과거에 타자기들은 공문서에 쓸 수 있는 서체가 한정적이었다. 법문서 작성자가 단어를 강조할 수 있는 방법은 오직 밑줄을 긋거나 대문자로 표시하는 것뿐이었다. 워드프로세서를 이용하면 작업 중에도 글자 크기를 바꿀 수 있으며 대부분의 서체에 대해 이탤릭체, 굵게 하기 또는 굵은 이탤릭체 버전을 선택할 수 있다. 이렇게 다양한 서체 사용을 통해 공문서의 양식이 불과 몇 년 전보다 훨씬 세련되어졌다. 그러나 작성자들은 이러한 도구를 신중히 사용하는 법을 배워 적절한 글자체를 선택하고 효과가 있을 경우에만 서체변경을 사용하도록 해야 한다. 일반적으로, 특별한 용도의 텍스트에서 이탤릭체를 사용하며 제목은 굵게 표시해 문서에서 눈에 띄도록 한다.
공문서 작성에 타자기를 사용했던 시절은 서체사용이 제한적이 었으나 현재 워드프로세서를 사용하면서 다양한 표현이 가능해졌다. 하지만 이러한 도구의 적절한 사용방법을 인지 후 사용해야 한다.