Den skal ha to nøkkelord: 1) den skal registreres systematisk eller regelmessig gjennom regnskaps- eller ledelsesinformasjonssystem, og 2) det skal være en logisk sammenheng mellom de rapporterte tiltakene og programmets formål.
Det er behov for en logisk sammenheng med hensyn til formålet med programmet og de rapporterte tiltakene for å spare alle tid.