다섯째, 실무적으로 부서 간 합의를 이루지 못한 사항이 생기면 시장과 주민대표가 함께 주재하는 ‘나눔회의’를 개최한다. 해당 부서 담당자는 물론 주민대표들이 참여하여 자유로운 토론을 통해 이견사항을 조정한다. ‘나눔회의’는 2015년 7월에 시작하여 2019년 4월 30회 넘게 진행되었다. 이뿐만이 아니다. 청춘조치원사업에 관련된 세종시 12개부서 실무책임자와 주민대표가 참여하는 청춘조치원프로젝트 점검회의를 분기별로 시장이 주재한다. 청춘조치원과, 지역공동체과 등 세종시 도시재생 관련 부서는 사안별로 전문가와 주민이 참여하는 다양한 협의체도 운영하고 있다.
다섯째, 실무적 부서간 합의를 이루지 못한 사안에 대하여는 부서 담장자는 물론 시장, 주민대표들이 참여하는 '나눔회의'를 통해 이견을 조율하는 협의체를 운영한다.