ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಕಾಗದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಡಿಜಲಿಕರಣವು ಪುನರ್‌ಉತ್ಪಾದನೆಗಾಗಿ ಛಾಯಚಿತ್ರಗಳ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್‌ಗೆ ಬಳಸಿದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವ ಉಪಕರಣಕ್ಕಿಂತ ವಿಭಿನ್ನ ಅವಶ್ಯಕತೆಯನ್ನು ಬೇಡುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದ್ದೇಶ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯ, ಅಟಿಜ್ ಇನ್ನೊವೆಶನ್, Böwe ಬೆಲ್ & ಹೊವೆಲ್, ಕ್ಯಾನನ್, ಇಪ್ಸನ್, ಫುಜಿಟ್ಸು, ಎಚ್‌ಪಿ, ಕೊಡಕ್ ಮತ್ತು ಇತರೆ ಕಂಪೆನಿಗಳಿಂದ ತಯಾರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಮೀಸಲಾಗಿಟ್ಟಿರುವ ದಾಖಲೆ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ಗಳು ಇದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. 

ದಾಖಲೆಗಳ ದೊಡ್ದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವಾಗ, ವೇಗ ಮತ್ತು ಕಾಗದವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ನ ರೆಸುಲ್ಯೂಶನ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಚಿತ್ರಗಳ ಪುನರ್‌ಉತ್ಪಾದನೆಗಿಂತ ತುಂಬಾ ಕಡಿಮೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ಗಳು ದಾಖಲೆ ಪೂರಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕಾಪಿಯರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ದೇಶದ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಅವುಗಳಿಗಿಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದೊಡ್ಡದ್ದಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೇಗದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ 20 ರಿಂದ 150 ಪುಟಗಳ ವರೆಗೆ, ಹಲವು ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ಗಳು ಬಣ್ಣವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಿದರೂ, ಯಾವಾಗಲೂ ಬೂದು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ. ಹಲವು ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ಗಳು ಎರಡು ಬದಿಯ ಮೂಲಗಳ ಎರಡೂ ಬದಿಗಳನ್ನು (ಡ್ಯುಪ್ಲೆಕ್ಸ್ ಆಪರೇಶನ್) ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಫರ್ಮ್‌ವೇರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗಳು ಇರುತ್ತಿದ್ದು, ಅವು ಪಠ್ಯ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಆಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆಯೇ ಅದರಲ್ಲಿ ಬರಬಹುದಾದ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಗಾಢವಾಗಿ ಮುದ್ರಿತ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ; ಆದರೆ ಇದು ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗ್ರಹಣದ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ಗಳು ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳೆಂದುಕೊಂಡು ನಿವಾರಿಸಿಬಿಡಬಹುದು. ಕಡತಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿರುವಂತೆಯೇ ಸಾಂದ್ರಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದರಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ದೃಶ್ಯಸಾಂದ್ರತೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 150 ರಿಂದ 300 dpi ವರೆಗಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದರ ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ದೃಶ್ಯಸಾಂದ್ರತೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ; ಇದು ಪಠ್ಯಗಳ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ಓದಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು, ಹೆಚ್ಚಿನ ದೃಶ್ಯಸಾಂದ್ರತೆಯ ಚಿತ್ರಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಗ್ರಹ ಸ್ಥಳದ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿಲ್ಲದೇ ಆಪ್ಟಿಕಲ್ ಕ್ಯಾರೆಕ್ಟರ್ ರೆಕಗ್ನಿಶನ್‌ (OCR) ಸಹಾ ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. 

ತಿದ್ದಬಲ್ಲ ಮತ್ತು ಹುಡುಕಬಲ್ಲ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು OCR ತಂತ್ರಾಂಶ ಉಪಯೋಗಿಸಿ ಯಾವಾಗಲೂ ದಾಖಲೆ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ಗಳು ISIS ಅಥವಾ TWAIN ಡಿವೈಸ್ ಡ್ರೈ‌ವ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ TIFF ಶೈಲಿಯಲ್ಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಅದರಿಂದ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಪುಟಗಳನ್ನು ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೆಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ ಒಳಗೆ ಪೂರೈಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಪುಟಗಳ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಕೆ ಮತ್ತು ಪುನಃ ಪ್ರಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಲೊಸ್ಸಿ JPEG ಸಂಕ್ಷೇಪಿಕೆಯು, ಚಿತ್ರಗಳಿಗೆ ತುಂಬಾ ಸಮರ್ಥವಾಗಿದೆ, ಅದು ಪಠ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಅಹಿತಕರ/ಅನಪೇಕ್ಷಣೀಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಓರೆಯಾದ ನೇರ ಅಂಚುಗಳು ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಗರಗಸದಂತೆ ಕಾಣುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ದಪ್ಪ ಕಪ್ಪು (ಅಥವಾ ಇತರೆ ಬಣ್ಣದ) ಪಠ್ಯವು ತೆಳು ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಹಾಗೆಯೇ ಕಾಗದ ಪೂರೈಕೆ ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವುದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕ್ಷೀಪ್ರವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯ, ಸಿದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ಅನುಕ್ರಮಣಿಕೆ ಗಳು ಅವಶ್ಯಕ ಮತ್ತು ಮನುಷ್ಯರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕಾಗದಗಳನ್ನು ದೈಹಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶಿಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಕ್ರಮವಾಗಿ, ಮಡಚದೆ, ಕೊಂಡಿರಹಿತವಾಗಿ ಅಥವಾ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್‌ ಅನ್ನು ಜಾಮ್‌ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ವಸ್ತುಗಳಿವೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತ ಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಿದ್ಧತೆ ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ವೈದ್ಯಕೀಯದಂತಹ ಕೆಲವು ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳು ದಾಖಲೆಗಳು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಆಗುವಾಗ ಬೇಟ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ನಮೂದಿಸುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಇತರೆ ದಾಖಲೆ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ/ಸಮಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಂತೆ ಇರಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತವೆ.

ಇಂಡೆಕ್ಸಿಂಗ್ ಎಂದರೆ ಕಡತಗಳಿಗೆ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳ ವಿಷಯದ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದಾಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕೆಲವು ವೇಳೆ ಕೆಲವು ಮಟ್ಟದವರೆಗೆ ಸ್ವಯಂ ಚಾಲನಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯ, ಆದರೆ ದೈಹಿಕ ಶ್ರಮ ಒಳಗೊಂಡ ಹಾಗೆ. ಬಾರ್‌ಕೋಡ್-ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ತಂತ್ರಾಂಶದ ಬಳಕೆಯು ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಾಡಿಕೆ: ಸಿದ್ಧತೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನ ಹೆಸರಿನ ಜೊತೆ ಬಾರ್‌ಕೋಡ್ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲೆ ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಗುಂಪಿನ ಒಳಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಗುಂಪು ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಬಳಸಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಕಡತಗಳ ಒಳಗೆ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ-ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಫ್ಟ್‌‌ವೇರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಒಳಗೆ ಒಂದುಗೂಡುವಿಕೆಗಾಗಿ ಒಂದು ಸೂಚಕವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ದಾಖಲೆ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್‌ನ ವಿಶಿಷ್ಟಗೊಳಿಸಿದ ಒಂದು ವಿಧಾನ ಬುಕ್ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಮಿತಿಗೊಳಿಸಿದ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ವೇಳೆ ದುರ್ಬಲವಾದ ಮತ್ತು ಬದಲಿಡಲಾಗದ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಂದ ತಾಂತ್ರಿಕ ತೊಂದರೆಗಳು ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ತಯಾರಕರು ಇದರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ವಿಶಿಷ್ಟಗೊಳಿಸಿದ ಯಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, Atiz DIY ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಚೂರುಚೂರಾಗುವ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಒಂದು V-ಆಕಾರದ ಚೌಕಟ್ಟು ಮತ್ತು ಒಂದು V-ಆಕಾರದ ಪಾರದರ್ಶಕ ಫಲಕವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಪುಟ ತಿರುಗಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂ ಚಾಲನೆಗೊಳಿಸಲು ಯಾವಾಗಲೂ ವಿಶೇಷ ರೊಬೊಟಿಕ್ ಯಾಂತ್ರಿಕ ರಚನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಚಲನಚಿತ್ರ
ಕೈ
ದಾಖಲೆ ಪರಿಷ್ಕರಣೆ
ಡ್ರಮ್