अपोजी की सबसे खास बात यह है कि यह सम्पूर्ण आयोजन छात्रों द्वारा संचालित किया जाता है। संस्थान द्वारा एक COSTAA (Committee of Students for Academic Activities) समिति गठित की गयी है जो छात्र संघ के साथ मिलकर अपोजी के सुचारू रूप से संचालन की ज़िम्मेदारी उठाती है। PCR नामक डिपार्टमेंट सभी विश्वविद्यालयों के छात्रों को अपोजी में आने का निमंत्रण भेजता है। SPONZ डिपार्टमेंट प्रायोजकों से संपर्क स्थापित करके अपोजी के लिए प्रायोजन एकत्रित करता है। प्लानिंग & पब्लिसिटी डिपार्टमेंट चहुँओर अपोजी का प्रचार करता है। पेपर इवैल्युएशन & प्रेज़ेन्टेशन प्रतिभागियों द्वारा भेजे गए प्रोजेक्ट पेपर्स का अंकन करता है। कंट्रोल्ज़ पूरे आयोजन का निरिक्षण और संचालन करता है तथा सभी प्रतियोगिताओं में मिलने वाली इनामी राशि भी निर्धारित करता है।

कोस्टा बॉडी:
प्रदर्शनी:
प्रायोजन:
अतिथि वक्ता