Når (1) en ansattes arbeidstidsplan er forskjellig fra den som er fastsatt av ledelsen eller (2) gjenspeiler et fleksibelt arbeidsprogram, bør en ansattes arbeidstidsplan godkjennes av sjefen eller den tjenestemannen som har mest kunnskap om ansattens arbeidstidsplan før perioden når planen trer i kraft.
En ansattes arbeidstidsplan kan være forskjellig fra arbeidsprogrammet for hele byrået.