Chúng tôi thường nghe mà bạn muốn đặt làm dữ liệu dễ hiểu hơn bằng cách bao gồm văn bản trong công thức của bạn. Ví dụ, bạn có thể muốn thêm văn bản để gọi ra số lượng đơn vị đã bán người nào đó. Bạn có thể làm điều đó bằng cách bao gồm văn bản trong công thức của bạn được đặt trong với dấu ngoặc kép("). Tất cả ký tự( bao gồm số, khoảng trống và dấu chấm câu) giữa các dấu ngoặc kép sẽ được hiển thị như văn bản trong kết quả công thức. Nếu các ô trong cột A chứa tên và các ô trong cột B chứa số lượng bán hàng, kết quả sẽ trông như thế này: Buchanan đã bán 234 bộ. Ví dụ này dùng hàm TEXT và TODAY để tạo một cụm từ như Hôm nay là thứ Sáu, ngày 20 tháng 1. Hàm TODAY tính ngày hiện tại và hàm TEXT áp dụng định dạng ngày ddd d, mm mm dd để hiển thị ngày như là thứ Sáu, ngày 20 tháng 1 trong chuỗi văn bản kết quả.