또한 인사업무의 통합 시스템의 도입을 통해 동일 자료의 중복 처리 감소 등 비효율성이 크게 감소할 것으로 기대되며, 단순한 현황 자료를 넘어 고위 관리자를 지원하기 위한 다양한 고급 정보의 제공이 가능해진다. 이 밖에 개별 기관의 서버와 중앙 관리 서버 간 네트워크로 인사정보가 연계될 경우 자료가 실시간으로 자동 처리됨으로써 중앙에서 개별 기관의 자료를 따로 수집할 필요가 없어지며 전반적인 정보처리 및 보고 속도가 증가하게 된다. 이뿐만 아니라 정보기술을 활용하여 다양한 사용자들의 편의성을 높이고 관리 비용을 낮출 수 있다는 장점도 존재한다. 특히 각 부처의 시스템이 공통의 네트워크로 연결됨으로 인해 유지와 관리, 플랫폼의 공동 수정 및 업그레이드를 실시하여 비용이 낮아진다(중앙인 사 위원회, 2002:4).
인사업무의 통합 시스템의 도입은 효율성 제고, 고급 정보의 제공, 정보처리 및 보고 속도 향상, 사용자 편의성 제고, 관리 비용 절감의 장점이 있으며 각 부처 시스템의 공통 네트워크 연결로 비용 절감 효과가 있다.