둘째, 문서의 증명적 기능이다. 문서의 증명적 기능은 전자문서가 “전자적 형태로 저장”될 것과 저장된문서가 이후에 동일한 형태로 재현될 것을 요구한다. 전자문서는 법률행위가 전자문서에 의하여 이루어진 경우에 그 법률행위의 존부와 내용을 증명하는 기능을 가진다. 그러나 전자문서는 종이문서와 달리 문서가 쉽게 삭제·변경될 수 있으므로 일정한 사실 또는 법률행위의 존부와 내용을 증명하는 기능이 현저히 떨어진다. 즉 문서가 무형의 전자적 형태로 저장되면 인간은 저장된 문서 그 자체로는 문서의 내용을 알 수 없으며, 컴퓨터 모니터나 프린터 등의 출력장치를 통해서만 비로소 문서의 내용을 알 수 있다. 또한 컴퓨터에 저장된 문서가 작성 및 송·수신된 때의 형태로 재현될 수 있어야 최소한의 증명적 기능을 가진다고 할 수 있다. 다만, 문서의 증명적 기능은 암호나 인증 또는 수신확인 등의 기술적 조치를 통하여 보완될 수 있으므로 종이문서와 큰 차이가 없다.
두 번째는 전자문서가 전자적 형태로 저장되고 이후 동일한 형태로 재현될 것을 요구하는 문서의 증명적 기능인데, 전자문서는 종이문서와 다른 여러가지 제약이 있으나, 기술적 조치로 보완 가능하므로 증명적 기능에서 종이문서와 큰 차이는 없다.