첫 번째로, non-hearsay 기록은 사람의 주장이 담기지 않고 컴퓨터 처리과정에 의해 생성되었다. 예를 들어, 전화요금기록, 휴대폰송신정보, 이메일헤더정보, 전자금융정보, GPS자료, ISP 또는 인터넷 토론방의 로그인 기록 등이다. 비록 사람이 전화번호를 누르거나 PIN을 입력하는 이와 같은 행위는 시스템에 명령을 내리는 행위이지만 사람의 주장이 아니기 때문에 이것은 전문진술이 아닌 것이다. 두 번째로, 전문진술(hearsay)로서의 기록은 사람의 주장을 담고 있어야 한다. 예를 들어, 편지, 메모, 회계장부, 사업거래기록 등이다. 세 번째로, hearsay와 non-hearsay가 섞인 형태로, 내용과 헤더정보가 담긴 email, 파일 생성날짜 ･ 마지막 작성날짜 ･ 최근 엑세스한 날짜가 담긴 문자 텍스트 파일, 채팅 참가자를 식별해주고 채팅한 시간과 날짜를 표시해주는 채팅방 로그기록, 사람에 의해 수치가 입력되지만 컴퓨터 프로그램에 의해 자동적으로 계산되는 스프레드시트 등이다.
첫째, non-hearsay 기록은 컴퓨터 처리과정으로 생성됐다. 사람이 시스템에 명령을 내리더라도 그의 주장은 아니기 때문에 전문진술이 아닌 것이다. 두 번째로, 전문진술(hearsay)은 사람의 주장을 담고 있어야 한다. 세 번째로, 두 가지가 섞인 형태이다.