It was jointly chaired by Peter Hintze, Secretary of State to the German Federal Ministry of Economics and Technology and president-in-office of the EU Council, and by Maria Van Der Hoeven, Minister for Economic Affairs of the Netherlands and current chair of the ESA Council.
Istungi eesistujateks olid Saksamaa Liitvabariigi Majandus- ja Tehnoloogiaministeeriumi riigisekretär ja Euroopa Liidu Nõukogu eesistuja Peter Hintze ning Madalmaade majandusminister ja Euroopa Kosmoseagentuuri Nõukogu praegune eesistuja Maria Van Der Hoeven.