Collecting societies representing right holders in books and learned journals will play a key role in the practical implementation of the MoU which should substantially facilitate the negotiation and acquisition of the licences that libraries and similar cultural institutions need to digitise and put on line an important part of their archives (i.e. the books and learned journals in their collections which are out-of-commerce).
Raamatute ja teadusajakirjadega seotud õiguste omajate huve kaitsvad kollektiivse esindamise organisatsioonid mängivad memorandumi tegelikul elluviimisel olulist rolli, hõlbustades oluliselt läbirääkimisi ning litsentside hankimist, mis annab kultuuriasutustele võimaluse olulise osa oma kogudest (st sellised raamatud ja teadusajakirjad, mida kaubandusvõrgus enam ei ole) digiteerida ja internetis avaldada.