I tillegg til kvartalsvis møter, arrangeres uformelle møter og telekonferanser mellom medlemmer på ad hoc basis for å diskutere problemer som oppstår, for eksempel å hjelpe enheter under angrep.
Da de fant at kvartalsvis møter var utilstrekkelige i forhold til saker som oppsto mellom disse møtene, ble ansatte oppfordret til å planlegge møter etter behov for å håndtere viktige spørsmål.