De skal ha to nøkkelord: 1) de skal registreres systematisk eller regelmessig gjennom et regnskaps- eller ledelsesinformasjonssystem, og 2) det skal være en logisk sammenheng mellom de rapporterte tiltakene og programmets formål.
To nøkler er alt som trengs når det gjelder tiltak og fangst gjennom ledelsesinformasjonssystemet.