한편, 성공적인 업무 경감을 지원하기 위해 사업 내용이 유사하거나 중복되는 7개 사업에 대하여는 폐지 및 통합을 추진하고 있으며, 학교평가에 따른 각종 자료 입력 및 서류 제출 방법 개선 등 5개 사업에 대해서는 개선안을 마련하여 시행할 계획이다. 또 연간 종이 가정통신문 발송량이 많은데, 특히 신학기 초에 집중 발송되는 경향이 있으므로 가정통신문 전달의 효율성은 높이되 종이 가정통신문 발송에 따른 업무부담은 줄일 필요가 있다. 이에 전 학교에 가정통신문 홍보가 필요한 경우 교육청에서 학교홈페이지에 일괄 게시하도록 개선할 계획이다. 이를 통해 학교에서는 종이 가정통신문 생산·발송에 따른 업무 부담을 줄이고, 가정에서는 스마트폰 앱을 활용해 실시간으로 가정통신문을 확인할 수 있어 가정통신문 홍보 효율성은 더욱 높아질 것으로 기대하고 있다.
업무 경감을 위해 유사한 사업 내용이나 겹치는 사업은 폐지 및 통합된다. 학교평가에 따른 자료와 서류 제출 방법도 시행될 예정이다. 가정통신문은 홈페이지를 활용하게 돼 업무부담이 줄어들고 홍보 효율성은 높아질 것이라 보인다.