표본의 상세 분류군과 장소 정보를 제공한 박물관과 달리, 식물표본관은 처음에 이러한 상세 정보를 제공하지 않았으며, 대신 식물표본관 수장고 내의 표본을 추적할 수 있는 바코드를 제공했다. 이는 후에 재수집을 위해 식물표본관으로 반환을 요구하기 위함과 희귀종 및 위기종과 그 채집 장소를 보호하기 위함이었다. 수년 간의 협력을 통해 신뢰를 쌓은 후인 2001년에 식물표본관은 그리피스 대학에 모든 표본 생물과 생물속과 같은 분류군 정보를 제공하였다. 이는 선도 물질과 군집식물에 대한 보고서 및 데이터베이스 검색을 도와 더욱 심도 있는 분석과 복제 제거를 가능하게 한다. 또한 그리피스 대학이 요청하면 생물종 수준의 상세정보도 얻을 수 있다. 채집장소는 여전히 민감한 정보이지만, 보통은 필요한 정보가 아니며 요청이 있으면 제공받을 수 있다.
식물표본관은 희귀종이나 위기종의 채집장소를 보호하고자 수장고 내의 표본에 바코드를 제공했으며 그리피스 대학에 표본 생물과 같은 분류군 정보를 제공하여 DB검색을 용이하도록 했다. 