마지막으로 조직관리적인 요인 역시 정보공유에 큰 영향을 갖는 요인이다. 관련법과 제도가 갖추어져 있다고 하더라도 그 운영이 유명무실하다면 효과적인 정보공유를 기대하기 힘들 것이다. 이와 관련해 많은 학자들이 정보공유를 총괄하는 조직의 필요성을 이야기한다. 최종원(1996)의 경우 정보제공기관과 이용기관 간의 상이한 입장과 유인체계로 인해 효과적 정보 활용을 위해서는 권위있는 조직이 이를 조정하고 통제하는 것이 필요하다고 주장하였고, Fan, Zhang, and Yen (2014)는 중국에서의 정부 간 정보공유가 수직적으로는 잘 이루어지지만 수평적으로는 제대로 작동되지 않는 점을 지적하면서 권위적 조직이 개입하여 제도의 범위 아래에서 세부적인 규정을 확립하고 참여 주체들 간의 합의를 이끌어 내며신뢰를 형성하는 역할을 수행해야 함을 강조하였다. 이러한 점은 우리나라의 현 상황에도 시사하는 바가 크다고 여겨진다. 정보를 보유하고 있는 부처의 입장에서는 정보보유 자체가 하나의 권력으로 여겨져 잘 공유하지 않으려는 경향이 존재함과 동시에 관련 정보가 담고 있는 개인정보가 유출될 경우 책임을 져야한다는 부담감이 정보공유를 저해하는 요인으로 작용하고 있는데, 이러한 점들을 해결해줄 제도와 조정기구가 존재한다면 정부부처 간 정보공유가 보다 효과적으로 일어날 수 있을 것이다.
정보보유 자체가 권력이 되고 정보공유 과정에서 개인정보 유출로 인한 책임의 문제 등으로 정보공유를 꺼린다. 그래서 정보공유가 효과적으로 이루어지기 위해 더 권위적인 조직이 필요하다.