Programledere trenger både operasjonelle og finansielle data for å avgjøre om de oppfyller sine byråers strategiske og årlige ytelsesplaner og oppfyller sine mål for ansvarlighet for effektiv og effektiv bruk av ressurser.
Programlederne søker etter disse dataene fordi de føler at informasjonen vil hjelpe dem til å gjøre bedre valg når det gjelder bruk av ressurser.