자료는 환자의 주소(census tract) 및 우편번호, 의사의 우편번호 등은 실제정보를 알 수 없도록 약간의 변경 후 제공되며, 병원번호의 경우 필요한 이유에 대해 연구자가 제안서를 제출하면 medicare 자료의 암호화된 병원번호와 쉽게 연결이 가능한 암호화된 병원번호를 제공한다. 연구자가 인구학적 정보나 전문과, 전문의 자격 등 의사의 개인정보를 알고자 하여 요청한다면 NCI 내 전문가가 암호화된 의사식별번호(UPINs)의 암호를 풀어 미국의사협회로 보내고 미국의사협회에서 필요한 변수를 붙여주면 NCI에서 다시 의사식별번호를 암호화하여 필요한 변수와 함께 연구자에게 제공하기도 한다.
자료나 병원번호의 경우 변경이나 암호화된 번호를 제공하며, 인구학적 정보나 의사의 개인정보는 NCI 내 전문가를 거쳐 암호를 풀고 다시 미국의사협회에서 암호화하여 제공한다. 