We may reject requests that are unreasonably repetitive, require disproportionate technical effort (for example, developing a new system or fundamentally changing an existing practice), risk the privacy of others or would be extremely impractical (for instance, requests concerning information residing on backup tapes).
Võime keelduda taotlustest, mis on ebamõistlikult korduvad, nõuavad väga suuri tehnilisi pingutusi (nt uue süsteemi arendamine või olemasoleva fundamentaalne muutmine), seavad ohtu teiste privaatsuse või on väga ebapraktilised (nt taotlused, mis on seotud varundussüsteemides salvestatud teabega).