기본적으로 삼성종합기술원의 SGTO 프로젝트는 IBM의 GTO 프로젝트와 유사한 절차를 가지고 있다. 매년 2, 3월에 삼성 그룹 내 전사 차원으로 프로젝트의 시작이 공지되면, 6월 경 SGTO를 주관하는 기획지원실과 각 연구소 또는 참여 조직별로 탐색한 미래 기술 테마를 공유하는 자리를 갖는다. 이 자리에서 각자 찾았던 기술 테마의 유효성과 실현가능성에 대해 논의하고 중복된 분야에 대한 조정 작업을 거친다. 이후 10월까지 논의된 주요 기술 테마에 대해 기술 개발 및 자원 조달 등사업화 과제로서의 운영 방안을 마련하고, 최종적으로 연구소장 협의회에서 사업화과제로 결정되면 사업화 자금이 투입된다. 이를 통해 사업화 가능성이 높은 것으로 나타나면 제품 출시 결정으로 이어지게 된다.
매년  삼성 내 전사 차원에서 SGTO 시작이 공지되고 참여 조직들이 기술 테마를 공유한다. 이후, 실현가능성과 운영 방안을 따져본 뒤, 자금이 투입되고 사업화 가능성이 높은 것이 제품이 된다.