Forskjellen mellom disse to hovedkategoriene er at innsamlinger som krediteres til bevillings- eller fondskontorene, oppregnes på kontoen som inneholder de tilhørende utbetalingene (utgiftene), mens oppregningsinntekter oppregnes på separate kontoer fra de tilhørende utbetalingene.
De to kategoriene er etablert på denne måten ved føderale forskrifter.