Sử dụng hoá đơn điện tử giảm chi phí cho doanh nghiệp| BÁO QUẢNG NAM ONLINE- Tin tức mới nhất Sử dụng hoá đơn điện tử giảm chi phí cho doanh nghiệp VĂN DŨNG| 09/ 08/ 2019 09: 00 Trong thời đại nền kinh tế số, Chính phủ chủ trương xây dựng chính quyền điện tử. Đây là điều kiện rất thuận lợi để phát triển hoá đơn điện tử( HĐ ĐT), góp phần mang lại những lợi ích cho cả doanh nghiệp( DN) và cơ quan nhà nước. Theo Cục Thuế, đến thời điểm này, trên địa bàn tỉnh có gần 1.000 DN, đơn vị áp dụng HĐ ĐT thay cho hoá đơn giấy. Việc triển khai, thực hiện HĐ ĐT tại các DN thời gian qua đã mang lại lợi ích thiết thực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của DN nói chung và cơ quan thuế nói riêng. Thực tế cho thấy, trong bối cảnh mọi DN đều đang đặt mục tiêu cắt giảm chi phí sản xuất, hoạt động vận hành để nâng cao năng lực cạnh tranh thì việc sử dụng HĐ ĐT là một giải pháp hữu hiệu, nếu áp dụng HĐ ĐT thì DN tiết kiệm khá nhiều chi phí để thực hiện phát hành, chi phí bảo quản, phòng chống cháy, lưu kho, thậm chí còn tham gia bảo vệ môi trường. Bên cạnh đó, sử dụng HĐ ĐT còn giúp công tác đối chiếu hoá đơn diễn ra nhanh chóng và tránh được rất nhiều sai sót. Mặt khác, khi dùng hoá đơn giấy, nếu viết sai thì sẽ phải thực hiện sửa chữa khá phức tạp nhưng khi dùng HĐ ĐT, kế toán có thể sửa một cách dễ dàng. Đặc biệt, sử dụng HĐ ĐT giảm thiểu tối đa khả năng hoá đơn bị làm giả, hoá đơn khống, hạn chế việc rủi ro trong kinh doanh, phòng ngừa gian lận thuế; từ đó tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác của DN. Việc triển khai HĐ ĐT của DN cũng giúp cơ quan thuế thuận tiện trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu về hoá đơn, tinh giản quy trình đối chiếu hoá đơn, góp phần ngăn chặn việc sử dụng trái phép hoá đơn của các DN bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng làm giả, gian lận hoá đơn. Mặc dù các cơ quan quản lý, DN đều nhận thức được việc sử dụng HĐ ĐT có rất nhiều lợi ích, song quá trình triển khai HĐ ĐT đang gặp không ít khó khăn. DN cho rằng việc triển khai vẫn chưa bài bản, đồng bộ, các chi phí, thủ tục khởi tạo HĐ ĐT ban đầu có phần cao( đối với DN nhỏ và siêu nhỏ), trong khi đó công tác tuyên truyền, vận động, sự vào cuộc của hệ thống chính trị vẫn còn xem nhẹ, coi đây là công việc của cơ quan thuế. Cùng với đó, cũng do thói quen lâu nay của DN là sử dụng hoá đơn truyền thồng( hoá đơn giấy); giám đốc thường có tâm lý muốn kế toán của mình ghi hoá đơn giấy để ký mới yên tâm, nhất là các DN vừa và nhỏ hay các hộ kinh doanh cá thể. Do vậy, khi phải thay đổi hình thức giao dịch mua bán bằng HĐ ĐT là một điều vô cùng khó khăn cần phải có quá trình. Hướng tới mục tiêu phủ sóng HĐ ĐT 100 tại các DN trên địa bàn tỉnh khi Luật Quản lý thuế có hiệu lực thi hành, Cục Thuế Quảng Nam sẽ rà soát, sàng lọc phân loại các DN, tổ chức kinh tế có điều kiện về công nghệ thông tin để hỗ trợ, khuyến khích họ sử dụng HĐ ĐT. Ngành thuế tạo sự kết nối đồng bộ giữa các cơ quan quản lý, giải quyết các vấn đề về chi phí và lộ trình áp dụng HĐ ĐT. Việc triển khai tốt hạ tầng, bảo đảm kỹ thuật cũng giúp quá trình triển khai HĐ ĐT được nhanh chóng. Cần có chính sách hỗ trợ các DN nhỏ và siêu nhỏ, hợp tác xã tại các vùng có điều kiện kinh tế- xã hội khó khăn...