서울시는 스마트아파트 구현을 위해 공동주택 전자결재시스템 사용을 의무화한다고 22일 밝혔다. 서울시는 이날 '서울특별시 공동주택 관리 규약 준칙'을 전문가 검토회의를 거쳐 확정·공포 했다. 앞으로 공동주택 관리의 투명성을 위해 △전자결재시스템 사용 의무화 △미세먼지 등 재난경보 발령 시 세대 방송 의무 △동별 대표자 연락처 공개 △경비, 청소 등 용역비 사후정산 반영 등이 시행될 예정이다. 시는 이번 준칙 개정을 통해 20개 조항 신설, 57개 조항 개정 등 총 140개 조항을 신설·개정·삭제했다. 가장 먼저 종이문서 사용과 수기결재의 비효율적 관리를 개선하고, 공동주택의 관리비 절감과 투명화를 위해 전자문서행정시스템(전자결재시스템) 사용을 의무화하도록 했다. 또 지진, 화재, 태풍, 황사, 미세먼지 등 재난경보 발령 시 주민대응을 위한 방송을 요청할 경우 방송하도록 의무화 했다. 입주자등의 권한을 강화하고 참여를 확대하기 위해 동별 대표자의 연락처도 입주자에게 공개한다. 이외에도 동별 대표자 중임 제한 완화 및 사업자 선정 시 입주자대표회의 의결 정족수 미달로 의결이 불가능한 경우 입주자등의 과반수 찬성으로 진행하도록 '주택관리업자 및 사업자 선정 지침 개정 사항도 반영했다. 각 공동주택에서는 이번 준칙 개정 취지와 방향에 적합하도록 각 아파트의 관리규약을 개정, 오는 4월 3일까지 관할구청에 신고해야 한다. 류훈 서울시 주택건축본부장은 "준칙개정을 바탕으로 아파트 관리품질 선진화 및 주민참여를 강화해 이웃과의 소통을 통해 '맑은 아파트 만들기' 문화를 정착시켜나가겠다"고 말했다.
서울시는 공동주택 전자결재시스템 사용을 의무화하여 아파트 관리품질 선진화와 주민참여를 강화하는 문화를 정착시켜나가겠다 밝히면서 이번 준칙 개정 취지와 방향에 적합하도록 관리규약을 개정하여 4월 3일까지 관할구청에 신고할것을 22일 알렸다.