일반적으로 정보가 의사결정 과정에 기여하기 위해서는 정확성․신속성․ 적시성 등의 조건을 충족해야 한다. 그리고 이를 위해서는 정보수집 시스템의 완비와 함께 처리․전달․저장 시스템의 유기적 결합을 필요로 한다. 따라서 정보 통합관리의 이론적 필요성은 기본적으로 효율성 제고를 통한 시너지 효과(synergy effect)의 획득으로 압축할 수 있다. 시너지 효과는 “일반적으로 두 개 이상의 것이 하나가 되어, 독립적으로만 얻을 수 있는 것 이상의 결과를 내는 작용”을 의미한다. 그리고 시너지 효과의 결과물로서 비용 절감 및 수익이 발생한다. 이를 수식으로 나타내면 다음과 같다.
정보 통합관리 이론의 주된 목적은 의사결정 과정에서 효율성을 추구해 최종적으로 시너지 효과를 얻는 것을 그 목적으로 하고 있다.