In such organizations, the physical care of the collection may be overseen by museum collections-managers or by museum conservators, with documentation and administrative matters (such as personnel, insurance, and loans) handled by a museum registrar.
V těchto organizacích mohou na fyzickou péči o sbírky dohlížet vedoucí muzejních sbírek nebo muzejní konzervátoři a dokumentace a administrativní záležitosti (např. pojištění a půjčky) budou zpracovávány muzejním registrátorem.