연구책임자를 포함한 외부의 용역과제 수행자들은 저자 표기 방식에 전혀 개의치 않을 수 있다. 하지만 해당 연구보고서는 연구원의 성과물로서 최종 출판되므로 엄격하게 원내 저자 표기 지침에 따라야 한다. 또한 연구원은 외부 연구진의 저자 자격에 대해서도 확인할 필요가 있다. 만일 외부의 용역과제 수행 연구진의 의사결정 사항이므로 □□연구원이 관여할 사항이 아니라고 판단한 가운데 저자 자격을 갖추지 않은 사람이 저자로 표기되는 경우가 발생한다면 과제 및 보고서 관리자로서 연구원이 연구 윤리 준수 여부의 최종적인 책임을 져야 할 것이기 때문이다. 따라서 연구 수행과 연구보고서 완성도에 대한 기여도 기준이 아니라 보고서의 실질적인 작성 기준으로 저자 자격을 판단하여 저자를 표기할 수 있도록 내규 및 지침을 재확인해야 한다
연구원의 성과물로 최종 출판되는 연구보고서의 저자표기 방식은 보고서의 실질적인 작성 기준으로 저자 자격을 판단한다는 내규 및 지침을 필히 따라야 한다. 문제가 발생하는 경우 연구원이 최종 책임을 져야 하기 때문이다.