Zoom toplantılarını gerçekten seven biri var mı? Sorun, patronunuzun veya toplantı liderinizin katılmanızı gerektirmesidir. Otter asistanı Chrome uzantısı, sizin için oturduğu ve hatta kaçırdığınız şeyler hakkında not aldığı için toplantıyı atlamanıza olanak tanır. Bir sonraki Zoom toplantınızdan önce indirmeniz gereken bir şeye benziyor, değil mi?
Otter Assistant Chrome Uzantısı, İki Toplantıya Katılmanızı Sağlar
Doğrusu, Otter Assistant’ın kurucu ortağı ve CEO’su Sam Ling, Chrome uzantısı Zoom toplantılarınızı atlamak için Aynı anda planlanmış iki Zoom toplantınız olduğunda yardımcı olarak tanıtılıyor. Chrome uzantısı, katılsanız da katılmasanız da bir toplantıda sizin için notlar alacaktır.
“Aynı anda planlanmış iki toplantınız olabilir ve aynı anda yalnızca bir toplantının keyfini çıkarabilirsiniz.” açıkladı Ling. “Yani Otter asistanınız diğer toplantıya sizin adınıza katılabilir, not alabilir, sonrasında toplantı notlarını gözden geçirebilirsiniz.”
Otter yardımcısı Chrome uzantısı yalnızca Zoom toplantılarıyla sınırlı olmadığından, aynı anda birden fazla toplantı planlayabileceğinizi görmek kolaydır. Ayrıca Microsoft Teams, Google Meet ve diğer önemli video konferans hizmetleriyle de çalışır.
Otter, çakışan her iki toplantınızı bile izleyebilir. Her iki toplantıyı da yazıya dökerek her iki toplantıda da oturmanıza ve ileri geri geçiş yapmanıza olanak tanır.
Ling, “Aslında aynı anda iki canlı transkript akışını izleyebilirsiniz” dedi. “Sürekli dikkat etmeniz gerekmeyen bir toplantıda olabilirsiniz. Zamanın bir kısmında, diğer toplantının canlı dökümünü izleyebilirsiniz, sonra belki ileri geri geçiş yapabilirsiniz.”
Otter Assistant’ın Yeni Özellikleri
Artık her iki çakışan video konferans toplantısını yönetmek için Otter yardımcısı Chrome uzantısını kullanmak daha da kolay. Artık Google Takvim ile entegredir. Google Takvim’de yeni bir toplantı ayarladığınızda, “Otter toplantı notları ekle” seçeneğini dahil edebilirsiniz.
Sanal toplantıya katılan herkes, transkript için bir bağlantı alacak. Takvim girişine de bağlanacak ve geri dönüp notları bulmayı kolaylaştıracak.
Bir video konferans toplantısına girdiğinizde zaten bir açılır pencere var. Ancak, toplantı liderinin önce kayda basması gerekir. Bu, bunun otomatik olarak gerçekleştiği premium Business katmanında olmadıkça geçerlidir.
“Biz gerçekten istiyoruz [Otter] işbirlikçi bir deneyim olması için,” diye ekledi Ling, “bu nedenle davet listesindeki herkesin notlara erişebilmesi önemlidir.”
Ve ovmanın olduğu yer burası. Toplantı lideriniz işin içinde değilse Otter’ı not almak için kullanamazsınız. Ancak toplantıyı atlamak ve oradaymışsınız gibi görünmesini sağlamak için yine de kullanabilirsiniz gibi görünüyor.
Elbette, Otter asistanının amacı bu gibi görünmüyor, ama kesinlikle bu şekilde kullanmaya çalışan insanlar var.
Geçen yılın sonlarında Zoom, hizmeti için E-posta ve Takvim seçeneklerini geliştirdiğinden, tüm bunlar daha da geliştirilebilirdi. Bu yalnızca Zoom toplantınızı geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda Otter asistanının kullanım şeklini de geliştirebilir.