Bir şirket, “fikir yönetimi” kullanarak personel fikirlerini etkili bir şekilde toplayabilir, değerlendirebilir ve dağıtabilir. Bu güçlü teknolojilerin en popüler uygulamalarından bazıları ve kuruluşunuza nasıl fayda sağlayabilecekleri hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Rekabetçi kalabilmek, işletmeler yeni mal ve hizmetleri hızla yaratabilmeli, geliştirebilmeli ve pazarlayabilmelidir. Bir şirket bu düzeyde rekabet etmek istiyorsa, çalışanlarının yaratıcılığından yararlanmalıdır.
En fazla kazanç potansiyeline sahip olanları seçmeden önce fikirleri hızlı bir şekilde toplamalı ve değerlendirmelidirler. Son olarak, yöneticiler, en kritik iş zorluklarını ele almak için çalışanlarının yaratıcılığına güvenmelidir.
Fikir Yönetiminin Bileşenleri
Fikirleri organize etmeye yönelik çoğu araç, onların çalışmasına izin veren ortak bileşenlere sahiptir.
Ana veya Merkez Odak
Program, bir firmaya özgü olan ve belirli bir bölümdeki maliyetlerin düşürülmesi veya yeni bir ürün hattının tanıtılması gibi belirli bir iş hedefine ulaşmaya çalışan “kampanyaların” veya “girişimlerin” yaratılmasını kolaylaştırır. En iyi fikirler genellikle belirli kurumsal hedefler tarafından yönlendirilen beyin fırtınası oturumlarından ortaya çıkar.
Her Kampanya İçin Özelleştirilmiş Formlar
Kuruluşlar, çeşitli kampanya ve girişimlerin taleplerini karşılamak için formlarını teslim edilmek üzere özelleştirebilir.
Performans Kriterleri Değiştirilebilir
En iyisi fikir yönetimi yazılımı işletmelerin kendi konsept derecelendirmelerini oluşturmalarına olanak tanır. Bu da her kavramın aynı şekilde değerlendirilme olasılığını artırmaktadır.
Etkili Bir Değerlendirme Sistemi Oluşturma
Değerlendiriciler analizlerini nasıl yapacaklarından emin değillerse profesyonel yardım isteyebilirler. Bu strateji, bir kavramı anlamak çok fazla uzmanlık bilgisi veya uzmanlık gerektirdiğinde en iyi sonucu verir.
Çoğu fikir yönetim sistemi, tüm fikirlerin bir değerlendirici ekibi tarafından hızla analiz edilmesini ve değerlendirilmesini sağlayan iş akışı mekanizmalarına sahiptir. Tüm önerilerin gerektiği gibi dikkate alındığından emin olmak için, belirli anlarda gözden geçirenleri bilgilendirmek için “kontroller ve dengeler” konulabilir.
Fikir Paylaşımı
En iyi fikir yönetim sistemleri, çalışanların kendi fikirlerini analiz etmelerine ve meslektaşlarının fikirlerine girdi sağlamalarına olanak tanır. Bu, fikirleri daha eksiksiz ve zorlayıcı çözümlere dönüştürmek için kritik olan akran değerlendirme sürecini kolaylaştırır.
Birçok web tabanlı fikir yönetimi aracı, ulusun her yerinden ve hatta dünyanın her yerinden çalışanların harika fikirler alışverişinde bulunmasını basit ve hızlı hale getirir. Ayrıca, bazı konsept yönetim sistemleri, çevrimiçi tartışma forumları ve diğer araçlar aracılığıyla “fikir geliştirme” konusunda işbirliğini kolaylaştırır.
Fikir Yönetim Sistemlerinin Faydaları
Her Fikir Dikkate Alınır
Herhangi bir büyüklükteki bir firma, bir fikir yönetim sistemi kullanmaktan büyük fayda sağlayabilir. Firmanın başarılı olmasına yardımcı olmak için çalışanların yaratıcılığından yararlanırlar. En iyi fikir yönetim sistemi tedarikçilerinden ikisi olan Imaginatik ve General Ideas’a göre, işçiler bir iş sorununu çözmeye veya belirli bir hedefe ulaşmaya zorlandıklarında, ürettikleri fikirlerin miktarı ve kalitesi artar.
Personel üyelerinden tüm fikirleri ve ilhamları not etmeleri şiddetle tavsiye edilir. Ne yazık ki, çalışanlar genellikle “eureka”larını kendilerine saklarlar. anlar. Böylece çoğu fark edilmeyecek. Bununla birlikte, fikirleri organize etmek için bir yöntem, zorluğun nasıl üstesinden gelineceğini belirlemede yardımcı olabilir.
İşçiler, bir fikri tamamlamak için sisteme geri dönmeden önce, bir fikrin temel kavramını hızla not alabilirler. Ayrıca, çalışanlar birçok fikir yönetim sisteminde yerleşik iletişim olanaklarını kullanarak fikirler üzerinde işbirliği yapabilir, birbirlerinin çalışmalarını geliştirebilir ve birbirlerinden öğrenebilirler.
Fikirler Yeniliklere Yol Açar
Şirketlerin fikir yönetim sistemine Ar-Ge ve pazarlama dışındaki alanlardan personel katılmasından şirketler faydalanabilir.
Konsept yönetim sistemleri, tek bir yerde daha fazla fikir toplamayı amaçlar. Bu, prosedürü netleştirir. Çalışanlar, fikirlerinin nasıl uygulandığını gördüklerinde fikir kampanyalarına daha fazla yatırım yapıyor ve hevesli oluyorlar.
Buna ek olarak, kuruluş artık her programın kesin mali sonuçlarını hesaplamayı kolaylaştıran veri tabanına dayalı teknolojilere sahiptir. Bu, işlerinde mükemmel olan kişileri belirlemeyi kolaylaştırır.
Yeni bir ürünü piyasaya sürmek için gereken süreyi kısaltırlar. Konsept yönetimi yazılımı, firmaların en iyi fikirlerinin değerini en üst düzeye çıkarmasını sağlar.
Bu, araştırmaların ve analizlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için bir kontrol ve denge sistemi ve fikirleri değerlendirmek ve uygulanacak en iyileri seçmek için bir prosedür oluşturarak gerçekleştirilir.
Çözüm
Bugün, fikirleri organize etmek için bu tür sistemlere ihtiyaç duyulacak gibi görünüyor. Üstelik bu teknolojiler web tabanlı olduğu için şirketler kolayca fikir toplayabilir, değiş tokuş edebilir ve analiz edebilir. Bu onlara rekabet avantajı sağlayabilir ve tüketicilerine dört gözle bekleyecekleri bir şey verebilir.
Kaynak : https://www.thenexthint.com/what-is-idea-management-software-how-does-it-work-and-how-can-it-benefit-any-company/19396/