I tillegg mente representantene for organisasjoner uten faglig og administrativt personale at en enda vanskeligere utfordring var å oppmuntre frivillige til å donere ekstra tid til å utføre de administrative oppgavene som kreves for å organisere møter og ytterligere lette informasjonsutveksling.
Det var lite de kunne gjøre for å få frivillige til å slutte å jobbe, etter å ha jobbet i over 24 timer.