ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಬರಹ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ದಿನದ ಎಲ್ಲ ಖರ್ಚು ವೆಚ್ಚದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ಒಂದೊಂದು ಲೆಕ್ಕ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ರಿಕಾರ್ಡು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ""ಜರ್ನಲ್""(journal) ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಾಲದ ಮೇಲೆ ಖರೀದಿ ಮಾಡಿರುವ ವಸ್ತುಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ""ಪರ್ಚೇಸ್ ಜರ್ನಲ್""(purchase journal)ನಲ್ಲಿ ಬರೆದರೆ, ನಗದು ರೂಪದ ಖರೀದಿಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ""ಕ್ಯಾಶ್ ಜರ್ನಲ್""(cash journal)ನಲ್ಲಿ ರಿಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ದಿನಗಳ ನಂತರ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಬರೆದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು "ಜರ್ನಲ್" ಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ ಅದನ್ನು ಖಾತಾ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನಾವು ದ್ವಿದಾಖಲೆ ಪದ್ಧತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡಲ್ಲಿ, ಪರ್ಚೇಸ್ ಜರ್ನಲ್ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಾಗ, ಮಾರಾಟಗಾರರ ಖಾತೆಯನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್(credit) ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ಖರೀದಿಸಿದ ವಸ್ತುವಿನ ಖಾತೆಯನ್ನು ಡೆಬಿಟ್(debit) ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್(posting) ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ.


ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
ದಿನ ಪುಸ್ತಕ (day book)
ಲೆಕ್ಕ ಬರಹದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಸಂಕ್ಷೇಪಗಳು
ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ (Petty cash book)