Ausweispapiers per E-Mail an antonio.garcia-miralles@ec.europa.eu zu übermitteln und  dabei die Bezugsnummer des Verfahrens in der Betreffzeile der E-Mail anzugeben. Der Besuch vor Ort ist nicht obligatorisch. Ziel ist es, potenziellen Bietern die  Möglichkeit zu bieten, den für den vorliegenden Auftrag maßgeblichen Standort zu  besichtigen und Fragen oder Ersuchen um Klarstellungen vorzubringen. Die Teilnehmer  werden gebeten, vor dem Besuch die gesamten Auftragsunterlagen sorgfältig zu lesen.  11. Diese Aufforderung zur Angebotsabgabe bindet den Auftraggeber in keiner Weise. Eine  Verpflichtung entsteht erst nach Unterzeichnung des Vertrags mit dem Bieter, der den  Zuschlag erhalten hat.  12. Der Auftraggeber kann bis zur Unterzeichnung des Vertrags das Vergabeverfahren  annullieren, ohne dass die Bieter Anspruch auf Entschädigung hätten. Eine entsprechende  Entscheidung ist zu begründen und den Bietern mitzuteilen.  13. Sobald der Auftraggeber das Angebot geöffnet hat, geht es in seinen Besitz über und  muss vertraulich behandelt werden.  14. Sie werden ausschließlich per E-Mail über das Ergebnis des Vergabeverfahrens  (Vergabeentscheidung) informiert. Sie sind selbst dafür verantwortlich, in Ihrem Angebot  Ihre Kontaktdaten sowie eine gültige E-Mail-Adresse anzugeben und Ihre E-Mails  regelmäßig abzufragen. 15. Bedingt die Bearbeitung Ihrer Antwort auf die Aufforderung zur Angebotsabgabe die  Erfassung und Auswertung personenbezogener Daten (wie Name, Anschrift, Lebenslauf),  so werden diese Daten gemäß der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 zum Schutz natürlicher  Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und  Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr verarbeitet. Sofern nicht  anders angegeben, werden die angeforderten Angaben und die personenbezogenen Daten  zur Bewertung des Angebots gemäß den Spezifikationen in der Aufforderung zur  Angebotsabgabe benötigt und ausschließlich zu diesem Zweck von der Vergabestelle des  Standorts  JRC  Karlsruhe  verarbeitet.  Einzelheiten  zur  Verarbeitung  Ihrer  personenbezogenen Daten sind folgender Datenschutzerklärung zu entnehmen:  http://ec.europa.eu/dataprotectionofficer/privacystatement_publicprocurement_en.pdf. 16. Wenn Sie sich in einer der in Artikel 106 der Haushaltsordnung$^{1}$ genannten Situationen  befinden,  können  Ihre  personenbezogenen  Daten  im  Früherkennungs-  und  Ausschlusssystem (EDES) erfasst werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in  der  Datenschutzerklärung  unter  http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_de.cfm#top.  17. Etwaige Anmerkungen zum Vergabeverfahren können Sie dem Auftraggeber über die in  Nummer 9 genannten Wege übermitteln. Wenn Sie der Auffassung sind, dass Missstände  in der Verwaltungstätigkeit vorlagen, können Sie binnen zwei Jahren ab dem Datum, zu  $^{1}$  Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25. Oktober  2012 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union und zur Aufhebung der  Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates (ABl. L 298 vom 26.10.2012, S. 1), in der zuletzt  geänderten Fassung.  TEMPLATE: Invitation to tender – Open procedure  JRC R.8 IMS-JRC-S3.1-TMP-0001-DE v.2. 26/09/2016 M (EN)  Page  4  of  5