2019년에 진행된 4차례의 TF회의와 회기간 진행된 화상회의를 통해 추진경과를 살펴 본다. 1월 30일~31일 도쿄에서 열린 1차회의는 의장국 일본이 이슈노트와 토의문건에서 사전에 제시한 핵심 이슈 및 목표에 맞게 개별 세션을 통해 장관회의에서 담고자 하는 주요 뼈대를 검토하는 회의였다. 일본은 세션1에 신뢰에 기반한 정보의 자유로운 이동, 세션2는 SDG 및 인프라, 세션3은 인간중심의 AI, 세션4는 거버넌스 혁신, 세션5는 포용, 세션6은 디지털사회를 위한 보안 등을 제안하여 구성하였다. 회원국들의 논의 결과 1차회의 논의내용을 근거로 2월~3월중 선언문의 중점포인트 및 초안을 의장국이 마련하기로 하였다. 이에따라 일본은 1차 TF회의 이후 준비작업을 통해 3월 5일 화상회의를 열고 디지털경제 장관선언문 아웃라인을 소개하고 회원국들의 피드백을 받았다.
일본 도쿄에서 1차회의가 열렸다. 일본은 세션 6까지 범주를 구성하여 제안했으며 선언문의 중점포인트 및 초안을 마련하게 되었다. 또한 사전작업을 통해 화상회의를 열고 회원국들의 피드백을 수렴했다.