Versione agosto 2018  L’amministrazione aggiudicatrice non è tenuta a rispondere alle richieste di informazioni  aggiuntive pervenute meno di  6 (sei) giorni lavorativi 5 prima del termine di ricevimento  delle offerte. L’amministrazione aggiudicatrice può, di sua iniziativa, informare gli interessati di eventuali  errori e imprecisioni, omissioni o lacune materiali nella redazione dei documenti di gara.  Eventuali informazioni supplementari saranno pubblicate sul sito web TED e-Tendering. Il  sito sarà regolarmente aggiornato; è responsabilità dell’offerente verificare eventuali  aggiornamenti e modifiche durante il periodo di presentazione delle offerte$^{1}$. Le offerte saranno aperte in  seduta pubblica all’ora e nel luogo indicati al punto IV.2.7 del  bando di gara . Possono assistere alla seduta di apertura al massimo  2 (due) rappresentanti  per offerta . Per motivi organizzativi e di sicurezza l’offerente è tenuto a indicare il nome  completo, la data di nascita, la cittadinanza e il numero del documento di identità o del  passaporto dei suoi rappresentanti 6 con un anticipo di almeno  2 (due) giorni lavorativi al  seguente  indirizzo:  jrc-r3nisp-procurement@ec.europa.eu,  all’attenzione  di  D.  Marinescu . I rappresentanti sono tenuti a presentare il messaggio che conferma la ricezione  dell’offerta generato da e-Submission e a firmare un foglio di presenza. L’amministrazione  aggiudicatrice si riserva il diritto di rifiutare l’accesso ai suoi locali se le informazioni di cui  sopra o la conferma di ricezione dell’offerta non sono fornite come richiesto. La parte pubblica della sessione di apertura sarà rigorosamente limitata ai seguenti aspetti:  - verifica che ciascuna offerta sia stata presentata conformemente ai requisiti per la  presentazione indicati del bando di gara;  - annuncio delle offerte ricevute: saranno resi di noti i nomi degli offerenti (tutti i membri in  caso di offerta congiunta);  - proclamazione del prezzo totale delle offerte.  Gli offerenti non presenti alla seduta di apertura possono inviare una richiesta di informazioni  all’indirizzo jrc-r3nisp-procurement@ec.europa.eu, se desiderano ricevere le informazioni  annunciate durante la sessione pubblica di apertura.  Una volta che l’amministrazione aggiudicatrice avrà aperto l’offerta, il documento diventerà  di sua proprietà e sarà trattato in maniera riservata.  $^{5}$ Giorni lavorativi del luogo in cui ha sede l’amministrazione aggiudicatrice indicata al punto I.1 del bando di  gara. 6 Questi dati sono necessari per garantire l’accesso agli edifici della Commissione. Informazioni  particolareggiate concernenti il trattamento dei dati personali per i visitatori della Commissione europea sono  disponibili nell’informativa sulla privacy all’indirizzo https://ec.europa.eu/info/files/data-protection-notice- visitors-european-commission_it. 4  3.2 Apertura delle offerte  Si nota che gli uffici dall'amministrazione aggiudicatrice sono chiusi il sabato, la  domenica e nei giorni festivi (19, 22, 25 aprile, 1, 9, 31 maggio, 10 giugno 2019). 