DBT는 매년 다음 해에 TA 대상이 될 주제, 연간 예산, 프로젝트 승인 절차, 프로젝트 평가에 대한 계획을 세운다(Kluver, 2000). 연구 대상에 관한 브레인스토밍이 이사회, 대표위원회, 사무국의 협조 하에서 이루어지며, 평가 대상 주제에 관한 수요와 의견에 관한 레터(letter)를 의회 의원, 정부 관청, 대학, 연구 센터, TA 전문가, 각종 노동조합, 대중교육네트워크, 민간 풀뿌리 조직, 언론기관 등으로부터 받게 된다(Kluver, 2000). 더불어 DBT 산하 기관지에 TA에 관한 의견 수렴 요청에 대한 광고를 통해서도 이러한 다양한 행위자들로부터 의견 수렴이 이루어진다(Kluver, 2000). 이렇게 수렴된 아이디어들은 주제 클러스터별로 분류되고 이사회에서 심화시킬 연구 의제로 20개의 클러스터 가량을 선정한다(Kluver, 2000). 이후 사무국은 각 클러스터에 관한 프로젝트 아이디어를 2쪽 가량 작성하는데, 여기에는 평가의 초점과 해당 주제에 관한 배경 지식, 평가 방법론 및 주제와 DBT 사이에 연관성 등이 포함된다(Kluver, 2000). 이사회는 가을 말경에 이틀에 걸친 프로젝트 선정 회의를 갖고, 연말에 후년 업무 기획 및 예산안을 고안 및 결정한다(Kluver, 2000). 업무 기획에는 계획된 평가 활동과 각 평가 활동에 필요한 예산 등을 포함한다(Kluver, 2000). 이러한 과정을 거쳐 매년 총 8-10개가량의 TA 프로젝트가 시행된다(ADAPTA, 2001).
DBT는 다음해 TA대상에 관한 계획을 수립한다. 각 관계기관의 협조와 여러 행위자 의견 수렴이 따르고 발전시킬 프로젝트 20개를 추려낸다. 사무국은 각 클러스터별 아이디어를 약 2쪽 작성하고 이사회가 선정 회의를 개최한다. 이 과정을 통해 매년 8-10개 TA 프로젝트가 수행된다.