과제관리팀의 책임자는 기회과정에서 모든 과업을 달성하는데 요구되는 시간을 계량화할 필요가 있다. 어느 정도의 유연성을 허용하기 위해, 과업에서 어느 정도의 지체에 대한 여유는 가능하지만, 결과물의 완료 및 전달과 관련된 확실한 마감일자에 대한 합의가 이루어져야 한다. 마감일자 설정 이후에 발생할 것으로 예상되는 모든 지체상황에 대해서는 즉각적으로 과제관리팀 책임자에게 보고되어야 한다. 설사 어떤 측면에 있어서는 계획했던 것에 비해 충분히 다루어지지 못하는 면이 있더라도, 일정을 연기하여 보다 완전한 결과를 만들어 내는 것은 과제가 제시간에 전달될 수 있도록 하는 것을 고려하여 결정되어야 한다.
과제관리팀의 책임자는 프로젝트 완성에 필요한 시간을 계량화하여 여유시간을 부여하고, 결과물의 완성도도 마감에 지장을 주지 않도록 해야한다.