김은섭 종이 서류→태블릿 PC … 일회용컵→보온병 '종이없는 일터' 구현 출발점 저비용 행정 등 세토끼 기대 ▲ 고양시 신년 첫 간부회의에서 종이와 일회용 컵·플라스틱 생수병이 사라졌다 . /사진제공=고양시 9일 열린 고양시 새해 첫 간부회의. 40여 명 간부들의 자리에는 두꺼운 회의서류 대신 A4용지보다 작은 태블릿 PC가, 일회용 종이컵과 플라스틱 생수병 대신 보온병이 자리를 차지했다. '종이 없는 일터'를 만들기 위한 고양시의 첫 시도로 종이 보고서에 가장 익숙한 간부공무원부터 솔선해 페이퍼리스(paperless)를 실천하자는 취지다. 시는 이날 태블릿 PC 40여 대를 설치해 종이 없이 회의를 진행했다. 종이 없는 간부회의는 '저비용 행정, 친환경 행정, 스마트 행정'이라는 세 마리 토끼를 잡을 수 있을 것으로 기대된다. 고양시가 한 번의 간부회의마다 인쇄하는 자료는 모두 4000여 페이지로 인쇄와 용지, 파쇄에 상당한 비용이 소모되고 회의 자료를 수정해야 할 경우 전체를 다시 인쇄해야 하는 부담도 있다. 그러나 태블릿 회의는 단 5분이면 자료 배포가 끝나고 내용 수정이 용이해 회의 준비에 소요되었던 행정력을 크게 절약하는 장점이 있다. 또한 페이퍼리스 회의를 네 번 개최할 때마다 30년생 나무 한 그루를 심는 효과가 있다. 이번 간부회의 혁신은 고양시 '종이 없는 사무실' 구현의 출발점으로, 올해 상반기 중 고양시가 발표할 '나무권리선언'을 공직사회 내부에서부터 미리 실천한 것이다. 스마트한 행정 역시 가능하다. 태블릿 PC를 사용한 회의는 공간 제약을 탈피, 어디서나 시급한 사안을 공유하고 논의하는 생생한 회의가 가능해졌다. 이재준 시장은 "아날로그식 종이 보고만이 격식을 갖춘 정식 보고라는 편견을 버려야 한다"면서 "오늘 간부회의를 출발점으로 고양시에서 종이와 프린터, 복사기가 없이도 업무가 가능한 친환경 스마트 업무체제를 구축하게 될 것"이라고 말했다. /고양=김은섭기자 kimes@incheonilbo.com
9일 고양시는 '종이 없는 일터'를 만들기 새해 첫 간부회의에서 종이 대신 태블릿 PC를, 일회용 종이컵과 플라스틱 생수병 대신 보온병을 활용해 '저비용 행정, 친환경 행정, 스마트 행정'이라는 세 마리 토끼를 잡을 수 있을 것으로 전망했다.