Agenturets tjenestemenn som er utpekt til å være sertifiserende tjenestemenn (som sertifiserer betaling) må ha visse dokumenter i arkiv hos finansdepartementet, må følge finansdepartementets forskrifter, og kan holdes juridisk ansvarlige for betalinger de autoriserer.
Visse dokumenter for sertifiserende offiserer bør ikke nødvendigvis være i arkiv hos finansdepartementet.