I tillegg mente representantene for organisasjoner uten faglig og administrativt personale at en enda vanskeligere utfordring var å oppmuntre frivillige til å donere ekstra tid til å utføre de administrative oppgavene som kreves for å organisere møter og ytterligere lette informasjonsutveksling.
Noen ganger viser frivillige mindre motivasjon og trenger mer oppmuntring.