कभी कभी किसी उपकरण में अभिगमन को एक ही पासवर्ड नियंत्रित करता है, उदाहरण के लिए, एक नेटवर्क रूटर के लिए, या पासवर्ड से सुरक्षित मोबाइल फोन के लिए। हालांकि, एक कंप्यूटर प्रणाली में, पासवर्ड आमतौर पर प्रत्येक उपयोगकर्ता के एकाउंट को संचित करता है, इस प्रकार सभी अभिगमन पता लगाने योग्य होते हैं (निश्चित तौर पर, उपयोगकर्ताओं द्वारा पासवर्ड साझादारी के मामले में सेव (save) होते हैं)। 
ज्यादातर प्रणालियों में भावी उपयोगकर्ता को उपयोगकर्ता को उसके नाम के साथ ही साथ एक पासवर्ड दिया जाना चाहिए, लगभग हमेशा ही एक एकाउंट निर्धारित समय पर और उसके बाद नियतकालिक समय पर. अगर उपयोगकर्ता पहले से संग्रहित दिए जा चुके उपयोगकर्ता के नाम से मेल खाता पासवर्ड देता है तो, उसे आगे भी कंप्यूटर सिस्टम में अभिगम करने की अनुमति मिल जाती है। कैश मशीन के लिए मामले में भी यही होता है, सिवाय उसके जिसमें आमतौर पर 'उपयोगकर्ता का नाम' बैंक खाता संख्या बैंक ग्राहक के कार्ड में संचित होता है और पिन (PIN) बहुत ही छोटा (4 से 6 अंकों का) होता है।

किसी प्रणाली में वैध उपयोगकर्ताओं द्वारा एक ही पासवर्ड का उपयोग किए जाने के लिए प्रणाली के प्रत्येक उपयोगकर्ता को अलग पासवर्ड आवंटित करना श्रेयस्कर है, निश्चित रूप से सुरक्षा के दृष्टिकोण से. यह आंशिक रूप से ऐसा इसलिए है क्योंकि उपयोगकर्ता अपना विशेष पासवर्ड बताने के बजाए साझा पासवर्ड ऐसे किसी अन्य व्यक्ति को (जो अधिकृत नहीं किया गया हो) को बताता है। एकल पासवर्ड को बदलना कम सुविधाजनक होता है, क्योंकि एक ही समय में बहुत सारे लोग बताना जरूरी हो जाता है और उनके लिए खास उपयोगकर्ता के अभिगमन को मिटाना अधिक मुश्किल हो जाता है, उदाहरण के लिए स्नातक में या पंजीकरण में होता है। अगर उपयोगकर्ता अपनी गतिविधियों के लिए जवाबदेह है तो प्रति उपयोगकर्ता के लिए अलग पासवर्ड भी आवश्यक है, जैसे कि वित्तीय लेनदेन करने या मेडिकल रिकॉर्ड देखने में होता है।

प्रति पासवर्ड उपयोगकर्ताओं की संख्या
वेबसाइट पासवर्ड प्रणाली
शून्य-सूचना पासवर्ड प्रमाण
संचित पासवर्ड के प्रकार