Quy trình nộp hồ sơ vào trường Đại học ở Nhật Bản sẽ diễn ra như thế này. Bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất đó là tìm kiếm một chương trình mà bạn muốn học. Một khi đã có quyết định cuối cùng, hãy liên hệ với văn phòng quốc tế của trường để hoàn thành việc nộp đơn. Tuỳ từng trường đại học sẽ có những quy định nộp đơn khác nhau, nhưng hãy nhớ rằng bạn luôn phải nộp đơn trực tiếp tới trường hoặc chương trình của mình và làm theo những chỉ dẫn mà nhà trường cung cấp.- Một hộ chiếu còn hiệu lực.- Chứng minh khả năng tài chính ổn định trong trường hợp việc học của bạn kéo dài so với dự định.- Chứng minh ít nhất 12 năm học tại quê nhà hoặc chứng minh hoàn thành chương trình dự bị đại học đối với chương trình Đại học, hoặc bằng Cử nhân và tương đương đối với chương trình Cao học.- Thư giới thiệu của Đại sứ quán Nhật ở Việt Nam. Những kỳ thi này được tổ chức hai lần một năm, thường vào tháng 6 và tháng 11. Mọi sinh viên Nhật đều phải tham gia kỳ thi này để vào đại học, nhưng kỳ thi của họ sẽ khó hơn rất nhiều so với kỳ thi của các sinh viên nước ngoài. Hãy liên hệ với nhà trường để biết chắc rằng bạn có cần tham gia kỳ thi này không, nếu có thì khi nào và ở đâu. Thời gian nộp hồ sơ phụ thuộc vào từng trường đại học. Với kỳ nhập học mùa thu, thời gian nộp đơn của phần lớn các trường thường vào khoảng tháng 12 đến tháng 4. Bạn có thể liên hệ với văn phòng quốc tế của trường để biết chắc thời hạn nộp hồ sơ.