I slike situasjoner må en tjenestemann som er autorisert av byråets leder (eller utpekte) gi forhåndsgodkjenning skriftlig, og byrået må sikre at det er effektive kontroller for å sikre riktig rapportering av T&amp;A-data.
Den som er autorisert til å sette sammen dataene har full kontroll over dataene.