Hvis vi for eksempel ville lære om hvordan ikke-konkurransedyktige tildelinger ble gjennomgått i et byrå, ville en god case study innhente informasjon fra byråets leder, lederen av oppkjøpsdivisjonen, generalinspektørens kontor, kontraktsansvarlig ansvarlig for utvalgte tildelinger, ansatte som er involvert i gjennomgangene for disse tildelingene, motpartspersoner fra entreprenørenes innkjøps- og programoperasjonspersonale, og de juridiske divisjonene i byrået og entreprenørene.
En god case study ville innhente informasjon fra mange forskjellige avdelinger, men dette er for mye arbeid til å være praktisk.