정성적인 평가가 제대로 이뤄지기 위해서는 평가를 위한 전문관리기관의 질적평가자료 등 세부적인 사전적 자료 제공이 있어야 한다(조현대, 2015). 즉 논문이나 특허에 대해서도 질적인 측면에서 사전에 검토해서 평가위원들에게 제시되어야 하고, 산업기술개발의 경우에도 개발된 기술의 시장성이나 기술성(기술적 가치 등)을 전문관리기관에서 시장 혹은 기술전문기관에 사전에 의뢰하거나 자체적으로 정성적인 측면을 분석하는 기능과 역량을 가지도록 해서 질적 측면을 검토한 사전 자료를 평가자들에게 제공해야 한다(조현대, 2015). 따라서 사전에 의무적으로 이러한 것을 할 수 있는 전문기관들에 질적 분석을 의뢰하여 세부적인 질적 분석자료를 받아서 평가위원들에게 제공하든지, 아니면 전문관리기관 스스로가 이러한 기능과 역량을 부분적으로 갖추어서(어떤 기본적인 것은 자체적으로 하고, 일부 전문적인 것은 아웃소싱을 하고 등) 평가위원들에게 질적 분석 자료를 사전에 제공해야 한다(조현대, 2015). 물론 상기와 같은 평가지원 프로세스를 모두 시행하려면 많은 시간, 비용이 필요하지만 체계적인 정성평가를 위해서는 이정도의 투자는 반드시 필요하다.
논문이나 산업기술개발 등의 정성평가의 수행을 위해서는 기술전문기관 등에 분석을 의뢰하거나 혹은 자체 분석을 통해 세부적인 질적 분석자료를 받아 평가위원들에게 제공해야 한다. 이러한 과정은 시간과 비용의 소요가 크지만 체계적이고 제대로 된 정성평가를 해내기 위해서는 반드시 감수해야 한다.