사회체제 모형에서 개인 체제는 관료적 기대와 더불어 개인의 인지(cognition)와 동기(motivation) 요소가 중요하다는 점을 강조한다(Hoy & Miskel, 2008: 26). 즉 Hoy와 Miskel은 학교조직이 설정하고 있는 조직 목표 달성에 있어서 개별 구성원들의 인지와 동기가 조직 행동을 결정하며, 그 행동은 구조, 문화, 정치 체제와 상호작용을 통해 조직 성과로 이어진다고 본다. 여기서 인지는 “지각, 지식, 기대된 행동의 관점에서 직무를 이해하기 위해 개인이 사용하는 정신적 표상”으로, 동기는 “개인의 작업 행동을 동기화시켜 주는 힘”(Hoy & Miskel, 2008:26)으로 각각 정의된다.
사회체제 모형에서 개인 체제는 학교 조직 목표 달성에 구성원 개인의 인지와 동기가 조직의 행동을 결정하고 이것이 조직 구조, 문화, 정치체제와 상호작용해 조직 성과를 낳는다고 본다. 