정보화 이후, 이러한 데이터들을 담은 대장들의 내용이 그대로 DB에 저장되다 보니 저장매체만 DB라는 디지털 형태로 전환되었을 뿐 대장의 구조와 데이터의 구성은 종이대장과 동일한 형태를 유지하고 있다. 그러다 보니 주 데이터는 제대로 입력되었다 하더라도 다른 기관이나 부서의 업무에서 발생된 새로운 데이터는 갱신할 수 없어 각 대장들 간에 불일치 데이터와 오류정보의 가능성이 커지고 이는 공공정보를 공개하는데 큰 걸림돌이 되고 있다. 또한 이러한 대장 중심의 관리체계는 타부서로 정보를 연계할 경우 갱신이 안 된 데이터까지 모두 송부되는 구조로 정보를 제공받는 기관의 데이터까지도 정합성을 저하시키는 원인을 초래하고 있다.
DB에 주 데이터는 입력 되었다 하더라도 타 기관이나 부서에서의 새로운 데이터는 갱신이 어려워 주요 대장들 간의 불일치하는 데이터와 오류정보가 많아져 공공정보 공개의 장애가 되고 있다. 