Programlederne trenger operasjonelle og finansielle data for å overvåke om de oppfyller sine byråers strategiske og årlige ytelsesplaner og oppfyller sine mål for ansvarlighet og effektiv bruk av ressurser.
Programledere trenger data for å overvåke om de oppfyller sine mål for å være mer produktive enn konkurrenten.