먼저 에리히 막스 사무총장께서 대회에 처음 참석하신 원장님과 우리 출장단을 위하여 독일범죄예방대회의 기본구상과 설립 배경, 나아가 그동안의 발전과정에 대하여 개관적으로 소개하였다. “기관으로서 독일범죄예방대회”는 1993년 설립된 독일범죄방지재단 (DVS: Deutsche Stiftung für Verbrechensverhütung und Straffälligenhilfe) 산하 조직으로 1995년에 발족되었다. “행사로서의 독일범죄예방대회”는 그동안 독일 주요도시를 순회하며 개최되고 있으며, 초기에 200여명의 범죄예방 관련 실무자들이 참석하던 대회에서 지금은 2-3천 명이 참석하는 유럽 최대 규모의 예방대회로 발전하였다고 소개하였다. 접근성이 수월한 대도시에서 개최되는 경우 참가자가 4-5천명에 이르기도 한다.
에리히 막스 사무총장이 독일범죄예방대회의 기본구상과 설립배경, 발전과정을 자세히 설명, 기관으로서는 1995년에 발족, 행사로서는 현재 유럽 최대 규모의 예방대회로 발전하였다고 소개하였다.