따라서 현재 종로구 건축과에서 오래된 건축물의 철거 신고시 운영 중인 행정시스템을 건축자산과 연계하여 운영하도록 제도화한다. 즉 소유자가 건축법 철거규정에 따라 철거 7일전에 신고를 하면 담당 건축과에서는 철거대상 건축물의 현장조사가 필요한 대상(건축자산으로 선정되어 목록화 된 대상)인지를 판단하여 한옥 또는 근대건축물 또는 문화재 등 관련 전담부서에 연락을 한다. 관련 전담부서는 검토위원을 선정하여 해당 건축 자산의 조사표의 내용을 검토하고 필요시 추가적으로 현장조사를 시행하여 의견을 취합한 후, 건축자산 철거에 대한 의견을 소유자에게 전달한다. 이때 보전의 가치가 있다고 판단될 경우 공공기관은 소유자와 협의하여 보전·활용 또는 이축방안, 특례 적용 등에 대해 상담 등의 지원을 한다.
따라서 종로구 건축과에서는 오래된 건축물의 철거 신고시 대상 건축물의 현장조사 필요 여부를 판단하고 관련 전담부서에 이관하여 보전가치를 판단하고 소유자와 합의 할수 있도록 이를 제도화할 방침이다.