이와 같은 대학기관연구의 기능은 지속적으로 변화하고 있으며, 다음 네 가지 측면을 갖는 것으로 이해할 수 있다. 첫째, 정보권위자로서, 이는 대학기관연구가 행정적 역할 즉, 대학기관, 학생 및 교수 그리고 관련 정보에 대한 기술에 중점을 두는측면이 있다. 둘째, 정책분석가로서, 이는 대학기관 내부의 발전에 기본적인 관심을 두지만 학문적, 전문적인 대학기관연구도 수행하는 측면이 있다. 셋째, 대변인으로서, 대학기관연구는 외부에 대학기관을 긍정적으로 홍보하는 역할에 주력하는 측면이 있다. 넷째, 학자 및 연구자로서,대학기관의 효과성과 목표 달성 정도 등에 대해 조사한 증거를 외부에 제공하는 측면이 있다.
대학기관연구의 기능은 정보권위자로서 정보 기술 중점 측면, 정책분석가로서 연구 수행 측면, 대변인으로서 외부 홍보 그리고 학자 및 연구자로서 성과 증거 외부 제공의 역할이 있다.