

Görevler:


GÖREV ve SORUMLULUKLARI:
- İlaç ve tıbbi malzemeyi teslim alır. Ambalajlarından çıkarır, depoya getirilmesini sağlar. İrsaliye ile karşılaştırır. Bilgisayar sistemini kullanarak stok’a girişlerini yapar.
- Servislerden usulüne uygun olarak istenilen malzemeleri verir/ verilmesini sağlar.
- Deponun temiz, tertipli ve düzenli olmasını sağlar.
- Depodan kullanım yerlerine tıbbi malzemelerin çıkartılmasını sağlar
- Ay sonu depo sayımı yapar.
- Günlük kullanım yerlerden gelen istekleri, tıbbi malzeme eksikliklerini listeler ve kritik stok seviyelerini dikkate alarak gerektiğinde dış talep yaparak satın almasını talep eder.
- Miadı yaklaşan malzemelerin takibini sistem üzerinden yaparak, son kullanma tarihi dolan malzemelerin tutanak ile gerekli birime teslim edilmesini sağlar.
- Ameliyathanenin günlük ilaç, sarf malzeme ve lens teminini sağlar.
- Yılsonu sayım tutanağı ve envanterleri hazırlar.
- Satın alma onay sistemini aktif olarak kullanır, alım sipariş ve istek süreçlerini bilgisayar sisteminden günlük olarak takip eder.
HAP ile ilgili görevleri
- Tıbbi ve tıbbi olmayan malzeme ve gereçleri organize ve temin eder
- Muhasebe Sorumlusundan bilgi ve görevini alır.
- Tüm görev tanımlamalarını okur ve organizasyon şemasını gözden geçirir.
- Bütün bölümlerin sorumluları ile toplantı yapar, ihtiyaçlarını karşılamak için ön planlama ve çalışmalar yapar.
- Malzeme deposunun durumunu saptar ve Muhasebe Sorumlusuna bildirir.
- Triaj alanı, kırmızı, sarı ve yeşil alanlar oluşturulduktan sonra buralara önceden hazırlanmış ihtiyaç formlarını dağıtır. HAP Ulaşım ve Alan Sorumlusu ile işbirliği yapar.
- Eczane hizmetlerinin ve ilaçlarının acil durumda yeterliliğinden emin olur.
- Hasar Tespit ve Kontrol Sorumlusu (Teknik Servis Sorumlusu) tarafından önceden hazırlanmış arama ve kurtarma ekip malzemelerinin bu ekiplere verilmesini sağlar.
- Kırmızı ve Sarı alanlar için gerekli ilaç ve pansuman malzemelerini hazırlar.
- En sık kullanılan ilaç vb. ecza malzemelerinin envanterini çıkartır ve sürekli güncelleştirilmesini sağlar.
- Kurum dışında kullanılabilecek malzemelerini belirler ve Satın alma birimine listeleri iletir.
- Hastane içerisindeki farmakolojik malzeme istemleri ve dağıtımları ile ilgili daha önceden uygulanan yöntemi devam ettirir bu konuda Sorumlu Hemşire ile iletişim kurar.
- Gerekli tıbbi malzeme ve gereçleri organize ve temin eder.
- Aşağıda belirtilen malzemeleri temin eder:
– Bandaj, kompres, tampon ve dikiş malzemesi
– Steril cilt fırçaları, izotonik solüsyonlar, anti-mikrobiyal cilt temizleyicileri
– Steril-none steril Eldivenler
– Kırık için tespit, alçı ve atel malzemeleri
– Sırt tahtası ve sert sedyeler
– Oksijen-ventilasyon-aspiratör aletleri
– İleri yaşam desteği malzemeleri ( göğüs tüpü, airway, dikiş setleri, vb )
- Ek malzeme ve gereç ihtiyacını saptar. Satın alma bu tespitlerin isteklerini yapar.
- Gerekli olduğunda Afet Ekip Başkanı ile işbirliği yapar.
- Sorumlu hemşire ve Ameliyathane Sorumlusu ile birlikte gereksinim duyulabilecek ilaç ve ecza malzemelerini belirler ve sağlar.
- Kaynakların korunması için Güvenlik Görevlisi ile işbirliği yapar.
Tüm personelin, gönüllülerin ve hastaların stres belirtilerini veya uygunsuz davranışlarını gözlemler. Kaygılarını Psikolojik Destek Sorumlusu’na bildirir
KYS ile ilgili görevleri:
- KYS anlayışı ile çalışır. Sistem kalitesinin artırılması ile ilgili çalışma ekiplerinin doğal üyesidir.
- Hazırlanan prosedürleri uygular, uygulanmasını sağlar, uygulama doğruluğu, etkinliği ve sonuçları tespiti, temini ile ilgili koordinasyonu kalite yönetim sorumlusu ile yapar.
- KYS içinde tanımlanan her faaliyetin sistemde yer alan dokümanlarının kullanımına ve kullanılmasına özen gösterir,
- İstatistikî verileri toplar ve değerlendirir.
- “KYS ile ilgili Düzeltici / Önleyici faaliyetlerin başlatılmasını, takibini ve sonuçlandırılmasını sağlar. KYS ile ilgili kalite yönetim sorumlusuna iyileştirme önerilerinde bulunur.
- Kendisinin ve çalışma arkadaşlarının Toplam Kalite Felsefesi doğrultusunda ve Kalite politikasında belirtilen erdemlere göre çalışmasını ve motive edilmesini sağlar.
- Bölümleri ile ilgili gerekli bilgi alışverişini yaparak iyileştirilmesi gereken noktaları ve çözümlerini kalite yönetim sorumlusuna sunar,
- Kendi birimleri ile ilgili hizmet soru listelerini oluşturur,
- KYS bilincinin yaygınlaşmasını sağlar,
- Kalite politikasında belirtilen erdemlere göre çalışmasını maddi ve manevi olarak motive edilmesini sağlar.