사진·영상자료 관리시스템 구축 및 개선계획
사진·영상자료 관리시스템 구축 및 개선계획
3 활용방법 및 문제점, 개선방안
 현행 기존자료 활용방법
❍ 사용부서에서 문화홍보과 담당에게 자료 요청
- 필요자료 검색없이 담당에게 설명 후 제공하는 자료를 받아 진행
❍ 서울기록원 자료 활용
- 서울기록원에 있는 자료사용을 위해서는 공문 등을 통해 요청
 문제점
❍ 사진 및 영상자료의 현행 사용체계는 신속성 및 효율성 저하
- 사용부서에서 자료 요구시 담당자가 직접 제공하는 방식에 따른 검색불가로 자료의 신속 활용이 어려움
- 서울기록원보관 한강영상자료 사용을 위해서는 절차가 필요하여 한강자료임에도 활용에 따른 신속성 및 효율성이 떨어짐
- 축적된 사진 및 영상자료의 난립 및 미분류로 자료 검색의 신속성 및 효율성 결여
❍ 외장하드 보관만으로 안전성 및 보안 취약
- 촬영된 사진 및 영상자료의 외장하드 보관만으로 안정적 자료 관리 한계
 개선방안
❍ 자료의 카테고리화 및 분류작업을 통한 신속한 자료검색 최적화
- 난립된 자료들의 카테고리화 및 분류작업으로 신속한 자료검색 강화
- 검색창 기능을 통해 일부 ‘키워드’ 검색만으로 즉각적인 자료 검색
❍ 백업파일 보관 및 웹하드 방식의 네트워크 구성으로 보안성 강화
- 자료관리의 안정화를 위해 백업파일 생성, 2개소 보관
- 네트워크 비밀번호 입력을 통한 보안성 강화
기존자료 활용을 위해 사용부서가 문화홍보과 담당에게 자료를 요청하는 경우 어떤 방식으로 자료를 받게 돼