9. Kontakte zwischen dem Auftraggeber und Bietern sind nur in Ausnahmefällen und unter  folgenden Bedingungen zulässig:  Auf Anfrage kann der Auftraggeber zusätzliche Informationen nachreichen, die  ausschließlich der näheren Erläuterung der Auftragsunterlagen dienen.  Anfragen nach zusätzlichen Informationen sind ausschließlich schriftlich über die in  Abschnitt I.3 der Auftragsbekanntmachung angegebene eTendering-Website in der  Rubrik „Fragen & Antworten“ zu stellen (durch Klicken auf „Frage stellen“).  Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, Anfragen nach zusätzlichen Informationen zu  beantworten, die weniger als sechs Arbeitstage vor dem in Abschnitt IV.2.2 der  Auftragsbekanntmachung angegebenen Datum eingehen.  Stellt der Auftraggeber einen Irrtum, eine Ungenauigkeit, eine Auslassung oder einen  sonstigen sachlichen Fehler im Wortlaut der Auftragsunterlagen fest, so kann er dies auf  eigene Initiative allen Beteiligten mitteilen.  Zusätzliche Informationen, einschließlich der gerade genannten, werden auf der in  Abschnitt I.3 der Auftragsbekanntmachung angegebenen Website veröffentlicht. Die  Website wird regelmäßig aktualisiert, und Sie sind innerhalb der Einreichungsfrist selbst  dafür verantwortlich zu überprüfen, ob Aktualisierungen oder Änderungen vorgenommen  wurden.  Der öffentliche Auftraggeber soll, mit Ausnahme von gut begründeten Fällen, den Bieter  fragen:  Es ist darauf zu achten, dass diese Information nicht zu einer wesentlichen Änderung der  Bedingungen des eingereichten Angebotes führt  Die potenziellen Bieter, die an dem Besuch vor Ort interessiert sind, werden gebeten,  spätestens drei Arbeitstage zuvor die Namen ihrer Vertreter und eine Kopie ihres  Page  3  of  5 $_{-}$  Schreibfehler im Angebot zu korrigieren oder ein spezielles oder technisches  Bestandsteil zu bestätigen, falls dieses fehlt oder aufgrund eines Schreibfehlers nicht  korrekt angegeben ist.  10. Am Freitag, den  16.03.2018 um 09h30 ist ein Besuch vor Ort an folgender Adresse  vorgesehen: Europäische Kommission, JRC Karlsruhe, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, D-76344 Eggenstein-Leopoldshafen.  $_{-}$  Belege einzureichen und / oder Erklärungen abzugeben  $_{-}$  fehlende Informationen, Dokumente nachzureichen, und beigefügte Dokumente  klarzustellen  Vor dem in Abschnitt IV.2.2 der Auftragsbekanntmachung angegebenen Datum:  Nach Öffnung der Angebote:  TEMPLATE: Invitation to tender – Open procedure  JRC R.8 IMS-JRC-S3.1-TMP-0001-DE v.2. 26/09/2016 M (EN) 