एक "खाने" को एक बॉक्स के रूप में माना जा सकता है जिसमें एक आंकड़ा होता है। एक एकल खाने को आमतौर पर इसके स्तंभ और पंक्ति से सन्दर्भित किया जाता है (A2, मान 10 को लिए हुए नीचे के खाने को दर्शाएगा). सामग्री के अनुसार इसके आकार को बदलने के लिए आमतौर पर इसकी लम्बाई या चौड़ाई को मिलन रेखाओं को खींच कर किया जा सकता है बॉक्स (या संपूर्ण स्तंभ या पंक्ति के लिए स्तंभ या पंक्तियों के हेडर को खींचकर).

खानों की व्यूह रचना को "शीट" या "कार्यपत्रक" कहा जाता है। पारंपरिक कंप्यूटर प्रोग्राम में यह चर की एक व्यूह रचना के अनुरूप है (हालांकि कुछ अपरिवर्तनीय मान, एक बार प्रवेश किये जाने पर, समान सादृश्य द्वारा स्थिर माना जा सकता है). अधिकांश प्रयोगों में, कई कार्यपत्रक को एक एकल स्प्रेडशीट के भीतर रखा जा सकता है। एक कार्यपत्रक, बस एक स्प्रेडशीट का उपखंड है जिसे स्पष्टता के लिए विभाजित किया गया है। कार्यात्मक रूप से, एक स्प्रेडशीट सम्पूर्णता में संचालित होती है और स्प्रेडशीट के भीतर सभी खाने वैश्विक चर के रूप में संचालित होते हैं (केवल 'रीड' अभिगम, अपने खाने को छोड़कर).

एक सेल में एक मान या एक सूत्र हो सकता है या इसे बस खाली भी छोड़ सकते हैं।
परम्परा के अनुसार, सूत्र आमतौर पर = संकेत के साथ शुरू होते हैं।

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