एक व्यापार प्रक्रिया सुधार में आमतौर पर छह चरण शामिल हैं :(सन्दर्भ?-आधार की आवश्यकता)

1. प्रक्रिया दलों और नेता का चयन 
प्रक्रिया दल में विभिन्न विभागों से 2-4 कर्मचारी शामिल होते हैं जो स्थापना की इस विशेष प्रक्रिया में शामिल होते हैं। प्रत्येक टीम एक प्रक्रिया दल नेता का चयन करती है, प्रारूपिक रूप से यही व्यक्ति सम्बंधित प्रक्रिया को चलाने के लिए उत्तरदायी होता है।

2. प्रक्रिया विश्लेषण प्रशिक्षण 
चयनित प्रक्रिया दल सदस्यों को प्रक्रिया विश्लेषण और दस्तावेजीकरण की तकनीकों में प्रशिक्षित किया जाता है।

3. प्रक्रिया विश्लेषण साक्षात्कार 
प्रक्रिया दलों के सदस्य प्रक्रिया के साथ काम करने वाले लोगों के साथ कई साक्षात्कार करते हैं। साक्षात्कार के दौरान, वे प्रक्रिया संरचना के बारे में जानकारी इकठ्ठा करते हैं, साथ ही प्रक्रिया प्रदर्शन आंकड़ों के बारे में जानकारी प्राप्त करते हैं।

4. प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण 
साक्षात्कार के परिणामों का उपयोग एक पहली प्रक्रिया के मानचित्र को बनाने में किया जाता है। 

5. समीक्षा चक्र 
इसके बाद प्रक्रिया में काम करने वाले कर्मचारियों के द्वारा ड्राफ्ट दस्तावेजीकरण की समीक्षा की जाती है। सभी सम्बंधित कर्मचारियों के साथ प्रक्रिया के एक सामान्य दृष्टिकोण (मानसिक छवि) को प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त समीक्षा चक्र जरुरी हो सकते हैं। 

6. समस्या विश्लेषण 
इसके बाद प्रक्रिया समस्या का एक गहन विश्लेषण किया जा सकता है, जो प्रक्रिया के बारे में एकत्रित की जानकारी और प्रक्रिया मानचित्र पर आधारित होता है। 

दस्तावेज़ की सही आवश्यकता
परियोजना की दक्षता में सुधार
व्यापार प्रक्रिया में सुधार
बर्बादी को कम करना और परियोजनाओं को समय पर पूरा करना