Çalışan incelemeleri ve değerlendirmeleri, yapılması en zor toplantılardan bazılarıdır ve raporun yazılması çatışma veya korku yaratabilir. Çalışanlarına olumsuz duygular uyandıran bir yönetici olmak yerine, değerlendirmenizi, çalışanın yeni zorluklarla karşılaşmak veya mevcut sorunları çözmek için hazırlıklı hissedeceği şekilde yazabilirsiniz.
İnceleme kriterlerine karar verin. Tamamen subjektif olarak incelemeye giren herhangi bir menajere daha az saygı gösterilecek ve All Business birçok çalışanın zaten yazılı ve "yapay ve haksız" olduğunu belirtti. İyi bir fikir, incelenen çalışanın rolünü düşünmek, bu rolle ilgili kategoriler oluşturmak (dakiklik, iş ahlakı, teslim tarihlerini karşılayabilme vb.) Ve çalışanın etkinliğini değerlendirmek için sayısal bir ölçek kullanmaktır. Örneğin, yukarıdaki kategorilerin her biri için sayısal bir ölçek (bir ile beş arasında) yapın ve bu sayı en iyi uyan daireyi çizin. Dakiklik için, çalışanın her zaman zamanında olması durumunda, 5 alacak; çoğunlukla zamanında, 4; ortalama dakiklik a 3; istenen dakiklikten az, a 2; ve sürekli geç, a 1. Çalışanlara raporun kendi kopyalarını verin.
Mevcut koşullara göre bir rapor hazırlayın - başka bir deyişle, çalışanın şu anda nasıl performans gösterdiğini. Çalışanın çalışma geçmişinin ilk birkaç haftasını yeniden canlandırmak - çoğu zaman en zor ve garip olan - çalışanı umutsuz ve motive etmez. Çalışanın katkıda bulunduğu şekillere iltifat edin, nerede daha iyi performans gösterebileceğini not edin ve çalışanın gelecekte daha fazla katkıda bulunabileceği yolları önerin. Örneğin, "Excel becerilerinizde gerçekten büyüdünüz ve şimdi Visio ile bazı çalışmalar yapmak istiyorum" diyebilirsiniz.
Kendi gözlemlerinize dayanarak değerlendirin, bir tahminde bulunun. Office dedikodu bir çalışanın performansının doğru bir göstergesi değildir. Örneğin, “Çalışanların birçoğunun sizi kişisel e-posta siteleri açıkken görmekte olduğunu duyuyorum” demek çalışanın üzgün ve savunmasız kalmasına neden olur. Sadece kendinize şahit olduysanız bir noktaya gelin.
Çalışan incelemeniz için özel örnekler kullanın. Herhangi bir gözlemde - Olumlu ya da olumsuz - onu destekleyecek bir örneğiniz olduğundan emin olun. Örneğin, çalışanın dakikliğini not etmesini istiyorsanız, "İşe girdiğiniz günleri 8: 30'a kadar takdir ediyorum. Belki daha sonra olacaksanız bir telefon görüşmesi yapabilirsiniz." Belirli bir senaryoda ne doğru ya da yanlış yaptıklarını anlamadıkça çalışanlar büyümeyeceklerdir.
Gelecek yıl için hedeflerini belirtmesi için çalışmakta olan çalışanı cesaretlendirin. Bu tür olumlu pekiştirmeler, yönetici-işçi ilişkisinin daha karşılıklı hissetmesini sağlar ve çalışanı zaten sahip olduğundan daha fazlasını başarması için motive eder. “Görevlerinize neler ekleyebileceğinizi düşünüyorsunuz?” Diye sorun. veya kendinize yeni bir görev önerin, "Müşteri faturalandırma sorumluluğunu arttırmaya hazır olduğunuzu düşünüyorum."