Referat Auftragsvergabe  Hermann-von-Helmholtz-Platz 1  D-76344 Eggenstein-Leopoldshafen Zu Händen von Herrn: A. Jiménez-Segarra  a) entweder per Post oder Kurierdienst bis spätestens zu der in Abschnitt IV.2.2 der  Auftragsbekanntmachung angegebenen Frist (maßgeblich ist das Datum des Poststempels  bzw. des Übernahmebelegs) an die oben genannte Anschrift  b) oder durch Abgabe bis spätestens 16h00 MEZ an dem in Abschnitt IV.2.2 der  Auftragsbekanntmachung angegebenen Tag bei der oben genannten Anschrift In diesem  Fall gilt als Nachweis der Angebotsabgabe die datierte Empfangsbescheinigung der  Poststelle der Kommission mit der Unterschrift des Bediensteten, der die Unterlagen  entgegengenommen hat. Diese Dienststelle ist von montags bis freitags von 09.00 bis  12.00 Uhr und von 14.00 bis 16.00 Uhr MEZ geöffnet; samstags, sonntags und an den  sonstigen dienstfreien Tagen des Auftraggebers ist sie geschlossen. Bei Abgabe als Einschreiben mit Rückschein oder durch Kurierdienst teilen Sie uns bitte  per E-Mail an JRC-Procurement-Karlsruhe@ec.europa.eu Einzelheiten zum Versand des  Angebots mit und nennen Sie dabei bitte die Bezugsnummer des Verfahrens in der  Betreffzeile Ihrer E-Mail. - deutlich lesbar sein, so dass jegliche Zweifel bezüglich des Wortlauts und der  Zahlenwerte ausgeschlossen sind;  - unter Verwendung der in den Spezifikationen der Ausschreibung enthaltenen  Musterformulare erstellt werden.  8. Wie in Abschnitt IV.2.7 der Auftragsbekanntmachung angegeben, können an der  Angebotsöffnung  höchstens  zwei  Vertreter  pro  Angebot  teilnehmen.  Aus  organisatorischen Gründen und im Sinne der Sicherheit müssen die Bieter den  vollständigen Namen sowie die Ausweis- oder Passnummer des Vertreters mindestens  drei Arbeitstage im Voraus an die folgende Adresse übermitteln: JRC-Procurement- Karlsruhe@ec.europa.eu . Andernfalls behält sich der Auftraggeber das Recht vor, den  Zugang zu seinen Räumlichkeiten zu verwehren.  7. Sämtliche mit der Erstellung und Einreichung des Angebotes verbundenen Kosten sind  vom Bieter zu tragen und werden nicht erstattet. 6. Mit  der  Abgabe  des  Angebots  erkennt  der  Bieter  die  Bedingungen  in  den  Auftragsunterlagen an, und er verzichtet auf etwaige eigene allgemeine und besondere  Geschäftsbedingungen. Der Bieter, der den Zuschlag erhält, ist dadurch während der  Vertragslaufzeit an sein eingereichtes Angebot gebunden.  5. Die Geltungsdauer des Angebots, während der der Bieter verpflichtet ist, alle  Bedingungen  seines  Angebots  aufrechtzuerhalten,  ist  in  Abschnitt IV.2.6  der  Auftragsbekanntmachung angegeben. Page  2  of  5 4. Die Angebote müssen  TEMPLATE: Invitation to tender – Open procedure  JRC R.8 IMS-JRC-S3.1-TMP-0001-DE v.2. 26/09/2016 M (EN) 