이번  의무기록  조사는  그림 14와  같이  진행되었다. 병원은  앞서  섭외한  병원  세  군데로  선정하였고,  입원  표본은  특정  날짜를  무작위  선정하여  그  날짜에  퇴원하였던  환자를 연구  대상으로  삼았다.  날짜  추출  방법은  난수표를  이용하여  선정하였고, 5년  전(2007 년) 날짜 365일  중에  선택하였다. 위해  사건  발생  시점과  확인  시점의  불일치  문제  때문 에, 2006년부터  2008년까지의  의무기록을  검토하였다. 1차  검토의  위음성을  확인하기 위하여 1차  검토에서도  걸러지지  않은  사례  중  일부를  무작위  추출하여, 이를 2차  검토에 포함시키는  방식으로  연구를  수행하였다. 만약 2차  검토에서  검토자  간  위해  사건의  판정, 그  위해의  정도, 위해  사건의  인과성이나  예방가능성에서  불일치가  있다면  이를  자문회의를 통해  불일치  사항을  조정하였다.
이번 의무기록 조사는 병원 세 곳을 섭외하고 무작위로 선정한 날짜에 퇴원한 환자를 대상으로 진행되었다. 1차 검토에서 선별되지 않은 사례는 일부를 2차에 포함시켰고 2차에서 검토자들의 의견이 다르면 자문회의를 통해 조정하였다.