Forskjellen mellom disse to hovedkategoriene er at innsamlinger som krediteres til bevillings- eller fondskontorene, oppregnes på kontoen som inneholder de tilhørende utbetalingene (utgiftene), mens oppregningsinntekter oppregnes på separate kontoer fra de tilhørende utbetalingene.
En av postene (innsamlingene som er kreditert til bevilling) holdes på en relatert utbetalingskonto, mens den andre (inntekter for oppgjør) ikke er det.