무엇보다 생물자원 “은행”의 기능이 작동하기 위해서는 외부 이용자가 보존된 생물자원에 관하여 알고 접근, 분양 신청을 할 수 있어야 한다. 생물자원을 확보 보존 분양하는 기관(131개소) 중에서 외부 이용자가 생물자원을 찾을 수 있도록 온라인 생물자원 카탈로그를 제공하는 기관은 107개소였다. 나아가서 이용자가 온라인에서 직접 분양신청을 하고 분양절차를 모니터링할 수 있는 원스톱 분양시스템을 갖춘 곳은 81개소에 불과했다. 원스톱 분양시스템을 갖춘 곳은 국공립기관에서 운영하는 정보 포털이나 네트워크 사업(연구소재 중앙센터, 한국 인체자원은행 네트워크, MBRIS, NIBR 생물자원 대여 분양 시스템 등)에 참여하는 기관이 대부분이다.
생물자원이 은행의 기능을 하려면 이용자가 이에 접근해 분양 받을 수 있어야 한다. 해당 131개소 중 107곳이 카탈로그를 제공하고, 원스톱 분양시스템은 다수의 국공립기관 81개소가 갖췄다.