전자등기 시스템은 전자신청(electronic filing), 기존정보활용 양식(repopulated forms125))을 기반으로 한다. 이러한 전자등기 시스템을 활용하는 경우 등기신청자는 등기신청, 정기보고서를 간단히 처리할 수 있고, 등기당국 입장에서도 모니터링 등 업무처리가 수월해진다. 즉 등기신청인이 등기의무를 제대로 하지 않은 경우 미리 자동화된 경고를 보내고 일정 기간 내 시정되지 않은 경우 자동화된 시스템에 따라 제재를 진행할 수 있는 것이다. 특히 재무적 정보와 관련하여 그 포맷을 디지털화하면 취합 및 분석이 용이하게 된다는 장점이 있다.
전자신청·기존정보활용 양식을 기반으로 하는 전자등기 시스템으로 등기신청·정기보고서의 간편한 처리, 모니터링 등의 수월한 업무처리, 용이한 취합·분석의 장점이 있다. 