Fordi de fleste føderale sivile ansatte er betalt på timebasis (eller brøkdeler av en time) og tjene og fakturere ferie på det grunnlaget, må en fullstendig og nøyaktig registrering av tiden en ansatt jobber bevares som en offisiell byrå rekord tilgjengelig for gjennomgang eller inspeksjon.
Det er holdt en nøyaktig opptegnelse.