Đôi khi, bạn có thể thiết lập một dòng công việc để sao chép thông tin từ một biểu mẫu khởi tạo trường vào một trường trong mục danh sách. Ví dụ, một người bắt đầu một dòng công việc chính có thể xác định trên biểu mẫu khởi tạo một ngày đến hạn cho một nhiệm vụ xem xét tài liệu và dòng công việc chính có thể sao chép ngày đó vào một trường ngày đến hạn trong mục hiện tại, mà ngày đó sau đó có thể được tham chiếu bởi một dòng công việc phụ gửi lời nhắc ngày đến hạn. Trong trường hợp này, điều quan trọng là để đảm bảo rằng thông tin đã nhập trên biểu mẫu khởi tạo và sao chép vào mục danh sách trường không được thay đổi trong khi dòng công việc phụ vẫn cần có thể tham chiếu đó. Đây là đặc biệt là quan trọng cần nhớ nếu dòng công việc phụ tạm dừng hoặc chờ cho bất kỳ khoảng thời gian. Nhiều dòng văn bản Sử dụng kiểu trường này phản hồi văn bản biểu mẫu miễn phí của bất kỳ độ dài. Ghi chú: Khi gửi thông điệp email, một dòng công việc có thể dùng tên miền name\ user tên hoặc địa chỉ email đầy đủ của một người ví dụ, hoặc NORTH WIND TRADERS\ Ana và Ana@ North wind traders com sẽ làm việc đến hoặc Cc dòng một thông điệp email dòng công việc. Ghi chú: Dòng công việc chính phải thực hiện hành động này trước khi nó phân công nhiệm vụ, vì dòng công việc chính tạm dừng ngay lập tức sau khi nó gán nhiệm vụ và các truy vấn phụ dòng công việc cho ngày đến hạn thông tin trong khi dòng công việc chính vẫn bị tạm dừng. Bây giờ, khi người bắt đầu sử dụng dòng công việc chính biểu mẫu khởi tạo để đặt ngày đến hạn giá trị trong mục hiện tại trong thư viện tài liệu chia sẻ, dòng công việc phụ chạy trong danh sách nhiệm vụ có thể truy xuất ngày đến hạn đó và dùng nó để gửi đến hạn ngày lời nhắc và thực hiện các hành động khác. Nếu có một tham số giá trị đều có thể thay đổi với các bước trong dòng công việc của bạn vì tính toán được thực hiện bởi dòng công việc đó hoặc vì nhập từ một trong những người tham gia dòng công việc sau đó bất cứ khi nào thích hợp dòng công việc có thể sử dụng hành động Đặt biến dòng công việc để đặt lại giá trị đó.