ようとするときは、その休止し、又は廃止しようとする日の二週間前までに、次に掲 げる事項を厚生労働大臣に届け出なければならない。 Article 12-9 A registered analytical laboratory shall, when intending to suspend  or discontinue whole or part of its accident analysis business, notify the  Minister of Health, Labour and Welfare of the following matters at least two  weeks prior to the scheduled date of the suspension or discontinuance:  一 休止又は廃止の理由及びその予定期日 (i) the reason for the suspension or discontinuance, and the scheduled date  thereof; and  二 休止しようとする場合にあつては、休止の予定期間 (ii) when suspension is intended, the scheduled period of the suspension.  第十二条の十 登録分析機関は、毎事業年度経過後三月以内に、その事業年度の財産目 録、貸借対照表及び損益計算書又は収支計算書並びに事業報告書（その作成に代えて 電磁的記録の作成がされている場合における当該電磁的記録を含む。次項において 「財務諸表等」という。）を作成し、五年間事務所に備えて置かなければならない。 Article 12-10 (1) A registered analytical laboratory shall, within three months  from the passage of each business year, prepare an inventory of assets, a  balance sheet and a profit and loss statement or an income and expenditure  statement, as well as a business report (if, in lieu of the preparation thereof, an  electronic or magnetic record has been prepared, including the electronic or  magnetic record; referred to as "financial statements, etc." in the following  paragraph) for the business year, and keep them in its office for five years.  ２ 特定機能病院、事故等報告病院その他の利害関係人は、登録分析機関の業務時間内 は、いつでも、次に掲げる請求をすることができる。ただし、第二号又は第四号の請 求をするには、登録分析機関の定めた費用を支払わなければならない。 (2) An advanced treatment hospital, accident reporting hospital, or any other  interested party may make the following requests at any time during the  business hours of the relevant registered analytical laboratory; provided,  however, that it shall pay the cost fixed by the registered analytical laboratory  for the request referred to in item (ii) or (iv):  一 財務諸表等が書面をもつて作成されているときは、当該書面の閲覧又は謄写の請 求 (i) when financial statements, etc. are prepared as written documents, a  request for inspection or copy of the documents;  二 前号の書面の謄本又は抄本の請求 (ii) a request for a transcript or extract of the documents referred to in the  preceding item;  三 財務諸表等が電磁的記録をもつて作成されているときは、当該電磁的記録に記録 された事項を紙面又は出力装置の映像面に表示する方法により表示したものの閲覧 又は謄写の請求 116 