비밀기록물관리에 관한 규정이 제·개정되면서 비밀기록물의 관리의 중요성이 커지게 되었지만 기록관리 현장에서 여전히 비밀기록물의 특성과가치를 고려한 관리가 이루어지지 않고 있는 실정이다. 비전자환경에서 관리하던 비밀기록물을 전자환경에서 처리하여 효율적으로 비밀기록물에 대한 장기 보존 대책을 마련하고자 하였다. 공공기관에서 보유하고 있는 비밀기록물을 자체적으로 관리할 수 있는 시스템을 개발하고 비밀기록물의멸실과 훼손에 따른 정보손실을 미연에 방지하고, 인가 받은 이용자의 디지털 보안 환경에서 편리하게 활용할 수 있는 체계를 확보하여 비밀기록물에대한 상용 관리체계 기반을 설계하고자 하는 것이다. 이 연구에서는 비밀기록물을 관리하기 위한 시스템의 기록관리 국제표준에 맞는 시스템 구성요구사항을 분석, 분석된 요구사항을 바탕으로 한 시스템 설계 등 시스템에관련된 사항과 시스템의 보안 및 암호화, 메타데이터, 비밀관리기록부 정리및 출력에 대한 전체적인 설계 과정과 표준 관리에 대하여 살펴보았다.
비밀기록물관리에 대한 규정이 제·개정되면서 비밀기록물의 관리의 중요성이 커지게 되었고 기록관리 현장에서 여전히 비밀기록물의 특성과가치를 고려한 관리가 이루어지지는 않고 있다.