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  title: "Geschäftsordnung des Vorstands des WüSpace e. V.",
  abbreviation: "VoGO",
  resolution: "1. Beschluss des Vorstands vom 18. Juli 2024, 2024/V-43",
  in-effect: "18.07.2024",
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= Allgemeiner Teil

§ 1 Geschäftsordnung

(1)
Der Vorstand des WüSpace e. V. gibt sich für seine Arbeit die im Folgenden beschriebene Geschäftsordnung.

(2)
Änderungen dieser Geschäftsordnung können mit einstimmigen Beschluss durch den Vorstand beschlossen werden.

§ 2 Telegram als Kommunikationsmittel

Der Vorstand benutzt Telegram als hauptsächliches Kommunikationsmittel untereinander.

= Beschlussfassung

§ 3 Beschlussfassung im Vorstand

#s~Der Vorstand beschließt über ihm übertragene Angelegenheiten mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen. 
#s~Enthaltungen zählen als nicht-abgegebene Stimmen.

§ 4 Virtuelle Beschlüsse

(1)
Beschlüsse können virtuell und asynchron in Textform beschlossen werden.

(2)
Virtuelle Anträge gelten als beschlossen, wenn drei Vorstandsmitglieder ihre Zustimmung bekundet haben.

(3)
Virtuelle Beschlüsse sind in der nächsten regulären Vorstandssitzung zu bestätigen und protokollieren.

§ 5 Beschlüsse über Finanzausgaben

(1)
Der Vorstand entscheidet satzungsgemäß über Ausgaben bis zu 5000,00 € alleine.

(2)
Der Finanzvorstand ist ermächtigt, über Augaben bis zu 100,00 € alleine zu entscheiden.

(3) 
#s~Der Finanzvorstand kann in begründeten Einzelfällen, in denen dem Verein oder seinen Mitgliedern anderenfalls rechtliche oder gesundheitliche Risiken drohen, selbstständig Zahlungen bis zu 5000,00 € im Namen des Vereins durchführen. 
#s~Diese sind in der nächsten Vorstandssitzung durch den Vorstand zu bestätigen. 
#s~Bestätigt der Vorstand die Zahlung nicht, ist eine außerordentliche Mitgliederversammlung zu berufen, die final darüber entscheidet. 
#s~Gewährt auch diese die Zahlung nicht als Zahlung des Vereins haftet der Finanzvorstand persönlich.

§ 6 Protokollierung von Beschlüssen

(1)
#s~Über Beschlüsse des Vorstands ist ein schriftliches Ergebnisprotokoll zu führen.
#s~Genaue Abstimmungsergebnisse müssen nicht protokolliert werden.

(2)
Das Protokoll muss allen Vereinsmitgliedern zugänglich gemacht werden.

(3)
Protokolliert wird ausschließlich die Behandlung vereinsöffentlicher Tagesordnungspunkte im Sinne des §~10.

(4)
#s~Alle Beschlüsse des Vorstands werden zusätzlich in einem zentralen Dokument festgehalten.
#s~Dieses Dokument muss mindestens einmal pro Jahr aktualisiert und allen Mitgliedern des Vereins zugänglich gemacht werden.

= Vorstandssitzungen

§ 7 Vorstandssitzungen

(1)
#s~Der Vorstand trifft sich wöchentlich zu Vorstandssitzungen.
#s~Hiervon kann im Einzelfall abgewichen werden.

(2)
Vorstandssitzungen sind beschlussfähig, wenn mind. zwei Vorstansmitglieder anwesend sind.

§ 8 Berufung der Vorstandssitzung

(1)
Zur Vorstandssitzung lädt ein beliebiges Vorstandsmitglied.

(2)
Eine Berufung auf Grundlage eines regelmäßigen Termins ist ohne weitere formale Ladung zulässig, soweit sich dieser Umstand aus einem Protokoll nach §~6 festgehalten ist.

§ 9 Sitzungsleitung

(1)
Die Vorstandssitzung wird durch den Vorstandsvorsitz geleitet.

(2)
Im Falle der Verhinderung des Vorstandsvorsitzes wird die Sitzungsleitung durch den stellvertretenden Vorstandsvorsitz übernommen.

(3)
Anderenfalls ist zu Beginn der Sitzung eine Sitzungsleitung zu definieren.

(4)
Abweichend kann die vorgesehene Sitzungsleitung ein beliebiges anderes, anwesendes Vorstandsmitglied als Sitzungsleitung für einen bestimmten Tagesordnungspunkt oder die vollständige Sitzung ernennen.

§ 10 Öffentlichkeit von Vorstandssitzungen

(1) 
#s~Vorstandssitzungen sind grundsätzlich für alle Vereinsmitglieder öffentlich. 
#s~Die Sitzungsleitung hat dafür zu sorgen, dass es Vereinsmitgliedern möglich ist, räumlich an den Sitzungen teilzunehmen.

(2) 
Über einen Geschäftsordnungsantrag kann beantragt werden, dass auch einzelne Nicht-Vereins-Mitglieder der Vorstandssitzung beiwohnen dürfen.

(3) 
Von dieser Vereinsöffentlichkeit kann für einzelne Tagesordnungspunkte abgewichen werden durch
+ Beschluss der Sitzungsleitung, oder
+ Antrag von zwei Vorstandsmitgliedern.

(4) 
#s~Die Vereinsöffentlichkeit ist grundsätzlich ausgeschlossen für Tagesordnungspunkte, welche vertrauliche Daten behandeln.
#s~Dazu gehören insbesondere:
1. personenbezogene Daten von Mitgliedern,
2. Personalentscheidungen, sowie
3. Themen, deren vereinsöffentliche Behandlung Auswirkungen auf die Sicherheit des Vereins oder seiner Mitglieder haben.
#s~Durch einstimmigen Beschluss des Vorstands kann von dieser Regelung abgewichen werden, soweit dadurch nicht der satzungsgemäße Schutz personenbezogener Daten verletzt wird.

§ 11 Anträge

Jedes Vereins- und Vorstandsmitglied hat bei Vorstandssitzungen das Recht, Anträge zu stellen.

§ 12 Abstimmungen

(1)
Über Anträge wird im Vorstand offen abgestimmt.

(2)
Stimmrecht haben alle amtierenden Vorstandsmitglieder des WüSpace e. V.

(3)
Gibt es keine Gegenrede, zählt ein Antrag ohne weitere Abstimmung als einstimmig angenommen.

§ 13 Geschäftsordnungsanträge

(1)
#s~Vorstandsmitglieder können während Vorstandssitzungen Anträge zur Geschäftsordnung stellen. 
#s~Diese sind durch die Sitzungsleitung unmittelbar zu behandeln.

(2)
Über Anträge zur Geschäftsordnung entscheidet die Sitzungsleitung.

(3)
Eine Entscheidung der Sitzungsleitung kann mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder überstimmt werden.
