요청이 접수되면 CMS에서는 공식 요청에 필요한 요소가 모두 포함되었는지를 검토한다. 검토 후 요청자는 CAG 스탭과 사전 협의 단계를 거친다. 사전 협의 단계에서 공식 요청을 ‘접수’(received) 하게 되면 공식 요청은 CMS 홈페이지에 ‘급여 여부 고려 중’(pending) 상태로 게시된다. 해당 요청에 대하여 고유 번호를 부여하여 추적 열람(tracking sheet)할 수 있도록 한다. 추적 열람 항목에는 고유 번호, 검토 과정에 있는 안건, 대중의 의견 및 CMS 검토 의견 및 심의결과 요약이 수록되어 있다. 공식 요청에 포함된 근거를 검토한 후 CMS에서는 보통 6개월 이내에 국가급여결정안(Draft Decision Memorandum)을 게시한다. 국가급여결정안이 게시되면 30일 동안 대중 의견을 수렴하는 기간이 있으며, 이후 60일 이내에 최종안이 발표된다. 최종안 발표 시에는 대중 의견과 그에 대한 답변이 포함된다. 근거 검토에 소요되는 기간은 외부 기관에 HTA를 의뢰하는 경우나 MEDCAC에 상정하는 경우 늘어날 수 있다. 해당 의료기술에 관심 있는 사람이나 단체는 관련 근거를 의견 수렴 시기에 제출할 수 있다.
요청이 접수되면 CMS에서는 필요 요소가 모두 포함 여부를 확인 후, 사전협의에서 공식 요청을 '접수'하면 CMS 홈페이지에 '급여 여부 고려 중' 상태로 게시된다. 이후에는 6개월 이내 국가급여결정안을 게시하게 되는데 이는 30일 동안 대중 의견을 수렴할 수 있으며 이후 60일 이내에는 최종안이 발표된다.