다섯째, 본  조사  단계이다. 예비  조사를  통하여  사전  연습을  거친  후  본  조사를  실시하게  되는데, 숙소  및  교통편  예약  등의  실무적  문제를  의무기록  조사 2주전에  해결하는  것이  좋겠다. 이번  연구의  경험에  비추어  볼  때  입원  표본  선정  및  의무기록  익명화도  환자 100명을  검토한다고  볼  때  일주일  정도의  시간이  소요될  것으로  파악하였으므로, 이에  맞추어  계획을  수립해야  할  것이다. 의무기록  조사는  팀  단위로  움직이는  것이  좋겠고, 팀은 조사를  총괄할  팀장, 실무를  도와줄  보조인, 실제  의무기록  검토를  수행할  간호사 2인, 의 사 2인으로  구성할  수  있다. 하루에  의무기록  검토를  할  수  있는  양(최대 40~50개)을 고려하여  계획을  수립해야  할  것이고,  만약  짧은  기간에  더  많은  의무기록을  검토하고자 한다면, 단순히  검토자만  늘리는  것이  아니라  팀을  더  늘리는  것이  조사의  원활함을  위해 서  합당할  것이다.
실무적인 과제를 미리 해결한 후에 팀별로 의무기록 조사를 진행한다. 이 때 입원 표본을 선정하는 데 걸리는 시간을 고려하여 일정을 정한다. 또한 조사 기간을 단축하기 위해서는 팀을 늘리는 것이 적절하다.