Si le contractant fait appel à un sous-traitant pour ces prestations, il a droit uniquement au  paiement du forfait. Le coefficient de majoration pour la sous-traitance n'est pas applicable.  Conformément au point relatif aux travaux d'adaptation, ces derniers seront exécutés sous  forme de marché à remboursement avec un montant détaillé (possibilité de 5 modes de  fonctionnement simples ou combinés) à approuver au préalable par le Secrétariat. Chaque  projet de travaux est à traiter séparément. Certains tarifs et coefficients en relation avec les travaux d'adaptation sont convenus dans le  cadre du présent contrat. Les offres de prix pour les travaux d'adaptation sont à remettre endéans les 2 semaines à  partir de la transmission de la demande sauf pour les projets complexes, pour lesquels des  délais particuliers sont fixés de commun accord avec le Secrétariat. Tout travail d'adaptation  donne impérativement lieu à une commande écrite du Secrétariat.  Le Contractant met en œuvre les moyens supplémentaires en ressources humaines et en  équipement relatifs à l’exécution de ces travaux. Les techniciens chargés de l'exécution auront  les qualifications nécessaires exigées en fonction de la nature des travaux demandés. Les bons de commandes (Purchase order) seront numérotés dans l'ordre de leur émission par  le programme comptable du Secrétariat. Il n'y aura donc pas de numérotation continue des  bons de commandes dans le cadre du présent contrat. Le Secrétariat établira et transmettra  au Contractant une série de bons de commande établis comme suit:  a) Redevance annuelle forfaitaire pour la conduite/inspection, la maintenance préventive,  corrective et les dépannages: au début de chaque année civile, le Secrétariat émettra un bon  de commande reprenant un montant provisionnel. Le montant correspondra au montant  annuel de la redevance valable à la date d'émission du bon de commande augmenté d'une  réserve pour indexation contractuelle éventuelle et pour prise en charge d'éventuels  équipements supplémentaires en cours d'année civile.  b) Travaux d'adaptation: au fur et à mesure des besoins ou des projets, le Secrétariat émettra  un bon de commande par offre acceptée. Le montant à facturer correspondra au montant  commandé excepté pour les heures de prestation en régie totale. c) Provision pour prestations hors forfait: au début de chaque année civile, le Secrétariat  émettra un bon de commande annuel reprenant un montant provisionnel. Le montant  commandé correspondra à un montant annuel estimé. Ce bon de commande couvrira des  prestations pour des interventions non imputables au contractant. Ce bon de commande sera  débité par le biais de demandes d'interventions (DI). A la fin de chaque mois, le contractant  communiquera l'état de consommation du bon de commande (prestations/travaux à prix fixes  ou basés sur une offre réceptionnés en cours de mois) afin que le montant d'origine puisse  être augmenté en cas de nécessité.  Un système efficace de facturation doit aller de pair avec le suivi technique des prestations.  Toutes les factures émises par le contractant mentionneront le numéro de bon de commande  auquel elles se rapportent et devront parvenir au Secrétariat endéans les 10 jours calendrier  après le dernier jour du mois concerné pour les prestations facturées. La facturation se fera selon les modalités suivantes : 35  Cahier des charges  UCA 21/013  3. Facturation  2.   Commandes 1.2  Travaux d'adaptation