These documents set out the programme to be followed by the student during her/his study period or placement and have to be approved by the sending and host institutions or host company, as well as by the student.
Nendes dokumentides on sätestatud õppekava, mille üliõpilane peab oma õppe- või praktikaperioodi jooksul täitma ja mille peavad heaks kiitma saatev ja vastuvõttev kõrgkool või vastuvõttev ettevõte ning samuti üliõpilane ise.