Pietro Maria Bardi, formerly owner of commercial galleries in Milan and Rome, was in charge of searching and selecting the works which should be acquired, while Chateaubriand had to look for donors and patrons who shared his dream of endowing the country with a museum of international standard.
Pietro Maria Bardi, były właściciel komercyjnych galerii w Mediolanie i Rzymie, otrzymał zadanie wyszukania i doboru dziel sztuki, które mogłyby być zakupione, podczas gdy Chateaubriand miał zająć się sprawą donacji i sponsorów, którzy podzielali jego marzenie o stworzeniu w Brazylii muzeum na międzynarodowym poziomie.