한편 경우에 따라서는 기관을 이용하는 청소년에 대한 특성을 충분히 파악하지 않았거나 파악하였더라도 이에 대한 자료를 체계적으로 축적해 놓지 않은 경우가 적지 않았다. 청소년들의 현황 및 실태에 대한 파악은 이들에 대한 지원책 마련에 있어서 반드시 선행되어야 할 기초적인 작업이므로 체계적인 자료구축 방안이 조속히 마련되어야 할 것이다. 또한 청소년들의 실태와 관련하여 정부부처, 지자체 및 연구기관 등 유관기관에서 다양한 형태의 자료 요구가 많을 것으로 판단되는 바, 이에 대처하기 위하여 자료 입력 및 저장 시스템 구축은 자료내용의 적절성과 이용 편의성을 고려하여 설계 및 진행되어야 한다. 즉 학교 밖 청소년들의 현황 및 실태 파악에 있어서 반드시 필요한 사항을 선별하고 이를 하나의 통일된 양식으로 입력하도록 하며 필요시 자료에 대한 간단한 가공이 가능하도록 해야 할 것이다.
기관에서 거주하는 청소년들에 대한 구체적인 자료가 부족하기 때문에 필요한 자료를 모으고 이를 바탕으로 지원책을 강구해야 한다. 