Selv om de sertifiserende tjenestemennene er hovedsakelig ansvarlige for godkjente betalinger, gjør volumen av transaksjoner, den geografiske spredningen av aktivitetene og vektleggingen på rask betaling det praktisk talt umulig for disse personene å gjennomgå alle fakturaer før de godkjenner betaling.
Sertifiseringsmedarbeidere er ansvarlige for å motta betalinger.