Khái niệm về văn phòng thông minh Việc các doanh nghiệp tạo ra các cơ sở hạ tầng thật hiện đại mà theo khái niệm của chúng ta là thông minh sẽ cung cấp cho chúng ta được sự tiện ích rất nhiều nhưng trên thực tế, một văn phòng như thế nào gọi là thông minh và các công nghệ hỗ trợ của chúng cho người dùng phải như thế nào. Thực tế chưa ai nghĩ ra và đặt quy định cho các loại văn phòng này vậy chúng ta cũng nhau tưởng tượng ra một viễn cảnh về căn phòng này với một đề án tốt nghiệp của một nhóm sinh viên chuyên ngành áp dụng công nghệ tại một trường đại học ở Mỹ nhé. Hãy tưởng tượng rằng một môi trường có sự cộng tác và tương tác rộng rải khi chia sẻ giữa PC, smart phone hay máy tính bảng một cách thường trực và đồng bộ chúng với nhau giúp cho chúng ta có thể làm được nhiều công việc cùng một lúc và toàn bộ các công đoạn như làm hồ sơ, duyệt, in đều được thực hiện qua môi trường máy chủ cloud, khi một văn bản được hoàn thành lập tức dữ liệu sẽ được đồng bộ và gửi đến máy tính, điện thoại của người duyệt và khi vừa duyệt xong hệ thống máy in đã hoàn thành việc in ra văn bản, nó giúp cho sự liên hệ giữa các phòng ban chắt chẽ hơn và hạn chế những sai sót có trong công việc văn phòng thường ngày. Bảo mật lại là một vấn đề khó Tuy nhiên để có thể thực hiện dự án này thì chúng ta còn gặp một số khó khăn về mức độ bảo mật và tính riêng tư do các máy tính được kết nối và chia sẻ nội bộ rất tiện lợi nhưng cũng chính chúng sẽ là nguồn lây lan virus từ chính thiết bị của mình sang toàn bộ hệ thống công ty vì vậy nhóm đã đề ra hai giải pháp, một là sử dụng những thiết bị chuyên dụng chỉ giành cho công việc và không kết nối với máy cá nhân nhưng việc này đòi hỏi vốn đầu tư cao. Hai là nghiên cứu và cải thiện chất lượng kiểm tra đầu vào của các thiết bị khi kết nối thì việc này gây mất thời gian nhưng tính khả khi lại cao hơn. Có lẽ trong tương lai thì các dự án về văn phòng thông minh này cũng sẽ trở nên ngày càng phổ biến mà thôi. Xem thêm: Xuất hiện bộ vi xử lý của máy tính bàn mạnh nhất của Intel