일반적으로 컨설턴트를 찾는 방법은 고등교육 협회와 같은 단체를 활용하거나 고등교육 분야내의 동료들의 네트워크를 활용하는 방법이 있다. 이외에 각 대학의 상황에 적합한 컨설턴트를 찾는 데 도움을 제공하기 위해서, University Business라는 매체는 매년 “고등교육 컨설턴트 가이드(Guide to Higher Education Consultants)”를 출간하고 있다. 고등교육 컨설턴트 가이드는 각 분야별 컨설턴트 리스트를 제공한다. 또한 Society for College and University Planning(SCUP), State Higher Education Executive Officers (SHEEO), American Council onEducation(ACE), National Association for College and University Business Officers(NACUBO), EDUCAUSE 등 기관연구를 지원하는 고등교육단체에서도 컨설턴트 혹은 컨설팅 회사 리스트를 제공한다.
컨설턴트를 찾는 방법은 고등교육 협회 같은 단체 활용, 동료들의 네트워크 활용, 고등교육 컨설턴트 가이드 참고, 고등교육단체 활용 등이 있다.