2021. 서울기록원 종이기록물 이관계획
2021. 서울기록원 종이기록물 이관계획
Ⅱ 추진 계획
기간 : 2021. 2월 ~ 9월
대상 : 건축과 생산 기록물 6,724건(생산연도: 1981년 ~ 2002년)
주요내용
- 이관대상 식별 및 점검(실물 정수 및 상태점검)
- 기록물 건별 공개재분류(민원여권과 검토 및 처리부서 의견조회 등)
- 오류정보 보완 및 기록물철 보존상자 표시 교체
- 서울기록원 기록물 이관목록(철/건) 완성
- 기록물 포장 이송, 서울기록원 서고 입고 등 후속조치
세부추진내용
사전준비
- 이관대상 확인: 기록물 현황파악 및 정수점검(상자/철) - (2021년 2월 완료) 
기록관(민원여권과)에서 보존 중인 기록물에 대해 정수점검을 실시하여 이관대상을 식별하고 위치정보 확인
기록물 보존상자 및 기록물철 주기 정보와 기록관리시스템 등록정보 일치여부 확인
- 이관목록 작성: 식별된 기록물에 대해 이관목록 작성(건/철/상자번호) - (2021년 2월 완료)
- 이관대상 공개재분류 - (2021년 3월 ~ 5월 진행중) 
기록관(민원여권과)에서 기록물의 본문과 붙임에 대해 쪽마다 공개 비공개 사항 검토
검토된 사항에 대해 처리부서(건축과) 의견조회 실시
건축과 생산 기록물에 대해 이관되는 건수는 얼마야