내일배움카드제에서 진행되는 적합훈련과정(Eligible Training Program List: ETPL)의 신청 조건을 충족한 훈련기관은 ETPL을 신청하고, 훈련과정에 대한 심사를 받게 된다. 이후 직업 훈련목록에 각 훈련기관의 훈련과정에 대한 공고가 이루어지게 된다. 이러한 과정을 통하여 훈련기관은 훈련생을 모집한다. 훈련생의 모집과 훈련비용 정산에 관한 유의사항으로는 무리한 훈련생의 모집 및 등록, 훈련생의 자부담 등이 있다. 특히, 훈련생의 자부담 비용을 훈련기관에서 환급해 주는 등의 행위에 대하여 규제하고 있으며, 이러한 사례가 발견될 경우에는 ETPL 승인 취소, 훈련비 삭감 등의 조치가 취해질 수 있다. 결국 훈련기관에 대한 모니터링은 이러한 불법, 편법적 흐름과 훈련내용의 충실성 측면에서 접근하여야 할 것이다.
ETPL을 신청하고 심사를 마친 훈련기관은 훈련생을 모집하게 된다. 이때 훈련생을 무리하게 모집하거나 훈련생의 자부담 비용을 환급해 주는 등의 행위에 유의해야 한다.