Richard Berner of the University of Washington proposed a single records management-archives goal: "responsible records use and administration leading to either authorized destruction or archival preservation and administration."
يقترح ريتشارد بيرنر من جامعة واشنطن هدفًا أوحد لإدارة حفظ السجلات وهو: "الاستخدام المسئول للسجلات والإدارة إما أن تقوم بالتخلص منها عند الحصول على إذن بذلك أو حفظها في قسم المحفوظات وإدارتها."