The Department consists of staff at the NHL Offices in Toronto, along with eight full-time scouts, and fifteen part-time scouts throughout North America.
Spolu s ředitelem se o chod úřadu starají zaměstnanci v kancelářích v Torontu společně s osmi skauty na plný úvazek a s 15 skauty na poloviční úvazek po celé Severní Americe.