또한 이해관계자들을 위한 적절한 형식 및 용어를 사용하여 이해할 수 있어야 한다. 장기적으로 비용 효과적으로 유지, 관리할 수 있어야 한다. 데이터 수집 및 보고는 지역 및 국가 차원에서 수행되어야 한다. 해수부와 같은 국가 차원의 조 정기관이 정보를 수집하고 해석하여 이해관계자들과 정보를 공유해야 한다. 지방 정부기관은 데이터를 수집, 대조할 책임이 있으며 국가 차원의 조정기관에 데이터를 제공한다. 데이터 수집에 어업인, 양식업자 등 이해관계자의 적극적인 참여 를 유도하고, 시스템에 대한 소유권을 갖도록 할 수 있다. 어업인은 정보의 최종 사용자인 동시에 잠재적으로 중요한 데이터 제공자가 된다. 또한 수집된 데이터 에 대한 공통표준을 수립하여 데이터 수집을 표준화해야 한다.
이해관계자를 위한 용어를 사용하고, 장기적으로 유지해야 하며, 데이터 수집이 국가 차원으로 진행되어야 한다. 지방 정부 기관은 데이터를 수집할 책임이 있으며 이해관계자의 적극적 참여를 유도해야 한다. 