한편, 지출계획심사에서 각 정부 단위의 역할 역시 각국의 사정에 따라 다양하다. 대부분의 나라에서 공통된 특징은, 재무부가 지출계획심사를 계획하고, 보고서를 작성해서 의회에 제출하며, 때로는 지출계획을 감독하고 평가하는 일 등 핵심적인 역할을 하고 있다는 것이다. 또한 재무부와 함께 부처별 사업에 대한 우선순위를 검토하고, 이에 대한 보고서를 작성하는데 해당 부처가 중요한 역할을 하고 있는 것으로 조사되었다. 지출제한의 범위 내에서 자기 부처의 사업 기능별 우선순위를 정하는 데에는 해당부처의 의견이 중요할 수밖에 없으며 이러한 부분에 대해서는 Bottom Up방식으로 과정이 진행되고 있다고 할 수 있다. 즉, 국가적 우선순위(해당정부의 우선순위)를 부처별 우선사업들과 조화시키기 위해서도 부처와의 협의는 필수적이겠지만, 우선순위가 있는 신규 사업의 도입이나, 우선순위에 따른 예산범위 내의 사업패키지 구성의 경우, 해당 부처의 의견이 상향식으로 반영된다. 한편 지출계획심사 보고서에 대한 감독과 평가는 재무부가 아닌, 부처와 독립된 위원회에 의하여 이루지는 나라들(호주, 캐나다, 덴마크, 네덜란드)이 재무부에 의존하는 나라들(핀란드, 영국) 보다 더 많았다.
지출계획심사의 각 정부 단위의 역할은 다양하나 대부분의 국가에서 재무부가 지출계획심사 보고서를 작성 의회로 제출하고 때때로 지출계획을 감독, 평가하는 핵심적 역할을 한다. 사업별 우선순위 검토는 Bottom Up방식으로 진행된다. 다만 지출심사 보고서 감독 및 평가는 독립된 위원회가 맡는 나라가 더 많았다.