2011년 5월에 가진 첫 모임은 겐트 시 현재 상황과 기후 중립문제에 대하여 논의하는 자리였다. 좀 더 총체적인 관점으로 기후와 에너지에 초점을 맞추고자 하는 노력이 진행되었다. 2011년 6월에 진행되었던 두 번째 모임은 2050년 지속가능한 도시를 위한 기본 원칙을 정의했으며 3번째 모임에서 겐트 시의 2050년 비전을 구체화하였다. 2011년도 9월에 진행된 4번째 협의체 모임은 바람직한 미래를 위한 전환 경로 백캐스팅을 시행하여 총 4개 범주, 20개 경로를 설정하였다. 각 경로는 다음과 같다. 첫째, ‘열린 세계와 함께하는 지역의 부가가치 창출’은 주로 지속가능한 생산과 소비 양상에 대해 초점을 맞춘 경로이다. 둘째, ‘살기 좋은 겐트’는 도시 녹지화와 수자원 네트워크 확장, 모빌리티의 개혁 등 도시기획과 관련된 경로이다. 셋째, ‘에너지 도시: 똑똑한 순환’은 에너지 수요 감축, 에너지 효율성 향상, 재생가능한 에너지, 닫힌 물질 순환과 관련이 있다. 마지막으로 ‘겐트를 고향처럼 느끼는 시민’은 좀 더 지속가능한 도시를 구축하기 위한 시민들의 활동을 담고 있다. 2011년 10월에 열린 5번째 전환 협의체 미팅은 전환실험 어젠다를 설정하는 시간을 가졌으며, 그 다음 달인 2011년 11월 기후 포럼이 열림과 동시에 크고 작은 전환실험 프로젝트가 시작되었다.
2011년 5월의 첫 모임은 겐트시 기후중립문제에 대해 논의했는데, 이후 좀 더 총체적 관점으로서 2050년 지속가능한 도시를 위하 기본원칙을 정의, 4번째 모임은 바람직한 미래를 위한 20가지 경로를 설정했는데, 5번째 미팅은 전환실험 어젠다를 설정해 익월 기후포럼이 열려 전환실험 프로젝트가 시작되었다.