Definite chi nel gruppo svolgerà il compito di segretario, cioè chi dovrà annotare le decisioni prese, gli incarichi assegnati, le proposte di ciascuno, ecc.
Anzitutto, definite in modo chiaro ed equo gli incarichi: definite da subito chi nel gruppo rivestirà il compito di leader, il quale dovrà verificare costantemente l’efficacia e la correttezza del lavoro del gruppo, negoziare proposte e sollecitare il resto del gruppo. Definite chi nel gruppo svolgerà il compito di segretario, cioè chi dovrà annotare le decisioni prese, gli incarichi assegnati, le proposte di ciascuno, ecc. Definite anche come dividervi il lavoro, tenendo presente capacità e abilità individuali (ad esempio, chi è più abile in informatica potrà occuparsi di assemblare materiali digitali; chi ha propensioni artistiche potrà curare gli aspetti grafici, ecc.)