किसी नामित कक्ष के स्थान पर, एक वैकल्पिक दृष्टिकोण है कक्ष सन्दर्भ (या ग्रिड) का प्रयोग. अधिकांश कक्ष सन्दर्भ, समान स्प्रेडशीट में एक अन्य कक्ष का संकेत देते हैं, लेकिन एक कक्ष सन्दर्भ एक समान स्प्रेडशीट के भीतर एक अलग कक्ष को सन्दर्भित कर सकता है, या (कार्यान्वयन के आधार पर) पूरी तरह से किसी अन्य स्प्रेडशीट में एक कक्ष को, या एक दूरस्थ अनुप्रयोग से किसी मान को.

"A1" शैली में एक ठेठ कक्ष सन्दर्भ, स्तंभ की पहचान करने के लिए एक या दो केस-सेंसिटिव अक्षरों से बना होता है (अगर वहां 256 तक स्तंभ हैं: A-Z or AA-IV) जिसके बाद पंक्ति की संख्या आती है (जैसे, 1-65536 श्रेणी में). दोनों में से कोई भी हिस्सा सापेक्ष हो सकता है (यह तब परिवर्तित होता है जब उस सूत्र को स्थानांतरित या कॉपी किया जाता है जिसमें वह मौजूद हो), या निरपेक्ष (कक्ष सन्दर्भ से संबंधित भाग के सामने $ के संकेत द्वारा इंगित). वैकल्पिक "R1C1" सन्दर्भ शैली R अक्षर, पंक्ति संख्या, C अक्षर और स्तंभ संख्या से बनी होती है; सापेक्ष पंक्ति या स्तंभ संख्या को वर्ग कोष्ठक में संख्या को घेर कर इंगित किया जाता है। सबसे हाल के स्प्रेडशीट A1 शैली का उपयोग करते हैं, जिनमें से कुछ एक संगतता विकल्प के रूप में R1C1 शैली प्रदान करते हैं।

जब कंप्यूटर एक कक्ष में उस कक्ष के प्रदर्शित मान को अद्यतन करने के लिए कोई सूत्र परिकलित करता है तो अन्य कक्ष को नामित करने वाले उस कक्ष में कक्ष सन्दर्भ, कंप्यूटर को नामित कक्ष के मान को लाने के लिए प्रेरित करते हैं।

समान "शीट" में एक कक्ष को आमतौर पर इस रूप में संबोधित किया जाता है:-

एक समान स्प्रेडशीट के एक अलग शीट पर एक कक्ष को आमतौर पर इस रूप में संबोधित किया जाता है: -

कुछ स्प्रेडशीट कार्यान्वयन, एक कक्ष सन्दर्भ को एक ही कंप्यूटर या एक स्थानीय नेटवर्क पर अन्य स्प्रेडशीट में अनुमति देते हैं (वर्तमान खुली और सक्रीय फ़ाइल नहीं). यह, एक ही कंप्यूटर या नेटवर्क पर किसी अन्य खुली और सक्रीय स्प्रेडशीट में एक कक्ष को सन्दर्भित कर सकता है जिसे साझा-योग्य के रूप में परिभाषित किया गया है। इन सन्दर्भों में पूरा फ़ाइल नाम होता है, जैसे: -

एक स्प्रेडशीट में, कक्षों के लिए सन्दर्भ स्वतः नवीनीकृत हो जाते हैं, जब नई पंक्तियों या स्तंभों को सम्मिलित या नष्ट किया जाता है।
लेकिन एक पंक्ति को एक स्तंभ योग के सामने जोड़ते समय ख़ास सावधानी बरतनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो कि योग में अतिरिक्त पंक्तियों का मूल्य प्रदर्शित हो रहा है - जो अक्सर नहीं होता है!

एक वृत्तिय सन्दर्भ तब होता है जब एक कक्ष के सूत्र में ऐसा सन्दर्भ होता है जो प्रत्यक्ष-या परोक्ष रूप से, सन्दर्भों की एक श्रृंखला के माध्यम से, प्रत्येक कक्ष अन्य कक्ष की ओर इशारा करता है जिसमें अगले कक्ष के लिए श्रृंखला पर सन्दर्भ है - एक कक्ष की ओर संकेत करता है।
त्रुटियों के कई आम प्रकार इस तरह के वृत्तिय सन्दर्भ को प्रेरित करते हैं।
हालांकि, ऐसी कुछ वैध तकनीकें हैं जो कि इस तरह के वृत्तिय सन्दर्भ का उपयोग कर रही हैं।
ऐसी तकनीकें, स्प्रेडशीट की कई पुनर्गणना के बाद (आमतौर पर) उन कक्षों के लिए सही मूल्यों पर अभिसरण करती हैं।

LANPAR स्प्रेडशीट संकलक
Apple Numbers (एप्पल नम्बर्स)
कक्ष सन्दर्भ
वेब आधारित स्प्रेडशीट