이번 전시회를 위해 농촌진흥청 산하의 농업기술실용화재단은 사전에 현지 협력 업체를 섭외해 국내 업체에 관심 있는 베트남의 고객사들에게 미리 참가 업체에 대한 정보를 전달했다. 이를 통해 현지 고객사가 우리 업체에 대한 정보를 미리 알고 전시회에 참가해 좀 더 수월하게 상담을 진행할 수 있었던 것이다. 뿐만 아니라 농업기술실용화재단이 섭외한 현지 협력업체들은 전시회 이후에도 국내 업체들과 현지 고객사와의 다리 역할을 할 것으로 기대된다. 이들은 현지 사정에 훤할 뿐만 아니라 통역도 가능해 수입인허가를 취득하는데 많은 도움을 줄 수 있기 때문이다.
농업기술실용화재단은 전시회 사전에 현지 협력 업체를 섭외하여 현지 고객사에 정보를 전달하고 전시회에서 상담이 이뤄지고 전시 후에도 도움이 되기를 기대하고 있다.