ÖZET
- AFS, gönderdiğiniz kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri (KOTB) toplar ve kullanır;
- AFS, bu KOTB’yi AFS hizmetlerini sunmak, bu hizmetlerle ilgili pazarlama ve iletişim maksatları için ve araştırma yapmak için toplar ve kullanır;
- AFS, hizmetlerini sunmak amacıyla, bu KOTB’yi AFS kuruluşlarına ve kendi ülkenizde ve diğer ülkelerde AFS hizmetlerinin sunulması sürecinde yer alan diğer taraflara aktarabilir;
- AFS diğer ülkelerde güvenli bir şekilde tutmak üzere bu KOTB’yi uluslararası sınırların ötesine aktarmaktadır. Bu yerler halihazırda ABD, Almanya ve Tayland’da bulunmaktadır;
- İstediğiniz zaman size ait KOTB’ye erişme ve bunlara güncelleme hakkına sahipsiniz;
- Bazı durumlarda size ait KOTB’nin silinmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır;
- AFS, amacıyla AFS web sitelerini kullanmanızı kolaylaştırmak amacıyla bu web sitelerini kullanırken sizden bilgi almak için (üçüncü taraf) çerezleri ve diğer benzeri teknikleri kullanabilir;
- Reşit değilseniz ve KOTB sağlamanız için ebeveyninizin/yasal vasinizin onayı gerekiyorsa, ebeveyninizin/yasal vasinizin iznini isteyiniz.
KOTB, diğer şeylerin yanı sıra adınız, ev ve e-posta adresiniz, doğum tarihiniz, (cep) telefon numaranız, gittiğiniz okullar ve üniversite, aldığınız en yüksek not/kalifikasyon, mezuniyet yılı, eğitim alanı, sosyal medya linkleri, size ait bir resim, fotoğraf veya video, spesifik AFS programı bilgileri (tür, yıl vb.), seyahat detayları, kişisel bir beyan, özgeçmişiniz, belirli tıbbi geçmişiniz ve tıbbi açıklamalarınızın yanı sıra belirli sorulara verilen yanıtları içerir.
Bunun, okuyucunun bu Gizlilik Politikasının içeriğini hızlı bir şekilde anlamasını sağlayan tüm Gizlilik Politikasının bir özeti olduğunu unutmayınız. Bu özet, Gizlilik Politikasının yerini almaz.
HEDEFLER VE AMAÇ
AFS Intercultural Programs, Inc. (bu şartlar aşağıda tanımlandığı üzere sahip olduğu Ağ Organizasyonları ve Bağlı Kuruluşu ile birlikte burada müştereken “AFS” olarak anılacaktır) gizliliğinizi ve kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerinizi koruma kararlılığına sahiptir. AFS, bize emanet ettiğiniz bilgileri sorumlu bir şekilde kullanarak ayrıntılı, verimli ve üretken bir çevrimiçi deneyim oluşturmak için çok çalışmaktadır. AFS, gizliliğinize saygı duymayı ve dünya çapında geçerli veri koruma ve gizlilik yasalarının ilkelerine bağlı kalmayı taahhüt etmektedir.
Topladığımız bilgilerin, bunları nasıl kullandığımızın, bu bilgilerin kullanımının web sitelerimizdeki deneyiminize nasıl fayda sağlayabileceğinin ve bizimle ilişkiniz sırasında kiminle ve hangi amaçlarla bu bilgileri paylaşabileceğimizin ve bu bilgileri kullanımımız hakkında yapabileceğiniz seçimlerin bir açıklaması olarak bu Gizlilik Politikasını sunmuş bulunmaktayız. Ayrıca, bilgilerin güvenliğini sağlamak için aldığımız önlemleri ve gizlilik uygulamalarımız hakkında bizimle nasıl iletişime geçebileceğinizi de açıklıyoruz. Gizlilik uygulamalarımız, yerel uygulamaları ve yasal gereklilikleri yansıtmak üzere faaliyet gösterdiğimiz ülkeler arasında farklılık gösterebilir. Bilinçli kararlar vermenize yardımcı olmak istiyoruz, bu nedenle lütfen aşağıdaki bölümleri okuyunuz.
- AFS ÇEVRİMİÇİ
- TOPLADIĞIMIZ BİLGİ TÜRLERİ
- TOPLAMA, İŞLEME VE İFŞANIN AMACI
- İZİN
- ULUSLARARASI SINIRLARIN ÖTESİNE VERİ AKTARIMLARI
- KİŞİSEL OLARAK TANIMLANABİLİR BİLGİLERİNİZE ERİŞİM VE VERİ SAHİBİNİN DİĞER HAKLARI
- GÜVENLİK ÖNLEMLERİ
- ÇEVRİMİÇİ TEKNOLOJİLER
- ÜÇÜNCÜ TARAF WEB SİTELERİ VE AĞ WEB SİTELERİ
- REŞİT OLMAYANLAR VE 13 YAŞ ALTI ÇOCUKLAR
- BİZİMLE İLETİŞİM KURUN
- GİZLİLİK POLİTİKASI GÜNCELLEMELERİ
AFS ÇEVRİMİÇİ
AFS Intercultural Programs, doğrudan veya Ağ Organizasyonları (AFS-USA Inc. gibi), yan kuruluşu (Sentio, Inc.) veya belirli üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları aracılığıyla birçok web sitesini işletmektedir. Bunlar arasında aşağıdaki etki alanlarında bulunan web siteleri bulunmaktadır ancak bunlarla sınırlı değildir:
- http://www.afs.org/
- http://www.afsglobal.org/
- https://woca.afs.org/
- http://sentionetwork.org/
- http://sentionmembers.org
- http://afsusa.org/
- http://global.bridgeapp.com
- http://global.northpass.com
Bu web sitelerinden herhangi biri, aşağıda daha ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, aradığınız bilgileri ve hizmetleri size sunmak veya deneyiminizi geliştirmek için kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler isteyebilir ve/veya toplayabilir. Web sitelerimizden bazıları (veya belirli bir web sitesinde bulunan belirli alanlar) kamuya açıkken, bazı web siteleri veya bunlarda yer alan belirli alanlar yalnızca AFS’nin dünya çapındaki değişim organizasyonları ağının bir parçası olan organizasyonlara (ve bunların yetkili temsilcilerine) veya – örneğin afsusa.org adresinde bulunan AFS-USA gibi – kültürlerarası değişim programlarını uygulamak ve bireylere çevrimiçi ve gerçek dünya hizmetleri sağlamak üzere AFS ile yakın bir şekilde çalışan özel olarak belirlenmiş ve yetkilendirilmiş üçüncü taraflara (“Ağ Organizasyonları”) yöneliktir. Benzer şekilde, bazı web siteleri (veya belirli bir web sitesindeki belirli alanlar) yalnızca kayıtlı kullanıcılar (AFS ve Yan Kuruluşu ve Ağ Organizasyonları tarafından sunulan hizmet ve programların potansiyel, mevcut veya eski katılımcıları olan kişiler (“Katılımcılar”)) içindir .
Bu Gizlilik Politikasının amaçları doğrultusunda “Yan Kuruluş” terimi, AFS Intercultural Programs, Inc. tarafından kurulmuş ve yetişkin katılımcılara yönelik hareketlilik programlarına adanmış olan, kar amacı gütmeyen bir kuruluş olan Sentio, Inc. anlamına gelir. Ağ Organizasyonlarının, AFS Intercultural Programs, Inc. tarafından belirlenen standart politikalar ve prosedürler kapsamında, Katılımcıların isteklerini yerine getirmek ve AFS kültürlerarası program ve hizmetlerini sağlamak için dünya genelindeki çeşitli yerlerde bulunan Katılımcıların eşleştirilmesi de dahil olmak üzere dünya çapında AFS kültürlerarası programlarını ve faaliyetlerini hayata geçiren uluslararası AFS kuruluşları ağının parçası olan ayrı tüzel kişilikler olduklarına dikkat edilmelidir. Daha ayrıntılı bilgi için bkz. ÜÇÜNCÜ TARAF WEB SİTELERİ VE AĞ WEB SİTELERİ
TOPLADIĞIMIZ BİLGİ TÜRLERİ
AFS, Katılımcılarımızın ve diğer kullanıcıların ihtiyaçlarını ve ilgi alanlarını karşılamaya çalışan bir deneyim (çevrimiçi ve çevrimdışı) sağlayabilmek için Katılımcılar da dahil olmak üzere web sitelerimizin ziyaretçilerinden ve kullanıcılarından ve AFS hizmetlerini sunmak için AFS ile çalışan üçüncü taraflardan bilgi toplamaktadır. Bilgiler aşağıda belirtilen faaliyetler kapsamında toplanabilirler: (i) AFS program hizmetlerinin sağlanması, (ii) bilgi taleplerinin yerine getirilmesi, (iii) hizmet talep edilmesi veya sunulması, (iv) AFS programına katılım için başvuru veya kayıt yapılması, (v) bir başvurunun veya program fırsatının sunulması, (vi) bizden gelen iletişimlere yanıt verilmesi (örneğin anketler, ek bilgi veya inceleme talepleri veya başvuru veya kayıt onayları), (vii) kişisel tercihlerinize uyum sağlama, (viii) haber bültenlerine abone olmak veya promosyonlara veya çekilişlere katılmak gibi hizmet taleplerini yerine getirme, (ix) ilgi alanlarınızı anlamamıza ve size daha iyi hizmet vermemize yardımcı olması için belirli sosyal ağlardan ve diğer web sitelerinden elde edilen bilgileri toplamak da dahil olmak üzere üçüncü taraf kaynaklarla çalışılması, (x) irtibat bilgileriniz de dahil olmak üzere bilgilerinizin güncellenmesi (xi) sizi AFS faaliyetleri hakkında bilgilendirmek ve bunlara katılımınızı devam ettirmek veya (xii) bağış toplama kampanyaları yürütmek.
İstediğimiz ve/veya topladığımız kişisel olarak tanımlanabilir bilgi türleri (bazen “KOTB” olarak anılır), web sitelerimize erişim ve katılım düzeyinize (ve bir AFS kültürlerarası değişim programına veya etkinliğine başvurmak veya katılmak gibi talep ettiğiniz hizmet, bilgi ve katılım türlerine) bağlı bulunmaktadır. Bu bilgiler arasında adınız, şifreniz, ev adresiniz, iş adresiniz ve e-posta adresiniz, telefon numaranız, cep telefonu numaranız ve faks numaranız, coğrafi konum bilgileriniz, doğum tarihiniz, cinsiyetiniz, devam ettiğiniz okullar ve üniversite, alınan en yüksek not/ kalifikasyon, mezuniyet yılı, eğitim alanı, Facebook, Twitter, Instagram ve/veya LinkedIn gibi sosyal medya linkleri, bir resim, fotoğraf veya videonuz, vatandaşlığınız, pasaport bilgileriniz, vize durumunuz, sigorta durumunuz, belirli AFS programı bilgiler (tür, yıl vb.), seyahat detayları, kişisel beyanınız, özgeçmişiniz, konuştuğunuz diller, mevcut mesleğiniz ve diğer ilgili becerileriniz, belirli tıbbi geçmişiniz ve tıbbi açıklamalarınız, diyet kısıtlamaları, test sonuçları, değerlendirmeler, puanlar, kat edilen ilerleme gibi belirli kullanım verileri, belirli soruların yanıtları ve boş zaman etkinlikleri gibi yaşam tarzı bilgileri ve özel istekleri yerine getirmek için gerekli diğer bilgiler (örneğin bir AFS kültürlerarası değişim programı veya etkinliği ile bağlantılı özel konaklama veya değerlendirme).
AFS ayrıca, web sitelerimizi kullanımınız, iletişim tercihleriniz, hizmetlerimizi kullanımınıza ilişkin toplu veriler ve soru ve anketlere verilen anonim yanıtlar gibi sizinle ilgili kişisel olmayan diğer bilgileri de toplayabilir.
Bilgilerinizi daha iyi korumak için, bir AFS web sitesinde işlem gerçekleştirme sürecinin bir parçası olarak özellikle talep etmedikçe, elektronik iletişimlerinize herhangi bir kredi kartı bilgisi eklemeyiniz.
TOPLAMA, İŞLEME VE İFŞANIN AMACI
Toplama ve Kullanım
AFS, web sitelerimizi, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi kullanırken ziyaretçiler tarafından sağlanan veya ziyaretçilerden toplanan KOTB’nin toplanması ve kullanımı hakkında size bilgi sağlamayı taahhüt etmektedir. İhtiyacımız olmadıkça veya kullanmayı düşünmedikçe sizden bilgi istememe uygulamasına sahibiz. Kişisel Bilgilerinizi istemeye ve toplamaya yönelik başlıca amaçlardan bazıları şunlardır:
- bir bilgi istemini ele almak veya bir başvuruyu işleme koymak (örneğin Katılımcılar bir başvuruyu doldururken, bir bilgi talebini yerine getirirken veya bir hizmet talebini tamamlarken), program plasmanlarını (örneğin ev sahibi ailelerin ve okulların seçilmesi) gerçekleştirmek gibi hizmetlerimizi (çevrimiçi ve gerçek dünyada) sağlamak, bir Katılımcının bir programa katılımını kolaylaştırmak ve yönetmek, bursları yönetmek ve bu amaçla Ağ Organizasyonları, sponsorlar ve hizmet sağlayıcılarla çalışmak
- AFS ve diğer güvenilir üçüncü şahıslar tarafından sunulan hizmetlerle ilgili olarak size yönelik gerçekleştirilecek pazarlama ve iletişim çalışmaları
- bağış toplama kampanyaları yürütmek
- ihtiyaçlarınıza yönelik daha iyi hizmet etmek, web sitelerimizin etkinliğini, deneyimlerinizi, çeşitli iletişim türlerimizi, kampanyalarımızı ve/veya promosyon faaliyetlerimizi geliştirmek üzere anketler, soru formları ve incelemeler yoluyla araştırma yapmak
- AFS faaliyetleri (kampanyalar, konferanslar, yayınlar, ev sahibi ailelerin ve gönüllülerin kaydedilmesi, yeni programlar ve hizmetler gibi) hakkında sizi bilgilendirmeye ve bunlara katılımınızı sağlamaya yönelik mezun katılımı ve diğer sosyal yardım faaliyetleri.
Hizmetlerimizi ve sosyal yardım faaliyetlerimizi sunmak için makul ölçüde gerekli olan süreler boyunca KOTB’nizi saklamaktayız. E-postalarımızı, haber bültenlerimizi ve AFS anketlerimizi ve incelemelerimizi istediğiniz zaman bu iletişimlerde bulunan bağlantıya tıklayarak veya çıkmak için doğrudan bizimle iletişime geçerek devre dışı bırakabilirsiniz. Size her zaman KOTB’nizi vermeme veya bizden hangi bildirimleri almak istediğinize karar verme seçeneği sunulacaktır. Ancak, bunu yapmak bazı işlemlerin etkilenmesine neden olabilir. Örneğin, isim gibi gerekli bilgilerin verilmemesi, bir başvurunun işleme alınmasını engelleyecektir.
İşleme ve İfşa
Çoğu durumda, sunduğunuz bilgiler yerel veya küresel bir AFS veritabanına eklenir. Bilgilerinizin işlenmesi sırasında, bu Gizlilik Politikasında belirtilen amaçlar için Kişisel Bilgilerinizi AFS’nin Yan Kuruluşlarına, Ağ Organizasyonlarına veya Amerika Birleşik Devletleri’nde ve dünya genelinde bulunan diğer üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına aktarmanız gerekebilir. Diğer şekillerde yasal gereklilikler ve/veya süreçler tarafından engellenmediği veya yönetilmediği sürece, AFS veya bilgilerinizi alabilecek üçüncü taraflar, geçerli düzenlemelere uymalıdırlar ve Ağ Organizasyonları ve Sentio’nun da KOTB’nizle ilgili olarak bu Gizlilik Politikasında belirtilen aynı gizlilik gerekliliklerine uymaları gerekmektedir. Genel bir uygulama olarak, AFS, AFS hizmetlerini sağlamak için tarafınızca veya AFS tarafından başlatılan hizmetleri ve talepleri yerine getirmek için bilmesi gereken ilgili Ağ Organizasyonları ve hizmet sağlayıcıları (AFS’nin kendi programlarının sunumu için işbirliği yaptığı üçüncü taraf kuruluşlar dahil) haricinde bağlı olmayan üçüncü taraflara Kişisel Bilgilerinizi satmaz, kiralamaz veya fiziksel tasarrufunu bırakmaz. Örnek olarak, bir AFS programına yapılacak yerleştirmeyle bağlantılı olarak bu bilgileri almak için açıkça talep ettiğiniz (veya yetkilendirdiğiniz) belirli, ilgili Ağ Organizasyonlarına (bir AFS web sitesi aracılığıyla) erişim imkanı sunabilir veya KOTB’yi aktarabiliriz. Bu üçüncü tarafların söz konusu bilgileri yalnızca AFS ile ilgili programları işletmek veya diğer AFS hizmetlerini sunmak için kendileriyle çalışan diğer kuruluşlar veya bireylerle paylaşmasını sağlamaya yardımcı olmak için çok çalışıyoruz. AFS ile ilgili hizmetleri alırken, kişisel bilgilerinizi doğrudan bir Ağ Kuruluşuna veya üçüncü taraf kuruluşa göndermeniz söz konusu olabilir; bu durumda, kişisel bilgilerinizi göndermeden önce onların gizlilik politikalarını da okumalı ve kabul etmelisiniz.
Ayrıca, AFS’nin bilgilerinizi başkalarına ifşa edebileceği diğer durumlar arasında aşağıda belirtilenler bulunmaktadır:
- Bunun için izninizi aldığımızda
- size arzu ettiğiniz hizmetleri sunmak için bilgilerinizin paylaşılmasının veya ifşa edilmesinin gerekli olduğu durumlarda (örneğin bir gönüllü veya program fırsatı, bir çekiliş veya promosyon)
- AFS adına iş faaliyetlerinde bulunan şirketler veya hizmet sağlayıcılar bu bilgilere ihtiyaç duyduğunda (örneğin kredi kartı işleme, müşteri destek hizmetleri, pazar araştırması yönetimi veya veri tabanı yönetim hizmetleri)
- AFS’nin başka bir şirketle birleşmesi veya başka bir şirket tarafından satın alınması durumunda
- geçerli yasa, mahkeme emri veya mahkeme celbi uyarınca yasal veya mevzuatsal gerekliliklere veya yükümlülüklere uyulması
- bir bireyin yaşamını, sağlığını veya mülkünü korumak gibi acil durumlarda
Bilgilerin yukarıda belirtildiği gibi paylaşılması durumunda, bilgi alıcılarını ve sağlanan bilgilerin kapsamını yalnızca belirli bir işlevin yerine getirilmesi için gerekli olan miktarla sınırlamaya çalışırız. Yasal süreçler tarafından aksi gerekli kılınmadığı sürece, üçüncü tarafların size ait KOTB’yi korumalarını ve geçerli gizlilik yasalarına ve düzenlemelerine uymalarını gerekli kılmaktayız.
Bazen, çevrimiçi sunduğumuz hizmetleri sürdürmek, sitelerimizin tasarımını ve içeriğini iyileştirmek, deneyiminizi kişiselleştirmemize, eğilimleri analiz etmemize, geniş demografik bilgiler toplamamıza, araştırmalar yürütmemize ve yönetmemize siteleri ve pazarlama ve markalaşma çabalarımızı güçlendirmemize olanak sağlamak için topladığımız kişisel olarak tanımlanamayan bilgileri kullanır ve paylaşırız.
AFS World Café & Bir AFSer Bul
AFS World Café [woca.afs.org] (ve içerdiği Bir AFSer Bul işlevi), AFS topluluğunun üyelerinin birbirlerini bulmalarına, bağlantı kurmalarına ve ortak ilgi alanlarında sınırların ötesinde işbirliği yapmalarına ve böylece AFS misyonunu teşvik etmek açısından birlikte etkileşimde bulunmalarına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. AFS World Café; bloglar, forumlar, fikir oluşturma, arkadaşlık, medya galerisi, durum güncellemeleri ve daha fazlası gibi sosyal topluluk işlevlerini içeren Telligent Community® platformu üzerinde kurulmuştur.
Topluluğun diğer üyelerine mesaj gönderirken sağduyulu davranmanızı rica ediyoruz. Lütfen burada bulunan bilgileri herhangi bir ticari tanıtım amacıyla kullanmayınız. AFS, üçüncü şahısların eylemleri veya politikalarına yönelik herhangi bir sorumluluk taşımaz. Ancak, World Café, Find an AFSer veya AFS Mail List’te bulunan bu tür forumlarda (adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz gibi) KOTB’yi gönüllü olarak ifşa ettiğinizde, bu bilgiler başkaları tarafından toplanabilir ve kullanılabilir ve diğer kullanıcılardan istenmeyen mesajların alınmasıyla sonuçlanabilir. AFS, bu bilgileri kullanarak sizinle iletişime geçebilecek kişilerden sorumlu değildir. AFS World Café’de yapılan tüm kayıtlar isteğe bağlıdır. Bir AFSer Bul’da listelenen yegane kişiler, AFS World Café’ye kayıt yaptırmış olan kişilerdir. AFS, veri tabanına kişi eklememektedir ve bu nedenle AFS arkadaşlarınızı bulamazsanız, bunun nedeni kendilerinin kayıt yaptırmamış olmalarıdır. AFS World Café’ye bilgi (resimler, videolar, metin) yüklediğinizde, AFS’nin bu içeriği, AFS World Café kullanıcılarının deneyimini geliştirmek de dahil olmak üzere kendi misyonunu ve faaliyetlerini tanıtmak için kullanabileceğini kabul etmektesiniz. AFS World Café’ye girerek Topluluk Kurallarına uymayı kabul etmiş olursunuz.
İZİN
Web sitelerimize erişimde bulunmak, kullanmak veya kullanmaya devam etmekle, zaman zaman tadil edilebileceği şekliyle bu Gizlilik Politikasının şartlarını kabul etmiş olmaktasınız. Ayrıca, örneğin ayrı bir sözleşme imzalamanızı isteyerek, belirli web sitelerini veya web sitelerimizin belirli bölümlerini kullanma veya bunlara erişimde bulunma imkanı kazanmanızdan önce “kabul et” seçeneğine tıklayarak veya başka bir teyit edici eylemde bulunarak, web sitelerimizi kullanmanız ve kullanmaya devam etmeniz dışında başka yollarla bu Gizlilik Politikasının şartlarına ve belirli bilgilerin toplanmasına, kullanılmasına ve paylaşılmasına ilişkin onayınızı ve mutabakatınızı vermenizi de isteyebiliriz. Ayrıca, sizi bilgilendirme taahhüdümüzün bir parçası olarak, size AFS hizmetleri veya yaklaşan AFS fırsatları, etkinlikleri, geliştirmeleri veya ilginizi çekebilecek diğer bilgileri iletmek üzere posta, e-posta, telefon veya başka yollarla sizinle iletişim kurabiliriz. Ayrıca, Hizmet veya bilgi taleplerinizle ilgili Ağ Organizasyonlarından veya Sentio’dan postalar veya diğer iletişimler alabilirsiniz ve ayrıca, AFS’ye hizmet sağlayan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılardan, bunların gizlilik politikalarına tabi olacak iletişimler alabilirsiniz. E-postalarımızda veya diğer iletişimlerimizde veya bu üçüncü tarafların iletişimlerinde yer alan talimatları izleyerek veya doğrudan AFS ile iletişime geçerek bu hizmetleri veya bilgileri talep etmeme veya gelecekteki bu iletişimlerin herhangi birini veya tümünü reddetme seçeneğini size sunmaktayız. Reşit değilseniz ve ebeveyninizin/yasal vasinizin de onayı gerekiyorsa, bizimle KOTB paylaşmadan önce ebeveynlerinizden/yasal vasilerinizden izin isteyiniz. Bu durumda AFS, izin verdiklerini teyit etmek için ebeveynlerinizle veya yasal vasilerinizle de (örneğin e-posta yoluyla) iletişime geçebilir.
Amerika Birleşik Devletleri dışında ikamet ediyorsanız, bazı veri gizliliği düzenlemeleri, bizden talep etmediğiniz bilgileri size göndermeden önce izninizi almamızı gerektirebilir. Bazı durumlarda talep edilen hizmetin veya talep edilen bilgilerin veya üstlenilen işlemin doğasına bağlı olarak veya bir talep veya eylemle bağlantılı olarak gönüllü bilgi verdiğiniz ima edilecektir. Ayrıca talep ettiğiniz işlem ve hizmetlerin yerine getirilmesi için gerekli olan iletişimler için de izin vermiş olduğunuz kabul edilecektir. Bu gizlilik politikasının şartlarını kabul ederek, belirli veri gizliliği düzenlemeleri kapsamında doğası gereği hassas olarak kabul edilen bilgilerin (örneğin, ırk veya etnik köken, siyasi görüşler veya sağlık koşulları hakkında bilgiler) toplanmasını da açıkça kabul etmiş olursunuz. Aşağıdaki durumlar haricinde AFS’nin kişisel bilgilerinizi üçüncü taraflara ifşa etmesine itiraz edebilirsiniz: (i) hizmet sağlayıcıların, AFS ile bağlantılı olarak veya AFS adına, talep ettiğiniz hizmetleri gerçekleştirmeleri veya talep ettiğiniz bilgileri sunmaları; (ii) ifşanın kanunen zorunlu olması; (iii) ifşanın ulusal, yasal veya kamu yararına ilişkin gerekçelerle ilgili olması; (iv) ifşanın, bir kişinin hayati çıkarlarını korumak için gerekli olması; (v) bilgilerin halka açık kaynaklardan toplanmış olması; (vi) ifşanın, geçmişe dönük, istatistiksel veya kullanıcı deneyimlerinin iyileştirilmesi için bilgilerin geriye dönük olarak işlenmesiyle ilgili olması; veya (vii) ifşanın, geçerli bir yargı bölgesindeki bir denetim makamı tarafından yetkilendirilmiş olması.
ULUSLARARASI SINIRLARIN ÖTESİNE VERİ AKTARIMLARI
Küresel bir kuruluş olarak, nerede olursanız olun hizmetlerimizi size sunmaya çalışıyoruz. Bu amaca ulaşmak için ABD, Almanya ve Tayland’da bazı KOTB kayıtlarının tutulduğu ve dünyanın diğer yerlerinde de bu işlemleri yapabilen küresel bir veri merkezleri ağı kurmuş bulunmaktayız. Bu veritabanlarının kısıtlı erişim imkanına sahiptir ve yalnızca AFS çalışanları, danışmanları, hizmet sağlayıcıları ve bilgileri yalnızca AFS faaliyetleri ve AFS program operasyonlarının yönetimi için kullanacak olan gönüllüler tarafından bunlara erişim yapılabilir. İşimizin ve operasyonlarımızın doğası, KOTB da dahil olmak üzere bilgilerinizi işlememizi ve kendi ülkeniz dışındaki ülkelerde bulunabilecek Ağ Organizasyonlarına, üçüncü taraf kuruluşlara ve veri merkezlerine veya hizmet sağlayıcılara aktarmamızı gerektirmektedir. Hakkınızda topladığımız kişisel bilgileri, sizi bir AFS programına yerleştirebilecek bir Ağ Organizasyonunun ülkesi de dahil olmak üzere, bilgilerin ilk toplandığı ülke dışındaki ülkelerde işleyebilir ve bunlara aktarabiliriz ve bu hizmetleri veya bilgileri talep etme sürecinde KOTB’nizi AFS’ye göndermek suretiyle bu aktarım ve işleme faaliyetlerine izin vermektesiniz. Bu çeşitli ülkelerin veri koruma yasaları ve diğer yasaları kendi ülkenizdekiler kadar kapsamlı olmayabilecek olsa bile, AFS bu Gizlilik Politikasına ve geçerli yasalara uygun olarak Kişisel Bilgilerinizi korumak için uygun adımları atacaktır.
KİŞİSEL OLARAK TANIMLANABİLİR BİLGİLERİNİZE ERİŞİM VE VERİ SAHİBİNİN DİĞER HAKLARI
Avrupa Birliği’nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği ve diğer ülkelerin gizlilik yasaları, veri sahiplerine belirli haklar sağlamaktadır.
Kişisel Bilgilerinizi işlediğimizi onaylamak veya sizinle ilgili sahip olabileceğimiz Kişisel Bilgilere erişimde bulunmak istiyorsanız bizimle iletişime geçiniz. Ayrıca, KOTB’nize veya aşağıdakilerle ilgili bilgilere erişim talebinde bulunabilirsiniz: işlemenin amacı; ilgili veri kategorileri; AFS dışındaki başka kimlerin verileri AFS’den almış olabileceği; bilgi kaynağının ne olduğu (doğrudan AFS’ye vermediyseniz); ve bu bilgilerin ne süreyle saklanacağı. Yanlış olması durumunda AFS tarafından tutulan KOTB’nizi düzeltme hakkınız bulunmaktadır. AFS’nin belirli istisnalara tabi olarak bu verileri silmesini veya işlemeyi durdurmasını talep edebilirsiniz. Ayrıca, AFS’nin verilerinizi doğrudan pazarlama amacıyla kullanmayı bırakmasını da talep edebilirsiniz. Birçok ülkede, AFS’nin kişisel verilerinizi nasıl işlediğine ilişkin endişeleriniz varsa, ilgili veri koruma makamına şikayette bulunma hakkınız vardır.
Kişisel Bilgilerinizin doğru ve güncel olduğundan emin olmak için, bilgilerinizi düzenli olarak gözden geçirmenizi ve güncellemenizi öneririz. Bilgilerinizi online olarak veya bizimle iletişime geçerek inceleyebilir ve güncelleyebilirsiniz. Ayrıca bilgilerinizi güncellemek üzere sizinle iletişime geçebiliriz. Kişisel Bilgilerinizin izinsiz ifşa edilmesini önlemek amacıyla, kimlik kanıtı (veya diğer kimlik doğrulama materyalleri) sunmanızın istenebileceğini not ediniz. Telefonla KOTB’ye erişim sağlanamaz. Bilgilerinizi inceledikten sonra bir profili veya uygulamayı devre dışı bırakmak veya silmek ya da Kişisel Bilgilerinizi güncellemek isterseniz, gereksiz gecikme olmaksızın bunu yapmaya çalışacağız. Silinmesini talep ettiğiniz bilgiler zaman zaman yasal saklama süresi zarfında belirli dosyalarda tutulacaktır. Ayrıca, bazı bilgi türleri teknik kısıtlamalar veya finansal veya yasal gereklilikler nedeniyle “yedekleme” sistemlerinde veya günlük dosyalarında daha uzun bir süreyle veya süresiz olarak saklanabilir. Bu nedenle, isteğinize yanıt olarak tüm Kişisel Bilgilerinizin veritabanlarımızdan derhal kaldırılmasını her zaman beklememelisiniz.
Gizlilik uygulamalarımız hakkında herhangi bir sorunuz varsa veya bir talep göndermek istiyorsanız bizimle iletişime geçmek için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.
GÜVENLİK ÖNLEMLERİ
AFS, bilgi güvenliğinin öneminin farkındadır ve teknik, fiziksel ve lojistik güvenlik kurallarımızı ve prosedürlerimizi sürekli olarak gözden geçirmekte ve geliştirmektedir. AFS’ye ait tüm web siteleri ve sunucular, size ait KOTB unsurlarını kontrolümüz altındayken kazara ortaya çıkabilecek kayıplara, kötüye kullanımlara, yasa dışı veya yetkisiz erişimlere, ifşalara veya değiştirilmeye karşı korumaya yardımcı olacak güvenlik önlemlerine sahiptir. Internette veya Internet dışında “garantili güvenlik” bulunmamakla birlikte, Digicert Inc. tarafından verilen bir sertifikaya bağlı olarak parola kontrolleri ve 256-bit’e kadar şifreleme (veya endüstri standartlarına istinaden daha karmaşık şifreleme) kullanımı da dahil olmak üzere uygun idari, prosedürel ve teknik önlemleri alarak bilgilerinizi koruyoruz. Bu, verilerinizin aktarım sırasında ele geçirilmesine ve bilgisayar korsanlığına karşı korunmasına yardımcı olmak için kullanılan bir şifreleme yöntemi olan Secure Sockets Layer (SSL) yönteminin kullanımına izin vermektedir. Güvenlik duvarları, izinsiz giriş tespit sistemi ve sürekli güncellenen virüsten koruma yazılımı kullanmakta ve düzensizlikleri sürekli izlemekteyiz. Fiziksel sunucular, yedekli elektrik, klima ve yangın söndürme sistemleri ile birlikte tüm lokasyonlar 7/24 izleme yoluyla güvenli bir şekilde korunmaktadır. BT personeli, veritabanlarında depolanan verilere doğrudan erişimi önlemek için mümkün olduğunda şifreleme kullanmaktadır. Sistemlerde saklanan verilere yapılacak erişimler, benzersiz kullanıcı adı ve şifre ile kimlik doğrulamaya tabidir. Kullanıcıların yalnızca sorumlu oldukları alana ait bilgilere erişmelerine izin verilmektedir. Örneğin belirli verilere erişimi olan belirli kullanıcıların uygun gizlilik yükümlülüklerine bağlı olmalarını sağlamak için ilk oturum açmada ve ardından yıllık olarak kabul edilecek tıklama izinleri gibi çevrimiçi gizlilik anlaşmaları yürürlüktedir.
ÇEVRİM İÇİ TEKNOLOJİLER VE ÇEREZ POLİTİKASI
AFS ve üçüncü taraf ortakları, web sitelerimizi ziyaret ederken hakkınızda bilgi edinmek için çerezler, görünmez pikseller ve web işaretçileri kullanabilir. Bir çerez, bir web sunucusundan tarayıcınıza gönderilen ve bilgisayarınızın sabit diskinde saklanan çok küçük bir metin dosyasıdır. AFS çerezleri, bilgisayarınıza benzersiz bir tanımlayıcı atar ve bu tanımlayıcı, bir AFS web sitesine her döndüğünüzde kimlik kartınız olur.
Çerezler size zaman kazandırmak için tasarlanmıştır, zira web sayfalarımıza her döndüğünüzde tercihlerinizi bize hatırlatmanıza gerek kalmadan size özelleştirilmiş bir deneyim sunmamıza yardımcı olurlar. AFS çerezleri dosyalarınıza zarar vermek için tasarlanmamıştır ve bilgisayarınızın sabit diskindeki diğer dosyalardan bilgi okuyamaz.
Çerezler ayrıca aşağıdaki şekillerde size kişiselleştirilmiş bir çevrimiçi deneyim sunmamıza yardımcı olabilir:
- sonraki ziyaretler için kullanıcı adınızı ve şifrenizi hatırlarlar, böylece oturum açma daha kolay ve hızlı olur.
- size uygun çerçeveler ve içerikler sunulmasını sağlarlar.
- istenen tüm bilgileri almanızı sağlarlar.
- ilgi alanlarınıza ve konumunuza uygun ve duyarlı iletişimler sunmamıza yardımcı olurlar.
AFS çerezleri yalnızca web sitelerimizle sınırlıdır ve AFS’ye ait web sitelerinden ayrıldıktan sonra internette seyahat ederken sizi takip etmek üzere tasarlanmamıştır. İhtiyaçlarınızı daha iyi karşılamak ve gelecekte bilgileri bulmanızı kolaylaştırmak için web sitelerimizin kullanımını izliyoruz. AFS çerezlerine ek olarak, çeşitli üçüncü tarafların da bilgisayarınızın sabit diskine çerezler yerleştirebileceğini unutmayınız. AFS, üçüncü şahıs çerezlerinin varlığından veya yokluğundan veya üçüncü şahıs çerezleriyle bağlantılı olarak üçüncü şahıslar tarafından kullanılan teknolojik yeteneklerden veya uygulamalardan sorumlu değildir.
Görüntülenen içeriğe bağlı olarak üçüncü taraf çerezleri de kullanılabilir. Örnekler arasında aşağıda belirtilenler bulunmaktadır: Google Analytics, Salesforce, Pardot, WordPress, Addthis, Mailchimp, Hotjar, Telligent Analytics, Ustream, Vimeo, YouTube, Facebook, Instagram, Twitter, Squarespace, Bridge, Amazon AWS, CloudFlare ve saire. Çoğu web sitesinde olduğu gibi , belirli bilgileri otomatik olarak toplar ve günlük dosyalarında saklarız. Bu bilgiler, İnternet protokolü (IP) adreslerini, tarayıcı türünü, İnternet servis sağlayıcısını (ISS), yönlendiren/çıkış sayfalarını, işletim sistemini, tarih/zaman damgasını ve tıklama verilerini içerir. Bireysel kullanıcıları tanımlamayan bu bilgileri, eğilimleri analiz etmek, web sitelerimizi yönetmek, kullanıcıların çeşitli sitelerdeki hareketlerini izlemek ve bir bütün olarak kullanıcı tabanımız hakkında demografik bilgiler toplamak için kullanırız.
Bazı e-posta mesajlarımızda, AFS web sitelerinden birinin içeriğine linklenmiş olan bir “tıklama URL’si” kullanıyoruz. Bir müşteri bu URL’lerden birine tıkladığında, hedef web sayfasına ulaşmadan önce web sunucumuzdan geçer. Belirli konulara gösterilen ilgiyi belirlememize ve müşteri iletişimlerimizin etkinliğini ölçmemize yardımcı olması için bu tıklama verilerini izliyoruz. Takip edilmemeyi tercih ediyorsanız, e-postanızdaki metin veya grafik bağlantılarına tıklamaktan kaçınınız. Ayrıca, kullanıcıların web sitelerimizin hangi bölümlerini ziyaret ettiğini öğrenmek veya kullanıcıların sitelerimizde gerçekleştirdiği aramaların etkinliğini ölçmek için piksel etiketleri (küçük grafik resimler) kullanabiliriz. Piksel etiketleri, ayrıca, kullanıcılarımızın okuyabileceği bir biçimde mesaj göndermemizi sağlar. Ve yalnızca müşterilerimizin ilgisini çeken mesajlar gönderdiğimizden emin olmak için e-postaların açılıp açılmadığını bize söylerler.
Çerezlerin avantajlarından yararlanmamayı tercih ederseniz, internet tarayıcınız çerezleri farklı şekillerde ele alacak şekilde ayarlanabilir. Kullanmakta olduğunuz tarayıcının türüne bağlı olarak, tarayıcınızı aşağıdaki şekilde yapılandırabilirsiniz: (i) bireysel olarak çerezleri kabul etmeniz veya reddetmeniz istenecektir veya (ii) tarayıcınızın çerezleri kabul etmesini daimi olarak engelleyebilirsiniz. Çerez güvenliğiyle ilgili bilgiler için web tarayıcınızın tedarikçisine veya üreticisine başvurmalısınız. Çerezleri reddetmenin, web sitelerimizde belirli işlemleri gerçekleştirme yeteneğinizi ve tarayıcınızı bir ziyaretten diğerine tanıma yeteneğimizi etkileyebileceğini de anlamalısınız.
AFS ayrıca, belirli web sayfalarını kaç kişinin ziyaret ettiğini tespit temek için bazen web işaretçileri olarak da adlandırılan görünmez pikseller kullanmaktadır. Görünmez piksellerden toplanan bilgiler, toplu olarak kullanılır ve raporlanırlar ve KOTB içermezler. AFS bu bilgileri programlar ve içerik geliştirmek için kullanabilir.
ÜÇÜNCÜ TARAF WEB SİTELERİ VE AĞ WEB SİTELERİ
AFS, ihtiyaçlarınızı önceden tahmin etmek için size kolaylık ve bilgi sağlamak amacıyla AFS dışı web sitelerine yönelik linkler sunabilecektir. AFS, reklam iddiaları veya pazarlama uygulamaları da dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, bağımsız bir web sitesi tarafından sunulan veya ilgili web sitesinde bulunan hiçbir içerikten sorumlu veya yükümlü değildir.
AFS’nin sahip olduğu ve işlettiği web sitelerinde size ait bilgileri koruyacağını, ancak bağımsız üçüncü şahısların sahip olduğu veya kontrol ettiği web siteleri de dahil olmak üzere üçüncü şahıs web sitelerinin gizlilik politikalarını kontrol edemeyeceğimizi ve bunlardan sorumlu olmayacağımızı unutmayınız. Web sitelerimizde bulunan linkler aracılığıyla erişilen üçüncü taraf web sitelerinin ayrı gizlilik ve veri toplama uygulamaları ve güvenlik önlemleri bulunmaktadır. Üçüncü şahısların web sitelerinde hayata geçirdikleri uygulamalar, politikalar ve güvenlik önlemleri konusunda hiçbir sorumluluğumuz veya yükümlülüğümüz yoktur. Herhangi bir Kişisel Bilgiyi ifşa etmeden önce bunların gizlilik uygulamaları, politikaları ve güvenlik önlemleri hakkında sorular sormak için bu taraflarla iletişime geçmenizi öneririz. Bu web sitelerinin bilgileri nasıl topladığını, kullandığını ve sakladığını anlamak için bağlantılı web sitelerinin gizlilik bildirimlerini ve politikalarını incelemenizi öneririz.
Ağ Organizasyonları, ilgili ulusal AFS web sitelerinde sunulan veya bu web sitelerinde bulunan içerikten doğrudan sorumludur (örneğin ABD’de AFS-USA Inc., afsusa.org web sitesinin içeriğinden sorumludur). Bu Gizlilik Politikası, tüm AFS siteleriyle bağlantılı olarak size ait bilgileri nasıl topladığımız, kullandığımız, paylaştığımız ve sakladığımız konusunda sizi bilgilendirirken, gizlilik uygulamaları, yerel uygulamaları ve yasal gereklilikleri yansıtmak için AFS’nin faaliyet gösterdiği ülkeler arasında farklılık gösterebilir. Buna istinaden, Ağ Organizasyonlarının ulusal web siteleri, kendileri için geçerli olan ek gizlilik politikalarını görüntüleyebilirler. Ağ Organizasyonlarının web sitelerine erişimde bulunurken, bu sitelerin ek gizlilik bildirimlerini ve politikalarını dikkatlice inceleyiniz ve herhangi bir sorunuz varsa doğrudan bu Ağ Organizasyonlarıyla iletişime geçiniz.
REŞİT OLMAYANLAR VE 13 YAŞ ALTI ÇOCUKLAR
AFS, 13 yaşın altındaki çocuklardan doğrudan KOTB elde etmeye çalışmamakta veya almayı arzu etmemektedir; ve web sitelerimize erişimde bulunan kullanan kişilerin yaşını her zaman belirleme imkanına sahip değiliz. Yanlışlıkla bu bilgileri aldığımızı tespit etmemiz durumunda bu bilgileri derhal sileceğiz. Ayrıca, reşit olmayan bir kişinin (yürürlükteki yasalarca tanımlandığı şekliyle), gerektiğinde ebeveyninden veya vasisinden izin almaksızın bize verilerini sağladığını tespit edersek, bu kişinin ebeveynleri/vasisi bu bilgilerin sağlanmasını onaylamadıkça bu bilgileri kaldıracağız.
BİZE ULAŞIN
Bu politika veya gizlilik uygulamalarımız hakkında sorularınız varsa veya bir talepte bulunmak istiyorsanız, bizimle aşağıdaki şekilde iletişime geçebilirsiniz:
[email protected] adresine elektronik posta atarak veya aşağıdaki adrese yazarak:
5 Hanover Sq, Suite 200, 10004 New York, NY, USA
Attention: AFS Legal Department
Ayrıca AFS Intercultural Programs, Inc. veri koruma görevlisinin adı ve iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:
Maria Grazia Brizi
5 Hanover Sq, Suite 200, 10004 New York, NY, USA
Tel: +1.212.209.0922 | E-mail: [email protected]
AFS Ağ Organizasyonları tarafından işletilen ülkeye özel sitelerle (örneğin ABD için afsusa.org) ilgili talepler için bu sitede bulunan ülkeye özel iletişim bilgilerine bakınız.
GİZLİLİK POLİTİKASI GÜNCELLEMELERİ
AFS, mevzuat ortamındaki değişikliklere ve iş ihtiyaçlarına ayak uydurmak veya ziyaretçilerimizin, Katılımcıların, Ağ Organizasyonlarının, Bağlı Kuruluşların, stratejik ortakların ve hizmet sağlayıcıların ihtiyaçlarını karşılamak üzere bu Gizlilik Politikasını zaman zaman değiştirebilir. Güncellenmiş sürümler web sitelerimizde yayınlanacaktır ve Gizlilik Politikasının en son ne zaman güncellendiğinden her zaman haberdar olmanız için bunlara tarih damgası atılacaktır.