ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಾರ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ದೃಢಪಡಿಸಲು ಇತ್ತೀಚಿನ ಹಾಗು ಕರಾರುವಾಕ್ಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇದಕ್ಕೆ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯೆಂದರೆ, ಸರಬರಾಜುದಾರನ ವಿತರಣೆ ನಂತರದ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಸ್ಥಿತಿಗತಿ ವರದಿಗಳ ಲಭ್ಯತೆ. ಇದನ್ನು ಮೇಲಿನ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಭವನೀಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ಹಲವಾರು ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ. 
ಉತ್ಪಾದನೆಯಲ್ಲಿ ಬರುವ ಮತ್ತೊಂದು ಉದಾಹರಣೆಯೆಂದರೆ, ಅಂಗಡಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ನಿರಾಕರಣ ಸರಣಿಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು, ನಿರಾಕರಣೆಗೆ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಳ್ಳಬೇಕು, ಜೊತೆಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಬೊಟ್ಟು ಮಾಡುವ ಯೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹಾಗೂ ಕಾರಣಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕು. ಇದರಿಂದ ಆಡಳಿತವರ್ಗವು ಈ ನಿರಾಕರಣೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಹಾಗು ಸ್ವೀಕಾರಯೋಗ್ಯ ಪರಿಮಿತಿಯೊಳಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಇಡಬೇಕು. ಇಂತಹ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಹಾಗು ಉತ್ಪನ್ನದ ನಿರಾಕರಣ ಸರಣಿಯ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳ ಸಾರಾಂಶವು, ಪ್ರತಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ನಿರಾಕರಣೆ ಬಗ್ಗೆ ಕೇವಲ ತನಿಖೆ ನಡೆಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಿಂತ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮೇಲ್ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮಾಲಿಕರು ಹಾಗು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸುಧಾರಣೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ವ್ಯವಹಾರದ ಪರಿಚಯ, ಕಾರ್ಯಾತ್ಮಕ, ವಿಶಿಷ್ಟ ಅಂಶ, ವಿನಾಯಿತಿ ಅಥವಾ M.I.S. ವರದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆಂದು ಮನಗಾಣಬೇಕು. ಇದನ್ನು ದಿನ ನಿತ್ಯದ ಅಥವಾ ಕಾಲಾನುಕಾಲದ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಬಳಸುವಂತಿರಬೇಕು. ಈ ಗ್ರಹಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ, ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಹಾಗು ಸಮಂಜಸವಾದ ವರದಿಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪರಿಚಯದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸುಧಾರಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಯ ಹಾಗು ಇತರ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ವಿನಿಯೋಗಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಇಚ್ಛೆಯು ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ.

ಇತರ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು
ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕ ಆಧಾರವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ವರದಿಗಳು
ಕೈಯಿಂದ ಮಾಡುವ/ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ vs ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಆಧಾರಿತ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು
ನಿಯಂತ್ರಣ ವ್ಯಾಪ್ತಿ