기고문 제출인 별로 기고문을 검색하고자 하거나, 기고문 제목에 대한 키워드 검색이 필요한 경우에는 엑셀 파일을 이용한 검색 방법이 유용하다. 3GPP 사이트에서는 연도별 혹은 회의 차수 별로 기고문 제목 등을 저장한 엑셀 파일이 생성되어 있으므로, 특정 연도나 특정 회의 차수에 대하여 기고문을 검색하고자 하는 경우에는 ftp 서버에서 제공되는 해당 엑셀 파일을 대상으로 검색을 수행하면 된다. 다만, ftp 서버에서는 모든 기고문이 포함된 엑셀 파일을 제공하지는 않으므로, 전체 기고문에 대한 제목 검색을 수행하기 위해서는 각 연도에 대하여 검색을 반복적으로 수행해야 하는 불편함이 있다. 따라서, 연도별로 생성된 다수의 엑셀 파일을 하나의 엑셀 파일로 통합하여 별도의 파일로 저장한 후 통합된 엑셀 파일에 대하여 검색을 수행하는 것이 바람직하다. 또한 이메일을 검색하여 실질적인 공개일을 확인하면 정확한 공개일을 알 수 있다.
기고문 제목에 대한 키워드 검색이 필요할 때 엑셀 파일을 이용하는 것이 유용하다. 제목에 대한 키워드 검색이 필요할 때 엑셀 파일을 이용하는 것이 유용하고, 반복적 검색 수행을 해야하므로, 하나의 파일로 통합하거나 이메일을 검색하면 빠르다. 