기존 의무기록자료 조사를 위한 환자증례기록지는 개인 주민등록번호를 기재하지 않았으므로, 자료 연계를 위해 각 기관별로 보유하고 있는 주민등록번호를 추가적으로 수집하기 위하여 한국보건의료연구원 및 모든 참여기관의 연구윤리심의위원회(IRB)의 심의를 받았다. 주민등록번호는 심평원 청구자료와 연계하기 위한 목적으로만 사용되었으며, 심평원 자료담당자에 의해 주민등록번호는 가상의 개인식별자로 대체된 후 자료를 인계 받았다. 연계된 자료는 심평원 내 인터넷 등이 차단된 자료처리실에서 분석을 진행하였으며 외부로의 물리적인 방출을 불가능하게 하여 개인정보 유출을 방지하였다.
의무기록자료 조사를 위한 환자증례기록지는 주민등록번호가 없기에 연구윤리심의위원회 심의를 받았다. 주민등록번호는 자료 연계 목적으로만 이용되었으며 자료의 유출을 방지했다.