제너릭 약제를 제외하고 제약사는 PBS 신청을 위한 모든 약제에 대해서 자료를 제출한다. 제약사로부터 PBS 등재신청서가 접수가 되면 그 시점부터 평가절차가 시작된다. 비록 TGA에 의한 ARTG 등록은 PBS 등재를 위한 전제조건이지만 PBAC은 TGA의 승인이 종료되기 이전에 자료제출을 허용하고 있다. 일반적으로 PBS에 아직 등재되지 않은 제품의 경우 PBAC 가이드라인에 따라 신청서(Application form PB11- Application to list a drug or medicinal preparation as pharmaceutical benefit)가 제출되게 된다. PBAC에 신청서 제출은 의약품의 산업계 스폰서, 의료기관, 보건의료전문가, 개인 등으로부터 가능하지만 신약, 새로운 적응증에 대한 신청은 스폰서와 제약사가 일반적인 신청자이다.
제약사는 제너릭 약제를 제외하고, TGA의 승인이 종료되기 전에, PBAC에 PBS 신청을 위한 모든 약제와 관련된 자료를 제출하게 된다. 이때 모든 자료는 PBAC 가이드라인에 따른 신청서와 함께 제출되게 된다.