셋째, 정상회의 의제의 사전 조율이라는 기준에서 보면, 한·중·일 정상회의는 3국 외교부를 중심으로 관련 부처를 통해 의제설정 및 조율의 수준이 매우 높다고 할 수 있다. 특히 3국 외교장관 회의는 새로운 협력사업의 발굴, 기추진 사업의 점검 및 이행 보고서 작성 등을 주로 담당하고 있다. 특히, 3국 외교 장관을 수석대표로 하는 한·중·일 3자위원회는 3국 간 공동선언상의 협력활동을 연구·계획·조정·감시하는 역할을 함으로써 3국 정상 간 합의사항의 이행 현황을 점검하고, 3국 정상회의에 보고하는 역할을 해왔다. 또한, 실질적으로 3국 정부 간 협력의 실무 ‘컨트롤타워’ 역할을 수행함으로써 한·중·일 3국 협력의 구심체 역할을 해왔다.
한·중·일 3자위원회는 3국 정상 간 합의사항의 이행 현황을 점검하고 3국 정상회의에 보고하는 등 실무 컨트롤타워 역할과 3국 협력의 구심체 역할을 담당해 왔다.