Like viktig er det at interessenter involveres i strategisk planlegging, som kan bidra til å skape en grunnleggende forståelse blant interessentene av de konkurrerende kravene som de fleste byråer står overfor, de begrensede ressursene de har til rådighet, og hvordan disse kravene og ressursene krever nøye og kontinuerlig balanse.
Ved å utelukke interessenter fra den strategiske planleggingsfasen blir det lettere for dem å se hva slags ressurser byrået jobber med.