Many archives are directly associated with the mailing list, but some organizations, such as Gmane, collect archives from multiple mailing lists hosted at different organizations; thus, one message sent to one popular mailing list may end up in many different archives.
Mnohé archívy jsou přímo spojené s mailing listem, ale některé organizace, jako je Gmane, shromažďují archívy z více e-mailových konferencí hostované v různých organizacích, a tak jedna zpráva odeslána do jednoho populární mailing listu může skončit v mnoha různých archívech.