I tillegg til å vurdere fremgangen mot å oppnå årlige mål fastsatt i resultatplanen for regnskapsåret som er omfattet av rapporten, skal et byrås program resultatrapport evaluere byråets resultatplan for regnskapsåret der resultatrapporten ble sendt inn (for eksempel i deres regnskapsår 1999 resultatrapporter, forfallende innen 31. mars 2000, byråer er pålagt å evaluere sine resultatplaner for regnskapsåret 2000 på grunnlag av deres rapporterte resultat i regnskapsåret 1999).
Alle regnskapsårrapporter kopieres og blir fysisk sikkerhetskopiert.