오늘날 기업이나 행정관청은 다양한 문서를 대량으로 작성하고 있으며, 또한 이를 일정기간 보관할 의무를 부담하고 있다. 그러므로 종이문서의 보존 및 관리를 전자적으로 처리할 수 있는지가 문제되고 있다. 종이문서를 전자화하는 경우에 문서의 검색성이 높아지고, 문서의 내용을 변경하거나 그 내용을 편집하기 용이하며, 동일한 문서를 대량으로 복제할 수 있고, 나아가 저장장치에 간단하게 저장할 수 있다. 따라서 전자문서법은 제정 당시 전자문서의 보관에 대해서만 규정하고 있었으나 2007년 법률개정을 통하여 전자화문서의 보관에 관한 규정을 신설하였다. 전자화문서의 보관요건은 전자화문서가 전자화대상문서와 그 내용 및 형태가 동일하고, 전자문서의 보관요건을 충족한 경우에 개별 법령에서 정하는 문서의 보관에 갈음할 수 있다고 규정하고 있다(제5조 제2항).
전자문서법은 제정 당시 전자문서의 보관에 대해서만 규정하고 있었으나 2007년 법률개정을 통하여 전자화문서의 보관에 관한 규정을 신설하여 종이문서를 전자화하여 저장할 수 있게 되었다.