text:
Thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21/10/2009 Ban hành Quy định về chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông
Tin mới hơn:
- Thông tư 35 quy định về trao và nhận học bổng, trợ cấp cho người học trong các cơ sở giáo dục
- Quyết định 42/2011 bảo lưu chế độ phụ cấp ưu đãi đối với nhà giáo được điều động làm công tác QLGD
- Quyết định 61/2005/QĐ-TTg ngày 24/3/2005 về chế độ chính sách đối với cán bộ Đoàn...
- Thông tư liên tịch số 29 hướng dẫn thực hiện miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập....
- Thông tư số 33/2005/TT-BGD&ĐT về Phụ cấp các chức vụ lãnh đạo trong các cơ sở giáo dục công lập

markdown:
Thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21/10/2009 Ban hành Quy định về chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông
Tin mới hơn:
[Thông tư 35 quy định về trao và nhận học bổng, trợ cấp cho người học trong các cơ sở giáo dục](/index.php?option=com_content&view=article&id=1535:thong-t-quy-nh-v-trao-va-nhn-hc-bng-tr-cp-cho-ngi-hc-trong-cac-c-s-giao-dc&catid=250:vn-bn-v-ch-chinh-sach-cho-can-b-giao-vie&Itemid=73) [Quyết định 42/2011 bảo lưu chế độ phụ cấp ưu đãi đối với nhà giáo được điều động làm công tác QLGD](/index.php?option=com_content&view=article&id=1532:quyt-nh-bo-lu-ch-ph-cp-u-ai-i-vi-nha-giao-c-iu-ng-lam-cong-tac-qun-ly-gd&catid=250:vn-bn-v-ch-chinh-sach-cho-can-b-giao-vie&Itemid=73) [Quyết định 61/2005/QĐ-TTg ngày 24/3/2005 về chế độ chính sách đối với cán bộ Đoàn...](/index.php?option=com_content&view=article&id=1347:quyt-nh-612005q-ttg-ngay-2432005-v-ch-chio1nh-sach-i-vi-can-b-oan&catid=250:vn-bn-v-ch-chinh-sach-cho-can-b-giao-vie&Itemid=73) [Thông tư liên tịch số 29 hướng dẫn thực hiện miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập....](/index.php?option=com_content&view=article&id=1142:thong-t-lien-tch-s-29-hng-dn-thc-hin-min-gim-hc-phi-h-tr-chi-phi-hc-tp&catid=250:vn-bn-v-ch-chinh-sach-cho-can-b-giao-vie&Itemid=73) [Thông tư số 33/2005/TT-BGD&ĐT về Phụ cấp các chức vụ lãnh đạo trong các cơ sở giáo dục công lập](/index.php?option=com_content&view=article&id=152:ph-cp-cac-chc-v-lanh-o-trong-cac-c-s-giao-dc-cong-lp&catid=250:vn-bn-v-ch-chinh-sach-cho-can-b-giao-vie&Itemid=73)

WARC-Type: response

Content-Type: application/http; msgtype=response

Set-Cookie: ja_zeolite_tpl=ja_zeolite; expires=Tue, 15-Aug-2017 21:38:08 GMT; path=/

Connection: close

X-Powered-By: ASP.NET 4.0

Pragma: no-cache

Cache-Control: post-check=0, pre-check=0

Vary: Accept-Encoding,User-Agent

P3P: CP="NOI ADM DEV PSAi COM NAV OUR OTRo STP IND DEM"

Content-Type: text/html; charset=utf-8


text:
Hướng dẫn về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của các cơ quan, tổ chức đảng các cấp
11:27 | 22/12/2010
11:27 | 22/12/2010
Hướng dẫn số 22-HD/VPTW, ngày 6/11/2009 của Văn phòng Trung ương Đảng về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của các cơ quan, tổ chức đảng các cấp
Thực hiện Quy định số 210-QĐ/TW, ngày 6-3-2009 của Ban Bí thư Trung ương Đảng (khoá X) về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; trên cơ sở Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, ngày 8-4-2004 của Chính phủ về công tác văn thư, Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của các cơ quan, tổ chức đảng các cấp như sau:
A- HƯỚNG DẪN CHUNG
I- PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
1. Văn bản này hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hiện hành đối với văn bản, tài liệu có giá trị của Đảng (bao gồm tài liệu giấy, phim, ảnh, băng, đĩa ghi âm, ghi hình, phim điện ảnh, micrôphim...) hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng các cấp; được áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức đảng từ Trung ương đến cơ sở (sau đây từ “cơ quan, tổ chức đảng'' được gọi chung là “cơ quan đảng”).
2. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử của Đảng không thuộc phạm vi Hướng dẫn này.
II- GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
Trong Hướng dẫn này, những từ ngữ dưới đây được hiểu thống nhất như sau:
1. “Hồ sơ'' là một tập văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có một (hoặc một số) đặc điểm chung như tên loại văn bản, cơ quan ban hành văn bản, thời gian hoặc những đặc điểm khác, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của một cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc của một cá nhân.
2. “Lập hồ sơ'' là việc tập hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc, trình tự và phương pháp nhất định.
3. “Danh mục hồ sơ'' là bảng kê có hệ thống các hồ sơ dự kiến lập trong năm văn thư hoặc trong một nhiệm kỳ hoạt động của một cấp uỷ, cơ quan đảng kèm theo ký hiệu và số hồ sơ, thời hạn bảo quản của từng hồ sơ và được xây dựng theo những nguyên tắc, trình tự và phương pháp nhất định.
4. “Đơn vị bảo quản'' là đơn vị lưu trữ dùng để thống kê và tra tìm tài liệu trong lưu trữ. Một hồ sơ nếu có ít văn bản, tài liệu thì hồ sơ ấy là một đơn vị bảo quản. Nếu một hồ sơ có nhiều văn bản, tài liệu được chia thành nhiều tập thì mỗi tập trong hồ sơ ấy là một đơn vị bảo quản.
5. ''Tiêu đề hồ sơ'' là phần tóm tắt ngắn gọn, chính xác giới thiệu thành phần và nội dung tài liệu của hồ sơ. Tiêu đề hồ sơ cần phản ánh đủ, đúng các yếu tố, tên loại, tác giả, nội dung, địa điểm và thời gian tài liệu có trong hồ sơ.
6. “Mục lục văn bản, tài liệu'' là bản kê có hệ thống các văn bản, tài liệu và vị trí sắp xếp của chúng trong hồ sơ.
7. ''Chứng từ kết thúc'' là bản ghi số lượng các trang, đặc điểm và tình trạng vật lý của các văn bản, tài liệu có trong hồ sơ hoặc trong đơn vị bảo quản.
8. “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu'' là bản kê có hệ thống tên các hồ sơ (đơn vị bảo quản) và những thông tin chỉ dẫn cần thiết khác của một khối hồ sơ, tài liệu của cơ quan, đơn vị, cá nhân nộp lưu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan.
9. “Lưu trữ hiện hành của cơ quan đảng'' là hình thức lưu trữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan đảng trong thời gian hiện hành theo quy định của Trung ương và giao nộp vào lưu trữ cấp uỷ cùng cấp khi hết hiệu lực hiện hành.
III- YÊU CẦU ĐỐI VỚI HỒ SƠ VÀ LẬP HỒ SƠ
1. Hồ sơ lập ra phải phản ánh đầy đủ, đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan đảng hoặc của các đơn vị trong cơ quan đó được quy định tại Điều lệ Đảng và các quy định khác của Trung ương Đảng.
2. Văn bản, tài liệu thu thập đưa vào hồ sơ phải liên quan chặt chẽ với nhau và phản ánh đủ, đúng trình tự diễn biến của vấn đề, sự việc hoặc trình tự giải quyết công việc.
3. Văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ phải là bản chính hoặc bản sao có giá trị như bản chính và có thời hạn bảo quản tương đối đồng đều.
B- LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH
I. MỞ HỒ SƠ
1. Mở hồ sơ hiện hành theo danh mục hồ sơ
1.1. Sử dụng danh mục hồ sơ để mở hồ sơ
Khi cơ quan (đơn vị) đã xây dựng được bản danh mục hồ sơ, cán bộ văn thư có trách nhiệm nhân sao danh mục hồ sơ gửi các đơn vị trong cơ quan để cán bộ, chuyên viên, nhân viên dựa vào danh mục hồ sơ (theo tiêu đề hồ sơ dự kiến trong danh mục hồ sơ) làm căn cứ xác định những hồ sơ, nhóm hồ sơ nào mà cá nhân phải lập.
- Vào đầu năm hoặc đầu nhiệm kỳ, văn thư cơ quan (đơn vị) căn cứ danh mục hồ sơ để chuẩn bị bìa hồ sơ, ghi ký hiệu và tiêu đề hồ sơ giao cho đơn vị hoặc cán bộ, chuyên viên, nhân viên có trách nhiệm lập.
- Cán bộ, chuyên viên, nhân viên dựa vào danh mục hồ sơ, bìa hồ sơ đã có để mở hồ sơ (hình thành hồ sơ).
1.2. Lưu ý khi sử dụng danh mục hồ sơ để mở hồ sơ
Danh mục hồ sơ là bản kê những hồ sơ dự kiến sẽ lập nên khó có thể chính xác tuyệt đối. Vì vậy, những hồ sơ không dự kiến mở nhưng có lập thì bổ sung hồ sơ đó vào danh mục hồ sơ, ngược lại, những hồ sơ dự kiến mở nhưng thực tế không lập thì phải ghi vào cột ghi chú của danh mục hồ sơ: ''Không hình thành hồ sơ''.
(Mẫu danh mục hồ sơ xem Phụ lục số 1).
2. Mở hồ sơ hiện hành khi chưa có danh mục hồ sơ
Khi chưa có danh mục hồ sơ, cán bộ, chuyên viên, nhân viên phải mở hồ sơ hiện hành trên cơ sở nắm vững nội dung tài liệu và vận dụng các đặc trưng chủ yếu để hình thành các hồ sơ cụ thể. Cách vận dụng các đặc trưng của văn bản để mở hồ sơ như sau:
- Đặc trưng vấn đề: Văn bản, tài liệu có tên gọi khác nhau của nhiều cơ quan, tổ chức khác nhau nhưng nội dung của những văn bản, tài liệu ấy phản ánh về một vấn đề, vụ việc, sự việc trong một khoảng thời gian nhất định có thể lập một hồ sơ. Đặc trưng này thường được vận dụng để lập hồ sơ đại hội, hội nghị, hồ sơ chuyên đề, vấn đề, vụ việc.
Ví dụ: Hồ sơ về việc sơ kết ba năm (2003-2005) thực hiện Nghị quyết Hội nghị lần thứ bảy Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khoá IX ''về phát huy sức mạnh đại đoàn kết toàn dân tộc vì dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh''.
- Đặc trưng tên gọi (tên loại văn bản): Là tên gọi của thể loại văn bản như: nghị quyết, chỉ thị, thông tri... Những văn bản có cùng tên gọi của cùng một tác giả trong khoảng thời gian nhất định (quý, nửa năm, cả năm, một nhiệm kỳ) có thể lập một hồ sơ. Đặc trưng này thường được vận dụng để lập hồ sơ các tập lưu văn bản ban hành của cơ quan đảng.
Ví dụ: Báo cáo tháng của Ban Tổ chức Trung ương, năm 2004.
- Đặc trưng tác giả: Tác giả là cơ quan ban hành văn bản. Các văn bản có tên gọi khác nhau, nội dung khác nhau của cùng một tác giả, có thể lập một hồ sơ. Đặc trưng này thường được vận dụng để lập hồ sơ đối với văn bản, tài liệu của các cơ quan khác gửi đến.
Ví dụ: nghị quyết, chỉ thị, báo cáo, công văn... của Đảng ủy Khối các cơ quan Trung ương, năm 2008.
- Đặc trưng cơ quan giao dịch: Văn bản, tài liệu của cơ quan này giao dịch với cơ quan khác trong khoảng thời gian nhất định về một vấn đề cụ thể có thể lập một hồ sơ.
Ví dụ: Văn bản, tài liệu trao đổi giữa Văn phòng Trung ương Đảng với Văn phòng Thành uỷ Đà Nẵng về việc mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn phòng cấp uỷ, tháng 5-2008.
- Đặc trưng địa dư: Địa dư là phạm vi của các đơn vị hành chính như tỉnh, thành phố, huyện, quận, xã, phường... hoặc phạm vi chỉ chung cho các vùng, miền, khu vực... Những văn bản, tài liệu có tên loại giống nhau, được các cơ quan, tổ chức, đơn vị giới hạn bởi một phạm vi địa dư, sản sinh trong một khoảng thời gian nhất định, có thể lập một hồ sơ.
Ví dụ: Báo cáo của Ban Dân vận Tỉnh uỷ về tình hình thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở ở các huyện miền núi tỉnh Thanh Hoá năm 2006.
- Đặc trưng thời gian: Là thời gian giới hạn năm, tháng của vấn đề, sự kiện, vụ việc mà nội dung văn bản đề cập đến hoặc thời gian ban hành văn bản.
Đặc trưng thời gian luôn được vận dụng kết hợp với các đặc trưng chủ yếu khác để lập hồ sơ.
Ví dụ 1: Báo cáo sơ kết công tác sáu tháng đầu năm 2008 của các ban, đảng uỷ trực thuộc Thành uỷ Hà Nội.
Ví dụ 2: Chỉ thị, nghị quyết của Tỉnh uỷ Nghệ An năm 2005.
II- THU THẬP, CẬP NHẬT VĂN BẢN, TÀI LIỆU ĐƯA VÀO HỒ SƠ VÀ SẮP XẾP VĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ
1. Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ
- Trong quá trình theo dõi giải quyết công việc, cán bộ, chuyên viên, nhân viên thu thập, cập nhật đủ, đúng văn bản, tài liệu liên quan (kể cả văn bản, tài liệu phụ lục đính kèm) đưa vào hồ sơ tương ứng như tiêu đề dự kiến ghi trên bìa hồ sơ.
- Thu thập đủ văn bản, tài liệu phản ánh hoạt động của cơ quan diễn ra bên ngoài trụ sở cơ quan để đưa vào hồ sơ (ví dụ: các bài phát biểu, tham luận, các băng đĩa ghi âm, ghi hình... của lãnh đạo, cán bộ cơ quan tại các diễn đàn đại hội, hội nghi, bội thảo, lễ khởi công... được thực hiện tại các cơ quan, tổ chức, địa phương khác).
- Khi thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ phải kiểm tra để đưa ra khỏi hồ sơ những văn bản, tài liệu thuộc hồ sơ khác, hoặc những tài liệu, văn bản hết giá trị.
2. Sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ
2.1. Phần chia hồ sơ thành các tập (đơn vị bảo quản)
Nếu khối lượng văn bản, tài liệu trong một hồ sơ khá lớn (quá 200 trang) thì chứa hồ sơ đó thành nhiều tập, mỗi tập là một đơn vị bảo quản. Phải căn cứ vào tác giả, nội dung, giá trị tài liệu, vấn đề, thời gian, số lượng trang tài liệu... của hồ sơ để phân chia hợp lý các tập (đơn vị bảo quản) trong hồ sơ đó. Mỗi tập (đơn vị bảo quản) trong hồ sơ đủ yếu tố cấu thành như một hồ sơ độc lập.
Ví dụ: Hồ sơ về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số 06-CT/TW, ngày 7-3-2006 của Bộ Chính trị về tổ chức cuộc vận động ''Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh'' tại quận Hoàn Kiếm. Năm 2006-2008.
Căn cứ nội dung khối lượng tài liệu, hồ sơ đó có thể phân chia tài liệu của hồ sơ trên thành các tập (đơn vị bảo quản) như sau:
Tập 1. Chỉ thị, kế hoạch, thông báo, hướng dẫn, báo cáo… của Bộ Chính trị, Thành uỷ Hà Nội và các ban của Thành uỷ. Năm 2006-2008.
Tập 2. Quyết định, kế hoạch, thông báo, hướng dẫn, báo cáo... của Quận uỷ Hoàn Kiếm, các ban của Quận uỷ. Năm 2006-2008.
Tập 3. Quyết đinh, kế hoạch, thông báo, hướng dẫn, báo cáo... của các Đảng uỷ trực thuộc Quận uỷ Hoàn Kiếm. Năm 2006-2008.
Phía trên tiêu đề từng tập (đơn vị bảo quản) phải ghi đủ, đúng tiêu đề hồ sơ.
Ví dụ: Hồ sơ về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số 06-CT/TW, ngày 7-3-2006 của Bộ Chính trị về tổ chức cuộc vận động ''Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh'' tại quận Hoàn Kiếm. Năm 2006-2008.
Tập 4. Quyết định, kế hoạch, thông báo, hướng dẫn, báo cáo... của các Đảng uỷ trực thuộc Quận uỷ Hoàn Kiếm. Năm 2006-2008.
2.2. Sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản
(Sau đây từ ghép “hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản'' được viết tắt: “hồ sơ (đvbq)”).
Trong quá trình thu thập, cập nhật đủ, đúng văn bản, tài liệu đến lúc kết thúc hồ sơ phải tiến hành sắp xếp những văn bản, tài liệu ấy trong hồ sơ hoặc trong đơn vị bảo quản (nếu hồ sơ chia thành nhiều đơn vị bảo quản) nhằm cố định trật tự văn bản, tài liệu để bảo đảm mối liên hệ về nội dung của vấn đề, sự việc... có trong hồ sơ (đvbq) theo sáu cách sau:
2.2.1. Sắp xếp theo số văn bản
Nếu trong hồ sơ (đvbq) chỉ có một loại văn bản như nghị quyết, chỉ thị... của cùng một tác giả ban hành thì sắp xếp theo thứ tự số văn bản ban hành số nhỏ xếp trên, số lớn xếp dưới. Cách này thường được vận dụng để sắp xếp các tập lưu văn bản đi của cơ quan ban hành.
2.2.2. Sắp xếp theo ngày tháng ban hành văn bản
Nếu trong hồ sơ (đvbq) chỉ có một loại văn bản như chỉ thị, quyết định... của một cơ quan khác gửi đến thì văn bản nào có ngày tháng ban hành sớm xếp trên, văn bản nào có ngày tháng ban hành muộn xếp dưới. Cách này thường được vận dụng để sắp xếp văn bản trong các hồ sơ (đvbq) được lập theo đặc trưng tác giả.
2.2.3. Sắp xếp theo trình tự giải quyết công việc
Văn bản, tài liệu nào có nội dung về khởi đầu vấn đề, vụ việc cần giải quyết được xếp đầu tiên, tiếp đến văn bản, tài liệu nào giải quyết trước xếp trên, giải quyết sau xếp dưới kết thúc hồ sơ là văn bản, tài liệu tổng kết hoặc kết thúc vấn đề, vụ việc. Cách này thường được vận dụng để sắp xếp văn bản tài liệu trong các hồ sơ (đvbq) được lập theo đặc trưng vấn đề.
2.2.4. Sắp xếp theo mức độ quan trọng của văn bản
Nếu mỗi loại văn bản có số lượng ít thì phải ghép nhiều thể loại văn bản của cùng cơ quan ban hành thành một hồ sơ (đvbq). Trong hồ sơ (đvbq) các văn bản được sắp xếp theo mức độ quan trọng của từng thể loại văn bản (ví dụ: thể loại nghị quyết xếp trên, chỉ thị xếp dưới). Trong mỗi loại văn bản tiếp tục sắp xếp theo thứ tự ngày tháng ban hành chúng (mức độ quan trọng văn bản của Đảng được quy định tại Điều 4 ''Quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng” ban hành kèm theo Quyết định số 31-QĐ/TW, ngày 1-10-1997 của Bộ Chính trị (Khóa VIII).
2.2.5. Sắp xếp theo mức độ quan trọng của tác giả văn bản
Nếu trong một hồ sơ gồm văn bản, tài liệu của nhiều cơ quan thì văn bản, tài liệu của cơ quan cấp trên xếp trên, văn bản tài liệu của cơ quan cấp dưới xếp dưới; nếu văn bản, tài liệu của các cơ quan cùng cấp thì xếp theo thứ tự các cơ quan: đảng, chính quyền, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội...; trong từng cơ quan, văn bản tài liệu sắp xếp theo thứ tự ngày tháng ban hành.
2.2.6. Sắp xếp tên theo vần chữ cái tiếng Việt
Nếu hồ sơ (đvbq) có văn bản, tài liệu cùng loại của nhiều cơ quan địa phương cùng cấp, hoặc của nhiều cá nhân thể những văn bản, tài liệu đó được sắp xếp thứ tự tên các cơ quan địa phương, hoặc tên cá nhân theo vần chữ cái tiếng Việt A, B, C. ..
2.3. Một số điểm cần lưu ý khi sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ (đvbq)
- Nếu trong hồ sơ (đvbq) có tài liệu phim, ảnh... thì cho vào phong bì để bảo quản riêng (cần ghi rõ trong chứng từ kết thúc hồ sơ (đvbq) địa chỉ bảo quản và các ký hiệu tra tìm).
- Trong một hồ sơ (đvbq) mỗi loại văn bản, tài liệu chỉ lưu một bản có tình trạng vật lý tốt nhất. Phải chọn bản chính để lưu, trường hợp không có bản chính thì chọn bản sao để lưu thay thế. Nếu có tư liệu (sách, báo, tạp chí...) đính kèm văn bản, tài liệu thì những tư liệu ấy cũng được sắp xếp vào hồ sơ (đvbq).
- Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác hằng năm xếp vào năm mà nội dung văn bản đó đề cập đến.
Ví dụ 1: Chương trình công tác năm 2006 của Văn phòng Tỉnh uỷ Yên Bái được ban hành vào 18-12-2005 vẫn được xếp vào năm 2006.
Ví dụ 2. Báo cáo tổng kết công tác năm 2005 của Ban Dân vận Trung ương ban hành ngày 20-1-2006 vẫn được xếp vào năm 2005.
- Chương trình, kế hoạch, công tác nhiều năm xếp vào năm đầu; báo cáo tổng kết công tác nhiều năm xếp vào năm cuối,
Ví dụ 1: Chương trình ứng dụng công nghệ thông tin 5 năm (2005-2010) của Văn phòng Trung ương Đảng được xếp vào năm 2005.
Ví dụ 2: Báo cáo tổng kết công tác của Tỉnh uỷ Tiền Giang ba năm (2002-2005) được xếp vào năm 2005.
III- KẾT THÚC VÀ BIÊN MỤC HỒ SƠ
1. Kết thúc hồ sơ
Khi công việc giải quyết xong hoặc hết năm văn thư (nhiệm kỳ hoạt động), hồ sơ được kết thúc. Người lập hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra lại hồ sơ (đvbq), để:
- Bổ sung văn bản, tài liệu còn thiếu.
- Loại bỏ văn bản, tài liệu trùng thừa hoặc không có giá trị.
- Xem xét lại trật tự sắp xếp trong hồ sơ (đvbq), nếu chưa hợp lý thì sắp xếp lại.
Chỉnh sửa, hoàn chỉnh tiêu đề hồ sơ và thời hạn bảo quản của hồ sơ.
Nếu hết năm văn thư (nhiệm kỳ hoạt động), công việc chưa giải quyết xong, hồ sơ chưa kết thúc thì ghi vào cột ghi chú của danh mục hồ sơ: ''Chuyển năm (nhiệm kỳ) sau''.
2. Biên mục hồ sơ (đvbq)
Khi hồ sơ kết thúc, tài liệu được sắp xếp ổn định thì tiến hành biên mục hồ sơ. Quy trình nghiệp vụ biên mục hồ sơ (đvbq) theo trình tự sau:
2.1. Đánh số trang
Đánh số trang là đánh số thứ tự liên tục từ số 1 bằng chữ số Ảrập nhằm cố định thứ tự từng trang văn bản, tài liệu có trong hồ sơ (đvbq). Mỗi trang văn bản, tài liệu có chữ được đánh một số. Số trang phải được đánh rõ bằng bút chì đen mềm ở góc phải trên cùng cách mép trên và mép phải trang 1 cm.
Khi đánh số trang cần lưu ý:
- Không đánh số vào những trang giấy trắng (không có chữ).
- Trong trường hợp trang tài liệu khổ lớn gập đôi đóng ghim (chỉ khâu) ở giữa được xem là hai trang tài liệu và được đánh hai số.
- Nếu có ảnh (hoặc phim âm bản đi cùng) thì đánh số mặt sau ảnh cho vào bì bảo quản chuyên dùng, đồng thời đánh số của ảnh đó lên bì.
- Nếu có băng đĩa ghi âm, ghi hình... thì đánh số lên nhãn băng và cho vào bì hoặc hộp bảo quản chuyên dùng, đồng thời đánh số của băng đĩa đó lên bì.
Nếu có trang trình bày nhiều ảnh, bài... cắt rời từ các sách, báo, tạp chí, tài liệu... khác và dán lại thành trang cũng được xem là trang tài liệu và phải đánh số.
- Trường hợp đánh sót số trong (trang liền kề không có số) thì dùng số của trang trước và thêm a, b, c... vào sau số đó (ví dụ: trang trước số 15 thì các trang bỏ sót sẽ là 15a, 15b, 15c...; trường hợp đánh trùng số trang (trang liền kề trùng số với trang trước) thì thêm a, b, c.,, vào sau số đó (ví dụ: 10a, 10b, 10c ..).
- Nếu trong hồ sơ (đvbq) có các tư liệu (sách, báo, tạp chí...) thì chỉ cần đánh một số chung cho tư liệu đó. (không đánh số trang cho các trang trong tư liệu).
2.2. Viết mục lục văn bản, tài liệu
Viết mục lục văn bản, tài liệu là ghi các thông tin về từng văn bản, tài liệu có trong hồ sơ vào tờ ''Mục lục văn bản, tài liệu'' nhằm thống kê và cố định thứ tự những văn bản, tài liệu đã được sắp xếp, đánh số. Cần viết đủ chính xác các thành phần cần thiết của văn bản, tài liệu vào mục lục. Mục lục văn bản, tài liệu nếu nhiều trang phải được đánh số trang riêng và đặt ở đầu hồ sơ (đvbq) ngay sau tờ bìa.
Mục lục văn bản, tài liệu theo mẫu thống nhất của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng.
(Mẫu mục lục văn bản, tài liệu xem Phụ lục số 2)
2.3. Viết tờ chứng từ kết thúc
Viết chứng từ kết thúc là ghi đủ, đúng số trang tài liệu, chú ý cộng thêm các trang trùng số, trừ bớt các trang khuyết số, ghi cụ thể đặc điểm (viết tay, vật liệu chế tác, tư liệu đính kèm...) và tình trạng vật lý (mốc, ố, mủn, nhàu nát...) nếu có của từng trang, từng văn bản, tài liệu và ghi ngày tháng lập hồ sơ và tờ “Chứng từ kết thúc''. Người biên mục hồ sơ phải ký xác nhận vào chứng từ. Tờ chứng từ kết thúc được đặt ở cuối hồ sơ (đvbq).
Tờ chứng từ kết thúc theo mẫu thống nhất của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng.
(Mẫu chứng từ kết thúc xem Phụ lục số 3).
2.4. Viết bìa hồ sơ
Viết bìa hồ sơ là ghi đủ, đúng, chính xác các thông tin: Tên phông; tên đơn vị, tổ chức (nếu có); tiêu đề hồ sơ (đvbq); thời gian bắt đầu và kết thúc; số lượng tờ; số phông, số mục lục, số hồ sơ (viết tạm bằng bút chì) và thời hạn bảo quản của hồ sơ (đvbq).
Lưu ý:
- Chữ viết trên bìa hồ sơ (đvbq) phải rõ ràng, sạch đẹp, bằng mực tốt khó phai, đúng chính tả tiếng Việt, chỉ được viết tắt những từ đã được quy ước.
- Tiêu đề hồ sơ (đvbq) cần viết ngắn gọn, rõ ràng bảo đảm thống nhất giữa thông tin tiêu đề với thông tin hồ sơ. Có thể căn cứ vào tiêu đề hồ sơ đã được dự kiến trong danh mục hồ sơ để viết. Các yếu tố thông tin cơ bản trong tiêu đề hồ sơ gồm: tên loại, tác giả, nội dung, địa điểm và thời gian tài liệu có trong hồ sơ. Trật tự sắp xếp các yếu tố thông tin trên có thể thay đổi, thêm bớt tuỳ thuộc vào các đặc trưng được vận dụng để lập hồ sơ.
Bìa hồ sơ theo mẫu thống nhất của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng.
(Mẫu bìa hồ sơ xem Phụ lục số 4).
Ngoài việc lập hồ sơ hiện hành (hồ sơ công việc), cán bộ, chuyên viên nhân viên nghiệp vụ trong các cơ quan đảng cần lập hồ sơ nguyên tắc để làm căn cứ giải quyết công việc thường xuyên.
Hồ sơ nguyên tắc bao gồm bản sao có hiệu lực pháp lý như bản chính các văn kiện, văn bản chỉ đạo, thông tư, hướng dẫn... của các cơ quan đảng, nhà nước có thẩm quyền về một lĩnh vực hoạt động nào đó.
Ví dụ: Tập văn bản chỉ đạo và hướng dẫn của Trung ương và Văn phòng Trung ương Đảng về ''Thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng''. Năm 1997-2004.
C- GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ HIỆN HÀNH
I- THỜI HẠN GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU
- Tài liệu hành chính: sau một năm, kể từ năm công việc kết thúc.
- Tài liệu nghiên cứu khoa học: sau một năm kể từ năm công trình nghiên cứu được nghiệm thu chính thức.
- Tài liệu phim, ảnh, băng, đa ghi âm, ghi hình, phim điện ảnh, micrôphim...: sau ba tháng kể từ khi công việc kết thúc.
- Tài liệu về xây dựng cơ bản (bao gồm cả thiết kế được phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền và tài liệu khác có liên quan đến công trình xây dựng): sau ba tháng kể từ khi công trình được quyết toán.
Trường hợp cần giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu thì thời hạn tạm giữ lại không được quá hai năm.
II- THỦ TỤC GIAO NỘP HỒ SƠ TÀI LIỆU
1. Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp
- Tới hạn giao nộp, với sự giúp đỡ, hướng dẫn nghiệp vụ của cán bộ lưu trữ, từng cán bộ, chuyên viên, nhân viên, cán bộ văn thư cơ quan tiến hành kiểm tra lần cuối các hồ sơ công việc đã lập (kiểm tra sự thiếu - đủ tài liệu, cách sắp xếp, biên mục hồ sơ...). Nếu phát hiện hồ sơ còn thiếu tài liệu hoặc có khiếm khuyết về nghiệp vụ thì đơn vị, cá nhân lập hồ sơ sưu tầm bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Những hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị nộp lưu phải được thống kê thành ''Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu'' (ba bản) để đính kèm ''Biên bản giao nhận tài liệu”.
“Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu'' theo mẫu thống nhất của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng.
(Mẫu mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu xem Phụ lục số 5)
2. Giao nộp hồ sơ, tài liệu
Khi tiếp nhận hồ sơ, tài liệu nộp lưu, hai bên giao nhận tiến hành kiểm tra, đối chiếu thực tế hồ sơ, tài liệu hiện có với ''Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu'' và lập “Biên bản giao nhận tài liệu''. Biên bản có đủ chữ ký, họ tên của cả hai bên giao nhận, của lãnh đạo cơ quan và của đại diện đơn vị giao nộp hồ sơ, tài liệu và được làm thành ba bản (bên giao giữ một bản, bên nhận giữ hai bản). .
(Mẫu biên bản giao nhận tài liệu xem Phụ lục số 6).
Lưu ý: Các hồ sơ nguyên tắc, các văn bản, tài liệu, tư liệu gửi đến để biết, để tham khảo không thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ hiện hành.
D- TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ HIỆN HÀNH
1. Lãnh đạo cơ quan, tổ chức đảng
1.1 Trong phạm vi cơ quan, có trách nhiệm chỉ đạo công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu theo hướng dẫn của cơ quan. đơn vị nghiệp vụ của cơ quan đảng cấp trên.
1.2. Chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ đã lập, bảo quản và sử dụng hồ sơ, tài liệu trong thời gian lưu trữ hiện hành tại cơ quan.
1.3. Chỉ đạo việc hướng dẫn, kiểm tra và tạo điều kiện để lãnh đạo cơ quan đảng cấp dưới thuộc hệ thống tổ chức của Đảng và cơ quan, đơn vị, cán bộ nghiệp vụ hoàn thành công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu.
1.4. Phê duyệt bản danh mục hồ sơ của cơ quan.
2. Chánh văn phòng, trưởng phòng hành chính, người được giao trách nhiệm
2.1. Tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan mình.
2.2. Tham mưu cho lãnh đạo cơ quan đảng trong việc chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu đối với các cơ quan đảng cấp dưới.
2.3. Chỉ đạo cán bộ văn thư xây dựng bản danh mục hồ sơ của cơ quan.
3. Thủ trưởng các đơn vị trong cơ quan, tổ chức đảng
Thủ trưởng các đơn vị (vụ, cục, trung tâm, phòng, ban, đội...) chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cơ quan về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của các cá nhân và của đơn vị mình vào lưu trữ hiện hành.
4. Cán bộ, chuyên viên, nhân viên trong cơ quan, tổ chức đảng
Mọi cán bộ, chuyên viên, nhân viên trong cơ quan, tổ chức đảng các cấp thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao liên quan đến văn bản, tài liệu của Đảng có trách nhiệm:
4.1. Lập hồ sơ
Mỗi cá nhân phải lập hồ sơ hiện hành đối đối với công việc được cơ quan, đơn vị phân công theo dõi, giải quyết.
Ngoài việc lập hồ sơ hiện hành, cần thiết lập hồ sơ nguyên tắc làm cơ sở giải quyết công việc hằng ngày.
4.2. Giao nộp hồ sơ, tài liệu
- Theo từng đơn vị, các cá nhân trong cơ quan đảng phải giao nộp những hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan nơi mình công tác theo thời hạn quy định trong Hướng dẫn này.
- Các cá nhân, vì công việc chưa giải quyết xong, cần giữ lại những hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu phải lập bảng kê hồ sơ, tài liệu cần giữ gửi cho lưu trữ hiện hành và phải được sự đồng ý của thủ trưởng đơn vị. Riêng đối với việc giữ lại hồ sơ tài liệu mật, phải được sự đảng của lãnh đạo cơ quan.
- Mọi cán bộ, chuyên viên, nhân viên trước khi nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác đều phải bàn giao lại hồ sơ, tài liệu cho đơn vị hoặc người kế nhiệm. Hồ sơ, tài liệu bàn giao phải được thống kê và lập biên bản giao nhận.
5. Lãnh đạo cấp uỷ, các đoàn thể trong cơ quan, tổ chức đảng
Lãnh đạo các cấp uỷ (đảng uỷ cơ sở, đảng bộ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở, các chi bộ) và các đoàn thể chính trị - xã hội (Đoàn Thanh niên, Công đoàn, Phụ nữ, Cựu chiến binh…) trong cơ quan, tổ chức đảng có trách nhiệm chỉ đạo việc lập hồ sơ, tài liệu của tổ chức mình và giao nộp vào lưu trữ hiện hành của cơ quan khi kết thúc nhiệm kỳ hoạt động theo Hướng dẫn này.
6. Văn thư cơ quan (phòng, bộ phận hoặc người được giao làm văn thứ), có trách nhiệm:
6.1. Chủ trì, phối hợp với lưu trữ hiện hành xây dựng bản danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức.
6.2. Sao gửi danh mục hồ sơ cho các đơn vị, cá nhân trong cơ quan để cán bộ, chuyên viên, nhân viên dựa vào danh mục hồ sơ làm căn cứ lập hồ sơ.
6.3. Vào đầu năm hoặc đầu nhiệm kỳ, căn cứ danh mục hồ sơ để chuẩn bị bìa hồ sơ, ghi ký hiệu và tiêu đề hồ sơ giao cho đơn vị hoặc cán bộ, nhân viên có trách nhiệm lập hồ sơ.
6.4. Lập và giao nộp hồ sơ thuộc trách nhiệm.
7. Lưu trữ hiện hành
Đơn vị hoặc cá nhân làm công tác lưu trữ hiện hành có trách nhiệm:
7.1. Đối với việc lập hồ sơ
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân xác định những hồ sơ tài liệu cần thu thập, cần lập; phối hợp với văn thư cơ quan hoàn thiện dự thảo danh mục hồ sơ hằng năm (nhiệm kỳ) của cơ quan (hoặc của các đơn vị) trình lãnh đạo cơ quan ban hành dùng thống nhất.
- Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân hằng năm (nhiệm kỳ) hình thành hồ sơ hiện hành (mở hồ sơ) và nghiệp vụ xây dựng, hoàn thiện hồ sơ.
7.2. Đối với việc giao nộp hồ sơ, tài liệu
- Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu định kỳ hằng năm và đột xuất.
- Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp và thống kê thành bản ''Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu'' của đơn vị đó.
- Chuẩn bị kho tàng và các phương tiện để tiếp nhận hồ sơ, tài liệu đưa vào bảo quản.
- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu nộp lưu và lập Biên bản giao nhận tài liệu''.
E- TỐ CHỨC THỰC HIỆN
1. Hướng dẫn này thay thế các mục về ''Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ'' trong các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của Văn phòng Trung ương Đảng và Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng
2. Giao Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng triển khai, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện thống nhất Hướng dẫn này trong hệ thống các cơ quan, tổ chức đảng.
3. Các văn phòng tỉnh uỷ, thành uỷ và văn phòng các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc Trung ương có trách nhiệm giúp lãnh đạo tổ chức thực hiện thống nhất Hướng dẫn này trong phạm vi cơ quan và chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Hướng dẫn này đôi với các văn phòng cơ quan đảng cấp dưới.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần trao đổi, đề nghị phản ánh về Văn phòng Trung ương Đảng để kịp thời nghiên cứu bổ sung, sửa đổi.
Phụ lục số 1
Mẫu danh mục hồ sơ
DANH MỤC HỒ SƠ
Năm (nhiệm kỳ)…
Trong danh mục hồ sơ này có:... (bằng chữ...) hồ sơ,
Gồm: ... (bằng chữ...) hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và…. (bằng chữ...) hồ sơ bảo quản có thời hạn.
(Khổ giấy A4: 210mm x 297mm, định hướng bản in theo chiều rộng khổ giấy)
Hướng dẫn cách ghi
Cột 1 - Ghi số thứ tự hồ sơ (đbvq) cho toàn bộ danh mục hồ sơ.
Cột 2 - Ghi ký hiệu và số hồ sơ, trong đó:
- Ký hiệu: là chữ viết tắt tên đơn vị hoặc vấn đề, lĩnh vực hoạt động (đề mục).
- Số hồ sơ gồm hai nhóm số: Nhóm thứ nhất ghi số lượng các mục (các nhóm hồ sơ) theo số thứ tự liên tục từ số 1; nhóm thứ hai ghi số lượng hồ sơ có trong từng mục (nhóm hồ sơ) đó theo số thứ tự liên tục từ số 1. Số thứ tự được đánh bằng số Ảrập. Giữa ký hiệu và số hồ sơ có dấu chấm (.), giữa hai nhóm số trong số hồ sơ có dấu cách (-).
Cột 3- Ghi tên đơn vị hoặc vấn đề, lĩnh vực hoạt động (đề mục), tên nhóm hồ sơ (mục) và tên cách sơ.
Cột 4- Ghi thời hạn bảo quản của hồ sơ.
Cột 5- Ghi rõ họ, tên người chịu trách nhiệm lập hồ sơ.
Cột 6- Ghi những điều cần thiết: mật, bổ sung, không hình thành hồ sơ hoặc chuyển sang năm (nhiệm kỳ) sau...
Phụ lục số 2
Mẫu mục lục văn bản, tài liệu
MỤC LỤC VĂN BẢN, TÀI LIỆU
(Khổ giấy A4: 210mm x 297mm, định hướng bản in theo chiều rộng khổ giấy)
Hướng dẫn cách ghi:
Cột 1 - Ghi số thứ tự văn bản, tài liệu theo trình tự có trong hồ sơ (đvbq).
Cột 2 - Ghi số và ký hiệu văn bản, tài liệu.
Cột 3 - Ghi ngày, tháng, năm của văn bản, tài liệu.
Nếu văn bản, tài liệu không có ngày, tháng và phải xác minh thì cho vào dấu [].
Cột 4 - Ghi tên gọi và trích yếu nội dung văn bản, tài liệu.
Cột 5 - Ghi tác giả của văn bản, tài liệu. Nếu văn bản, tài liệu không có tác giả và phải xác minh thì cho vào dấu [].
Cột 6 - Nếu bản chính đánh dấu (x) vào cột 6.
Cột 7 - Nếu bản sao đánh dấu (x) vào cột 7.
Cột 8 - Ghi văn bản, tài liệu đó bắt đầu từ trang số mấy trong hồ sơ (đvbq).
Cột 9 - Ghi những đặc điểm cần thiết: độ mật, không dấu, không có chữ ký, bút tích, dự thảo, quyển sách...
Phụ lục số 3
Mẫu chứng từ kết thúc
CHỨNG TỪ KẾT THÚC
Trong hồ sơ (đvbq) này có: …. (1)... (bằng chữ... (2)...) trang tài liệu, được đánh số từ... đến...
Có các trang trùng số... (3)... khuyết số... (3)... Mục lục văn bản, tài liệu có.., (...(4)...) trang. Đặc điểm và tình trạng vật lý các trang, bản văn bản, tài liệu:
………...... (5).............................,...........
...............................................................
Ngày... tháng... năm...
NGƯỜI LẬP HỒ SƠ
(6)
(chữ ký)
Ghi rõ họ, tên
(Khổ giấy A4:210 mm x 297mm, định hướng bản in theo chiều rộng khổ giấy)
Hướng dẫn cách ghi
1- Ghi số lượng trang trong hồ sơ (đvbq) bằng số.
2- Ghi số lượng trang trong hồ sơ (đvbq) bằng chữ.
3- Nếu khi đánh số trang có trùng số, khuyết số thì ghi rõ vào chứng từ.
4- Ghi số lượng trang mục lục văn bản, tài liệu bằng số và bằng chữ.
5- Ghi đặc điểm và tình trạng vật lý của tài liệu: Tài liệu đánh máy, in rônêô hay viết tay, dây mực, chữ rõ hay mờ, bị rách, mối xông,... chất lượng giấy tốt hay xấu.
6- Ghi ngày, tháng, năm hoàn chỉnh hồ sơ, người lập hồ sơ, biên mục và viết chứng từ kết thúc, ghi ro họ tên.
Phụ lục số 4
Mẫu bìa hồ sơ
(Khổ giấy: 330mm x540mm)
Hướng dẫn cách ghi
1- Ghi tên phông, ví dụ: Tỉnh uỷ Nam Định
2- Ghi tên khoá và thời gian.
3. Ghi tiêu đề hồ sơ (đvbq): Ghi bằng chữ to, rõ ràng, mực tốt.
4- Ghi số phông được cố định trong Kho Lưu trữ.
5- Ghi số mục lục hoặc số thứ tự các quyển mục lục hồ sơ của phông (nếu phông đó có nhiều quyển mục lục hồ sơ) - mục này cán bộ lưu trữ ghi.
6- Ghi số của hồ sơ (đvbq) trong phông theo mục lục hồ sơ.
7- Ghi số lượng trang tài liệu trong hồ sơ (đvbq).
8- Ghi ngày, tháng, năm sớm nhất của tài liệu trong hồ sơ (đvbq).
9- Ghi ngày, tháng, năm muộn nhất của tài liệu trong hồ sơ (đvbq).
10- Ghi thời hạn bảo quản.
Phụ lục số 5
Mẫu mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu
Tên cơ quan…..
Tên đơn vị…..
MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU
(Khổ giấy A4.210mm x297mm, định hướng bản in heo chiều rộng khổ giấy)
Hướng dẫn cách ghi.
1- Ghi số thứ tự hồ sơ (đvbq) trong mục lục hồ sơ, bắt đầu từ số 01.
2- Ghi nội dung:
+ Ghi tên các nhóm lớn, nhóm vừa hồ sơ (đvbq) theo cách phân nhóm trong danh mục hồ sơ (kiểu chữ khác với kiểu chữ ghi tên hồ sơ (đvbq) trong cột).
+ Ghi tên hồ sơ (đvbq).
3- Ghi ngày tháng bắt đầu và kết thúc của tài liệu trong hồ sơ (đvbq).
4- Ghi số trang của hồ sơ (đvbq).
5- Ghi thời hạn bảo quản hồ sơ (đvbq).
6- Ghi chú khi cần thiết.
Phụ lục số 6
Mẫu biên bản giao nhận tài liệu
BIÊN BẢN
Giao nhận tài liệu
Đơn vị giao nộp tài liệu gồm:
1. Đồng chí..................... là.................................... ........
2. ..............là..................................................................
và lưu trữ hiện hành của cơ quan gồm:
1. Đồng chí..................... là.................................... ........
2. ..............là..................................................................
Căn cứ vào quy định nộp lưu hồ sơ, tài liệu, đơn vị (cá nhân)....... .... đã giao nộp hồ sơ, tài liệu năm…. (có kêu theo mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu) vào lưu trữ hiện hành của cơ quan với số lượng như sau.
Tổng số: …. (bằng chữ...) đơn vị bảo quản (hoặc tập văn bản, tài liệu).
Gồm: ... (bằng chữ...) đơn vị bảo quản lưu vĩnh viễn.
và… (bằng chữ...) đơn vị bảo quản có thời hạn.
Biên bản này làm thành ba bản: đơn vị (cá nhân) nộp hồ sơ, tài liệu giữ một bản, lưu trữ hiện hành của cơ quan giữ hai bản.
(Khổ giấy A4:210mm x297mm)
Ghi chú: trường hợp đơn vị giao và đơn vị nhận có con dấu riêng thì đóng dấu của đơn vị vào biên bản khi xác nhận việc giao, nhận.
Theo website: dangcongsanvietnam
Theo website: dangcongsanvietnam
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét

markdown:
[Hướng dẫn về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của các cơ quan, tổ chức đảng các cấp](http://daihoi11.dangcongsan.vn/cpv/Modules/News/NewsDetail.aspx?co_id=28340717&cn_id=401334)
11:27 | 22/12/2010
**Hướng dẫn số 22-HD/VPTW, ngày 6/11/2009 của Văn phòng Trung ương Đảng về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của các cơ quan, tổ chức đảng các cấp**
Thực hiện Quy định số 210-QĐ/TW, ngày 6-3-2009 của Ban Bí thư Trung ương Đảng (khoá X) về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; trên cơ sở Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, ngày 8-4-2004 của Chính phủ về công tác văn thư, Văn phòng Trung ương Đảng
*hướng dẫn lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của các cơ quan, tổ chức đảng các cấp*như sau: **A- HƯỚNG DẪN CHUNG**
I- PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
1. Văn bản này hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hiện hành đối với văn bản, tài liệu có giá trị của Đảng (bao gồm tài liệu giấy, phim, ảnh, băng, đĩa ghi âm, ghi hình, phim điện ảnh, micrôphim...) hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng các cấp; được áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức đảng từ Trung ương đến cơ sở (sau đây từ
*“cơ quan, tổ chức đảng''*được *gọi chung là* *“cơ quan đảng”).*
2. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử của Đảng không thuộc phạm vi Hướng dẫn này.
II- GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
Trong Hướng dẫn này, những từ ngữ dưới đây được hiểu thống nhất như sau:
1.
*“Hồ sơ''*là một tập văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có một (hoặc một số) đặc điểm chung như tên loại văn bản, cơ quan ban hành văn bản, thời gian hoặc những đặc điểm khác, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của một cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc của một cá nhân.
2.
*“Lập hồ sơ''*là việc tập hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc, trình tự và phương pháp nhất định.
3.
*“Danh mục hồ sơ''*là bảng kê có hệ thống các hồ sơ dự kiến lập trong năm văn thư hoặc trong một nhiệm kỳ hoạt động của một cấp uỷ, cơ quan đảng kèm theo ký hiệu và số hồ sơ, thời hạn bảo quản của từng hồ sơ và được xây dựng theo những nguyên tắc, trình tự và phương pháp nhất định.
4.
*“Đơn vị bảo quản''*là đơn vị lưu trữ dùng để thống kê và tra tìm tài liệu trong lưu trữ. Một hồ sơ nếu có ít văn bản, tài liệu thì hồ sơ ấy là một đơn vị bảo quản. Nếu một hồ sơ có nhiều văn bản, tài liệu được chia thành nhiều tập thì mỗi tập trong hồ sơ ấy là một đơn vị bảo quản.
5.
*''Tiêu đề hồ sơ''*là phần tóm tắt ngắn gọn, chính xác giới thiệu thành phần và nội dung tài liệu của hồ sơ. Tiêu đề hồ sơ cần phản ánh đủ, đúng các yếu tố, tên loại, tác giả, nội dung, địa điểm và thời gian tài liệu có trong hồ sơ.
6. “
*Mục lục văn bản, tài liệu*'' là bản kê có hệ thống các văn bản, tài liệu và vị trí sắp xếp của chúng trong hồ sơ.
7.
*''Chứng từ kết thúc*'' là bản ghi số lượng các trang, đặc điểm và tình trạng vật lý của các văn bản, tài liệu có trong hồ sơ hoặc trong đơn vị bảo quản.
8.
*“Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu''*là bản kê có hệ thống tên các hồ sơ (đơn vị bảo quản) và những thông tin chỉ dẫn cần thiết khác của một khối hồ sơ, tài liệu của cơ quan, đơn vị, cá nhân nộp lưu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan.
9.
*“Lưu trữ hiện hành của cơ quan đảng''*là hình thức lưu trữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan đảng trong thời gian hiện hành theo quy định của Trung ương và giao nộp vào lưu trữ cấp uỷ cùng cấp khi hết hiệu lực hiện hành.
III- YÊU CẦU ĐỐI VỚI HỒ SƠ VÀ LẬP HỒ SƠ
1. Hồ sơ lập ra phải phản ánh đầy đủ, đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan đảng hoặc của các đơn vị trong cơ quan đó được quy định tại Điều lệ Đảng và các quy định khác của Trung ương Đảng.
2. Văn bản, tài liệu thu thập đưa vào hồ sơ phải liên quan chặt chẽ với nhau và phản ánh đủ, đúng trình tự diễn biến của vấn đề, sự việc hoặc trình tự giải quyết công việc.
3. Văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ phải là bản chính hoặc bản sao có giá trị như bản chính và có thời hạn bảo quản tương đối đồng đều.
**B- LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH**
I. MỞ HỒ SƠ
**1. Mở hồ sơ hiện hành theo danh mục hồ sơ** *1.1. Sử dụng danh mục hồ sơ để mở hồ sơ*
Khi cơ quan (đơn vị) đã xây dựng được bản danh mục hồ sơ, cán bộ văn thư có trách nhiệm nhân sao danh mục hồ sơ gửi các đơn vị trong cơ quan để cán bộ, chuyên viên, nhân viên dựa vào danh mục hồ sơ (theo tiêu đề hồ sơ dự kiến trong danh mục hồ sơ) làm căn cứ xác định những hồ sơ, nhóm hồ sơ nào mà cá nhân phải lập.
- Vào đầu năm hoặc đầu nhiệm kỳ, văn thư cơ quan (đơn vị) căn cứ danh mục hồ sơ để chuẩn bị bìa hồ sơ, ghi ký hiệu và tiêu đề hồ sơ giao cho đơn vị hoặc cán bộ, chuyên viên, nhân viên có trách nhiệm lập.
- Cán bộ, chuyên viên, nhân viên dựa vào danh mục hồ sơ, bìa hồ sơ đã có để mở hồ sơ (hình thành hồ sơ).
1
*.2. Lưu ý khi sử dụng danh mục hồ sơ để mở hồ sơ*
Danh mục hồ sơ là bản kê những hồ sơ dự kiến sẽ lập nên khó có thể chính xác tuyệt đối. Vì vậy, những hồ sơ không dự kiến mở nhưng có lập thì bổ sung hồ sơ đó vào danh mục hồ sơ, ngược lại, những hồ sơ dự kiến mở nhưng thực tế không lập thì phải ghi vào cột ghi chú của danh mục hồ sơ:
*''Không hình thành hồ sơ''.*
(Mẫu danh mục hồ sơ xem Phụ lục số 1).
**2. Mở hồ sơ hiện hành khi chưa có danh mục hồ sơ**
Khi chưa có danh mục hồ sơ, cán bộ, chuyên viên, nhân viên phải mở hồ sơ hiện hành trên cơ sở nắm vững nội dung tài liệu và vận dụng các đặc trưng chủ yếu để hình thành các hồ sơ cụ thể. Cách vận dụng các đặc trưng của văn bản để mở hồ sơ như sau:
-
*Đặc trưng vấn đề*: Văn bản, tài liệu có tên gọi khác nhau của nhiều cơ quan, tổ chức khác nhau nhưng nội dung của những văn bản, tài liệu ấy phản ánh về một vấn đề, vụ việc, sự việc trong một khoảng thời gian nhất định có thể lập một hồ sơ. *Đặc trưng này thường được vận dụng để lập hồ sơ đại hội, hội nghị, hồ sơ chuyên đề, vấn đề, vụ việc.*
Ví dụ: Hồ sơ về việc sơ kết ba năm (2003-2005)
*thực hiện Nghị quyết Hội nghị lần thứ bảy Ban Chấp hành Trung ương Đảng*(khoá IX *''về phát huy sức mạnh đại đoàn kết toàn dân tộc vì dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh''.*
-
*Đặc trưng tên gọi (tên loại* *văn bản):*Là tên gọi của thể loại văn bản như: nghị quyết, chỉ thị, thông tri... Những văn bản có cùng *tên gọi*của cùng một *tác giả*trong khoảng *thời gian*nhất định (quý, nửa năm, cả năm, một nhiệm kỳ) có thể lập một hồ sơ. *Đặc trưng này thường*được *vận dụng để lập hồ sơ các tập lưu văn bản ban hành*của cơ quan đảng.
Ví dụ:
*Báo cáo*tháng của Ban Tổ chức Trung ương, năm 2004. *- Đặc trưng tác giả:*Tác giả là cơ quan ban hành văn bản. Các văn bản có tên gọi khác nhau, nội dung khác nhau của cùng một tác giả, có thể lập một hồ sơ. *Đặc trưng này thường được vận dụng để lập hồ sơ đối với văn bản, tài liệu của các cơ quan khác gửi đến.*
Ví dụ: nghị quyết, chỉ thị, báo cáo, công văn... của
*Đảng ủy Khối các cơ quan Trung ương,*năm 2008. *- Đặc trưng cơ quan giao dịch:*Văn bản, tài liệu của cơ quan này giao dịch với cơ quan khác trong khoảng thời gian nhất định về một vấn đề cụ thể có thể lập một hồ sơ.
Ví dụ: Văn bản, tài liệu trao đổi
*giữa Văn phòng Trung ương Đảng với Văn phòng Thành uỷ Đà Nẵng*về *việc mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn phòng cấp uỷ, tháng 5-2008.* *- Đặc trưng địa dư:*Địa dư là phạm vi của các đơn vị hành chính như tỉnh, thành phố, huyện, quận, xã, phường... hoặc phạm vi chỉ chung cho các vùng, miền, khu vực... Những văn bản, tài liệu có tên loại giống nhau, được các cơ quan, tổ chức, đơn vị giới hạn bởi một phạm vi địa dư, sản sinh trong một khoảng thời gian nhất định, có thể lập một hồ sơ.
Ví dụ: Báo cáo của Ban Dân vận Tỉnh uỷ về tình hình thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở
*ở các huyện miền núi*tỉnh Thanh Hoá năm 2006.
-
*Đặc trưng thời gian:*Là thời gian giới hạn năm, tháng của vấn đề, sự kiện, vụ việc mà nội dung văn bản đề cập đến hoặc thời gian ban hành văn bản.
Đặc trưng thời gian luôn được vận dụng kết hợp với các đặc trưng chủ yếu khác để lập hồ sơ.
Ví dụ 1: Báo cáo sơ kết công tác
*sáu tháng đầu năm 2008*của các ban, đảng uỷ trực thuộc Thành uỷ Hà Nội.
Ví dụ 2: Chỉ thị, nghị quyết của Tỉnh uỷ Nghệ An
*năm 2005*.
II- THU THẬP, CẬP NHẬT VĂN BẢN, TÀI LIỆU ĐƯA VÀO HỒ SƠ VÀ SẮP XẾP VĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ
**1. Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ**
- Trong quá trình theo dõi giải quyết công việc, cán bộ, chuyên viên, nhân viên thu thập, cập nhật đủ, đúng văn bản, tài liệu liên quan (kể cả văn bản, tài liệu phụ lục đính kèm) đưa vào hồ sơ tương ứng như tiêu đề dự kiến ghi trên bìa hồ sơ.
- Thu thập đủ văn bản, tài liệu phản ánh hoạt động của cơ quan diễn ra bên ngoài trụ sở cơ quan để đưa vào hồ sơ (ví dụ: các bài phát biểu, tham luận, các băng đĩa ghi âm, ghi hình... của lãnh đạo, cán bộ cơ quan tại các diễn đàn đại hội, hội nghi, bội thảo, lễ khởi công... được thực hiện tại các cơ quan, tổ chức, địa phương khác).
- Khi thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ phải kiểm tra để đưa ra khỏi hồ sơ những văn bản, tài liệu thuộc hồ sơ khác, hoặc những tài liệu, văn bản hết giá trị.
**2. Sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ** *2.1. Phần chia hồ sơ thành các tập (đơn vị bảo quản)*
Nếu khối lượng văn bản, tài liệu trong một hồ sơ khá lớn (quá 200 trang) thì chứa hồ sơ đó thành nhiều tập, mỗi tập là
*một đơn* *vị bảo quản.*Phải căn cứ vào tác giả, nội dung, giá trị tài liệu, vấn đề, thời gian, số lượng trang tài liệu... của hồ sơ để phân chia hợp lý các tập (đơn vị bảo quản) trong hồ sơ đó. Mỗi tập (đơn vị bảo quản) trong hồ sơ đủ yếu tố cấu thành như một hồ sơ độc lập.
Ví dụ: Hồ sơ về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số 06-CT/TW, ngày 7-3-2006 của Bộ Chính trị về tổ chức cuộc vận động ''Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh'' tại quận Hoàn Kiếm. Năm 2006-2008.
Căn cứ nội dung khối lượng tài liệu, hồ sơ đó có thể phân chia tài liệu của hồ sơ trên thành các tập (đơn vị bảo quản) như sau:
*Tập 1*. Chỉ thị, kế hoạch, thông báo, hướng dẫn, báo cáo… của Bộ Chính trị, Thành uỷ Hà Nội và các ban của Thành uỷ. Năm 2006-2008. *Tập*2. Quyết định, kế hoạch, thông báo, hướng dẫn, báo cáo... của Quận uỷ Hoàn Kiếm, các ban của Quận uỷ. Năm 2006-2008. *Tập*3. Quyết đinh, kế hoạch, thông báo, hướng dẫn, báo cáo... của các Đảng uỷ trực thuộc Quận uỷ Hoàn Kiếm. Năm 2006-2008.
Phía trên tiêu đề từng tập (đơn vị bảo quản) phải ghi đủ, đúng tiêu đề hồ sơ.
Ví dụ: Hồ sơ về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số 06-CT/TW, ngày 7-3-2006 của Bộ Chính trị về tổ chức cuộc vận động ''Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh'' tại quận Hoàn Kiếm. Năm 2006-2008.
*Tập*4. Quyết định, kế hoạch, thông báo, hướng dẫn, báo cáo... của các Đảng uỷ trực thuộc Quận uỷ Hoàn Kiếm. Năm 2006-2008. *2.2. Sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản*
(Sau đây từ ghép “
*hồ sơ hoặc đơn vị bảo quản''*được viết tắt: “ *hồ sơ (đvbq)”).*
Trong quá trình thu thập, cập nhật đủ, đúng văn bản, tài liệu đến lúc kết thúc hồ sơ phải tiến hành sắp xếp những văn bản, tài liệu ấy trong hồ sơ hoặc trong đơn vị bảo quản (nếu hồ sơ chia thành nhiều đơn vị bảo quản) nhằm cố định trật tự văn bản, tài liệu để bảo đảm mối liên hệ về nội dung của vấn đề, sự việc... có trong hồ sơ (đvbq) theo sáu cách sau:
2.2.1.
*Sắp xếp theo số văn bản*
Nếu trong hồ sơ (đvbq) chỉ
*có một loại* *văn bản*như nghị quyết, chỉ thị... của *cùng một tác giả ban hành thì sắp xếp theo thứ tự số văn bản ban hành*số nhỏ xếp trên, số lớn xếp dưới. Cách này thường được vận dụng để sắp xếp các tập lưu văn bản đi của cơ quan ban hành.
2.2.2.
*Sắp xếp theo ngày tháng ban hành văn bản*
Nếu trong hồ sơ (đvbq)
*chỉ có một loại văn bản*như chỉ thị, quyết định... *của một cơ quan khác gửi đến*thì văn bản nào có ngày tháng ban hành sớm xếp trên, văn bản nào có ngày tháng ban hành muộn xếp dưới. Cách này thường được vận dụng để sắp xếp văn bản trong các hồ sơ (đvbq) được lập theo đặc trưng tác giả.
2.2.3.
*Sắp xếp theo trình tự giải quyết công việc*
Văn bản, tài liệu nào có nội dung
*về khởi đầu*vấn đề, vụ việc cần giải quyết được *xếp đầu tiên,*tiếp đến văn bản, tài liệu nào *giải quyết trước xếp trên, giải quyết sau xếp dưới*kết thúc hồ sơ là văn bản, tài liệu tổng kết hoặc kết thúc vấn đề, vụ việc. Cách này thường được vận dụng để sắp xếp văn bản tài liệu trong các hồ sơ (đvbq) được lập theo đặc trưng vấn đề. *2.2.4. Sắp xếp theo mức độ quan trọng của văn bản*
Nếu
*mỗi loại văn bản có số lượng ít thì phải ghép nhiều thể loại văn bản của cùng cơ quan ban hành*thành một hồ sơ (đvbq). Trong hồ sơ (đvbq) các *văn bản được sắp xếp theo mức độ quan trọng*của từng thể loại văn bản (ví dụ: thể loại nghị quyết xếp trên, chỉ thị xếp dưới). Trong mỗi loại văn bản tiếp tục sắp xếp theo thứ tự ngày tháng ban hành chúng (mức độ quan trọng văn bản của Đảng được quy định tại Điều 4 ''Quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng” ban hành kèm theo Quyết định số 31-QĐ/TW, ngày 1-10-1997 *của Bộ Chính trị (Khóa VIII).* *2.2.5. Sắp xếp theo mức độ quan trọng của tác giả văn bản*
Nếu trong một hồ sơ gồm
*văn bản, tài liệu của nhiều cơ quan thì văn bản, tài liệu của cơ quan cấp trên xếp trên, văn bản tài liệu của cơ quan cấp dưới xếp dưới;*nếu văn bản, tài liệu của các cơ quan cùng cấp thì xếp theo thứ tự các cơ quan: đảng, chính quyền, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội...; trong từng cơ quan, văn bản tài liệu sắp xếp theo thứ tự ngày tháng ban hành. *2.2.6. Sắp xếp tên theo vần chữ cái tiếng Việt*
Nếu hồ sơ (đvbq) có văn bản, tài liệu cùng loại của nhiều cơ quan địa phương cùng cấp, hoặc của nhiều cá nhân thể những văn bản, tài liệu đó được sắp xếp thứ tự tên các cơ quan địa phương, hoặc tên cá nhân theo vần chữ cái tiếng Việt A, B, C. ..
2.3.
*Một số điểm cần lưu ý khi sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ (đvbq)*
- Nếu trong hồ sơ (đvbq) có tài liệu phim, ảnh... thì cho vào phong bì để bảo quản riêng (cần ghi rõ trong chứng từ kết thúc hồ sơ (đvbq) địa chỉ bảo quản và các ký hiệu tra tìm).
- Trong một hồ sơ (đvbq) mỗi loại văn bản, tài liệu chỉ lưu một bản có tình trạng vật lý tốt nhất. Phải chọn bản chính để lưu, trường hợp không có bản chính thì chọn bản sao để lưu thay thế. Nếu có tư liệu (sách, báo, tạp chí...) đính kèm văn bản, tài liệu thì những tư liệu ấy cũng được sắp xếp vào hồ sơ (đvbq).
- Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác hằng năm xếp vào năm mà nội dung văn bản đó đề cập đến.
Ví dụ 1: Chương trình công tác năm 2006 của Văn phòng Tỉnh uỷ Yên Bái được ban hành vào 18-12-2005 vẫn được xếp vào năm 2006.
Ví dụ 2. Báo cáo tổng kết công tác năm 2005 của Ban Dân vận Trung ương ban hành ngày 20-1-2006 vẫn được xếp vào năm 2005.
- Chương trình, kế hoạch, công tác nhiều năm xếp vào năm đầu; báo cáo tổng kết công tác nhiều năm xếp vào năm cuối,
Ví dụ 1: Chương trình ứng dụng công nghệ thông tin 5 năm (2005-2010) của Văn phòng Trung ương Đảng được xếp vào năm 2005.
Ví dụ 2: Báo cáo tổng kết công tác của Tỉnh uỷ Tiền Giang ba năm (2002-2005) được xếp vào năm 2005.
III- KẾT THÚC VÀ BIÊN MỤC HỒ SƠ
**1. Kết thúc hồ sơ**
Khi công việc giải quyết xong hoặc hết năm văn thư (nhiệm kỳ hoạt động), hồ sơ được kết thúc. Người lập hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra lại hồ sơ (đvbq), để:
- Bổ sung văn bản, tài liệu còn thiếu.
- Loại bỏ văn bản, tài liệu trùng thừa hoặc không có giá trị.
- Xem xét lại trật tự sắp xếp trong hồ sơ (đvbq), nếu chưa hợp lý thì sắp xếp lại.
Chỉnh sửa, hoàn chỉnh tiêu đề hồ sơ và thời hạn bảo quản của hồ sơ.
Nếu hết năm văn thư (nhiệm kỳ hoạt động), công việc chưa giải quyết xong, hồ sơ chưa kết thúc thì ghi vào cột ghi chú của danh mục hồ sơ:
*''Chuyển năm (nhiệm kỳ)* *sau''.* **2. Biên mục hồ sơ (đvbq)**
Khi hồ sơ kết thúc, tài liệu được sắp xếp ổn định thì tiến hành biên mục hồ sơ. Quy trình nghiệp vụ biên mục hồ sơ (đvbq) theo trình tự sau:
2.1.
*Đánh số trang*
Đánh số trang là đánh số thứ tự liên tục từ số 1 bằng chữ số Ảrập nhằm cố định thứ tự từng trang văn bản, tài liệu có trong hồ sơ (đvbq). Mỗi trang văn bản, tài liệu có chữ được đánh một số. Số trang phải được đánh rõ bằng bút chì đen mềm ở góc phải trên cùng cách mép trên và mép phải trang 1 cm.
Khi đánh số trang cần lưu ý:
- Không đánh số vào những trang giấy trắng (không có chữ).
- Trong trường hợp trang tài liệu khổ lớn gập đôi đóng ghim (chỉ khâu) ở giữa được xem là hai trang tài liệu và được đánh hai số.
- Nếu có ảnh (hoặc phim âm bản đi cùng) thì đánh số mặt sau ảnh cho vào bì bảo quản chuyên dùng, đồng thời đánh số của ảnh đó lên bì.
- Nếu có băng đĩa ghi âm, ghi hình... thì đánh số lên nhãn băng và cho vào bì hoặc hộp bảo quản chuyên dùng, đồng thời đánh số của băng đĩa đó lên bì.
Nếu có trang trình bày nhiều ảnh, bài... cắt rời từ các sách, báo, tạp chí, tài liệu... khác và dán lại thành trang cũng được xem là trang tài liệu và phải đánh số.
-
*Trường hợp đánh sót số trong*(trang liền kề không có số) thì dùng số của trang trước và thêm a, b, c... vào sau số đó (ví dụ: trang trước số 15 thì các trang bỏ sót sẽ là 15a, 15b, 15c...; *trường hợp đánh trùng số trang*(trang liền kề trùng số với trang trước) thì thêm a, b, c.,, vào sau số đó (ví dụ: 10a, 10b, 10c ..).
- Nếu trong hồ sơ (đvbq) có các tư liệu (sách, báo, tạp chí...) thì chỉ cần đánh một số chung cho tư liệu đó. (không đánh số trang cho các trang trong tư liệu).
*2.2. Viết mục lục văn bản, tài liệu*
Viết mục lục văn bản, tài liệu là ghi các thông tin về từng văn bản, tài liệu có trong hồ sơ vào tờ ''Mục lục văn bản, tài liệu'' nhằm thống kê và cố định thứ tự những văn bản, tài liệu đã được sắp xếp, đánh số. Cần viết đủ chính xác các thành phần cần thiết của văn bản, tài liệu vào mục lục. Mục lục văn bản, tài liệu nếu nhiều trang phải được đánh số trang riêng và đặt ở đầu hồ sơ (đvbq) ngay sau tờ bìa.
Mục lục văn bản, tài liệu theo mẫu thống nhất của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng.
(Mẫu mục lục văn bản, tài liệu xem Phụ lục số 2)
2.3.
*Viết tờ chứng từ kết thúc*
Viết chứng từ kết thúc là ghi đủ, đúng số trang tài liệu, chú ý cộng thêm các trang trùng số, trừ bớt các trang khuyết số, ghi cụ thể đặc điểm (viết tay, vật liệu chế tác, tư liệu đính kèm...) và tình trạng vật lý (mốc, ố, mủn, nhàu nát...) nếu có của từng trang, từng văn bản, tài liệu và ghi ngày tháng lập hồ sơ và tờ “Chứng từ kết thúc''. Người biên mục hồ sơ phải ký xác nhận vào chứng từ. Tờ chứng từ kết thúc được đặt ở cuối hồ sơ (đvbq).
Tờ chứng từ kết thúc theo mẫu thống nhất của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng.
(Mẫu chứng từ kết thúc xem Phụ lục số 3).
*2.4. Viết bìa* *hồ sơ*
Viết bìa hồ sơ là ghi đủ, đúng, chính xác các thông tin: Tên phông; tên đơn vị, tổ chức (nếu có); tiêu đề hồ sơ (đvbq); thời gian bắt đầu và kết thúc; số lượng tờ; số phông, số mục lục, số hồ sơ (viết tạm bằng bút chì) và thời hạn bảo quản của hồ sơ (đvbq).
*Lưu ý:*
- Chữ viết trên bìa hồ sơ (đvbq) phải rõ ràng, sạch đẹp, bằng mực tốt khó phai, đúng chính tả tiếng Việt, chỉ được viết tắt những từ đã được quy ước.
- Tiêu đề hồ sơ (đvbq) cần viết ngắn gọn, rõ ràng bảo đảm thống nhất giữa thông tin tiêu đề với thông tin hồ sơ. Có thể căn cứ vào tiêu đề hồ sơ đã được dự kiến trong danh mục hồ sơ để viết. Các yếu tố thông tin cơ bản trong tiêu đề hồ sơ gồm: tên loại, tác giả, nội dung, địa điểm và thời gian tài liệu có trong hồ sơ. Trật tự sắp xếp các yếu tố thông tin trên có thể thay đổi, thêm bớt tuỳ thuộc vào các đặc trưng được vận dụng để lập hồ sơ.
Bìa hồ sơ theo mẫu thống nhất của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng.
(Mẫu bìa hồ sơ xem Phụ lục số 4).
Ngoài việc lập
*hồ sơ hiện hành (hồ sơ công việc),*cán bộ, chuyên viên nhân viên nghiệp vụ trong các cơ quan đảng cần lập *hồ sơ nguyên tắc*để làm căn cứ giải quyết công việc thường xuyên.
Hồ sơ nguyên tắc bao gồm bản sao có hiệu lực pháp lý như bản chính các văn kiện, văn bản chỉ đạo, thông tư, hướng dẫn... của các cơ quan đảng, nhà nước có thẩm quyền về một lĩnh vực hoạt động nào đó.
Ví dụ: Tập văn bản chỉ đạo và hướng dẫn của Trung ương và Văn phòng Trung ương Đảng về ''Thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng''. Năm 1997-2004.
**C- GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ HIỆN HÀNH**
I- THỜI HẠN GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU
- Tài liệu hành chính: sau một năm, kể từ năm công việc kết thúc.
- Tài liệu nghiên cứu khoa học: sau một năm kể từ năm công trình nghiên cứu được nghiệm thu chính thức.
- Tài liệu phim, ảnh, băng, đa ghi âm, ghi hình, phim điện ảnh, micrôphim...: sau ba tháng kể từ khi công việc kết thúc.
- Tài liệu về xây dựng cơ bản (bao gồm cả thiết kế được phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền và tài liệu khác có liên quan đến công trình xây dựng): sau ba tháng kể từ khi công trình được quyết toán.
Trường hợp cần giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu thì thời hạn tạm giữ lại không được quá hai năm.
II- THỦ TỤC GIAO NỘP HỒ SƠ TÀI LIỆU
**1. Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp**
- Tới hạn giao nộp, với sự giúp đỡ, hướng dẫn nghiệp vụ của cán bộ lưu trữ, từng cán bộ, chuyên viên, nhân viên, cán bộ văn thư cơ quan tiến hành kiểm tra lần cuối các hồ sơ công việc đã lập (kiểm tra sự thiếu - đủ tài liệu, cách sắp xếp, biên mục hồ sơ...). Nếu phát hiện hồ sơ còn thiếu tài liệu hoặc có khiếm khuyết về nghiệp vụ thì đơn vị, cá nhân lập hồ sơ sưu tầm bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Những hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị nộp lưu phải được thống kê thành ''Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu'' (ba bản) để đính kèm ''Biên bản giao nhận tài liệu”.
“Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu'' theo mẫu thống nhất của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng.
(Mẫu mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu xem Phụ lục số 5)
**2. Giao nộp hồ sơ, tài liệu**
Khi tiếp nhận hồ sơ, tài liệu nộp lưu, hai bên giao nhận tiến hành kiểm tra, đối chiếu thực tế hồ sơ, tài liệu hiện có với ''Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu'' và lập “Biên bản giao nhận tài liệu''. Biên bản có đủ chữ ký, họ tên của cả hai bên giao nhận, của lãnh đạo cơ quan và của đại diện đơn vị giao nộp hồ sơ, tài liệu và được làm thành ba bản (bên giao giữ một bản, bên nhận giữ hai bản). .
(Mẫu biên bản giao nhận tài liệu xem Phụ lục số 6).
*Lưu ý:*Các hồ sơ nguyên tắc, các văn bản, tài liệu, tư liệu gửi đến để biết, để tham khảo không thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ hiện hành. **D- TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ HIỆN HÀNH** **1. Lãnh đạo cơ quan, tổ chức đảng**
1.1 Trong phạm vi cơ quan, có trách nhiệm chỉ đạo công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu theo hướng dẫn của cơ quan. đơn vị nghiệp vụ của cơ quan đảng cấp trên.
1.2. Chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ đã lập, bảo quản và sử dụng hồ sơ, tài liệu trong thời gian lưu trữ hiện hành tại cơ quan.
1.3. Chỉ đạo việc hướng dẫn, kiểm tra và tạo điều kiện để lãnh đạo cơ quan đảng cấp dưới thuộc hệ thống tổ chức của Đảng và cơ quan, đơn vị, cán bộ nghiệp vụ hoàn thành công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu.
1.4. Phê duyệt bản danh mục hồ sơ của cơ quan.
**2. Chánh văn phòng, trưởng phòng hành chính, người được giao trách nhiệm**
2.1. Tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan mình.
2.2. Tham mưu cho lãnh đạo cơ quan đảng trong việc chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu đối với các cơ quan đảng cấp dưới.
2.3. Chỉ đạo cán bộ văn thư xây dựng bản danh mục hồ sơ của cơ quan.
**3. Thủ trưởng các đơn vị trong cơ quan, tổ chức đảng**
Thủ trưởng các đơn vị (vụ, cục, trung tâm, phòng, ban, đội...) chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cơ quan về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của các cá nhân và của đơn vị mình vào lưu trữ hiện hành.
**4. Cán bộ, chuyên viên, nhân viên trong cơ quan, tổ chức đảng**
Mọi cán bộ, chuyên viên, nhân viên trong cơ quan, tổ chức đảng các cấp thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao liên quan đến văn bản, tài liệu của Đảng có trách nhiệm:
*4.1.* *Lập hồ sơ*
Mỗi cá nhân phải
*lập hồ sơ hiện hành đối đối với công việc*được cơ quan, đơn vị phân công theo dõi, giải quyết.
Ngoài việc lập hồ sơ hiện hành, cần thiết
*lập hồ sơ nguyên tắc*làm cơ sở giải quyết công việc hằng ngày. *4.2. Giao nộp hồ sơ, tài liệu*
- Theo từng đơn vị, các cá nhân trong cơ quan đảng phải giao nộp những hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan nơi mình công tác theo thời hạn quy định trong Hướng dẫn này.
- Các cá nhân, vì công việc chưa giải quyết xong, cần giữ lại những hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu phải lập bảng kê hồ sơ, tài liệu cần giữ gửi cho lưu trữ hiện hành và phải được sự đồng ý của thủ trưởng đơn vị. Riêng đối với việc giữ lại hồ sơ tài liệu mật, phải được sự đảng của lãnh đạo cơ quan.
- Mọi cán bộ, chuyên viên, nhân viên trước khi nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác đều phải bàn giao lại
*hồ sơ, tài liệu cho đơn vị hoặc người kế nhiệm. Hồ sơ, tài liệu bàn giao phải được thống kê và lập biên bản giao nhận.* **5. Lãnh đạo cấp uỷ, các đoàn thể trong cơ quan, tổ chức đảng**
Lãnh đạo các cấp uỷ (đảng uỷ cơ sở, đảng bộ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở, các chi bộ) và các đoàn thể chính trị - xã hội (Đoàn Thanh niên, Công đoàn, Phụ nữ, Cựu chiến binh…) trong cơ quan, tổ chức đảng có trách nhiệm chỉ đạo việc lập hồ sơ, tài liệu của tổ chức mình và giao nộp vào lưu trữ hiện hành của cơ quan khi kết thúc nhiệm kỳ hoạt động theo Hướng dẫn này.
**6. Văn thư cơ quan (phòng, bộ phận hoặc người được giao làm văn thứ)**, có trách nhiệm:
6.1. Chủ trì, phối hợp với lưu trữ hiện hành xây dựng bản danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức.
6.2. Sao gửi danh mục hồ sơ cho các đơn vị, cá nhân trong cơ quan để cán bộ, chuyên viên, nhân viên dựa vào danh mục hồ sơ làm căn cứ lập hồ sơ.
6.3. Vào đầu năm hoặc đầu nhiệm kỳ, căn cứ danh mục hồ sơ để chuẩn bị bìa hồ sơ, ghi ký hiệu và tiêu đề hồ sơ giao cho đơn vị hoặc cán bộ, nhân viên có trách nhiệm lập hồ sơ.
6.4. Lập và giao nộp hồ sơ thuộc trách nhiệm.
**7. Lưu trữ hiện hành**
Đơn vị hoặc cá nhân làm công tác lưu trữ hiện hành có trách nhiệm:
*7.1. Đối* *với việc lập hồ sơ*
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân xác định những hồ sơ tài liệu cần thu thập, cần lập; phối hợp với văn thư cơ quan hoàn thiện dự thảo danh mục hồ sơ hằng năm (nhiệm kỳ) của cơ quan (hoặc của các đơn vị) trình lãnh đạo cơ quan ban hành dùng thống nhất.
- Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân hằng năm (nhiệm kỳ) hình thành hồ sơ hiện hành (mở hồ sơ) và nghiệp vụ xây dựng, hoàn thiện hồ sơ.
*7.2. Đối với việc giao nộp hồ sơ, tài liệu*
- Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu định kỳ hằng năm và đột xuất.
- Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp và thống kê thành bản ''Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu'' của đơn vị đó.
- Chuẩn bị kho tàng và các phương tiện để tiếp nhận hồ sơ, tài liệu đưa vào bảo quản.
- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu nộp lưu và lập Biên bản giao nhận tài liệu''.
**E- TỐ CHỨC THỰC HIỆN**
1. Hướng dẫn này thay thế các mục về ''Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ'' trong các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của Văn phòng Trung ương Đảng và Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng
2. Giao Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng triển khai, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện thống nhất Hướng dẫn này trong hệ thống các cơ quan, tổ chức đảng.
3. Các văn phòng tỉnh uỷ, thành uỷ và văn phòng các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc Trung ương có trách nhiệm giúp lãnh đạo tổ chức thực hiện thống nhất Hướng dẫn này trong phạm vi cơ quan và chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Hướng dẫn này đôi với các văn phòng cơ quan đảng cấp dưới.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần trao đổi, đề nghị phản ánh về Văn phòng Trung ương Đảng để kịp thời nghiên cứu bổ sung, sửa đổi.
| |K/T CHÁNH VĂN PHÒNG
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG
(đã ký) Nguyễn Văn Thạo **Phụ lục số 1** **Mẫu danh mục hồ sơ**
| |
TÊN CƠ QUAN CẤP TRÊN…
TÊN TÁC GIẢ BAN HÀNH… | |ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM …, ngày…tháng…năm… **DANH MỤC HỒ SƠ**
Năm (nhiệm kỳ)…
| |STT | |Ký hiệu – số hồ sơ | |Tên hồ sơ | |Thời gian bảo quản | |Đơn vị/người lập | |Ghi chú
| |
1
| |
2
| |
3
| |
4
| |
5
| |
6
Trong danh mục hồ sơ này có:... (bằng chữ...) hồ sơ,
Gồm: ... (bằng chữ...) hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và…. (bằng chữ...) hồ sơ bảo quản có thời hạn.
| |Ngày…tháng…năm
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
Ký
(đóng dấu)
Họ và tên
| |Ngày…tháng…năm
NGƯỜI LẬP DANH MỤC HỒ SƠ
Ký
Họ và tên
*(Khổ giấy A4: 210mm x 297mm, định hướng bản in theo chiều rộng khổ giấy)* *Hướng dẫn cách ghi*
Cột 1 - Ghi số thứ tự hồ sơ (đbvq) cho toàn bộ danh mục hồ sơ.
Cột 2 - Ghi ký hiệu và số hồ sơ, trong đó:
- Ký hiệu: là chữ viết tắt tên đơn vị hoặc vấn đề, lĩnh vực hoạt động (đề mục).
- Số hồ sơ gồm hai nhóm số: Nhóm thứ nhất ghi số lượng các mục (các nhóm hồ sơ) theo số thứ tự liên tục từ số 1; nhóm thứ hai ghi số lượng hồ sơ có trong từng mục (nhóm hồ sơ) đó theo số thứ tự liên tục từ số 1. Số thứ tự được đánh bằng số Ảrập. Giữa ký hiệu và số hồ sơ có dấu chấm (.), giữa hai nhóm số trong số hồ sơ có dấu cách (-).
Cột 3- Ghi tên đơn vị hoặc vấn đề, lĩnh vực hoạt động (đề mục), tên nhóm hồ sơ (mục) và tên cách sơ.
Cột 4- Ghi thời hạn bảo quản của hồ sơ.
Cột 5- Ghi rõ họ, tên người chịu trách nhiệm lập hồ sơ.
Cột 6- Ghi những điều cần thiết: mật, bổ sung, không hình thành hồ sơ hoặc chuyển sang năm (nhiệm kỳ) sau...
**Phụ lục số 2** **Mẫu mục lục văn bản, tài liệu** **MỤC LỤC VĂN BẢN, TÀI LIỆU**
| |STT | |Ký hiệu | |Ngày tháng | |Tên loại và trích yếu | |Tác giả | |Bản chính | |Bản sao | |Trang số | |Ghi chú
| |
1
| |
2
| |
3
| |
4
| |
5
| |
6
| |
7
| |
8
| |
9
*(Khổ giấy A4: 210mm x 297mm, định hướng bản in theo chiều rộng khổ giấy)* *Hướng dẫn cách ghi:*
Cột 1 - Ghi số thứ tự văn bản, tài liệu theo trình tự có trong hồ sơ (đvbq).
Cột 2 - Ghi số và ký hiệu văn bản, tài liệu.
Cột 3 - Ghi ngày, tháng, năm của văn bản, tài liệu.
Nếu văn bản, tài liệu không có ngày, tháng và phải xác minh thì cho vào dấu [].
Cột 4 - Ghi tên gọi và trích yếu nội dung văn bản, tài liệu.
Cột 5 - Ghi tác giả của văn bản, tài liệu. Nếu văn bản, tài liệu không có tác giả và phải xác minh thì cho vào dấu [].
Cột 6 - Nếu bản chính đánh dấu (x) vào cột 6.
Cột 7 - Nếu bản sao đánh dấu (x) vào cột 7.
Cột 8 - Ghi văn bản, tài liệu đó bắt đầu từ trang số mấy trong hồ sơ (đvbq).
Cột 9 - Ghi những đặc điểm cần thiết: độ mật, không dấu, không có chữ ký, bút tích, dự thảo, quyển sách...
**Phụ lục số 3** **Mẫu chứng từ kết thúc** **CHỨNG TỪ KẾT THÚC**
Trong hồ sơ (đvbq) này có: …. (1)... (bằng chữ... (2)...) trang tài liệu, được đánh số từ... đến...
Có các trang trùng số... (3)... khuyết số... (3)... Mục lục văn bản, tài liệu có.., (...(4)...) trang. Đặc điểm và tình trạng vật lý các trang, bản văn bản, tài liệu:
………...... (5).............................,...........
...............................................................
*Ngày... tháng... năm...*
NGƯỜI LẬP HỒ SƠ
(6)
*(chữ ký)*
Ghi rõ họ, tên
*(Khổ giấy A4:210 mm x 297mm, định hướng bản in theo chiều rộng khổ giấy)* *Hướng dẫn cách ghi*
1- Ghi số lượng trang trong hồ sơ (đvbq) bằng số.
2- Ghi số lượng trang trong hồ sơ (đvbq) bằng chữ.
3- Nếu khi đánh số trang có trùng số, khuyết số thì ghi rõ vào chứng từ.
4- Ghi số lượng trang mục lục văn bản, tài liệu bằng số và bằng chữ.
5- Ghi đặc điểm và tình trạng vật lý của tài liệu: Tài liệu đánh máy, in rônêô hay viết tay, dây mực, chữ rõ hay mờ, bị rách, mối xông,... chất lượng giấy tốt hay xấu.
6- Ghi ngày, tháng, năm hoàn chỉnh hồ sơ, người lập hồ sơ, biên mục và viết chứng từ kết thúc, ghi ro họ tên.
**Phụ lục số 4** **Mẫu bìa hồ sơ**
| |ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM …..(1)….. …………. ….(2)….. HỒ SƠ …………..(3)…………..
…………………………
…………………………
Phông số: … (4) … Bắt đầu: … (8)….
Mục lục số: …(5)… Kết thúc: ….(9)…
Hồ sơ (đvbq):…(6)… Thời hạn bảo quản: …(10)…
Số trang:…(7)….
*(Khổ giấy: 330mm x540mm)* *Hướng dẫn cách ghi*
1- Ghi tên phông, ví dụ: Tỉnh uỷ Nam Định
2- Ghi tên khoá và thời gian.
3. Ghi tiêu đề hồ sơ (đvbq): Ghi bằng chữ to, rõ ràng, mực tốt.
4- Ghi số phông được cố định trong Kho Lưu trữ.
5- Ghi số mục lục hoặc số thứ tự các quyển mục lục hồ sơ của phông (nếu phông đó có nhiều quyển mục lục hồ sơ) - mục này cán bộ lưu trữ ghi.
6- Ghi số của hồ sơ (đvbq) trong phông theo mục lục hồ sơ.
7- Ghi số lượng trang tài liệu trong hồ sơ (đvbq).
8- Ghi ngày, tháng, năm sớm nhất của tài liệu trong hồ sơ (đvbq).
9- Ghi ngày, tháng, năm muộn nhất của tài liệu trong hồ sơ (đvbq).
10- Ghi thời hạn bảo quản.
**Phụ lục số 5** **Mẫu mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu**
Tên cơ quan…..
Tên đơn vị…..
**MỤC LỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NỘP LƯU**
| |Số đvbq | |Tên hồ sơ (đvbq) | |Ngày tháng bắt đầu – kết thúc | |Số trang | |Thời hạn bảo quản | |Ghi chú
| |
1
| |
2
| |
3
| |
4
| |
5
| |
6
| |
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
(chữ ký)
Ghi rõ họ, tên
| |
NGƯỜI THỐNG KÊ
(chữ ký)
Ghi rõ họ, tên
*(Khổ giấy A4.210mm x297mm, định hướng bản in heo chiều rộng khổ giấy)* *Hướng dẫn cách ghi.*
1- Ghi số thứ tự hồ sơ (đvbq) trong mục lục hồ sơ, bắt đầu từ số 01.
2- Ghi nội dung:
+ Ghi tên các nhóm lớn, nhóm vừa hồ sơ (đvbq) theo cách phân nhóm trong danh mục hồ sơ (kiểu chữ khác với kiểu chữ ghi tên hồ sơ (đvbq) trong cột).
+ Ghi tên hồ sơ (đvbq).
3- Ghi ngày tháng bắt đầu và kết thúc của tài liệu trong hồ sơ (đvbq).
4- Ghi số trang của hồ sơ (đvbq).
5- Ghi thời hạn bảo quản hồ sơ (đvbq).
6- Ghi chú khi cần thiết.
**Phụ lục số 6** **Mẫu biên bản giao nhận tài liệu**
| |
TÊN CƠ QUAN CẤP TRÊN…
TÊN TÁC GIẢ BAN HÀNH…
*
SỐ…-BB/VP
| |ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM …, ngày…tháng…năm **BIÊN BẢN** **Giao nhận tài liệu**
Đơn vị giao nộp tài liệu gồm:
1. Đồng chí..................... là.................................... ........
2. ..............là..................................................................
và lưu trữ hiện hành của cơ quan gồm:
1. Đồng chí..................... là.................................... ........
2. ..............là..................................................................
Căn cứ vào quy định nộp lưu hồ sơ, tài liệu, đơn vị (cá nhân)....... .... đã giao nộp hồ sơ, tài liệu năm…. (có kêu theo mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu) vào lưu trữ hiện hành của cơ quan với số lượng như sau.
Tổng số: …. (bằng chữ...) đơn vị bảo quản (hoặc tập văn bản, tài liệu).
Gồm: ... (bằng chữ...) đơn vị bảo quản lưu vĩnh viễn.
và… (bằng chữ...) đơn vị bảo quản có thời hạn.
Biên bản này làm thành ba bản: đơn vị (cá nhân) nộp hồ sơ, tài liệu giữ một bản, lưu trữ hiện hành của cơ quan giữ hai bản.
| |
NGƯỜI GIAO
(chữ ký)
Ghi rõ họ, tên
| |
NGƯỜI NHẬN
(chữ ký)
Ghi rõ họ, tên
| |
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ GIAO NỘP
(chữ ký)
Ghi rõ họ, tên
| |
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN
(chữ ký)
Ghi rõ họ, tên
*(Khổ giấy A4:210mm x297mm)* *Ghi chú:*trường hợp đơn vị giao và đơn vị nhận có con dấu riêng thì đóng dấu của đơn vị vào biên bản khi xác nhận việc giao, nhận.
Theo website: dangcongsanvietnam
## Không có nhận xét nào:
## Đăng nhận xét

X-XSS-Protection: 1; mode=block

Server: GSE

Cache-Control: private, max-age=0

X-Content-Type-Options: nosniff

Content-Type: text/html; charset=UTF-8


text:
Trang web hiện có:
7 guests & 0 thành viên trực tuyến
Cửa xếp Đài Loan giá rẻ chất lượng ổn định, công ty Fuco chuyên sản xuất và lắp các loại cửa xếp. Cửa xếp Đài Loan có loại thông thường và loại cửa xếp đặc biệt
Công ty Fuco là doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh và lắp đặt:
6, Cửa nhựa lõi thép uPVC, nhôm kính, cửa gỗ nhập khẩu… đọc tiếp

markdown:
Trang web hiện có:
7 guests & 0 thành viên trực tuyến
Cửa xếp Đài Loan giá rẻ chất lượng ổn định, công ty Fuco chuyên sản xuất và lắp các loại cửa xếp. Cửa xếp Đài Loan có loại thông thường và loại cửa xếp đặc biệt
Công ty Fuco là doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh và lắp đặt:
6, Cửa nhựa lõi thép uPVC, nhôm kính, cửa gỗ nhập khẩu…
*đọc tiếp*

WARC-Truncated: length

X-Logged-In: False

Set-Cookie: leo_lingerie_tpl=leo_lingerie; expires=Tue, 15-Aug-2017 21:52:08 GMT; path=/

Cache-Control: no-cache


text:
-
Đăng ký tổ chức event, mini game toàn diễn đàn Nhận quà tặng hấp dẫn cùng chương trình"Lắng nghe để phát triển" [Điểm danh] Thành viên BQT cũ | Tuyển TMod toàn diễn đàn 2016 Bài viết của bạn sẽ bị XÓA & BAN NICK nếu vi phạm Nội quyDismiss Notice
-
Các Fanpage dành riêng cho học sinh THPT Hé lộ mưu cao kế hiểm teen 98 để lại cho 99ers Bí quyết ôn thi khối A hiệu quả cho teen 99 Bí quyết ôn thi khối B hiệu quả cho teen 99Dismiss Notice
Sa hành đoản ca
Thảo luận trong 'Bài ca ngắn đi trên bãi cát (Sa hành đoản ca - Cao' bắt đầu bởi leo1080, 25 Tháng chín 2008.
Lượt xem: 19,822

markdown:
**để sử dụng nhiều chức năng hơn** [ĐĂNG NHẬP](http://diendan.hocmai.vn/login/) ![Bí mật sẽ được bật mí lúc 20h00 ngày 26/08/2016. Bạn nhớ online nhé!](http://vnaccounting.net/imagesup/banner_diem_danh_2.gif)
![Bí mật sẽ được bật mí lúc 20h00 ngày 26/08/2016. Bạn nhớ online nhé!](http://vnaccounting.net/imagesup/banner_diem_danh_2.gif)
-
[Đăng ký tổ chức event, mini game toàn diễn đàn](/threads/dang-ky-to-chuc-event-mini-game-toan-dien-dan.608098/#post-3058164) [Nhận quà tặng hấp dẫn cùng chương trình](/threads/nhan-qua-tang-hap-dan-cung-chuong-trinh-lang-nghe-de-phat-trien.607768/#post-3057218) **"Lắng nghe để phát triển"** [|](/threads/diem-danh-truong-nhom-mod-tmod-dien-dan-hocmai-vn.595215/) **[Điểm danh] Thành viên BQT cũ** [Bài viết của bạn sẽ bị](/threads/tuyen-tmod-toan-dien-dan-2016.572506/#post-3002134) **Tuyển TMod toàn diễn đàn 2016** **XÓA & BAN NICK**nếu vi phạm [Nội quy](/threads/noi-quy-dien-dan-hocmai-vn.286914/) [Dismiss Notice](account/dismiss-notice?notice_id=1)
-
**Các Fanpage dành riêng cho học sinh THPT** [Hé lộ mưu cao kế hiểm teen 98 để lại cho 99ers](http://blog.hocmai.vn/muu-ke-bi-truyen-teen-98-de-lai-cho-99/) [Bí quyết ôn thi khối A hiệu quả cho teen 99](http://blog.hocmai.vn/bi-quyet-thi-khoi-hieu-qua-cho-teen-99/) [Bí quyết ôn thi khối B hiệu quả cho teen 99](http://blog.hocmai.vn/bi-quyet-thi-khoi-b-hieu-qua-cho-teen-99/) [Dismiss Notice](account/dismiss-notice?notice_id=3) ![](http://blog.hocmai.vn/wp-content/uploads/2016/08/780x90-10.gif)
![](http://blog.hocmai.vn/wp-content/uploads/2016/08/780x90-10.gif)
# Sa hành đoản ca
Thảo luận trong '
[Bài ca ngắn đi trên bãi cát (Sa hành đoản ca - Cao](forums/bai-ca-ngan-di-tren-bai-cat-sa-hanh-doan-ca-cao.371/)' bắt đầu bởi [leo1080], [25 Tháng chín 2008](threads/sa-hanh-doan-ca.28166/).
**Lượt xem: 19,822**
![](http://blog.hocmai.vn/wp-content/uploads/2016/08/780x150-5.gif)
![](http://blog.hocmai.vn/wp-content/uploads/2016/08/780x150-5.gif)

Server: nginx

X-Frame-Options: SAMEORIGIN

Vary: Accept-Encoding


text:
© Copyright 2004-2013 EVA.VN, all rights reserved. Sử dụng phần mềm EVA OCM 5.1. Cơ quan chủ quản: Công ty Cổ phần Quảng cáo Trực tuyến 24H. Trụ sở: Tầng 12, Tòa nhà Geleximco, 36 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, TP Hà Nội. Tel: (84-4) 73 00 24 24 hoặc (84-4) 3512 1806 - Fax: (84-4) 3512 1804. VPĐD: Tầng 5 – Toà nhà Hải Âu - 39B Trường Sơn, P2, Q.Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh. Tel: (84-8) 73 00 24 24 hoặc (84-8) 3848 9845 - Fax: (84-8) 3848 6519.
Giấy phép số: 351/GP-TMĐT ngày cấp 5/2/2015. SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TP HÀ NỘI. Chịu trách nhiệm trang tin: Nguyễn Thị Hồng Yến
HOTLINE: 0965 08 24 24 hoặc 0903 288 624

markdown:
Ca sĩ Thái Thùy Linh được trao Giải “Gương mặt trẻ tiêu biểu 2012” vì những cống hiến, đóng góp của cô cho cộng đồng. Ngày 28.3, chị đã có một lá thư ngỏ gửi các phóng viên về việc có ý kiến cho rằng chị không xứng đáng nhận danh hiệu vì đang là một bà mẹ đơn thân.
![ thai thuy linh: khong ho then la me don than - 1](http://anh.eva.vn/upload/1-2013/images/2013-03-31/1364700606-thaithuylinh-langsao-eva--1-.jpg)
Ca sĩ
**Thái Thuỳ Linh**trong một chương trình Mang âm nhạc đến bệnh viện *Chị có thể giải thích kỹ hơn về bức thư chị gửi các phóng viên?*
- Tôi thật sự muốn hỏi những người đã kỳ thị những người mẹ đơn thân rằng, họ có chịu trách nhiệm cho cuộc đời của tôi không? Họ có sướng và khổ thay cho tôi hay không? Họ lấy gì đảm bảo nếu như tôi không đơn thân thì sẽ có một cuộc sống tốt hơn bây giờ? Tôi không hổ thẹn điều đó, thậm chí tôi còn tự hào về con gái tôi, khi tôi có con gái, tôi 29 tuổi, đó là tuổi thừa chín chắn và trưởng thành.
Cá nhân tôi chưa bao giờ nhận được lời từ phía T.Ư Đoàn là trao tặng giải cho bà mẹ đơn thân Thái Thùy Linh, hoặc là trao giải vì bà mẹ đơn thân Thái Thùy Linh đã nuôi con giỏi. Vậy thì tôi không hiểu có gì sai trái trong chuyện này. Tôi thật sự buồn và bị sốc khi đọc được những lời kỳ thị như thế, có thể nói là nhẫn tâm...
Là một người rất nhiệt tình với các công tác từ thiện cho xã hội, những suy nghĩ kia có khiến chị nản lòng không?
- Tôi không có quá nhiều thời gian để buồn. Từ ngày 27.3, tôi phát động đợt quyên góp mới giúp đỡ người dân Lào Cai sau trận mưa đá. Rồi hàng loạt chương trình cần phải duy trì như: Mặc ấm – Vì học sinh nghèo dân tộc miền núi; Mang âm nhạc đến bệnh viện; Tết trong bệnh viện; Dạy âm nhạc và mỹ thuật miễn phí cho trẻ em nghèo...
![ thai thuy linh: khong ho then la me don than - 2](http://anh.eva.vn/upload/1-2013/images/2013-03-31/1364700607-thaithuylinh-langsao-eva--2-.jpg)
Thái Thùy Linh hạnh phúc bên con gái.
*Xin lỗi chị khi tôi hỏi câu này: Khi quyết định làm mẹ đơn thân, chị gặp khó khăn hay áp lực nào nhất?*
- Trở ngại lớn nhất và cũng là áp lực nhất với tôi là từ mẹ tôi. Mẹ tôi là người đàn bà đặc trưng của Việt Nam, một người có tư tưởng cực kỳ truyền thống. Vì thế khi tôi nói quyết định sinh con mà chưa cưới xin, mẹ tôi là người kịch liệt phản đối, với rất nhiều lý do. Nhưng rồi từng ngày, tôi thuyết phục mẹ, tôi cho mẹ thấy, cuộc sống này là do tôi quyết định, sự sướng khổ là do tôi gánh lấy và không ai có thể sống thay mình được kể cả bố mẹ.
Tôi cũng giải thích với mẹ tôi rằng, tôi không phải là không muốn có một người chồng, nhưng nếu như nhìn thấy trước một cuộc hôn nhân sẽ có đổ vỡ thì liệu rằng có nên cưới hay chăng. Bản thân tôi, là người thực tế, tôi nghĩ mình cũng nên lắng nghe con tim mình mà không nên quá vội vàng chỉ vì muốn cưới một ông chồng để hợp pháp đẻ con. Vì thế tôi đã mất một thời gian quá dài để thuyết phục, mẹ tôi mới nguôi ngoai và bình thường mọi chuyện.
Xin cảm ơn
__Thái Thùy Linh__!

Cache-Control: public

X-CacheDebug-7: Starting wrote cachefile /home/webeva/cache/quickcache/5/6b/qcc-6b698696f685b294d9ac4028b8c8c02a

X-CacheDebug-8: quickcache_filewrite wrote cachefile /home/webeva/cache/quickcache/5/6b/qcc-6b698696f685b294d9ac4028b8c8c02a

X-Cache: QuickCache vv2.1.1rc1 - file

X-CacheDebug-2: Cache varkey is set to GET=a:2:{s:13:"SERVER_REGION";s:2:"US";s:7:"web_url";s:68:"lang-sao/thai-thuy-linh-khong-ho-then-la-me-don-than-c20a132447.html";}

X-CacheDebug-1: Cache scriptkey is set to /index.php

X-CacheDebug-4: No (valid) cachedata for 6b698696f685b294d9ac4028b8c8c02a

X-CacheDebug-3: Cachekey is set to 6b698696f685b294d9ac4028b8c8c02a

Content-Type: text/html; charset=Utf-8

X-CacheDebug-11: Successfully wrote cachefile /home/webeva/cache/quickcache/5/6b/qcc-6b698696f685b294d9ac4028b8c8c02a

X-CacheDebug-6: Writing cached data to storage

X-CacheDebug-5: Callback happened


text:
"Xông đất" làng game Việt lúc 16h hôm qua 20/5, Áo Giáp Vàng sớm sớm rơi vào tình trạng quá tải và sớm phải đóng cửa máy chủ để bảo trì. Tuy nhiên, vấn đề đường truyền có vẻ như không thể khắc phục hoàn toàn khi game mở cửa trở lại lúc chiều muộn. Đến tận nửa đêm, tình trạng khó đăng nhập, lag vẫn xảy ra liên miên.
Sau nhiều lần nỗ lực bằng cách F5, đổi server và clear cache, rốt cuộc Game Thủ.net cũng vào được game thành công. Đáng tiếc do sự cố lag khá trầm trọng nên quá trình trải nghiệm trò chơi gặp muôn vàn khó khăn. Hàng loạt vấn đề đã phát sinh như thời gian tải map chậm dẫn đến hình ảnh bị vỡ, game chuyển map hay bị đứng luôn ở màn hình tải... Những sự cố kỹ thuật ngày đầu có thể là nguyên nhân khiến trò chơi khá vắng vẻ cả trong game cũng như trên kênh thảo luận cộng đồng.
Game chỉ cho người chơi lựa chọn một trong 3 class nhân vật là Chiến binh, Pháp sư và Thích khách. Dù số lượng class là không dồi dào song rất may, khuyết điểm này đã được bù đắp thông qua việc game cho người chơi lựa chọn thêm tới 12 cung hoàng đạo cùng nhiều tùy biến khác nhau trong cách tạo nhân vật.
Nhờ đó, game thủ có thể thoải mái phối ngẫu đến 36 cách tạo nhân vật. Việc lựa chọn chòm sao còn ảnh hưởng lâu dài đến nhân vật vì khi đạt đến đẳng cấp nhất định, người chơi có thể kích hoạt bộ Thánh Y Vàng, gia tăng nhiều sức mạnh trong chiến đấu.
Có thể khẳng định, đồ họa không phải là thế mạnh của webgame nhập vai này, thậm chí nó còn có thể xem là điểm trừ lớn nhất của sản phẩm. Dù đi theo phong cách dễ thương Q-Style song thực tế, mặt bằng hình ảnh của Áo Giáp Vàng thua kém khá nhiều so với không ít webgame Q-Style khác trên thị trường.
Từ nhân vật, NPC cho đến môi trường nhà cửa, hiệu ứng skill… đều có thiết kế sơ sài, thô kệch, màu sắc đơn điệu, chưa làm toát được chất chibi. Giao diện người dùng (UI) của game cũng rơi vào tình cảnh tương tự, các icon từ nhân vật, túi đồ, thú cưỡi.. có cảm giác như được thiết kế để “cho có”.
Áo Giáp Vàng được NSX yếu về đồ họa, đó là thực tế. Thay vào đó, họ muốn đi sâu vào khai thác cốt truyện bám sát tác phẩm manga cùng tên qua các nhiệm vụ hay phụ bản. Nội dung trò chơi xoay quanh cuộc chiến đấu giữa 3 thế lực Ánh Sáng - Bóng Tối - Biển Khơi tương ứng với 3 lực lượng Althena - Hades - Poisedon trong truyện.
Dù khâu dịch thuật của game còn đôi chỗ chưa chính xác, Áo Giáp Vàng đã làm sống lại phần nào những tình tiết nổi bật trong truyện gốc. Không những thế, các tính năng của trò chơi cũng như hội thoại của NPC đều nhắc đến 12 cung hoàng đạo và sự suy yếu của Thánh Vực. Nhờ đó, người chơi từng bước được dẫn dắt theo một mạch truyện mới mẻ hơn thay vì bám theo cốt truyện có sẵn.
* Chùm ảnh Áo Giáp Vàng ngày đầu Closed Beta.
Một cách tổng quan, Áo Giáp Vàng khó có thể gây ấn tượng tốt ban đầu với đa số game thủ do hình ảnh không bắt mắt. Do đó, trò chơi chỉ có thể vớt vát lại tình hình nhờ cái “mác” ăn theo Áo Giáp Vàng – bộ truyện hiện sở hữu lượng fan khá đông đảo trên thế giới, trong đó có VN. Dù sao, trong bối cảnh MMORPG 3D Áo Giáo Vàng chưa thể về Việt Nam, webgame có thể là một lựa chọn tạm thời của những game thủ hâm mộ bộ truyện gốc.
Hoàng Quân

markdown:
"Xông đất" làng game Việt lúc 16h hôm qua 20/5,
*Áo Giáp Vàng* sớm sớm rơi vào tình trạng quá tải và sớm phải đóng cửa máy chủ để bảo trì. Tuy nhiên, vấn đề đường truyền có vẻ như không thể khắc phục hoàn toàn khi game mở cửa trở lại lúc chiều muộn. Đến tận nửa đêm, tình trạng khó đăng nhập, lag vẫn xảy ra liên miên.
Sau nhiều lần nỗ lực bằng cách F5, đổi server và clear cache, rốt cuộc
*Game Thủ.net *cũng vào được game thành công. Đáng tiếc do sự cố lag khá trầm trọng nên quá trình trải nghiệm trò chơi gặp muôn vàn khó khăn. Hàng loạt vấn đề đã phát sinh như thời gian tải map chậm dẫn đến hình ảnh bị vỡ, game chuyển map hay bị đứng luôn ở màn hình tải... Những sự cố kỹ thuật ngày đầu có thể là nguyên nhân khiến trò chơi khá vắng vẻ cả trong game cũng như trên kênh thảo luận cộng đồng.
Game chỉ cho người chơi lựa chọn một trong 3 class nhân vật là Chiến binh, Pháp sư và Thích khách. Dù số lượng class là không dồi dào song rất may, khuyết điểm này đã được bù đắp thông qua việc
**game cho người chơi lựa chọn thêm tới 12 cung hoàng đạo cùng nhiều tùy biến khác nhau trong cách tạo nhân vật**.
Nhờ đó, game thủ có thể thoải mái phối ngẫu đến 36 cách tạo nhân vật. Việc lựa chọn chòm sao còn ảnh hưởng lâu dài đến nhân vật vì khi đạt đến đẳng cấp nhất định, người chơi có thể kích hoạt bộ Thánh Y Vàng, gia tăng nhiều sức mạnh trong chiến đấu.
Có thể khẳng định,
**đồ họa không phải là thế mạnh** của webgame nhập vai này, thậm chí nó còn có thể xem là điểm trừ lớn nhất của sản phẩm. Dù đi theo phong cách dễ thương Q-Style song thực tế, mặt bằng hình ảnh của *Áo Giáp Vàng *thua kém khá nhiều so với không ít webgame Q-Style khác trên thị trường.
Từ nhân vật, NPC cho đến môi trường nhà cửa, hiệu ứng skill… đều có
**thiết kế sơ sài, thô kệch, màu sắc đơn điệu, chưa làm toát được chất chibi**. Giao diện người dùng (UI) của game cũng rơi vào tình cảnh tương tự, các icon từ nhân vật, túi đồ, thú cưỡi.. có cảm giác như được **thiết kế để “cho có”**.
Áo Giáp Vàng được NSX yếu về đồ họa
**,** đó là thực tế. Thay vào đó, họ muốn đi sâu vào khai thác cốt truyện bám sát tác phẩm manga cùng tên qua các nhiệm vụ hay phụ bản. Nội dung trò chơi xoay quanh cuộc chiến đấu giữa 3 thế lực Ánh Sáng - Bóng Tối - Biển Khơi tương ứng với 3 lực lượng Althena - Hades - Poisedon trong truyện.
Dù khâu dịch thuật của game còn đôi chỗ chưa chính xác,
*Áo Giáp Vàng* đã làm sống lại phần nào những tình tiết nổi bật trong truyện gốc. Không những thế, **các tính năng của trò chơi cũng như hội thoại của NPC đều nhắc đến 12 cung hoàng đạo và sự suy yếu của Thánh Vực**. Nhờ đó, người chơi từng bước được dẫn dắt theo một mạch truyện mới mẻ hơn thay vì bám theo cốt truyện có sẵn.
*
**. Chùm ảnh Áo Giáp Vàng ngày đầu Closed Beta**
Một cách tổng quan,
*Áo Giáp Vàng *khó có thể gây ấn tượng tốt ban đầu với đa số game thủ do hình ảnh không bắt mắt. Do đó, trò chơi chỉ có thể vớt vát lại tình hình nhờ cái “mác” ăn theo Áo Giáp Vàng – bộ truyện hiện sở hữu lượng fan khá đông đảo trên thế giới, trong đó có VN. Dù sao, trong bối cảnh MMORPG 3D *Áo Giáo Vàng* chưa thể về Việt Nam, webgame có thể là một lựa chọn tạm thời của những game thủ hâm mộ bộ truyện gốc. **Hoàng Quân**

Set-Cookie: device_env=4; expires=Thu, 01-Sep-2016 21:59:05 GMT; path=/; domain=gamethu.net

Content-Type: text/html


text:
Hát Karaoke | Nhạc Karaoke | Bài Hát Karaoke | Karaoke Online | Beat Karaoke | Karaoke Vol 44 45
Hát Karaoke | Nhạc Karaoke | Bài Hát Karaoke | Karaoke Online | Beat Karaoke | Karaoke Vol 44 45
Hướng dẫn:
Play Pause
Dùng để tìm kiếm bài bát
March 2012 Hat Karaoke truc tuyen
Hát hay hơn, vui hơn khi đến với karaoke.tructuyen.org ! Chúc bạn có giây phút thư giản vui vẻ ^^Xem hướng dẫn hát, hát cho nhau nghe tại đây
Xem danh sách thành viên hot boy, hot girl

markdown:
Hát Karaoke | Nhạc Karaoke | Bài Hát Karaoke | Karaoke Online | Beat Karaoke | Karaoke Vol 44 45
Hát Karaoke | Nhạc Karaoke | Bài Hát Karaoke | Karaoke Online | Beat Karaoke | Karaoke Vol 44 45
Hướng dẫn:
Play
[Pause](http://1.bp.blogspot.com/-KnM7yrubMLU/TwqxM991NyI/AAAAAAAAABE/aUXC6H_-dAw/s1600/play.PNG) ![](http://1.bp.blogspot.com/-KnM7yrubMLU/TwqxM991NyI/AAAAAAAAABE/aUXC6H_-dAw/s1600/play.PNG)
[Dùng để tìm kiếm bài bát](http://3.bp.blogspot.com/-Jf7JXiEYjS8/T1RU4qTZt0I/AAAAAAAAACk/x3S65SIVLqA/s1600/play.PNG) ![](http://3.bp.blogspot.com/-Jf7JXiEYjS8/T1RU4qTZt0I/AAAAAAAAACk/x3S65SIVLqA/s1600/play.PNG)
# March 2012 Hat Karaoke truc tuyen
## Hát hay hơn, vui hơn khi đến với karaoke.tructuyen.org ! Chúc bạn có giây phút thư giản vui vẻ ^^Xem hướng dẫn hát, hát cho nhau nghe tại
[đây](http://karaoke.tructuyen.org/p/huong-dan-hat-karaoke-truc-tuyen.html) [Xem danh sách thành viên hot boy, hot girl](http://timban.tructuyen.org/members/)


text: Hỗ trợ mua sắm tư trang cho người khuyết tật đặc biệt nặngNgày 12/11/2012, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã ban hành Thông tư số 26/2012/TT-BLĐTBXH hướng dẫn một số điều của Nghị đinh 28/2012/NĐ-CP ngày 10/04/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Người khuyết tật.Theo đó, người khuyết tật đặc biệt năng sống trong cơ sở bảo trợ xã hội sẽ được hoõ trợ mua sắm tư trang, vật dụng phục vụ cho sinh hoạt thường ngày bao gồm: chăn, màn sử dụng định kỳ 5 năm/lần; băng vệ sinh phụ nữ 02 gói/người/tháng; thuốc chữa bệnh thông thường khi bị ốm; dụng cụ, phương tiện hỗ trợ phục hồi chức năng như nạng, nẹp 1 năm/lần, chân tay giả 3 năm/lần. Ngoài ra, hàng năm, mỗi người còn được cấp 02 chiếc chiếu, 02 bộ quần áo mùa hè, 01 bộ quần áo mùa đông, 02 bộ quần áo lót, 02 khăn mặt, 02 đôi dép nhựa, 02 bàn chải đánh răng...Ngoài ra, Thông tư cũng hướng dẫn chi tiết về phương pháp xác định tỷ lệ lao động là người khuyết tật trong cơ sở sản xuất, kinh doanh; cũng như hồ sơ, thủ tục công nhận cơ sở sản xuất, kinh doanh sử dụng từ 30% tổng số lao động trở lên là người khuyết tật để được hưởng ưu đãi. Cụ thể: hồ sơ đề nghị công nhận phải có danh sách lao động là người khuyết tật và bản sao Giấy xác nhận khuyết tật của những người khuyết tật có trong danh sách; Sở Lao động – Thương binh và Xã hội là cơ quan tiếp nhận, thẩm định và quyết định công nhận cơ sở sản xuất, kinh doanh sử dụng từ 30% lao động trở lên là người khuyết tật. Quyết định công nhận này có thời hạn là 24 tháng và có thể được gia hạn thêm 24 tháng tiếp theo.Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 26/12/2012.

X-Powered-By: UrlRewriter.NET 1.8.0

Cache-Control: private


text:
lượt nghe -Được tổng hợp dựa trên số liệu lượt nghe của người dùng trên cả desktop, mobile và smart TV
Vui lòng chọn cụ thể các mục bên dưới để thông báo cho Zing MP3 biết vấn dề bạn gặp phải đối với bài hát này.
Để thông báo vi phạm bản quyền, vui lòng click vào đây (To file a copyright infringement notification, please click here)
Bài hát này không tải được vì lý do bản quyền
Trải nghiệm chất lượng âm thanh tương tự nghe CD gốc với tài khoản Zing MP3 VIP.
Bình luận ()

markdown:
**lượt nghe** -Được tổng hợp dựa trên số liệu lượt nghe của người dùng trên cả desktop, mobile và smart TV
Vui lòng chọn cụ thể các mục bên dưới để thông báo cho Zing MP3 biết vấn dề bạn gặp phải đối với bài hát này.
Để thông báo vi phạm bản quyền, vui lòng
[click vào đây](http://mp3.zing.vn/copyright/report) (To file a copyright infringement notification, please [click here](http://mp3.zing.vn/copyright/report))
Bài hát này không tải được vì lý do bản quyền
Trải nghiệm
**chất lượng âm thanh** tương tự nghe CD gốc với tài khoản **Zing MP3 VIP**.
## Bình luận ()

Set-Cookie: SRVND=s229; path=/

X-Cache: MISS from Cache-2297


text:
lượt nghe -Được tổng hợp dựa trên số liệu lượt nghe của người dùng trên cả desktop, mobile và smart TV
Vui lòng chọn cụ thể các mục bên dưới để thông báo cho Zing MP3 biết vấn dề bạn gặp phải đối với bài hát này.
Để thông báo vi phạm bản quyền, vui lòng click vào đây (To file a copyright infringement notification, please click here)
Bài hát này không tải được vì lý do bản quyền
Trải nghiệm chất lượng âm thanh tương tự nghe CD gốc với tài khoản Zing MP3 VIP.
Name: 郑源 -Trịnh Nguyên (Zheng Yuan) Tên tiếng anh: Jacky Nơi sinh : Dương Giang, Quảng Đông DOB: 2/11/ 1982 Cung hoàng đạo: Hổ cáp Cao: 164cm Nặng: 50kg Ngôn ngữ: Quảng Đông,Phổ Thông Kỹ năng:: hát,sáng tác,...Xem toàn bộ
Name: 郑源 -Trịnh Nguyên (Zheng Yuan)
Tên tiếng anh: Jacky
Nơi sinh : Dương Giang, Quảng Đông
DOB: 2/11/ 1982
Cung hoàng đạo: Hổ cáp
Cao: 164cm
Nặng: 50kg
Ngôn ngữ: Quảng Đông,Phổ Thông
Kỹ năng:: hát,sáng tác, chơi được nhiều loại nhạc cụ (ghita,trống...)
Từ nhỏ Trịnh Nguyên đã theo ông nội để tìm hiểu về kịch Quãng Đông.Những ngày đầu giảng viên thanh nhạc của anh nhận xét rằng anh là một "thần đồng âm nhạc" thực thụ
Ngoài việc sáng tác bài hát anh còn thông thạo 1 số nhạc cụ như piano,ghita bass,trống...và nhiều loại nhạc cụ khácVới chất giọng ngọt ngào và sâu lắng anh được xem là "Hoàng tử tình ca" đầu tiên của Trung Quốc-là niềm tự hào của người dân Quãng Đông.
Ở khu vực Đài Loan,anh có thể được so sánh với Vương Lực Hoành
1 trong những lý do anh mà anh thể hiện các ca khúc tình ca thật sâu lắng,động lòng người mà theo anh là từ mối tình đầu tiên và cả mối tình hiện tại ít nhiều đã khiến anh bị tổn thương sâu sắc
Bình luận ()

markdown:
**lượt nghe** -Được tổng hợp dựa trên số liệu lượt nghe của người dùng trên cả desktop, mobile và smart TV
Vui lòng chọn cụ thể các mục bên dưới để thông báo cho Zing MP3 biết vấn dề bạn gặp phải đối với bài hát này.
Để thông báo vi phạm bản quyền, vui lòng
[click vào đây](http://mp3.zing.vn/copyright/report) (To file a copyright infringement notification, please [click here](http://mp3.zing.vn/copyright/report))
Bài hát này không tải được vì lý do bản quyền
Trải nghiệm
**chất lượng âm thanh** tương tự nghe CD gốc với tài khoản **Zing MP3 VIP**.
Name: 郑源 -
** (Zheng Yuan) Tên tiếng anh: Jacky Nơi sinh : Dương Giang, Quảng Đông DOB: 2/11/ 1982 Cung hoàng đạo: Hổ cáp Cao: 164cm Nặng: 50kg Ngôn ngữ: Quảng Đông,Phổ Thông Kỹ năng:: hát,sáng tác,... Trịnh Nguyên**
Name: 郑源 -
** (Zheng Yuan)
Trịnh Nguyên**
## Bình luận ()


text:
Liên kết tài khoản Zalo giúp tăng tính bảo mật và dễ dàng quản lý tài sản.
Chào
Zing MP3 vô cùng xin lỗi bạn vì sự cố đăng nhập xảy ra cách đây vài ngày đã ảnh hưởng đến trải nghiệm nghe nhạc của bạn trên website Zing MP3.
Hiện sự cố đã được khắc phục và bạn đã có thể sử dụng Zing MP3 bình thường.
Nhân đây, chúng tôi xin gửi tặng bạn 1 tháng Zing MP3 VIP và chúc bạn một ngày vui vẻ!
Mọi góp ý và thắc mắc, vui lòng liên hệ tại đây!
Kiểm tra thời hạn Zing MP3 VIP tại:
http://mp3.zing.vn/mymusic
Đóng
360p
480p
720p
1080p
128 kbps
320 kbps
Lossless
Facebook
Google Plus
Zing Me
Bạn chắc chắn muốn thực hiện thao tác này?


text:
Website nghe nhạc MP3 cực nhanh, nhạc chế vui, nhạc phim hot, download nhanh số 1 Việt Nam
ĐƯỜNG DẪN BẠN VỪA GÕ SAI:
Mời bạn bấm vào link bên cạnh để vào trang:
1.
Trang chủ nghe nhạc
2.
Bài hát Việt hot nhất
3.
Bài hát Việt mới nhất
4.
Nghe nhạc MP3
Hoặc tham khảo các trang tương tự dưới đây:

Cache-Control: no-store, no-cache, must-revalidate, post-check=0, pre-check=0

X-CacheDebug-7: Starting wrote cachefile /home/nhacvui/cache/quickcache/30/f0/qcc-f0f31417c001460a3a15e2b8d2724c25

X-CacheDebug-8: quickcache_filewrite wrote cachefile /home/nhacvui/cache/quickcache/30/f0/qcc-f0f31417c001460a3a15e2b8d2724c25

X-CacheDebug-2: Cache varkey is set to GET=a:2:{s:13:"SERVER_REGION";s:2:"US";s:7:"web_url";s:45:"vi-em-da-biet-my-tam-m195245c25p39a14994.html";}

X-CacheDebug-4: No (valid) cachedata for f0f31417c001460a3a15e2b8d2724c25

X-CacheDebug-3: Cachekey is set to f0f31417c001460a3a15e2b8d2724c25

X-CacheDebug-11: Successfully wrote cachefile /home/nhacvui/cache/quickcache/30/f0/qcc-f0f31417c001460a3a15e2b8d2724c25