De skal ha to nøkkelord: 1) de skal registreres systematisk eller regelmessig gjennom et regnskaps- eller ledelsesinformasjonssystem, og 2) det skal være en logisk sammenheng mellom de rapporterte tiltakene og programmets formål.
Det er viktig at det er en logisk sammenheng mellom programmets formål og de tiltak som rapporteres.