실제적으로 주민들이 참여 하도록 하기 위해서는 환경영향평가 준비서 등에 기술된 사업자의 환경영향평가에 관한 문제점을 충분히 파악할 수 있도록 판단하기 쉽게 정보를 제공할 필요가 있다. NEPA의 시행 규칙에서는 평가서의 본문을 150쪽 이내로 할 것(1502. 7항), 쉬운 문장으로 쓸 것(1502. 8항), 여기에서 평가서에 15쪽 미만으로 하여 중요한 결론과 쟁점, 해결해야 할 문제점을 간략하게 첨가하도록(1502. 12항) 규정하고 있다. 일본에서는 반드시 이렇게 하고 있지는 않지만 우리가 배워야하는 자세 중 하나이다(종종 일본에서는 평가 준비서 개요에 쓴 자료로 작성한다. 이것에는 그림이 들어가고 컬러 인쇄를 하는 등 이해를 돕고자 노력을 한 듯 보이지만 이와는 반대로 환경영향평가 준비서의 내용은 이해하기 어려워서 오히려 정보를 과도하게 가공한 듯한 인상을 줄지도 모른다. 공개된 환경영향평가 준비서, 환경영향 평가서 그 자체 또한 이해하기 쉽게 하는 노력이 필요하다).
많은 사람을 설문에 참여시키기 위해서는 문제와 정보를 쉽게 알아볼 수 있도록 제시해야 한다. 예를 들면, 평가서 본문을 150쪽 이내로 하고, 쉬운 문장을 쓰기 같은 것이다.