The White House Military Office requested the helicopter's presence in a fragmentary order, or FRAGO, barely 36 hours before the helicopter landed on the South Lawn for the "unusual" event, according to the records of Marine Helicopter Squadron One (HMX-1), the unit responsible for operating the helicopter.
Valkoisen talon sotilastoimisto oli pyytänyt helikopterin paikalle tehtäväkohtaisella määräyksellä vain noin 36 tuntia ennen sen laskeutumista eteläiselle nurmikentälle ”poikkeukselliseen” tapahtumaan. Tämä käy ilmi merivoimien HMX-1-helikopterilaivueen asiakirjoista.