Kommissionens forordning (EF) nr. 1598/2002
af 6. september 2002
om fastsættelse af gennemførelsesbestemmelser til Rådets direktiv 1999/105/EF for så vidt angår bestemmelsen om de offentlige organers gensidige administrative bistand
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Rådets direktiv 1999/105/EF af 22. december 1999 om markedsføring af forstligt formeringsmateriale(1), særlig artikel 16, stk. 4, og
ud fra følgende betragtninger:
(1) I overensstemmelse med artikel 16, stk. 1, i direktiv 1999/105/EF skal medlemsstaterne ved et officielt kontrolsystem sikre, at forstligt formeringsmateriale fra de enkelte kåringsenheder eller partier til stadighed er tydeligt identificerbare under hele processen fra indsamling til levering til slutbrugeren.
(2) For at sikre kontrolsystemets korrekte funktion har de offentlige organer behov for at indhente passende oplysninger om de registrerede leverandørers markedsføring af formeringsmateriale og de af disse udstedte leverandørdokumenter. Efter artikel 16, stk. 3, i direktiv 1999/105/EF skal leverandørerne sende de offentlige organer opgørelser, der indeholder sådanne relevante oplysninger.
(3) Hvis forstligt formeringsmateriale under forløbet fra indsamling til levering til slutbrugeren flyttes fra en medlemsstat til en anden, kan det offentlige organ i den modtagende stat kun opnå passende oplysninger om markedsføringen før formeringsmateriales underlæggelse under den modtagende medlemsstats kontrolordning via det offentlige organ i leverandørens medlemsstat. For at sikre, at sådanne oplysninger meddeles i rette tid og på en effektiv måde, bør der indføres en standardiseret procedure for udveksling af sådanne oplysninger.
(4) De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Den Stående Komité for Frø og Plantemateriale henhørende under Landbrug, Havebrug og Skovbrug -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
1. Hvis forstligt formeringsmateriale flyttes fra en medlemsstat til en anden, sender det offentlige organ i den medlemsstat, hvor leverandøren er etableret, oplysninger til det offentlige organ i den medlemsstat, hvor modtageren er etableret. Oplysningerne fremsendes i form af et informationsdokument i et standardiseret format som fastsat i bilaget. Oplysningerne fremsendes (pr. post, telefax, e-post eller via andre elektroniske midler) senest tre måneder efter datoen for leverandørens fremsendelse af det forstlige formeringsmateriale.
2. Kræver det offentlige organ i en medlemsstat, hvor modtageren er etableret, oplysninger ud over oplysningerne i det i stk. 1 omhandlede informationsdokument, bistår det offentlige organ i den medlemsstat, hvor leverandøren er etableret, på enhver mulig måde ved opnåelsen og leveringen af nævnte oplysninger.
Artikel 2
Behøver det offentlige organ i en medlemsstat i forbindelse med de officielle inspektionsaktiviteter oplysninger, prøver eller andre beviser, der kun kan opnås i en anden medlemsstat, bistår det offentlige organ i den anden medlemsstat efter specifik anmodning på enhver mulig måde ved opnåelsen og leveringen af sådanne oplysninger, prøver eller andre beviser.
Artikel 3
Når der opstår spørgsmål om det forstlige formeringsmateriales ægthed, samarbejder de relevante offentlige organer for at få løst problemet så hurtigt som muligt.
Artikel 4
Opdager et offentligt organ i den medlemsstat, hvor leverandøren er etableret, at en leverandør har fremlagt ukorrekte oplysninger, meddeler dette offentlige organ straks dette til det offentlige organ i de(n) medlemsstat(er), som nævnte oplysninger blev sendt til.
Artikel 5
Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
Den anvendes på materiale, der forsendes efter den 31. december 2002.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 6. september 2002.
Nařízení Komise (ES) č. 1598/2002
ze dne 6. září 2002,
kterým se stanoví prováděcí pravidla ke směrnici Rady 1999/105/ES, pokud jde o poskytování úřední pomoci mezi úředními subjekty
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
s ohledem na směrnici Rady 1999/105/EHS ze dne 22. prosince 1999 o uvádění reprodukčního materiálu lesních dřevin na trh [1], a zejména na čl. 16 odst. 4 této směrnice,
vzhledem k těmto důvodům:
(1) V souladu s čl. 16 odst. 1 směrnice 1999/105/ES členské státy zajistí prostřednictvím úředního kontrolního systému, aby reprodukční materiál jednotlivých uznaných jednotek nebo oddílů byl v celém průběhu počínaje jeho sklizní až po dodání konečnému spotřebiteli jasně identifikovatelný.
(2) Za účelem zajištění řádného fungování kontrolního systému musí úřední subjekty obdržet od registrovaných dodavatelů příslušné informace o uvádění reprodukčního materiálu na trh a dokumenty vystavené těmito dodavateli. Podle čl. 16 odst. 3 směrnice 1999/105/ES předloží dodavatelé úředním subjektům záznamy obsahující tyto informace.
(3) Je-li reprodukční materiál během procesu od sklizně po dodání konečnému spotřebiteli přemisťován z jednoho členského státu do druhého, může úřední subjekt členského státu určení příslušné informace o uvádění materiálu na trh, dříve než budou zaevidovány v kontrolním systému tohoto členského státu obdržet pouze od úředního subjektu členského státu dodavatele. K zajištění toho, aby výměna těchto informací probíhala včas a účinným způsobem, je vhodné upravit jednotný postup.
(4) Opatření tohoto nařízení jsou v souladu se stanoviskem Stálého výboru pro osivo a sadbu v zemědělství, zahradnictví a lesnictví,
PŘIJALA TOTO NAŘÍZENÍ:
Článek 1
1. Pokud se reprodukční materiál lesních dřevin přepravuje z jednoho členského státu do druhého, úřední subjekt členského státu, v němž je dodavatel usazen, o tom informuje úřední subjekt členského státu, v němž je usazen příjemce. Požadované informace jsou poskytovány prostřednictvím jednotného informačního dokladu podle vzoru uvedeného v příloze. Informace se předávají (poštou, faxem, elektronickou poštou nebo jinými elektronickými prostředky) nejpozději do tří měsíců ode dne odeslání reprodukčního materiálu lesních dřevin dodavatelem.
2. V případě, že úřední subjekt členského státu, v němž je usazen příjemce, vyžaduje dodatečné informace k těm, které jsou uvedeny v informačním dokumentu uvedeném v odstavci 1, úřední subjekt členského státu, v němž je usazen dodavatel, napomůže všemi možnými způsoby k získání a poskytnutí takových informací.
Článek 2
Potřebuje-li úřední subjekt v rámci činností spojených s úřední kontrolou informace, vzorky nebo jiné důkazy, které lze získat pouze v jiném členském státě, úřední subjekt tohoto jiného členského státu na zvláštní žádost napomáhá při získávání a poskytování takových informací, vzorků nebo důkazů.
Článek 3
Vzniknou-li pochybnosti ohledně pravosti reprodukčního materiálu lesních dřevin, příslušné úřední subjekty spolupracují na co nejrychlejším vyřešení tohoto problému.
Článek 4
Zjistí-li úřední subjekt členského státu, v němž je usazen dodavatel, že dodavatel poskytl nesprávné informace, neprodleně o tom uvědomí úřední subjekt členských států, kterým byla informace poskytnuta.
Článek 5
Toto nařízení vstupuje v platnost sedmým dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropských společenství.
Použije se pro materiál odeslaný po 31. prosinci 2002.
Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.
V Bruselu dne 6. září 2002.