서호주 운영 체계는 개인정보의 보장을 극대화하면서 국민의 보건의료 서비스 이용과정에서 예상하지 못하는 위험을 관리할 수 있다는 차원에서 시민단체가 적극적으로 요구하여 만들어진 체계이다. 특히 서호주 자료연계체계의 가장 큰 특징은 관련 자료들을 한곳에 모으는 체계가 아니라, 각각의 원자료들은 각각의 해당 기관에서 분산하여 운영 관리하면서, 사회적 이슈로 부각하는 것에 대응하여 필요한 연구 자료원을 만들어 제공하는 것이다. 이를 위해서 서호주는 보건부와 연구조직인 Population Health Research Networks를 두어 이 기관에서 연구자가 필요로 하는 자료, 국가가 필요로 하는 자료들을 시의적절하게 연계하여 제공하고 있다.
서호주는 개인정보 보호를 위해 각각의 원자료는 각 해당 기관에 분산 운영관리하되, 필요한 연구 자료원은 만들어 제공하는 것으로, 보건부와 연구조직에서 국가가 필요로 하는 자료를 제공한다.