Simultaneamente, duas cópias da documentação submetida à informação pública devem ser depositadas na Prefeitura.
Essas cópias devem ser disponibilizadas para consulta pública, de acordo com as normas estabelecidas pela Prefeitura. Além disso, a documentação deve ser registrada em um sistema de controle e acompanhamento, garantindo a transparência e a responsabilidade no processo