ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 4.2.4.ರಲ್ಲಿನ ಬೇಡಿಕೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಒಂದು ದಾಖಲಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ:<br>
ಎ) ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಚಲಾವಣೆಗೆ ತರುವ ಮುನ್ನ ಅದರ ಸಮರ್ಥತೆಗಾಗಿ ಅನುಮೋದಿಸುವುದು, <br>
ಬಿ) ಅವಶ್ಯಕತೆ ಬಿದ್ದಾಗ ಪುನರ್‌ವಿಮರ್ಶಿಸುವುದು ಹಾಗೂ ನವೀಕರಿಸುವುದು ಹಾಗೂ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರು-ಅನುಮೋದಿಸುವುದು, <br>
ಸಿ) ದಾಖಲೆಗಳ ಬದಲಾವಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಪುನರಾವಲೋಕನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತಿರುವ ಬಗ್ಗೆ ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುವುದು, <br>
ಡಿ) ಅನ್ವಯಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಸೂಕ್ತ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಬಳಕೆಯ ಕೇಂದ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವೆಂದು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುವುದು,<br>
ಇ) ದಾಖಲೆಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕೂಡಲೇ ಗುರುತಿಸಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುವುದು,<br>
ಎಫ್) ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ಅವಶ್ಯಕವೆಂದು ಸಂಸ್ಥೆ ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ಬಾಹ್ಯ ಮೂಲದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಹಾಗೂ ಅವುಗಳ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಹಾಗೂ, <br>
ಜಿ) ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದು ಹಾಗೂ ಯಾವುದಾದರೂ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಸೂಕ್ತ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದು.<br>
ಸಹಾಯಕ ದಾಖಲೆ <br>
QOP-42-01 ದಾಖಲೆಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣ<br>
೬0 ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ
೫೬ ನಿರ್ವಹಣಾ ಅವಲೋಕನ
೪೨೪ ಮಾಹಿತಿಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣ
೪೨೩ ದಾಖಲೆಪತ್ರಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣ