자료의 체계적 관리를 위하여, 각 연구 기관별로 근시교정술을 받은 대상자 전수를 대상으로 관리대장을 만들고, 제외된 환자의 경우 제외사유를 관리대장에 기재하였다. 근시교정술 등록자료의 구축을 위하여, 연구 간호사가 종이 형식의 환자증례기록지에 기재한 내용을 Microsoft Office Access(2007)를 이용하여 전자 데이터베이스로 구축하였다. 데이터베이스의 테이블을 설계할 때는 종이 환자증례기록지 서식과 통일시켰으며 자료의 입력이 용이하도록 자료 입력 화면을 구성하였다. 각 기관으로부터 수집된 종이 환자증례기록지는 별도의 안전한 잠금장치가 있는 장소에 보관하였으며, 입력이 완료된 데이터베이스는 네트워크가 연결되어 있지 않은 하드디스크에 저장하여 잠금장치가 있는 곳에 분실 및 유출에 유의하여 보관하였다.
근시교정술을 받은 환자들의 데이터 구축을 위해, 간호사가 기록한 종이식 환자증례기록지의 전자 데이터베이스를 만들고 분실 및 유출방지를 위해 하드디스크에 저장하여 잠금장치가 있는 곳에 별도로 보관하였다.