보통 선적담당자들은 선적 예약시 송장(Invoice)이나 포장명세서(Packing List)만을 선사에 보내어 예약을 하는 경우가 많으나 선사들 입장에서는 나중에 발급하게 되는 선하증권에 반드시 기입해야 할 수출 품목, 중량, 수출면장번호 등에 대해 화주들에게 일일이 확인절차를 다시 밟아야 하는 번거로움이 발생하고 유선상의 확인 작업 중에서 착오가 발생할 수도 있기 때문에 바람직하지 않다. 더욱이 운송계약의 성립이 청약과 승낙에 의해 이루어지는 만큼 단순히 인보이스나 포장명세서만을 선사에 보내어 예약을 하는 것은 정상적인 청약절차로 보기 어려우므로 만일 나중에 선적예약이 안되어 문제가 발생하더라도 화주는 법적으로 불리한 입장에 놓이게 된다.
운송계약 특성상 선사들은 송장이나 포장명세서만을 받는 경우엔 후일의 번거로움과 실수로 인해 불편함을 겪는다. 또한, 이와 같은 경우, 문제가 발생했을때 법적으로 불리하다.