Byrået vil kreve at innkjøpskontoret underretter sentralt kontor (der betalingssertifisering fant sted) innen 20 dager etter mottak av fakturaen bare i tilfeller der den faktiske mottakelsen av varene var forskjellig fra bestillingen, og dermed påvirket betalingen.
Betalingssertifiseringen skjedde på hovedkontoret hver mandag.