너무 긴 단락은 독자가 혼란스러워 하고, 주의력을 잃거나 더 나빠질 수 있다. 심한 경우 흥미를 잃어버리는 경향도 있다. 가끔 긴 단락을 쓰면 한 주제에 대해 보다 심도 있게 다룰 수 있지만 글이 지루해지면서 무겁고 답답해 보인다. 너무 긴 단락은 작성자가 생각을 정리하지 못했거나 한 단락에 두 가지 이상의 주제가 있기 때문에 생기는 경우가 많다. 아무리 길어도 1장을 넘지 않아야 한다. 대부분의 독자는 반 페이지가 넘어가는 단락은 읽기가 힘들다. 문서의 행간을 띄우지 않을 경우, 인쇄본은 더 빽빽하게 보일 것이므로 단락의 길이가 페이지의 4분의 1을 넘지 않도록 한다. 머리뿐만 아니라 눈도 길어지는 내용에서 잠시 휴식을 원한다. 글의 시각적 효과를 명심하고 눈이 보기편한 문서를 작성한다. 글에 반 페이지 이상의 단락들이 들어 있다면, 짧은단락으로 내용을 분리할 방법을 모색한다.
긴 단락은 주제를 심도있게 다룰 수 있지만 글을 무겁고 지루하게 만들어 독자의 흥미를 잃게 하므로 시각적 효과까지 고려하여 한 단락은 페이지의 1/4을 넘지 않는 것이 좋고 긴 단락은 분리하도록 한다.