The International Committee on Archives (ICA) Committee on electronic records defined a record as, "recorded information produced or received in the initiation, conduct or completion of an institutional or individual activity and that comprises content, context and structure sufficient to provide evidence of the activity".
Mezinárodní archivní rady (ICA – International Council on Archives) Výbor pro elektronické záznamy definuje záznam jako „zaznamenané informace vyrobené nebo přijaté v zahájení, vedení nebo ukončení institucionální nebo individuální činnosti, a že se skládá z obsahu, kontextu a struktuře dostatečné pro prokázání jejich činnosti“.