The conference is a bi-annual meeting between the heads of EU paying agencies, representatives of agricultural sector institutions of EU candidate states and representatives of EU institutions.
Kõnealune konverents kujutab endast kaks korda aastas toimuvat ELi makseasutuste juhtide, ELi kandidaatriikide põllumajandussektori asutuste esindajate ning ELi institutsioonide esindajate kohtumist.