ಸ್ವಾಭಾವಿಕ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘವಾದ, ಸುರಕ್ಷಿತವಾದ ಮತ್ತು ವಿಸ್ತೃತವಾದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬಿಡುವುದಕ್ಕೆ ಧ್ವನಿ ಅಂಚೆಯ ಪರಿಚಯವು ಜನರಿಗೆ ಅನುವುಮಾಡಿಕೊಟ್ಟಿದೆ ಹಾಗೂ ತನ್ಮೂಲಕ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ದೂರವಾಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಜೊತೆಜೊತೆಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಧ್ವನಿಯಂಚೆಯ ಪರಿಗ್ರಹಣ ಮಾಡಿದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಸಂವಹನೆಗಳ ಹರಿವು ಸುಧಾರಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಬೃಹತ್‌ ಪ್ರಮಾಣಗಳಲ್ಲಿ ಹಣದ ಉಳಿತಾಯವಾಗಿದೆ. ವಿಶ್ವದೆಲ್ಲೆಡೆಯ ತನ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಧ್ವನಿಯಂಚೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಪಥನಿರ್ಮಾಪಕರ ಪೈಕಿ ಒಂದೆನಿಸಿರುವ GEಯು ಸಮರ್ಥಿಸುವ ಪ್ರಕಾರ, ಧ್ವನಿಯಂಚೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸರಾಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪ್ರತಿ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ೧,೧೦೦ US$ಗೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. 

ಧ್ವನಿಯಂಚೆಯು ಎರಡು ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅವುಗಳೆಂದರೆ: "ದೂರವಾಣಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವಿಕೆ" ಮತ್ತು "ಧ್ವನಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರವಾನಿಸುವಿಕೆ" . ದೂರವಾಣಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ವಿಧಾನವು ಹೊರಗಿನ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗಿನ ಯಾವುದೇ ಕರೆ ಮಾಡುವವನಿಂದ ಒಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ (ಇದಕ್ಕೆ ವಿಸ್ತರಣಾ-ಸಂಖ್ಯೆಯು ಕಾರ್ಯನಿರತವಾಗಿದ್ದುದು ಕಾರಣವಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ-ಉತ್ತರವಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಸೂಚನೆ ಬಂದಿದ್ದು ಕಾರಣವಾಗಿರಬಹುದು). ಯಾವುದೇ ಚಂದಾದಾರನು (ಒಂದು ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಓರ್ವ ವ್ಯಕ್ತಿ) ಯಾವುದೇ ಚಂದಾದಾರನ ಅಥವಾ ಅನೇಕ ಚಂದಾದಾರರ ಅಂಚೆ-ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಿಗೆ, ಮೊದಲಿಗೆ ಅವರಿಗೆ ಕರೆಮಾಡದೆಯೇ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಕಳಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಧ್ವನಿ ಸಂದೇಶ ರವಾನೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಎರಡೂ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ದಕ್ಷತೆ
ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ಅಂತರ-ಚಾಲನಸಾದ್ಯತೆ
ಸಂಚಾರಿ ಸಾಧನಗಳು
ಇತಿಹಾಸ