Zaman soyut bir kavramdır ve kendi içinde akıp giden bir kavramlar bütünüdür. Zamanı satın alamayız, biriktiremeyiz, ödünç alamayız ve hiçbir şekilde değiştiremeyiz. Tüm bunları gerçekleştiremezken tek yapabileceğimiz zamanı yönetmektir. Bunun için de etkin bir zaman yönetimi metodu kullanmalıyız.
Zamanı yönetimi; kimilerine göre çok zor kimilerine göre çok kolay bir olgudur. Zaman yönetimi teknikleri uygulamak ne kadar olumlu bir sonuca sürüklese de, zamanı yönetememek bir o kadar olumsuzluğa sürükleyen bir kavramdır. Doğru kullanılmayan zaman bireyin kendisini ve iş hayatını daha stresli bir hale getirebilmektedir.
Rutin hayatın akışı içerisinde hedeflerimizi gerçekleştirmek ,sosyal aktivitelerde yer almak ,hobilerimizle ilgilenmek, arkadaşlarımıza veya yakınlarımıza vakit ayırmak gibi yapmamız gereken bir çok durumlar söz konusu olmaktadır. Tüm bunların zamanında gerçekleşmesi için zamanımızı doğru kullanmamız ve yönetmemiz gerekmektedir .Zaman yönetimi kavramı tam da bu olumsuzlukların giderilmesi hayatın ve iş yaşamının daha planlı olması için yöneticilere eğitim aracı olarak sunulan, ilk kez Danimarka’da ortaya çıkıp tüm dünyaya yayılan bir kavramdır.
Doğan Cüceloğlu’nun “İyi Düşün Doğru Karar Ver” kitabında zamanın etkili kullanılabilmesi için dört aşamaya yer verilmektedir.
Zaman yönetimi sürecinde aşamalar belirlenirken dikkat edilmesi gereken bir takım hususlar da vardır:
Bu aşamaları gerçekleştirmeye çalışırken bir takım engellerle de karşılaşmak mümkündür. Mükemmeliyetçilik, erteleme, kendine aşırı güven, güvensizlik ve yüksek kaygı, hayır diyememe, hafife alma ,zaman yönetimi konusundaki önyargılar kişinin zamanı istenilen şekilde yönetememesine ve planladığı hedefe zamanında ulaşmamasına neden olmaktadır.
Hayatı yaşanmaya değer kılmak için, zaman olarak verilen bu değerli hazinenin farkına varmamız gerekmektedir. Etkili kullanılan zaman, etkin bir zihnin göstergesidir. “Gençler bilebilse, ihtiyarlar yapabilse” özdeyişi ne kadar doğrudur. Zamanı erken yaşlardan itibaren akıllıca kullananlar, anlamlı ve başarı dolu bir yaşamla ödüllendirilmektedirler. Zamanın değerini bilerek, her anını doğru değerlendirerek ve bilinçli olarak yöneterek ilerlemek her daim hayata anlam katacaktır.