Usually, meetings occur amongst the Permanent Representatives who are the senior permanent member of each delegation and is generally a senior civil servant or an experienced ambassador (and holding that diplomatic rank).
Reeglina toimuvad kohtumised alaliste esindajate vahel ning alalised esindajad on iga delegatsiooi kõrgemad ametnikud ja üldiselt on tegemist kõrgema riigiametniku või kogenud saadikuga (kel on ka mainitud diplomaatiline ametiaste).