I stedet for å skrive ut innkjøpsskjemaer og sende dem med faks til de andre leverandørene, som deretter må skrive inn dataene manuelt i sine systemer, vil innkjøpsinformasjonen overføres elektronisk fra et system til et annet.
I stedet for å skrive ut opptakskjemaer, vil ikke informasjon overføres elektronisk.