e-Dönüşüm, işletmelerin kağıt temelli işlemlerini dijitalleştirerek daha verimli, hızlı ve güvenli hale getirmesini sağlayan bir süreçtir. Bu süreç, dijital teknolojilerin gelişmesiyle birlikte yaygınlaşmıştır ve birçok ülke tarafından benimsenmiştir.
e-Dönüşüm kapsamında birçok uygulama da yer alır. Bunlar arasında e-Fatura, e-Defter, e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Arşiv Fatura gibi uygulamalar mevcuttur. Bu uygulamalar sayesinde işletmeler, kâğıt fatura, defter, makbuz vb. belgeleri dijital ortamda oluşturabilir, işlemler dijital olarak kaydedebilir ve yine dijital olarak paylaşabilir.
e-Dönüşüm sürecinde, işletmelerin dijitalleştirme sürecine geçmesi, uygun yazılım ve donanım altyapısının oluşturulması, kullanıcı eğitimi ve süreçlerin doğru şekilde yönetilmesi gerekir. Ayrıca bu süreçte veri gizliliği ve güvenliği de büyük önem taşır. Bu nedenle işletmelerin e-Dönüşüm sürecinde veri güvenliği konusunda gerekli önlemleri almaları son derece önemlidir.
Siz de cari hesap programı Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışanların ücretsiz desteği ile e-Faturaya geçiş yapabilir, faturalarınızı hızlı ve kolayca anında gönderebilirsiniz. Üstelik aylık 100 kontöre kadar kullanım da hediye!
e-Dönüşüm Neden Kullanılır?
e-Dönüşüm, işletmelerin kağıt temelli işlemlerini dijitalleştirerek daha verimli, hızlı ve güvenli hale getirmesini sağlayan bir süreçtir. e-Dönüşüm sürecinin temel amacı, işletmelerin kağıt tüketimini azaltarak doğal kaynakları korumak, işlemlerin hızlı ve güvenli şekilde gerçekleşmesini sağlamak ve işletmelerin maliyetlerini düşürmektir.
İşletmelerin e-Dönüşüm sürecine geçmeleri, birçok avantaj sağlar. İşletmeler, kâğıt tüketimini azaltarak doğal kaynakları korumuş olurlar. Ayrıca kağıt kullanımından kaynaklanan maliyetlerin azaltılması, işletmelerin daha verimli hale gelmesine yardımcı olur. Öte yandan e-Dönüşüm sayesinde işlemler daha hızlı ve güvenli hale gelir, belgelerin kaybolması ya da kaydedilmesinde hataların oluşması riski azalır.
e-Dönüşüm, işletmelerin vergi beyannamelerini, fatura ve makbuz işlemlerini dijital ortamda yapabilmesini sağlar. Bu da işletmelerin vergi beyanlarını daha doğru ve hızlı şekilde yapmalarına yardımcı olur. Ayrıca kağıt faturaların elektronik faturalara dönüştürülmesi, işletmelerin zaman kaybını engeller ve daha hızlı ödeme alabilmelerine olanak sağlar. Bunun yanı sıra, işletmelerin kâğıt belgeleri saklama maliyetleri de azalır.
e-Dönüşüm sürecinde, işletmelerin veri güvenliği de daha iyi korunur. Dijital ortamda oluşturulan belgeler, dijital olarak saklandığından dolayı fiziksel olarak kaybolma riski ortadan kalkar. Veri gizliliğinin korunması, işletmelerin itibarını korumalarına da yardımcı olur.
Siz de on binlerce işletme sahibinin tercih ettiği muhasebe programı Logo İşbaşı’nda göndereceğiniz e fatura ve e arşiv faturalar için aylık 150/ yıllık 1800 kontöre kadar HEDİYE fırsatından yararlanın!
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği ön muhasebe programı Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de internet erişimi olan her yerden ön muhasebenizi takip edin!
e-Dönüşüm Nasıl Kullanılır?
e-Dönüşüm kullanımı için öncelikle, işletmelerin mevcut iş süreçlerindeki kağıt belge kullanımını azaltması gerekir. Bu amaçla, işletmelerin dijital belge oluşturma ve dijital imza kullanma konusunda yeterli bilgi ve beceriye sahip olmaları beklenir. Eğer işletmelerde bu konuda yeterli personel bulunmuyorsa danışmanlık hizmeti alınabilir.
e-Dönüşüm sürecinin kullanımında, öncelikle işletmenin kullanacağı bir e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi dijital belge işlemlerinin sunucu tarafı altyapısı hazırlanır. Daha sonra işletmenin kullanacağı dijital belge yazılımı veya ERP programı entegre edilir. Bu sayede işletmenin mevcut iş süreçleri dijital ortama taşınmış olur.
Dijital belge oluşturma işlemi, kullanılan dijital belge yazılımı veya ERP programı üzerinden gerçekleştirilir. Bu süreçte dijital imza kullanılarak belgenin doğruluğu ve bütünlüğü sağlanır. Dijital belgenin oluşturulduktan sonra, işletmenin belge işleme süreci başlar.
Belge işleme sürecinde, dijital belge ilgili birime veya kişiye gönderilir. Bu işlem, yine dijital ortamda gerçekleştirilir. İlgili birim veya kişi, belgeyi dijital olarak onaylar veya reddeder. Bu onay veya red işlemi yine dijital ortamda gerçekleştirilir.
Dijital belgelerin saklanması, ilgili mevzuata uygun şekilde yapılması gerekir ve bunların saklanması yine dijital ortamda gerçekleştirilir. Bu işlem işletmenin kendi sunucusunda yapabileceği gibi bulut tabanlı hizmetlerden de yararlanabilir.
Kullanan 10 kişiden 9’unun tavsiye ettiği e fatura programı olan Logo İşbaşı’nı deneyin, binlerce işletme sahibi gibi siz de Ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığımız ile e-faturaya geçin ve internet erişimi olan her yerden e-fatura kesin.
Bu yazımızı okuyanların ilgisini çeken diğer yazılarımızı siz de incelemek isterseniz aşağıda bulabilirsiniz;