첫째, 학교에서 진행하는 활동을 전교생이 알 수 있도록 홈페이지에 공지하고, 그 결과인 수상내용과 대상자를 공개하는 것이다. 학생들도 모르는 사이에 대회가 열리고, 수상자가 결정되지 않도록 해야 한다. 둘째, 교과별 모임에서 수행평가 내용과 방법, 중간과 기말고사 범위와 난이도 등과 함께 어떤 내용을 어떻게 학교생활기록부에 기록할 지를 결정하고 교과별 모임에서 교과별 수상내역과 동아리, 세부능력 및 특기사항을 검토해야 한다. 셋째, 학년별 학년부장은 학기말과 학년말에 시기별로 기록되어야 할 내용을 검토해야 한다. 특히, 출결이나 창의적체험활동, 교과목과 이수단위확인, 독서활동과 행동특성 및 종합의견 등을 검토해야 한다. 넷째, 학교마다 운영위원회가 구성되어 있다. 학교의 정책과 급식 뿐 아니라 학교생활기록부 기록 절차를 하나의 안건으로 상정하여 검토해야 한다. 다섯째, 학부모 아카데미를 통해 학교생활기록부는 ‘교사의 말’로 쓰여져야 하는 공식적 자료이기 때문에 학부모가 관여해서는 안된다는 내용과 학교생활기록부의 기록 절차를 충분히 안내해야 한다.
학교에서 진행하는 활동과 결과를 학교 홈페이지에 공지, 교과별 모임 관련 학교생활기록부 기록 내용 검토 및 결정, 학년별 학년부장의 시기별로 기록되어야 할 내용 검토, 학교 운영위원회 구성, 학부모 아카데미를 통해 학부모에게 학교생활기록부 기록 절차 안내 등이 필요하다.