I slike situasjoner må en tjenestemann som er autorisert av byråets leder (eller utpekte) gi forhåndsgodkjenning skriftlig, og byrået må sikre at det er effektive kontroller for å sikre riktig rapportering av T&amp;A-data.
T&A-data er alltid gitt skriftlig fullmakt fra byrået, og det er på plass effektiv kontroll.