Den administrative godkjenningen er normalt basert på verifisering av at de bestilte varene faktisk er mottatt og oppfyller myndighetenes spesifikasjoner, og dermed validerer en selgers anmodning (faktura) om betaling.
Verifisering av faktura godkjenning er en lang og kjedelig prosess og kan forsinke betalinger i måneder.