양식정보의 통합관리는 단순히 양식정보포털의 구축으로 해결되는 문제가 아니다. 우선 양식정보를 생성 및 관리하는 각 기관들의 유기적 네트워크 구성 및 해당 기관의 정보 개방․공유의 확대가 전제가 되어야 한다. 이를 통해서 양식정보에 대한 지속적인 모니터링이 이뤄져야 하며 단일화된 시스템에서 지속적인 축적 및 관리가 이뤄져야 한다. 예를 들어 개별 기관에서 정보 보존기한이 초과되어 해당 정보를 삭제하더라도 통합관리되는 정보는 별도의 DB체계로서 필요 정보를 보존하고 수요자에게 지속적으로 제공해야 한다. 그리고 정보를 생성하는 개별 기관과의 협조를 통해서 해당 정보가 지속적으로 생성될 수 있는 체계를 구축시켜 나가야 한다.
양식정보의 통합관리는 담당 기관들이 유기적인 네트워크를 형성해 투명하게 정보를 공유할 때 가능하다. 그리고 꾸준히 모니터링한 양식정보를 단일 시스템에 축적, 관리, 생성해야 한다.