PMI Türkiye’ye yaklaşık olarak 1996 yılında girmiştir. Yani 20 yıllık bir geçmişi vardır. PRINCE2 ise Türkiye’de yaklaşık 2000lerin sonuna doğru duyulmaya başlandı. Uzun bir süre proje yönetimi ile ilgilenenler PMI ile PRINCE2 konusunda ‘biri Amerik diğeri İngiltere’de ortaya çıkan iki rakip proje yönetimi metodu’ algısına sahipti.
Bu iki yaklaşımı doğru yerlerine koymak için 2014 ve 2015’te ‘PMI ve PRINCE2 Nedir? Birbirlerini Nasıl Tamamlarlar?’ konulu seminerlerle ikisinin farklılıklarını ve birbirleriyle ilgisini anlatmaya çalıştık. Burada tekrardan bu konuda kısa bir özet yapmaya çalışacağız.
Bilgi Tabanı ve Metot
PMI ve PRINCE2 proje yönetimi konusunu iki değişik yönden ele alırlar. Bu yönleri anlamak için önce ‘Bilgi Tabanı (Body of Knowledge)’ nedir, ‘Metot’ nedir, açıklamak yerinde olur.
1. Bilgi tabanı
Proje yöneticisinin bilmesi ve proje yürütürken uygulaması gereken geniş bilgi alanlarını kapsayan, beceri ve teknikleri içeren bilgi kümesidir. Dünyada bu bilgileri kapsayan en popüler yayın PMI’ın (Project Management Institute) PMBOK’udur (Project Management Body of Knowledge).
Bunun yanı sıra çeşitli ülkelerde çalışmalar yürüten üye kuruluşlardan oluşan Hollanda menşeyli The International Project Management Association (IPMA) da bulunmaktadır.
2. Metot:
Metot, bir proje yaşam döngüsünde adım-adım kontrollü olarak ilerlemek için gereken süreç ve bu süreçlerde işlenmesi gereken konuları detaylandıran entegre ve pratik bir proje yönetimi yaklaşımıdır.
Dünyada en yaygın olarak kullanılan metot PRINCE2 (PRojects IN COntrolled Environment, versiyon 2) metodudur. Bunun yanı sıra Çevik Metotlar ve Waterfall metodu vb. da bulunmaktadır.
PMI – PMBOK
PMI’ın (Project Management Institute) Amerika Birleşik Devletlerinde proje yöneticileri arasında bilgi paylaşımı, ortak problemlerin tartışılması ve işbirliği amacıyla kurulmuş ve bu amaçla proje yönetimi standartları, araştırmaları eğitim ve yayın konularında çalışmalar yapmakta ve akreditasyon hizmetleri vermektedir.
Referans Kitabı: PMI ilk olarak 1985’te Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu olarak PMBOK’u (Project Management Body of Knowledge) yayınladı. PMBOK daha sonra 1996, 2000, 2004, 2008 ve 2013 de revize edildi.
PMBOK bir proje yönetimi bilgi birikimidir. Proje yöneticisinin hangi bilgilerle donanması gerektiğini tanımlar. 5 Proje Yönetim Süreç Gurubu ve 10 Bilgi Alanı tanımlamış ve her bilgi alanı için araç ve teknikerini detaylandırmıştır. Her bilgi alanı kendi içinde tamamen bağımsız olarak ele alınabilir.
Bir kurumun pratik olarak projelerinde bunları kullanabilmesi için bir proje yönetimi metodu geliştirmesi veya hazır bir metodu kullanması gerekmektedir. Bu nedenle PMBOK ‘Bu standart özgün bir metottan ziyade bir kılavuzdur. Proje yönetiminin ana hatlarını oluşturmak için farklı metot ve araçlar (Çevik, Şelale, PRINCE2 vb.) kullanılabilir’ demektedir. (Beşinci Baskı, s.2).
Sertifikasyon: PMI Project Management Professional (PMP) (Üniversite mezunları için) ve Certified Associate in Project Management (CAPM) (Üniversite mezunu olmayanlar için)
Sertifikalı sayısı: Dünyada PMP sertifika sahibi sayısı 650,971, Türkiye’de 2,183 (30 Mart 2015)
PRINCE2
PRINCE2 (Axelos Ltd) – Süreç temelli bir proje yönetimi metodudur. İngiliz hükümeti tarafından geliştirilmiştir ve hükümetin yürüttüğü tüm projelerde kullanılır.
Bir projenin baştan sona kontrollü olarak nasıl başlatılması, yürütülmesi ve kapatılması gerektiğini anlatan pratik bir metotdur. Yönetişim (governance), proje yönetimi organizasyonunu gibi konuları da kapsar. Bir projede ne yapılması, ne zaman ve kim tarafından yapılması gerektiği konularını detaylı olarak anlatır.
PRINCE2 ‘Prensipler’, ‘Temalar’, ‘Süreçler’ ve ‘PRINCE2’yu proje ortamına göre uyarlama’ olmak üzere dört entegre öğeden oluşur.
Kuralcı bir proje yönetimi modelidir. Proje yöneticisine projeyi nasıl yönetmesi, üst yönetimin nasıl kontrol etmesi gerektiğini anlatır.
Referans Kitabı: Managing Successful Projects with PRINCE2 1996 da yayınlandı. 1998, 2002, 2005 ve en son 2009’da güncellendi.
Sertifikasyon: PRINCE2® Foundation ve Practitioner düzeylerinde eğitim ve sınavları vardır. Eğitim ve sınavlar sadece PRINCE2 sahibi Axelos Ltd’in görevlendirdiği Sınav Kurumları (EI, Examination Institute) ıkı bir akreditasyondan geçirilmiş Akredite Eğitim Kurumları (ATO, Accredited Training Organizations) tarafından yapılır.
Sertifikalı sayısı: 2012 Ekiminde dünyada yapılan PRINCE2 sertifika sınavı sayısı 1 milyonu geçmiştir.
Sonuç:
PMBOK ve PRINCE2 metodu proje yönetimini iki farklı yönlerden ele alırlar ve birbirlerini tamamlarlar.
PMBOK en iyi uygulamalar olarak kabul edilmiş proje yönetimi bilgilerini içeren bir Bilgi Birikimi Kılavuzudur. Zengin referanslar içerir. Proje Yöneticilerinin bilmesi gereken temel bilgileri verir. Tanımlayıcıdır, proje yaparken neler bilmeniz gerektiğini anlatır.
PRINCE2 süreç temelli proje yönetimi metodudur. Projeyi kontrollü olarak yürütmek için yapılması gereken aktiviteleri detaylı olarak anlatır. PRINCE2 daha çok kuralcıdır. Projeyi nasıl yürütmeniz gerektiğini anlatır.
Bu nedenle PMBOK ve PRINCE2 birbirlerini tamamlayıcıdır.