제품사용설명서는 여러 제작조건을 바탕으로 사용자의 제품사용능력 최대화를 목표로 제작된다. 이를 위해 제작된 사용설명서는 반복된 전환(개선)과정을 거친다. 이 과정에서는 ‘설명관점 전환’과 ‘추정된 사용자의 배경지식과 언어관습 및 언어규범’을 고려한 ‘사용언어의 이해극대화’ 등의 개선기준이 적용된다. 이는 기술문건인 사용설명서를 통한 커뮤니케이션 극대화추구로 이해될 수 있다. 이 커뮤니케이션 극대화추구는 커뮤니케이션 참여자의 상호관계를 시발점으로 보고, 각각의 발화단위를 통해 화자/필자와 청자/독자의 상호관계가 어떻게 형성될 수 있고, 어떻게 변화될 수 있는가를 기술하고 이에 따른 언어형태의 제작을 위한 분석-진단과 개선안을 포함하는 언어화용론과 연관성을 갖는다. 언어화용이론을 이용한 텍스트 종류 및 사용자에 따른 언어사용과 정보단위들이 결구전환은 사용설명서 제작자가 ‘언어를 통한 정보전달단위의 형성목적과 방법 및 형태관계’를 주축으로 ‘말해진 것과 전달의미 사이의 관계’와 ‘말해진 것과 전달의도 사이의 관계’를 파악하여 제작자와 독자/사용자간의 불분명한 정보전달관계를 일차정보전달상황인 면-대-면 상황에서처럼 제시하는 역할을 포함한다. 이런 역할은 설명서의 언어실현형태들의 단계-점차적인 전환-개선과정을 통해 수행되기 보다는 독자/사용자의 배경지식과 언어사용규범 및 언어관습 그리고 독서습관 등을 수렴해서 동시-혼합 또는 다발적으로 수행되는 경향을 보인다. 본 논의에서 유추하면, 언어화용이론을 근거로 언어실현형태를 진단-개선할 수 있는 능력의 향상은 특정한 전문(분야)내용을 선별한 독자/구매자에게 적합한 텍스트를 제작할 수 있는 능력향상을 의미한다. 확대하면, 이런 능력은 외국어 번역을 위한 우리말 원본제작은 물론 - 외부용역을 통해 - 번역된 언어실현형태가 수출국 대상독자/사용자에게 적합한 언어사용 환경에서 실현되었고 또 이에 적합한 언어가 사용되었는지를 진단-개선할 수 있는 능력으로 이어질 수 있다. 경제-사회적으로 보면, 구매/소비자를 대상으로 완제품을 설명하는 문건은 다른 어떤 광고수단보다도 대량구매 결정에 직접적인 영향을 줄뿐 만 아니라, 소비자를 통한 직접-장기적인 광고 및 판매효과를 기대할 수 있기 때문에 프로젝트는 물론 기업의 성사와도 관련된다는 점 그리고 더 나아가 국가 경쟁력에도 영향을 줄 수 있다는 점에서도 그 중요성이 강조될 수 있다. 현실적으로도, 이런 제품 사용설명서를 이공계 출신들이 제작하고 있는 기술문건 제작 현장의 풍토를 고려하면, 이들을 위한 글쓰기 교육의 근간을 어디에 두어야하는지는 분명해진다.
제품사용설명서는 여러 제작조건을 바탕으로 사용자의 제품사용능력 최대화를 목표로 제작된다. 이는 기술문건인 사용설명서를 통한 커뮤니케이션 극대화추구로 이해될 수 있다. 언어화용이론을 이용한 텍스트 종류 및 사용자에 따른 언어사용과 정보단위들이 결구전환은 사용설명서 제작자가 ‘언어를 통한 정보전달단위의 형성목적과 방법 및 형태관계’를 주축으로 ‘말해진 것과 전달의미 사이의 관계’와 ‘말해진 것과 전달의도 사이의 관계’를 파악해 제작자와 독자/사용자간의 불분명한 정보전달관계를 일차정보전달상황인 면-대-면 상황에서처럼 제시하는 역할을 포함한다.