우선 ‘정보’의 사전적 정의는 “관찰이나 측정을 통하여 수집한 자료를 실제 문제에 도움이 될 수 있도록 정리한 지식”이다(네이버 사전, 2014). 그리고 ‘통합(統合)’의 사전적 정의는 “둘 이상의 조직이나 기구 따위를 하나로 합침”이다(네이버 사전, 2014). 또한 ‘관리’의 사전적 정의는 “어떤 일의 사무를 맡아 처리함”이다(네이버 사전, 2014). 따라서 ‘정보 통합관리’는 ‘관찰이나 측정을 통하여 수집한 자료를 실제 문제에 도움이 될 수 있도록 정리한 지식을 합쳐서 통합적으로 관리하는 것’으로 개념을 정의할 수 있다(네이버 사전, 2014).
정보는 자료를 정리한 지식, 통합은 둘 이상의 조직을 합침, 관리는 일을 처리함이다. 따라서 정보 통합관리는 자료를 합쳐 관리하는 것이다.