Numero del contratto: [ completare ]  Gara d'appalto JRC/IPR/2019/OP/0139  Condizioni CQ – Ottobre 2018  a)  per tragitti inferiori a 200 km (andata e ritorno) non è corrisposta nessuna  indennità giornaliera;  b)  l'indennità di soggiorno giornaliera è corrisposta soltanto previa presentazione  dei documenti giustificativi, attestanti che l'interessato era presente nel luogo di  destinazione;  c)  l'indennità di soggiorno giornaliera consiste in un pagamento forfetario che  copre tutte le spese di soggiorno, inclusi pasti, trasporti locali, compreso il  trasporto da e per l'aeroporto o la stazione, assicurazioni e spese varie;  d)  l'indennità di soggiorno giornaliera è versata secondo le tariffe fisse indicate alla  clausola I.5.3; e)  le spese di alloggio sono rimborsate previa presentazione dei documenti  giustificativi, attestanti i pernottamenti necessari nel luogo di destinazione, a  concorrenza del massimale forfetario indicato alla clausola I.5.3. II.22.5 L'amministrazione aggiudicatrice rimborsa il costo del trasporto di attrezzature o  bagagli non accompagnati previa sua approvazione scritta delle spese.  II.23.1 Se a norma del CQ dev'essere recuperato un importo, il contraente deve rimborsare  all'amministrazione aggiudicatrice l'importo in questione. Prima  di  procedere  al  recupero,  l'amministrazione  aggiudicatrice  deve  comunicare  formalmente al contraente l'intenzione di recuperare l'importo in questione, specificando  l'ammontare e i motivi del recupero nonché invitandolo a presentare eventuali osservazioni  entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione.  Se non vengono presentate osservazioni oppure se, nonostante le osservazioni presentate,  l'amministrazione aggiudicatrice decide di proseguire la procedura di recupero, essa deve  confermare il recupero  comunicando formalmente al contraente una nota di addebito, con  indicazione della data di pagamento. Il contraente deve effettuare il pagamento secondo le  disposizioni stabilite nella nota di addebito.  Se alla data di scadenza del termine di pagamento il contraente non ha ancora effettuato il  rimborso, l'amministrazione aggiudicatrice può, previa comunicazione scritta al contraente,  recuperare gli importi dovuti:  44  (a) mediante compensazione con eventuali importi dovuti al contraente dall'Unione o  dalla Comunità europea dell'energia atomica, oppure da un'agenzia esecutiva, allorché  esegue il bilancio dell'Unione; (b) mediante escussione della garanzia finanziaria se il contraente ne ha presentata una  all'amministrazione aggiudicatrice; (c) mediante il ricorso alle vie legali. II.23.2. Procedura di recupero  II.23. RECUPERO 