Numero del contratto: [ completare ]  Gara d'appalto JRC/IPR/2019/OP/0139  Condizioni CQ – Ottobre 2018  Il contraente si assume il costo di sostituzione del suo  personale  ed è responsabile di  ogni ritardo nella prestazione dei servizi dovuto alla sostituzione di membri del  personale .  II.4.10  Il contraente deve prendere nota e informare l'amministrazione aggiudicatrice di  qualsiasi problema che incide sulla sua  capacità  di prestare i servizi. La relazione che  verrà inviata al riguardo deve descrivere il problema, indicare la data in cui si è  manifestato e i provvedimenti correttivi adottati dal contraente.  II.4.11  Il contraente deve informare immediatamente l'amministrazione aggiudicatrice di  qualsiasi cambiamento nelle situazioni di esclusione come dichiarate, a norma  dell'articolo 137, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2018/1046. (a) essere effettuata per iscritto, in formato cartaceo o elettronico, nella lingua del  contratto; (b) riportare il numero del CQ e, se del caso, il numero del contratto specifico;  (c) essere inviata al pertinente indirizzo indicato all'articolo I.8; nonché  (d) essere inviata per posta, posta elettronica o, per i documenti indicati nelle condizioni  particolari, tramite  e-PRIOR . La  corrispondenza  inviata  all'amministrazione  aggiudicatrice  è  considerata  ricevuta  dall'amministrazione aggiudicatrice alla data alla quale il servizio responsabile di cui  all'articolo I.8 la registra. La posta elettronica è considerata ricevuta dalla parte ricevente alla data di invio del  messaggio di posta elettronica, purché questo sia inviato all'indirizzo di posta elettronica  indicato all'articolo I.8. La parte mittente deve essere in grado di comprovare la data di invio.  Qualora la parte mittente riceva un messaggio di mancato recapito, essa deve provvedere con  ogni mezzo a garantire che l'altra parte riceva effettivamente la comunicazione per posta  elettronica o posta. In tal caso la parte mittente non è considerata inadempiente all'obbligo di  inviare tale comunicazione entro un determinato termine.  Ogni comunicazione è considerata effettuata alla data in cui è ricevuta dalla parte ricevente,  salvo qualora il presente CQ rimandi alla data di invio della comunicazione.  Le parti convengono che ogni comunicazione effettuata tramite posta elettronica ha pieno  valore giuridico ed è ammessa come prova in giudizio.  Se una parte chiede la conferma scritta di un messaggio di posta elettronica entro un termine  ragionevole, l'altra parte deve fornire quanto prima possibile la versione cartacea firmata della  comunicazione originale.  Ogni comunicazione di informazioni, avvisi e documenti nell'ambito del CQ deve:  II.5. COMUNICAZIONI TRA LE PARTI  II.5.1. Forma e mezzi di comunicazione  II.5.2. Data delle comunicazioni per posta e posta elettronica  21 