판사, 검사에 대한 법무부장관의 제청은 후보자들의 명부와 함께 최고사법관 회의에 전달된다. 임명안에 채택된 후보자와 사법관의 의견을 검토하기 위하여 각 관할부의 장은 보고책임자(rapporteur)를 지정한다. 보고책임자는 후보자들의 인사기록에 접근할 수 있고, 법무부장관에게 필요한 모든 자료들을 요구할 수 있으며, 해당 사법관에 대한 가능한 모든 자료와 의견들은 해당 사법관의 인사기록에 첨부된다. 보고책임자의 제안에 관하여 최고사법관회의는 검토된 인사기록의 내용과 관련해서 유용하다고 판단하는 의견들을 법무부장관에게 제출할 수 있다.
법무부장관이  판사,검사 후보자 명부를 최고사법관 회의에 전달,보고책임자가 지정되면 후보자의 인사기록과  자료를 검토 후 의견을  법무부장관에게 제출한다.