GSBBİLGİ, merkez ve taşrada üst yönetim tarafından aktif olarak kullanılıyor
Gençlik ve Spor Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Karar Destek Şube Müdürü Şirin Kahraman Kuş, üst yönetimin karar verme süreçlerine yardımcı olacak, istatistiki bilgilere kolayca ulaşılabilecek filtreleme yapılabilen web ve mobil uygulamalar hakkında bilgi verdi.
GSB Veriambarı ile ilgili yaptıkları çalışmaları paylaşan Şirin Kahraman Kuş, “Bakanlığımız bünyesindeki farklı veritabanlarında (Oracle, MSSQL, PostgreSQL) tutulan verilerin; stratejik olarak kullanımını sağlamak, anlamlı veri setleri elde etmek ve sonrasında öngörülerde bulunabilmek için farklı kaynaklardan ve çok çeşitli şekildeki verileri toplama ve yönetme işlemlerini yapmaktayız” dedi. Kuş, “Oracle veritabanı üzerine kurulan GSB Veriambarı; Bakanlık iş ve işlemlerinde kullanılan sistem verilerinin periyodik olarak aktarıldığı, ardından veri işleme yöntemleriyle bu veriler arasında bağlantıların oluşturularak saklandığı, merkezi bir veri ambarıdır” ifadesini kullanarak şunları kaydetti: “Oracle veritabanı üzerindeki tablolardaki değişiklikler veriambarına ‘trigger’lar ile diğer ortamlardan da SSIS ETL paketleri ile atılmakta. Raporlama aracı olarak Oracle BI programı kullanılarak yurt, akademi, personel, yatırım işletmeler, spor raporları yazıldı. Bu raporlar, ilgili uygulamalardan yetkiler dahilinde görüntülenmekte.”
GSBBİLGİ’ye yetkili kişiler bilgi.gsb.gov.tr’den veya mobil uygulamadan erişilebilmekte
Kuş, “GSBBİLGİ; üst yönetimin karar verme süreçlerine yardımcı olacak istatistiki bilgilere kolayca ulaşabilecek, filtreleme yapılabilecek web ve mobil uygulaması olan harita tabanlı raporlama ve görselleştirme programıdır” açıklamasında bulunarak konuşmasını şöyle sürdürdü: “Gençlik ve Spor Bakanlığı veri sistemlerinde tutulan verilerden elde edilen sayısal verilerin yer aldığı GSBBİLGİ sistemine yetkili kişiler bilgi.gsb.gov.tr web adresinden veya mobil uygulamadan erişilebilmekte.” Sistemin merkez ve taşrada üst yönetim tarafından aktif olarak kullanıldığına dikkat çeken Kuş, yurt başvuru, değerlendirme ve yerleştirme çalışmaları sırasında anlık verinin takibinin yapıldığını belirtti. Şirin Kahraman Kuş, şunları kaydetti: “GSBBİLGİ ekranlarında Bakanlık birimlerimizin sayısal verileri şu başlıklar altında yer alıyor: Yurt sayısı, yurt kapasitesi, yurtta barınan öğrenci sayısı, kredi/burs alan öğrenci sayısı, yurtlardaki eğitimlere katılan öğrenci sayısı, Bakanlıkta görev yapan memur sayısı, sözleşmeli personel sayısı, gençlik merkezi sayısı, gençlik kampları sayısı, gençlik merkezleri üye sayısı, gençlik merkezlerindeki faaliyet sayısı, Bakanlık gayrimenkul ve tesis sayısı, yatırım, bakım ve onarım proje sayısı. Tüm bu sayısal veriler ‘Genel Bilgiler’ başlığı altında bulunmakta. Ayrıca yurt, kredi, personel, yatırım ve işletmeler, gençlik, spor ile ilgili istatistiki bilgiler ilgili genel müdürlüklerce görüntülenebilmekte.”
Her il kendi performansını, il karnesi ekranlarından görüntüleyebiliyor
İl Performans Karnesi hakkında da bilgi veren Kuş, “Bakanlığımıza bağlı il müdürlüklerinin performanslarının değerlendirilebileceği il karnesi ekranları GSBBİLGİ’de yer alıyor” açıklamasını yaptı. Kuş, buradaki performans kriterlerinin ilgili genel müdürlüklerce belirlendiğine dikkat çekerek “Her il kendi performansını söz konusu ekranlardan görüntüleyebilmekte. Performanslar; gençlik hizmetleri, spor hizmetleri, kredi ve yurtlar, eğitim araştırma ve koordinasyon genel müdürlüklerince belirlendi. Her il; gençlik, spor, yurt, eak ve genel puanını görebildiği gibi her bir kritere göre de puanını ve Türkiye ortalamasının altında veya üzerinde olup olmadığını da görebilmekte” dedi.