D기관에서는 매년 10월말에서 11월초가 되면 12월말 계약이 만료되는 용역사업에 대해 새로운 계약 체결 준비를 위한 예산(안)을 제출하도록 내부 공문을 보내면서 프로세스가 시작된다. 시설팀, 원무팀, 전산팀 등 용역을 관장하고 있는 담당 부서들은 예년의 기준들을 참조하면서 용역 기준금액을 산출하고 이를 총무팀에 보내 예산팀과 협의과정을 통해 기초금액을 확정한다. 이 때 D기관의 경우 법인 전환 이후 예산 통제가 심하여 원설계를 수용하기 어려운 경우가 많다고 하고, 또 그것을 알고 있기 때문에 아예 담당 부서에서 기준금액을 낮게 설계하기도 한다.
D기관은 10월말과 11월초에 12월말 끝나는 용역사업의 계약을 관장 부서들이 금액을 산출하고 총무팀이 예산팀과 정한다. 원설계가 자주 수용되지 않아 금액을 낮춘다.