The message indicated the helicopter would arrive on the South Lawn at approximately 7 a.m. on July 17 for the 3 p.m. event, and remain until the lawn was cleared between 6 p.m. and 9 p.m. that evening.
Viestissä kerrottiin, että helikopteri saapuisi eteläiselle nurmikentälle 17.7. seitsemän aikaan aamulla ja tapahtuma alkaisi kolmelta iltapäivällä. Helikopteri poistuisi paikalta vasta sen jälkeen, kun nurmikenttä tyhjennettäisiin illalla kuuden ja yhdeksän välillä.