MARTECH AWARDS – PAZARLAMA TEKNOLOJİLERİ ÖDÜL PROGRAMI
1. AMAÇ
Martech Awards, Pazarlamasyon.com tarafından yılda bir kez düzenlenen ve pazarlama konusunda faydalanılan teknolojileri ve bu teknolojlierin yaratıcı ve etkili kullanımını ödüllendiren bir ödül programıdır.
Amaç; pazarlama ve pazarlama iletişimi alanlarında teknoloji geliştirenleri ve hali hazırdaki veya yeni teknolojileri pazarlama sorunlarına çözüm olarak başarıyla kullanan firmaları teşvik etmek, başarılarını belgelemektir.
Her sene; sektöre örnek olacak, sektörün tüm taraflarının ders çıkarabileceği ufuk açan vakalar ve teknolojiler ödüllendirilir.
MarTech Awards için teknoloji; herhangi bir alan için üretilmiş yazılım, donanım veya ikisinin bir arada bulunduğu cihazlar ile bu yazılım, donanım ve cihazların üretilmesine olanak sağlayan karmaşık sistemlerin hayat geçirilmesine ön ayak olan yollar, yöntemler ve araçlardır. Geliştirilen tüm yöntem, yollar ve araçlar pazarlama için geliştirilmiş olmasa bile, o alanın kullanımına uygun olmalıdır.
2. GENEL KATILIM KURALLARI
MarTech Awards’a pazarlama alanında bir soruna çözüm olacak teknoloji geliştirmiş veya bir pazarlama problemini hali hazırdaki veya yeni teknolojlieri kullanarak çözmüş tüm ajans, firma ve start-up’lar katılabilir.
Yarışmaya tüm disiplinden ajanslar ve tüm sektörlerden firmalar başvurabilir. Ancak tüm katılımcıların, başvuruya konu olan projenin tüm taraflarından gerekli izin ve onayları almış olmaları gerekir. Aksine oluşabilecek durumlardan, tamamen katılımcılar sorumludur ve Pazarlamasyon.com’a bu konuda herhangi bir sorumluluk yüklenemez.
Uygun olduğu takdirde aynı çalışma, birden fazla kategoride ödül programına başvurabilir. Bu durumda her kategori için ayrı başvuru ücreti ödenir.
Aynı çalışmayla farklı tarafların başvuru yaptığı durumlarda, projenin sahibi (finansörü) firmayla irtibata geçilir ve taraflar bilgilendirilir.
Başvuruların Türkçe yapılması gerekmektedir. Ödül programı şimdilik Türkiye pazarını kapsamaktadır. Ancak Türkiye’de geliştirilip yurtdışında kullanılmış teknolojiler “Teknoloji Ödülleri Kategorileri”ne, yurtdışında geliştirilmesine rağmen Türkiye’de bir pazarlama vakasında faydalanılmış teknoloji kullanımları “Kullanım Kategorileri”ne başvurabilir. Böyle bir durum varsa başvuru dokümanlarında, tartışmaya sebebiyet vermeyecek şekilde açıkça belirtilmelidir.
Katılımcılar başvurdukları çalışmaların tüm içeriğinden ve sağladıkları verilerin doğruluğundan bizzat sorumludur. Jüri, tüm değerlendirme aşamalarında verilen bilgilerin sağlamasını yapmaya yönelik ek belge, görsel ve diğer tiplerde dokümanların temin edilmesi talebinde bulunabilir. Jürinin başvuruda gösterilen kaynakların doğruluğunu araştırma ve denetleme hakkı vardır. Bilgilerin kaynaklarla örtüşmediği belirlenirse başvuru geçersiz sayılır ve katılım ücreti iade edilmez.
Ödül programı dahilinde, yarışmaya başvuran teknoloji ve teknoloji kullanımı çalışmalarının her türlü fikri ve sınai haklarının (telif, patent, marka, tescil vb. haklarının) sahibinin katılımcı firma olduğu kabul edilir. Herhangi bir ihtilaf durumunda sorumluluk katılımcı firmanındır. Başvurularda herhangi bir hak ihlali gerçekleşmişse Pazarlamasyon.com hiçbir surette sorumlu tutulamaz. Başvuru sahibi katılımcılar, hak sahiplerinden veya üçüncü kişilerden açılacak bir dava sonucu Pazarlamasyon.com tarafından herhangi bir tazminat ödenmesi halinde ödenen tazminat ile birlikte bu dava sebebiyle yapılan tüm masrafları (yargılama masrafı, vekalet ücreti vb.) herhangi bir itiraz sunmaksızın Pazarlamasyon.com’a ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
Jüri tarafından genel etik ve ahlak kurallarına aykırı bulunan projeler diskalifiye edilerek yarışma dışı bırakılabilir. Bu durumlarda önce katılımcı firmadan savunması istenir. Belirtilen sürede savunmasını iletemeyen veya savunması jüri tarafından kabul görmeyen başvurular elenir ve katılım bedeli iade edilmez.
“Kullanım Kategorileri” başvurularında hiçbir dokümanda katılımcı ajansın logosu ve/veya adı yer almamalıdır. Teknoloji kullanımı vakasında herhangi bir ajans yoksa, teknoloji sahibiyle hizmet alan firma aracısız çalışıyorsa bu firmaların isimlerinin geçmesinde bir sakınca yoktur. Aynı şekilde “Kullanım Kategorileri” dışında kalan kategorilere yapılan başvurularda da teknolojiyi geliştiren ve/veya kullanan taraflar hakkında gizlilik aranmaz.
Pazarlamasyon.com yönetmelikte değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Gerek görüldüğü takdirde başvuruların son teslim tarihi ertelenebilir.
3.TAKVİM
1 Mart 2018 – 11 Nisan 2018 Başvuru
9 – 15 Nisan 2018 Ön Değerlendirme
17 Nisan 2018 Jüri toplantısı
19 Nisan 2018 Ödül Töreni
4. KATEGORİLER
TEKNOLOJİ ÖDÜLLERİ KATEGORİLERİ
En İyi Veri/İçgörü Teknolojisi
En İyi Medya Teknolojisi
En İyi İçerik Teknolojisi
En İyi Ölçümleme Teknolojisi
KULLANIM KATEGORİLERİ
En İyi Veri Kullanımı
En İyi VR Kullanımı
En İyi AR Kullanımı
En İyi Mekan Temelli Teknoloji Kullanımı
En İyi Programatik Kullanımı
En İyi Yapay Zeka/Machine Learning Kullanımı
ÖZEL KATEGORİLER
En iyi MarTech Ekosistemi Kullanımı
En iyi MarTech Start Up’ı
KSS’de En İyi MarTech Kullanımı
5. JÜRİ YAPISI
MarTech Awards jürisi, Pazarlamasyon.com tarafından belirlenir ve üyelerin belirlenmesinde dengeli temsiliyet göz önüne alınır.
Jüri; iş dünyası, iletişim, araştırma, medya sektörleri temsilcileri, kamu ve özel kurumlar ile üniversite ve sivil toplum kuruluşlarını temsil eden uzmanlardan oluşur.
Jüri başkanı ve üyelerinden ön elemede başvuran projelerin tamamını değerlendirmeleri ve jüri toplantısında hazır bulunmaları beklenir.
6. KATILIM KOŞULLARI VE DOKÜMANLAR
Bir pazarlama sorununa çözüm olması için teknoloji geliştirilmiş veya teknoloji vasıtasıyla bir pazarlama problemini çözmüş tüm firmalar katılabilir.
Ödül programına 1 Mart 2016 – 28 Şubat 2018 dönemi içinde hayata geçirilmiş ve fiilen kullanılmış teknolojiler ve bu tarih aralığında gerçekleştirilmiş başarılı teknoloji kullanımları başvurabilir.
Başvurular, 1 Mart 2018 – 11 Nisan 2018 tarihleri arasında www.martechawards.org adresi üzerinden online olarak yapılır.
Başvuru esnasında dekontun da yüklenmesi gerekmektedir. Dolayısıyla başvuru işlemine başlamadan, her başvuru için açıklama kısmına projenin başlığı ve katılımcı firma bilgisi girilerek başvuru ücretinin linkteki hesaba yatırılmış olması gerekmektedir.
Gerek görüldüğü takdirde başvuru süresi uzatılabilir.
Katılım ücreti her kategori için 1250 TL + KDV’dir. En İyi MarTech Start Up’ı kategorisine katılım %50 indirimlidir. Katılım bedelleri sitede belirtilen banka hesabına havale veya EFT yoluyla ödenir ve dekontu diğer dokümanlarla birlikte sisteme yüklenir. Dekontu bulunmayan başvurular değerlendirmeye alınmaz.
Her başvuru için ayrı bir başvuru formu doldurulmalıdır ve her form ayrıca ödenip dekontu dokümanlar arasına dahil edilmelidir.
Başvuru dokümanlarını sisteme girecek firma temsilcileri kurumsal e-posta adreslerini paylaşmak zorundadırlar. Gmail, hotmail vb. genel e-posta hizmeti veren servis sağlayıcıların hesaplarıyla yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
Başvurularda, şu başlıklar altında bilgiler yer almalıdır:
Teknoloji Ödülleri Kategorileri’nde;
SORUN – Bu kısımda aşağıdaki soruların yanıtlarını içeren tek bir metin sisteme girilmelidir.
Teknolojinin geliştirilmesine ön ayak olan sorun neydi?
Söz konusu teknolojiden önce ilgili alanda nasıl bir iklim mevcuttu?
Teknolojik gelişme hangi iddia, hangi vaatle piyasaya sürüldü?
ÇÖZÜM – Bu kısımda da aşağıdaki soruların yanıtlarını içeren tek bir metin sisteme girilmelidir.
En kısa ve sade ifadeyle teknolojiniz ne işe yaramaktadır?
Geliştirilen teknoloji, belirtilen sorunlara nasıl bir çözüm sunmaktadır?
Teknolojinin kullanılması, ilgili alanda halihazırdaki iklimi ne yönde değiştirmeye olanak sağlamaktadır?
Bu teknoloji gelişime açık mıdır? Bu teknoloji kullanılarak başka teknolojiler geliştirilebilir mi ve bu teknolojinin kullanım alanı genişleyebilir mi?
GELİŞİM – Bu kısımda aşağıdaki soruların yanıtlarını içeren, teknik dilden uzak, mümkün olduğunca kısaltma ve jargon kullanımından kaçınan, bir ilkokul öğrencisinin anlayacağı yalınlıkta bir metin sisteme girilmelidir.
Teknolojinin çalışması için; hangi sistemlere, altyapılara, yazılımlara ve donanımlara ihtiyaç vardır ve/veya bunların hangileri yaratılmıştır?
Gelişim aşamasında hangi engeller nasıl aşılmıştır?
Gelişim ne kadar sürmüştür? Projeye başlanmasıyla ilk kez üçüncü partiler tarafından kullanılması arasında ne kadar süre vardır?
SONUÇ – Bu kısımda da aşağıdaki soruların yanıtlarını içeren tek bir metin sisteme girilmelidir.
Bu teknolojinin somut olarak sağladığı fayda(lar) nelerdir? (zaman tasarrufu, maliyet avantajı vb.)
Bu teknoloji hangi alanlarda, hangi firma(lar) tarafından nasıl kullanılmıştır?
Bu teknolojiyi kullanan taraflar, teknoloji öncesine göre ne gibi avantajlar elde etmiştir? Hangi sorunların üstesinden nasıl gelmişlerdir?
Bu teknoloji ilgili alanı nasıl geliştirmiştir?
“Kullanım Kategorileri’nde;
HEDEF KİTLE
Hedef kitlenin detaylı tanımı.
BRIEF/AMAÇ
Müşterinizin sizden çözmenizi istediği pazaralama/pazarlama iletişimi sorunu neydi?
STRATEJİ
Sorunu çözmek için hangi yöntemleri, nasıl kullanacağınıza nasıl karar verdiniz?
Bu sorunu çözmek için bu teknolojiyi kullanmak neden doğruydu?
UYGULAMA
Yukarıda tanımladığınız amaç, hedef ve stratejiler doğrultusunda kullandığınız taktikler, mecra ve kanallar, kısacası projenin tüm üretim ve gerçekleşme mekanizması.
SONUÇ
Strateji, uygulama ve en önemlisi kullandığınız teknoloji sayesinde, verilen hedeflere ulaştığınızı belirten somut unsurlar.
Özel Kategorilerde;
En iyi MarTech Ekosistemi Kullanımı ve KSS’de En İyi MarTech Kullanımı kategorileri için Kullanım Kategorileri, En iyi MarTech Start Up’ı kategorisi için Teknoloji Ödülleri Kategorileri’ne dair önlendirmeler izlenebilir.
Formlarda yer alacak bölümlerin her birinde karakter sınırı vardır. Herhangi bir teknik aksaklık nedeniyle karakter sınırınının aşılması halinde çalışmalar jüriye belirtilen sınırlarda kesilerek sunulur.
Görsel Destek Malzemeleri
Değerlendirme için form haricinde kalan tüm görsel malzemeler web sitesine yüklenmelidir.Bunlar;
Çalışmayı anlatan ve 2 dakikayı geçmeyen bir videonun linki (Youtube, Vimeo vb. linki, şifrelenmemiş olmalı )
Kapak görseli -Projenizi en iyi anlatan ve kazanması halinde sahneye yansıtılacak sabit görsel. (.jpeg, yatay, 1920×1080, 300dpi)
Tanesi 2 MB’ı geçmeyecek şekilde en fazla 8 görsel (.jpeg, yatay, 1920×1080, 300dpi)
Görseller ve videolar haricinde jürinin projenizi anlamasını ve doğru değerlendirmesini kolaylaştıracak malzemelerin veya çalışmaların bulunduğu linkler. (En fazla 2 adet, şifrelenmemiş olmalı.)
Değerlendirme sırasında linklerin çalışır durumda olmasından başvuru sahibi katılımcı sorumludur.
Projelere ait tüm dokümanların, katılım sırasında sisteme yüklenmesi zorunludur. E-posta, elden vs. yöntemlerle ulaştırılacak dokümanlar dikkate alınmayacaktır.Ön değerlendirme tarihine kadar (önceki gece 23.59) başvurunun içeriğinde düzeltme yapılabilir. Düzelti taleplerinizi email@example.com adresine iletebilirsiniz.
Jüri uygun gördüğü takdirde başvurunun kategorisini değiştirebilir.
Sisteme girilen tüm bilgi ve dokümanlar, Pazarlamasyon.com tarafından yayınlanabilir ve/veya tanıtım amacıyla kullanılabilir. Eğer tercih etmezseniz formda ilgili yeri işaretlemeniz gerekmektedir.
7. DEĞERLERDİRME YÖNTEMİ VE KRİTERLER
MarTech Awards’a başvuran çalışmalar “Ön Değerlendirme” ve “Ana Değerlendirme” olarak iki aşamalı bir değerlendirme sistemine tabi tutulur.
Ön Değerlendirme
Ön değerlendirme, MarTech Awards jürisi tarafından online olarak yapılır.
Kategoriler için belirlenen 4 ana başlıktaki bilgiler 1(çok kötü) ila 5 (çok iyi) puan arasında kalan bir ölçekte teker teker puanlanır.
Ön değerlendirme sonucunda her bir kategoride en yüksek oy almış ilk 5 proje kısa listeye kalır.
Eşitlik halinde 5’ten fazla proje kısa listeye kalabilir.
Herhangi bir katgoride 5’ten az başvuru gerçekleşmesi durumunda tüm başvurular doğrudan kısa listeye kalır.
Ana Değerlendirme
MarTech Awards jürisi, ön değerlendirme sonucunda ortaya çıkan kısa listeyi puanlamak için toplanır.
Oylamalar keypad ile ve 100 üzerinden 5’in katları şeklinde puanlanarak yapılır. Jüri tarafından verilen puanların ortalaması alınır ve projelerin nihai notu belirlenmiş olur. Ortalama alınırken virgülden sonraki iki basamak geçerlidir.
En yüksek puanı alan çalışma o kategorinin kazananı olarak belirlenir.
Jüri üyeleri, her iki değerlendirme aşamasında, herhangi bir şekilde yer aldıkları projelere puan veremezler.
Jürinin başvuruların doğru kategoride olup olmadığını belirleme ve gösterilen kaynakların doğruluğunu araştırma ve denetleme hakkı vardır.
Proje başvuru formundaki bilgilerin, kaynaklarla örtüşmediğinin tespiti durumunda, jüri bu bilgileri değerlendirmeye almama ve başvuruyu geçersiz sayma hakkına sahiptir. Bu durumlarda katılım ücreti iade edilmez.