Destruction of records ought to be authorized by law, statute, regulation, or operating procedure, and the records should be disposed of with care to avoid inadvertent disclosure of information.
Zničení záznamů by mělo být povoleno zákonem, nařízeními nebo pracovním postupem, a záznamy by měly být zlikvidovány s takovou péčí, aby se nedošlo k neúmyslnému úniku informací.