T og A-informasjonen kan innhentes ved hjelp av en rekke forskjellige metoder, inkludert, men ikke begrenset til, forhåndstrykte eller utformede T og A-skjemaer; andre standardskjemaer; interne memorandum; e-poster; ansattes, tidtakers eller tilsynsførers notasjoner (for eksempel som kan skyldes telefonsamtaler); eller andre formater så lenge dokumentene kontrolleres og oppbevares som den offisielle T og A-opptaket av ansatte.
T- og A-skjemaer er gratis, men krever to ukers varsel.