국가기록원, 공공기관에 ‘바로검색 열람서비스’ 제공
국가기록원, 공공기관에 ‘바로검색 열람서비스’ 제공 - 국가기록원 소장기록물, 기관에서 직접 검색 및 열람 가능 -
바로검색 열람서비스 추진
추진배경 및 목표
❍ 기관 열람 건수의 증가에 따라 열람업무의 신속하고 효율적인 운영 필요
❍ 소통ㆍ협업을 통한 기관 간 업무효율 제고 및 비용절감에 기여
- 1단계 : 국가보훈처(예우정책과), 대전현충원(2017.11월 시범 운영)
- 2단계 : 국립영천호국원, 국립임실호국원, 국립산청호국원, 국립이천호국원, 국립4ᆞ19민주묘지, 국립3ᆞ15민주묘지, 국립5ᆞ18민주묘지(2018년 확대운영 시)
추진내용
❍ 서비스 범위 : 보훈ㆍ연금 지급 자격심사 등을 위한 행ㆍ형 기록
❍ 이용 기관 : 보훈처 및 소속기관
❍ 제공 방식 : 타 부처 이용자가 CAMS에 직접 로그인하여 조회
추진경과 및 향후일정
❍ 바로검색 시스템 구축 및 자체 테스트(~10월)
❍ 이용 승인 및 사용자 교육, 보안서약서 작성(11월 1~3일)
❍ 사용기관 바로검색 시스템 운영(11월 6일)
❍ 오류 검토 및 수정ㆍ보완 등 사용기관 의견 반영(~12월)
❍ 총 9개 사용기관으로 바로검색 시스템 확대(2018년~)
기대효과
❍ 일선 열람 담당 직원의 업무 부담이 대폭 감소
❍ 요청 공문의 감소로 인해 부처 간의 공문 작성과 처리에 소모되는 시간이 크게 단축
❍ 기관 열람업무의 신속하고 효율적인 운영(3 ~ 5일→1일 이내 처리 가능) ⇒ 개방과 공유를 통한 정부업무 효율화로 대국민 서비스 만족도 제고
바로검색 열람서비스 때문에 부처 간 공문작성과 처리에 걸리는 시간이 늘어날 전망이야