller paa stedet skal revidere forvaltningsregnskabet .
Derfor har de ansatte , der underkastes revision fra Kontrolkommissionen , saerlig pligt til :
a ) at aabne deres kasse og fremvise penge , vaerdipapirer og materiale af enhver art og de bilag vedroerende forvaltningen , som de sidder inde med , saavel som alle boeger og andre dokumenter , der har tilknytning dertil ;
b ) at fremvise korrespondance eller alle andre dokumenter , der er noedvendige til den fuldstaendige udfoerelse af revisionen .
De i litra b ) omtalte oplysninger kan kun forlanges skriftligt og kun af Kontrolkommissionen selv eller af et af dens medlemmer .
Kontrolkommissionen er befoejet til at revidere de dokumenter , der har med indtaegter og udgifter at goere , og som opbevares i instituttets kontorer , og i saerdeleshed i de kontorer , der har ansvaret for beslutninger vedroerende disse indtaegter og udgifter .
Revisionen med hensyn til indtaegternes og udgifternes lovlighed og formelle rigtighed og kontrollen med den oekonomiske forvaltnings forsvarlighed omfatter ogsaa den anvendelse , organer , der ikke hoerer under instituttet , goer af faellesskabsmidler , som de har modtaget som tilskud .
Tilskud kan kun ydes til organer , der ikke hoerer under instituttet , hvis disse accepterer at lade Kontrolkommissionen kontrollere anvendelsen af tilskudsbeloebene .
Artikel 72
De iagttagelser , som Kontrolkommissionen efter deres art finder boer indlemmes i dens beretning , bekendtgoeres for Kommissionen og instituttet .
Instituttet sender samtidigt sine svar til Kontrolkommissionen og Kommissionen . Med Kontrolkommissionens aarlige beretning foelger en vurdering af , om den oekonomiske forvaltning har vaeret forsvarlig .
Artikel 73
Kontrolkommissionen vedtager sin beretning over det forloebne regnskabsaars regnskaber senest den 15 . juli og fremsender den til instituttet og Kommissionen . Den fremsaetter sine bemaerkninger til status inden for samme frist .
Forvaltningsregnskabet , status og Kontrolkommissionens beretning , med svar paa bemaerkningerne , forelaegges Europa-Parlamentet og Raadet af Kommissionen senest den 31 . oktober .
Artikel 74
Inden den 30 . april det foelgende aar skal Raadet og Europa-Parlamentet give bestyrelsen godkendelse for gennemfoerelsen af oversigten over indtaegter og udgifter . Hvis denne dato ikke kan overholdes , underretter Raadet eller Europa-Parlamentet Kommissionen om grundene til , at denne beslutning har maattet udsaettes .
Bestyrelsen traeffer alle hensigtsmaessige foranstaltninger for at tage de bemaerkninger til foelge , der er anfoert i godkendelsesbeslutningerne . Paa anmodning fra Europa-Parlamentet eller Raadet skal de afgive beretning om de foranstaltninger , der er truffet som foelge af disse bemaerkninger . Disse beretninger fremsendes ligeledes til Kontrolkommissionen .
Med forbehold af bestemmelserne i stk . 2 , andet punktum , skal instituttet i et bilag til forvaltningsregnskabet for det foelgende regnskabsaar afgive beretning om de forholdsregler , der er blevet taget som foelge af de bemaerkninger , der var anfoert i godkendelsesbeslutningen .
AFSNIT VII
AFSLUTTENDE BESTEMMELSER
Artikel 75
Bestyrelsen underretter saa hurtigt som muligt Kontrolkommissionen om alle sine beslutninger og vedtagelser til gennemfoerelse af bestemmelserne i artikel 3 , artikel 6 , stk . 6 , og artikel 14 og 21 .
Udpegningen af regnskabsfoereren , de underordnede regnskabsfoerere og forskudsbestyrerne i henhold til artikel 20 og 43 meddeles Kontrolkommissionen og finansinspektoeren .
Artikel 76
De noedvendige gennemfoerelsesbestemmelser for denne forordning udarbejdes af bestyrelsen paa forslag fra direktoeren efter samstemmende udtalelse fra finansinspektoeren .
Artikel 77
Denne forordning traeder i kraft paa femtedagen for offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende .
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat .
Udfaerdiget i Bruxelles , den 1 . juni 1976 .