Sự kiện ngoài trời khi lên kế hoạch tổ chức sẽ khó khăn hơn rất nhiều vì phải chuẩn bị rất nhiều công đoạn. Một trong những công đoạn quan trọng nhất chính là thiết kế và chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ cho sân khấu. Một số những lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời sau đây của công ty TNHH TM& CN Đông Kinh Media hy vọng sẽ giúp cho việc tổ chức các sự kiện của quý công ty, doanh nghiệp thuận lợi và kết thúc thành công hơn. Đầu tiên, chính là khu vực để xe của khách, bạn nên lựa chọn bến bãi sao cho hợp lý, cân đối lượng khách ít hay nhiều để tìm bãi để xe có quy mô vừa phải. Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện cần phải tính toán được số lượng khách mời tham gia sự kiện và ước chừng khoảng bao nhiêu xe để sắp xếp một cách hợp lý, tránh tình trạng ùn tắc giao thông, đảm bảo người tham gia sự kiện đi lại một cách thuận lợi nhất. Bạn cũng cần phải tính toán được số lượng xe máy và số lượng ô tô. Không gian buổi tiệc của sự kiện ngoài trời muốn được đảm bảo diễn ra thoải mái nhất, không thể thiếu dù tròn. Vai trò của dù tròn dùng để che nắng và che mưa, đảm bảo nơi ngồi của khách mời. Bên cạnh đó, nếu sự kiện vào ban đêm thì cần hệ thống ánh sáng và tất nhiên hoa, bóng bay cũng là một trong những yếu tố không thể thiếu để khiến cho bữa tiệc trở nên lộng lẫy và đẹp mắt hơn. Lên kế hoạch cho các giải pháp dự phòng đối với sự kiện ngoài trời thì bạn cần phải quan tâm đến yếu tố thời tiết, nắng mưa là điều mà chúng ta chỉ có thể dự báo chứ không thể xác định được chính xác 100. Chính vì thế để sự kiện có thể kết thúc một cách tốt đẹp thì cần phải lên những phương án một cách chi tiết đề phòng những trường hợp xấu nhất có thể xảy ra. Ví dụ tình trạng khách mời quá đông thì bạn nên chuẩn bị sẵn số lượng bàn ghế vượt quá con số dự kiến trước đó. Không gian sự kiện cần đầu tư kỹ lưỡng hệ thống âm thanh, ánh sáng để không bị tác động bởi các yếu tố ngoại cảnh khác, giúp cho sự kiện thành công tốt đẹp. Một sự kiện muốn thành công tốt đẹp thì những phương án và giải pháp đối với hệ thống sân khấu cần phải được đưa ra một cách thích hợp nhất. Liên hệ với công ty TNHH TM& CN để được đầu tư, thuê sân khấu ngoài trời một cách tốt nhất và hỗ trợ cho sự kiện thành công tốt đẹp.