, forpliktelsesdokument, mottakerrapport og faktura) som underbygger en utbetaling, ble normalt arkivert sentralt på attesterings- eller utbetalingsansvarligens sted for enkel tilgang i tilfelle en ledelsesrevisjon eller ekstern revisjon av betalingsprosessen.
Ved å sende inn dokumenter sentralt sparer selskapet tusenvis av dollar hvert år.