Tất cả dữ liệu xuất hiện trong biểu mẫu, hay không, đây là dữ liệu mà người dùng có thể chọn trong hộp danh sách, hộp danh sách thả xuống, hoặc hộp tổ hợp hoặc dữ liệu mà người dùng thêm vào biểu mẫu được lưu trữ trong nguồn dữ liệu của biểu mẫu. Nguồn dữ liệu được đặt thành của trường và nhóm. Trong cùng một cách các thư mục trên ổ đĩa cứng của bạn chứa và tổ chức các tệp của bạn, trường chứa dữ liệu mà người dùng nhập vào biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, và nhóm chứa và sắp xếp các trường đó. Người dùng thêm dữ liệu vào các điều khiển trên biểu mẫu và các điều khiển được gắn kết các trường này. Ví dụ, giả sử bạn đang thiết kế mẫu biểu mẫu cho báo cáo chi phí. Khi người dùng mở biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, họ có thể đặt tên của họ, tên đệm, họ và thành ba điều khiển hộp văn bản mỗi hộp văn bản được gắn kết một trường cho tên, một trường cho tên đệm và một trường cho họ. Các tên trường chứa trong một nhóm được gọi là" tên". Lưu ý: Nếu người dùng của bạn đã điền biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, những thay đổi sau đây với nguồn dữ liệu chính của mẫu biểu mẫu có thể làm mất dữ liệu trong các biểu mẫu: