Dette krever en nøye organisering av filene med opprinnelige observasjoner, full dokumentasjon av vilkårene for datainnsamling som er relevante for informasjons pålitelighet og troverdighet, og at måten evaluatoren gikk fra fase til fase i analysen blir gjennomsiktig og gjengivbar.
Det er nødvendig med grundig dokumentasjon for å kunne gjenskape evaluatorens prosess.