Trích thông tư 09/ 2018/ TT- BGTVT, ngày 02/ 3/ 2018 của Bộ Giao thông vận tải a) Tổ chức, đơn vị có nhu cầu mua vé đi tàu tập thể: có văn bản, giấy đề nghị mua vé kèm theo danh sách tập thể ghi rõ họ tên, số hiệu giấy tờ tuỳ thân từng thành viên trong đoàn và họ tên trưởng đoàn để phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong hành trình đi tàu. Tập thể đi tàu phải đi cùng trên một chuyến tàu, có cùng hành trình.- Đối với tập thể là một nhóm cá nhân( không phải là đơn vị, tổ chức) có giấy đề nghị mua vé kèm danh sách tập thể do Trưởng đoàn làm đại diện lập ghi rõ họ tên, số giấy tờ tuỳ thân của Trưởng đoàn đại diện và các thành viên trong đoàn.- Khi đi tàu, Trưởng đoàn tập thể có trách nhiệm mang theo danh sách đoàn để cung cấp cho nhân viên đường sắt khi có yêu cầu. Trường hợp tập thể thay đổi thông tin người đi tàu thì có công văn đề nghị thay đổi gửi đơn vị bán vé và phải mang theo khi đi tàu.- Vé tập thể phải được thể hiện bằng Hợp đồng mua vé tập thể theo đúng quy định của Pháp luật, trong đó ghi rõ sự thoả thuận của hai bên. b) Tổ chức, cá nhân có nhu cầu mua vé trọn toa, trọn cụm toa xe khách trong đoàn tàu thì việc mua vé, trả lại vé, đổi vé thực hiện theo các hợp đồng thoả thuận của Công ty VTS G với các đối tác và không cho khách lên vượt quá số chỗ trên toa xe. Hành khách lưu ý để đảm bảo an ninh trật tự khi đi tàu: