- Kabul edilebilir Belgeler Kriterleri
- Belgeleri Listele
- B Listesi Belgeleri
- C Belgeleri Listesi
- I-9 Formları İçin Belgeler Hakkında Daha Fazla Bilgi
- I-9 Formları Nasıl Gidilir?
Tüm yeni işe alımlar ABD'de yasal olarak çalışmaya uygun olduklarını doğrulamalıdır. Bu doğrulama işlemi Form I-9'u içerir. Çalışan uygunluğu belirtir ve bu uygunluğu belgelerle doğrular. Daha sonra, işveren belgeleri inceler ve kabul edilebilir olduklarını beyan eder. Form I-9'u tamamlama süreci iki aşamada gerçekleşir:
Adım 1- Çalışan sunulan belgelere göre Bölüm 1'i tamamlar ve
Adım 2 - İşveren belgeleri doğrular.
I-9 formlarını nerede bulacağınızla ilgili daha fazla bilgi edinin.
Kabul edilebilir Belgeler Kriterleri
ABD Gümrük ve Göçmenlik Hizmeti (USCIS), kimlik ve iş izni için doğrulama olarak kabul edilebilir belgeleri listeler.
Kabul edilebilir belgeler hem (1) bireyin kimliğini hem de (2) istihdam yetkisini sağlamalıdır. Bazı belgeler her ikisini de kurar; bu belgeler Liste A’dadır. Bazı belgeler kimlik oluşturmak için kabul edilebilir; bu belgeler Liste B'dedir. Bazı belgeler istihdam izni verir; bu belgeler Liste C’dedir.
Bir işveren, Liste A'dan bir belge kabul edebilir. Liste A belgesi sağlanmazsa, çalışan hem kimlik hem de iş uygunluğu sağlamak için B Listesi'nden bir belge ve Liste C'den bir belge sağlamalıdır.
I-9 formu, bir çalışanın sosyal güvenlik numarası sağlamasını gerektirmez ve kimlik (B Listesi) belgeleriyle ilgili bir fotoğraf gerektirmez.
Belgeleri Listele
Hem kimliği hem de uygunluğu sağlayan belgeler:
- ABD Pasaportu veya ABD Pasaportu Kartı
- Kalıcı ikamet kartı veya yabancı kayıt fişi kartı ("yeşil kart") (Form I-551)
- Makine tarafından okunabilen bir göçmen vizesinde geçici I-551 damgası veya geçici I-551 basılı notasyonu içeren yabancı pasaport
- Durumuna göre belirli bir işveren için çalışmaya yetkili göçmen olmayan bir yabancı için, pasaport ile aynı adı taşıyan ve yabancının göçmen olmayan statüsünün onayını içeren, yabancı bir pasaport Form I-94 veya Form I-94A ile ciro süresi henüz dolmadığından ve önerilen istihdamın formda belirtilen herhangi bir kısıtlama ya da sınırlama ile çakışmadığı için
- Amerika Birleşik Devletleri ile FSM veya RMI arasındaki Özgür Örgütlenme Sözleşmesi kapsamında göçmen olmayan başvuruları gösteren Form I-94 veya I-94A ile Federal Mikronezya (FSM) veya Marshall Adaları Cumhuriyeti'nden (RMI) Pasaport
B Listesi Belgeleri
Kimlik oluşturan belgeler (List C belgeyle birlikte kullanılmalıdır):
- Bir ABD devleti tarafından verilen veya ABD'ye ait bir şahsa ait sürücü belgesi veya kimlik kartı, fotoğraf, isim, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bilgiler içermesi kaydıyla
- İsim, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bir fotoğraf veya bilgi içermesi kaydıyla, federal, eyalet veya yerel devlet kurumları veya birlikleri tarafından verilen kimlik kartı
- Fotoğraflı okul kimliği
- Seçmen kayıt kartı
- ABD Askeri kartı veya taslak kaydı
- Orduya bağlı kimlik kartı
- ABD Sahil Güvenlik Tüccar Deniz Kartı
- Kızılderili kabile belgesi
- Kanada devlet otoritesi tarafından verilen ehliyet
- Yukarıda listelenen bir belgeyi sunamayan 18 yaşın altındaki kişiler için: okul kaydı veya karne; klinik, doktor veya hastane kaydı; gündüz bakımı veya anaokulu kaydı.
C Belgeleri Listesi
İstihdam izni kuran belgeler (B Listesindeki bir dokümanla birlikte kullanılmalıdır):
- Kartın verilmesinin ABD’de istihdam edilmesine izin vermediği yönündeki tür dışında bir Sosyal Güvenlik Hesap Numarası kartı.
- Stae Departmanı tarafından verilen Yurt Dışında Doğum Sertifikasyonu (Form FS-545)
- Dışişleri Bakanlığı tarafından yayınlanan Doğum Raporunun Belgelendirilmesi (Form DS-1350)
- ABD'de resmi bir mühür bulunan bir Devlet, ilçe, belediye veya bölge tarafından verilen doğum belgesinin aslı veya onaylı kopyası
- Kızılderili kabile belgesi
- ABD Vatandaş Kimlik Kartı (Form I-197)
- ABD'de Sakin Vatandaş Kullanımı İçin Kimlik Kartı (Form I-179)
- İç Güvenlik Bakanlığı tarafından verilen istihdam yetki belgesi
I-9 Formları İçin Belgeler Hakkında Daha Fazla Bilgi
- Çalışanların çalışma uygunluğunu doğrulamak için kullanılan tüm belgeler orijinal olmalıdır. Belgelerin kopyaları kabul edilemez. Bir belgenin orijinal olup olmadığından emin değilseniz filigran veya mühür arayın.
- Çalışan belgelerinin kopyalarını alabilirsiniz, ancak çalışanların gizliliğini korumak için bunları güvenli bir yerde saklamanız ve bazılarının değil tüm çalışanların belgelerinin kopyasını çıkarmanız gerekir.
- Belirli belgeleri talep etmeyebilir veya belirli belgeler için bir tercih ifade edemezsiniz. Her listedeki tüm belgeler eşit olarak kabul edilebilir.
I-9 Formları Nasıl Gidilir?
İlk çalışanınızı işe almadan önce, elinizde I-9 formları bulunduğundan emin olun. Formun birkaç sürümünü kullanabilirsiniz:
- USCIS, I-9 formunu bilgisayarınızın masaüstünden doldurmanızı sağlayan bir masaüstü widget'a sahiptir.
- I-9 formunun bir kağıt versiyonunu kullanabilirsiniz. Bu sürüm doldurulabilir değildir ve yazdırılmalıdır.
- I-9 formunun basılı halini bir ofis mağazasında bulabilirsiniz.