합의회의는 신기술의 기술적, 사회적 측면들에 대해 시민과 전문가, 이해관계당사자들이 함께 모여 3-4일에 걸쳐 토의하는 공공 컨퍼런스로, 시민패널과 전문가 패널, 청중 패널을 구성해 진행된다(ADAPTA, 2001). 시민패널은 합의 회의 이전에 2회에 걸친 회의를 통해 토의 주제와 질문을 고안하고, 이에 대한 전문가들의 의견과 그들의 결정을 합의 회의에서 전문가 및 청중 패널들과 함께 숙의한다(ADAPTA, 2001). 그리고 이러한 숙의의 결과를 보고서로 작성하여 의회 의원들과 일반 대중, 그리고 미디어에 배포한다(ADAPTA, 2001). 이러한 합의회의는 논쟁적인 과학기술 주제에 대해 시민의 관점에서 평가하고, 발생가능한 가치, 태도, 필요와 이해관계의 충돌을 드러내는 데 기여할 수 있다(ADAPTA, 2001). 나아가 정책 의사결정자와 대중들이 유관 문제들을 심화하여 토의하도록 촉진할 수 있다(ADAPTA, 2001).
공공 컨퍼런스인 합의회의에서 다양한 패널들과 전문가들이 함게 숙의한 내용을 미디어에 배포하는데, 이를 통해 논쟁적인 과학 기술 주제에 대해 시민의 관점에서 들여다 볼 수 있고 정책 결정자와 대중들이 함께 토의하도록 촉진하고 있다.