In the past, 'records management' was sometimes used to refer only to the management of records which were no longer in everyday use but still needed to be kept – "semi-current" or "inactive" records, often stored in basements or offsite.
V minulosti byl pojem „správa záznamů“ občas používán, ale odkazoval k vedení záznamů, které již nebyly v každodenním použití, ale stále bylo potřeba je používat – tyto „semi-current“ nebo neaktivní záznamy byly často uloženy v „suterénu“ nebo off-site.