자료 수집과 분석의 기본 모듈을 구축하는 것이 필요하다. 정확하고 시의적절한 자료의 수집과 분석은 집행관리조직의 가장 핵심적인 역할이라고 할 수 있으며, 이를 주기적으로 보고하고 논의할 수 있는 관련자회의의 일상화(routinization)는 집행관리조직을 중심으로 성과관리를 도모할 수 있는 정치적 지렛대이기도 하다. 어느 경우이거나 공무원의 행태를 변화시키기 위해서는 긍정적이든 부정적이든 일종의 유인(incentive)이 필요한데, 객관화된 자료에 근거한 모니터링 및 보고와 이를 계기로 최고정책결정자와의 주기적 회의를 갖는 것 자체가 성과제고를 위한 자극이자 노력을 배가할 수 있는 환경조성이기 때문이다.
정확하고 시의적절한 자료의 수집과 분석은 집행관리조직의 가장 중요한 역할이므로 자료 수집과 분석의 기본 모듈을 구축할 필요가 있다.