내부규정 상 정해진 여백 폭이 있을 경우에도 대개 최소한을 뜻하지 절대적인 폭은 아니다. 가장자리의 여백을 더 넓게 하면 문서의 여백이 더 많아지고 문장이 너무 길어지는 것을 방지해 더 읽기 편하다. 규정상 금지만 아니라면, 13포인트 글자에 3㎝ 여백 또는 12포인트에 3㎝ 여백을 사용하는 것이 무난하다. 여백이 넓으면 읽는 사람이 텍스트 옆에 메모를 할 수 있는 공간을 제공한다. 이런 여분의 공간이 필요한 사람들도 있을 것이다. 복사를 하면 텍스트가 약간 확대되는 경향이 있어서 그에 따라 여백도 줄어든다. 그러므로 복사되는 문서에서는 여백을 좀 더 두는 것이 좋다. 하단의 여백. 사방의 여백 크기가 동일하면, 텍스트가 약간 아래로 쳐져 보일 수 있다. 측면보다 하단의 여백을 약간 더 크게 하면 이런 효과를 막을 수 있다.
문서의 여백에 대해 규정된 폭은 없지만, 가독성이나, 복사, 메모를 위해 여백을 넓게 하는 것이 좋다. 따라서, 금지된 바가 없다면 여백은 3cm가 적합하다. 또한, 하단 여백을 측면보다 넓게 하는 것이 좋다.