如果有人请求接通主任的电话，而他又不在办公室，秘书应该立刻 说明这一点并立刻询问打电话的人是谁，有什么事情，需要转达什么事。
Если просят соединить с начальником , а его в офисе нет секретарь должен сразу сказать об этом и лишь затем поинтересоваться , кто звонит , по какому делу , что передать .