마을지 제작에서 불합리한 행정 절차는 공동체 의식 형성의 저해 요인으로 확인되었다. 명확한 지원 기준에 근거하지 않은 정치적 예산 분배로 인해 주민은 예산 부족에 시달리며 제작 과정에서 부족한 예산을 주민 모금으로 충당하는 사례가 발생하기도 한다. 더불어 참여 주민에게 복잡한 사업계획서와 행정적 절차를 요구함에 따라 사업을 지속하고자 하는 의지를 감소시키는 것으로 확인되었다. 공식적으로 마을지에 기재된 발행 주체는 주민협의체 같은 주민 조직이지만 실질적인 제작 참여자와 일치하지 않는 경우가 많다. 이는 사업의 기한과 행정 절차를 충족시키기 위해 주민 조직을 졸속으로 설립했기 때문이다.
마을지 제작에서 불합리한 행정 절차는 공동체 의식 형성의 저해 요인인데, 명확하지 않은 예산 분배, 복잡한 사업계획서와 행정 절차 요구 등이 그 사례들이다.