공공기관의 정부간행물은 그 기관의 목적이나 업무수행의 내용을 기관내부나 일반인에게 전달하기 위해 발간하는 자료이다. 법과 제도의 틀에서 정부간행물 관리의 중요성이 커지게 되었지만 기록관리 현장에서는여전히 정부간행물의 특성과 가치를 고려한 업무들이 이루어지지 않고있는 실정이다. 6대 광역자치단체의 기록관을 중심으로 효율적인 정부간행물 관리제도에 대해서 살펴보고 문제점과 개선방안을 제시하였다. 이를위해서는 첫째, 정부간행물 납본제도를 일관성 있게 정비하여야 한다. 정부간행물의 납본에 있어 납본 방법과 납본 자료가 법마다 다르게 제시하고 있어 통합적으로 관리하는 시스템을 구축하여 간략한 정보 및 원문 정보를 제공해야한다. 둘째, 기록관 환경에 맞는 행정적 제도를 마련해야한다. 정부간행물 지침에서 제시하는 발간등록 및 납본 제도는 국가기록원의 중심제도이므로 기관 기록관에서는 효율적인 제도가 되지 못하고 있다. 셋째, 정부간행물이 가지는 가치를 인식하여 장기적으로 보관하고 관리될 수 있도록 지원이 이루어져야 한다. 정부간행물 정리를 위해서는 현실성 있는 분류 방법과 통합 관리되는 프로그램 제시, 서비스를 이용하는이용자에 대한 기준을 제시해야 한다. 넷째, 정부간행물 통합관리시스템의 구축이다. 국가기록원을 비롯하여 국립중앙도서관, 국회도서관에서는정보의 요약본과 원문 정보를 동시 구축하여 체계적, 효율적으로 관리할수 있도록 해야 한다.
6대 광역자치단체의 기록관을 중심으로 정부간행물 관리제도에 대해서 살피고 문제점과 개선방안을 제시하였다. 정부간행물이 가지는 가치를 인식하여 장기적으로 보관하고 관리될 수 있도록 지원이 필요하다. 정부간행물 통합관리시스템의 구축이다. 국립중앙도서관, 국회도서관에서는정보의 요약본과 원문 정보를 구축하여 체계적, 효율적으로 관리하도록 해야 한다.
