एक मान को कंप्यूटर कीबोर्ड से दर्ज किया जा सकता है या सीधे एक खाने में टाइप किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, एक मान किसी सूत्र पर आधारित हो सकता है (नीचे देखें), जो एक परिकलन कर सकता है, वर्तमान दिनांक या समय दिखा सकता है, एक बाह्य डेटा को प्राप्त कर सकता है जैसे स्टॉक कोट या डेटाबेस मूल्य.

स्प्रेडशीट "वैल्यू रुल (मान नियम" 

कंप्यूटर वैज्ञानिक एलन के ने एक स्प्रेडशीट की क्रियाओं को संक्षेपित करने के लिए "वैल्यू रुल" शब्द का प्रयोग किया: एक खाने का मान पूर्ण रूप से उस सूत्र पर निर्भर करता है जो उपयोगकर्ता ने उस खाने में टाइप किया है।
वह सूत्र, अन्य खानों के मान पर निर्भर हो सकता है, लेकिन वे खाने उसी प्रकार उपयोगकर्ता-प्रवेशित डेटा या सूत्र तक प्रतिबंधित होते हैं। सूत्र की गणना करने पर कोई 'पक्ष प्रभाव' नहीं है: एकमात्र आउटपुट, परिकलित परिणाम को प्रदर्शित करना है उसके अपने खाने में. स्थायी रूप से किसी खाने की सामग्री को संशोधित करने के लिए कोई स्वाभाविक क्रम तंत्र नहीं है, जब तक कि उपयोगकर्ता स्वयं खाने की सामग्री को हस्तचालित रूप से संशोधित ना करे. प्रोग्रामिंग भाषाओं के सन्दर्भ में, इससे प्रथम-क्रम कार्यात्मक प्रोग्रामिंग का एक सीमित रूप पैदा होता है।

VisiCalc
मान
सूत्र
Lotus 1-2-3 और अन्य MS-DOS स्प्रेडशीट