이 연구는 공문서에 나타난 자료를 분석하여 띄어쓰기와 문장 부호의 오류 양상을 논의하는 것이 목적이었다. 공문서는 공공 기관끼리만 주고받는 것이 아니라 관보나 공고를 통해 대외적으로 알리기도 한다. 공문서의 문장이나 어문 규범이 올바르지 않은 경우에 공공 기관 내부에서 업무를 보는데 차질이 생기고 민원인이나 국민들에게 불편을 끼치게 된다. 그러므로 공문서의 어문 규범, 단어 선택, 문법 등의 측면에서 모범적인 문서 작성이 이루어진다면 업무의 생산성과 효율성이 높아지고 국민들에게도 호응을 기대할 수 있을 것이다. 띄어쓰기는 한글 맞춤법 [제2항] ‘문장의 각 단어는 띄어 씀을 원칙으로 한다.’라는 것이다. 제2항은 ‘띄어쓰기’ 규정인데, 이는 의미적 단위의 경계를 표시하여 글자 사용의 효율성과 경제성을 도모하기 위한 조항이다. 띄어쓰기 중에서 공문서에서 많은 오류를 범하고 있는 ‘명사, 대명사, 접사, 조사, 부사, 관형사’ 등을 대상으로 자료를 분석하였다. 문장 부호 규정은 19개의 문장 부호를 7가지로 분류하여 문장 부호 용법을 규정해 놓고 있다. 문장 부호는 ‘마침표, 쉼표, 따옴표, 묶음표, 이음표, 드러냄표, 안드러냄표’ 등으로 나뉜다. 그중에서 마침표의 ‘온점’, 쉼표의 ‘빗금·가운뎃점·쌍점·반점’만을 논의하였다.
본 논문은 공문서에 나타난 자료를 분석하여 띄어쓰기와 문장 부호의 오류 양상을 논의하는 것을 목적으로 하였다. 공문서의 문장이나 어문 규범이 올바르지 않은 경우에 민원인이나 국민들에게 불편을 끼치게 되며, 공공 기관 내부에서 업무를 보는데 차질이 생기게 되므로 모범적인 문서 작성이 요구된다.