copie (avancée) de l'offre envoyée par courrier électronique à la boîte fonctionnelle  du pouvoir adjudicateur peut être acceptée mais uniquement si l'offre "papier" suit  sans délai (sauf indications contraires du Secrétariat). Les offres sont adressées au  Service compétent du Secrétariat. Elles seront ouvertes par le même comité que  celui qui effectuera l'évaluation.  Les modalités d'appel à la concurrence pour les fournitures/services ainsi que les montants  susmentionnés sont susceptibles d'être modifiés en fonction de l'évolution des règles  applicables au Secrétariat. Celui-ci informera, par courrier recommandé, le contractant des  éventuels changements en temps utile, de façon à permettre une mise en œuvre correcte des  nouvelles dispositions. Il est rappelé que la coordination des travaux réalisés par les sous-traitants ainsi que la  garantie de bonne fin (qualité, délais, coûts) des travaux ou des fournitures sont une charge  du Contractant.  Pour chaque équipement à remplacer, le contractant s'informera des dispositions relatives à  l'inventaire du Secrétariat. Si le cas s'applique, une procédure ad-hoc devra être initiée par le  Secrétariat et un formulaire de déclassement d'équipement devra être complété par le  contractant.  Il appartient au contractant de prévoir un stock suffisant afin de garantir une intervention dans  les délais contractuels en cas de défaillances.  Le contractant a également une obligation de conseil afin de mettre en stock les pièces, dont  la valeur est supérieure à 800EUR HTVA, pouvant présenter des difficultés d’approvisionnement et risquant de mettre en péril le bon fonctionnement des installations ou  de causer un préjudice grave aux occupants. A cette fin, le contractant fournira une liste de matériels et matériaux à approuver et à  commander par le Secrétariat. Ce stock sera localisé sur site et géré par le contractant. La  gestion de ce stock sera informatisée en reprenant pour toutes entrées / sorties :   la date du mouvement;   le nom de l'utilisateur (personnel du Contractant);   le type de matériel et le nombre de pièces;   les références du projet ou de la demande d'intervention 39  Cahier des charges  UCA 21/013  9. Gestion des stocks et inventaires  9.1 Stock de réserve  8. Déclassement du matériel supprimé suite à des travaux  e)  L'évaluation des offres est effectuée de la manière suivante:  1. Marchés en deçà de 60 000 €: Le contractant effectue une évaluation préliminaire.  L'examen des offres et le choix de l'offre retenue sont finalisés par le contractant  avec la participation d'au moins un membre des services compétents du Secrétariat.  2. Marchés au-delà de 60 000 €. Un comité est chargé de l'évaluation des offres. Il est  composé d'un ou plusieurs agents du contractant, un ou plusieurs membres du  service compétent du Secrétariat, y inclus un membre de l'unité ORG.3.C  (Finances).  f)  Le contractant établit un tableau comparatif d'évaluation des offres (techniques et  financières - format libre). Pour les marchés au-delà de 60.000 €, il établit son rapport  d'évaluation des offres sur base du modèle mis à disposition par le Secrétariat. 