Numero del contratto: [ completare ]  Gara d'appalto JRC/IPR/2019/OP/0139  Condizioni CQ – Ottobre 2018  Le  comunicazioni formali sono considerate ricevute dalla parte ricevente alla data di  ricevimento indicata nella prova pervenuta alla parte mittente che il messaggio è stato  recapitato al destinatario. II.5.3. Presentazione di documenti elettronici tramite e-PRIOR  1. Se previsto dalle condizioni particolari, lo scambio tra le parti di documenti elettronici  quali le richieste di servizi, i contratti specifici e le fatture è automatizzato tramite  l'uso della piattaforma  e-PRIOR . Questa piattaforma offre due possibilità per tali  scambi: o attraverso servizi web (connessione machine-to-machine) o tramite  un'applicazione web (il  portale dei contraenti ). 2. L'amministrazione aggiudicatrice prende le misure necessarie per realizzare e  mantenere sistemi elettronici che consentano di utilizzare efficacemente il  portale dei  contraenti . 3. In caso di connessione machine-to-machine è stabilito un collegamento diretto tra i  back office  delle parti. In tal caso le parti prendono le misure necessarie dal canto loro  per  realizzare  e  mantenere  sistemi  elettronici  che  consentano  di  utilizzare  efficacemente  la  connessione  machine-to-machine.  I  sistemi  elettronici  sono  specificati nel  documento di controllo dell'interfaccia . Il contraente (o capofila in caso  di offerta congiunta) deve adottare le misure tecniche necessarie per stabilire, a proprie  spese, una connessione machine-to-machine.  4. Se la comunicazione tramite il  portale dei contraenti o i servizi web (connessione  machine-to-machine) è impedita da fattori indipendenti dalla volontà di una parte,  quest'ultima lo deve  comunicare immediatamente all'altra parte ed entrambe devono  prendere le misure necessarie per ristabilire tale comunicazione. 5. Se risulta impossibile ristabilire la comunicazione entro due giorni lavorativi, una  parte deve  comunicare all'altra che verranno utilizzati i mezzi alternativi di  comunicazione specificati alla clausola II.5.1 fino a quando saranno ripristinati il  portale dei contraenti  o la connessione machine-to-machine. 6. Quando una modifica del  documento di controllo dell'interfaccia rende necessari  adeguamenti, il contraente (o capofila in caso di offerta congiunta) dispone di un  periodo massimo di sei mesi dal ricevimento della  comunicazione  per dare attuazione  alla modifica. Tale periodo può essere ridotto di comune accordo tra le parti. Tale  termine non si applica alle misure urgenti richieste dalla politica di sicurezza  dell'amministrazione aggiudicatrice per garantire l'integrità, la riservatezza e la non  disconoscibilità delle informazioni nonché la disponibilità di  e-PRIOR , che devono  essere applicate immediatamente. 1. Le parti convengono che ogni documento elettronico, inclusi i relativi allegati,  scambiato tramite  e-PRIOR :  (a) è considerato equivalente a un documento cartaceo; (b) è considerato essere l'originale del documento;  (c) è giuridicamente vincolante per le parti una volta che una persona autorizzata  in  e-PRIOR abbia eseguito l'operazione "firma" in  e-PRIOR e ha piena  efficacia giuridica; nonché  (d) costituisce elemento di prova delle informazioni in esso contenute ed è  ammesso come prova in giudizio. II.5.4. Validità e data dei documenti elettronici  22 