The Commission is also proposing a further simplification tool: optional multilingual standardised forms in all EU official languages that citizens and businesses could request instead of and under the same conditions as national public documents concerning birth, death, marriage, registered partnership and legal status and representation of a company or other undertaking (see Annex for examples).
Komisjon teeb ka ettepaneku luua täiendav lihtsustamisvahend – kõikides ELi ametlikes keeltes kättesaadavad vabatahtlikud standardvormid, mida kodanikud ja ettevõtjad saaksid taotleda riiklike dokumentide asemel, mis käsitlevad sündi, surma, abielu, registreeritud partnerlust ning äriühingu või muu ettevõtja õiguslikku seisundit ja esindusõigust (vt lisas esitatud näidised), ning nende dokumentidega samadel tingimustel.