The Khartoum Process is led by a Steering Committee comprised of five EU Member States (Italy, France, Germany, UK, Malta), five partner countries (Egypt, Eritrea, Ethiopia, South Sudan, Sudan) as well as the European Commission, the European External Action Service (EEAS) and the African Union Commission on the African side.
Hartumi protsessi juhib juhtivkomitee, kuhu kuulub viis ELi liikmesriiki (Itaalia, Prantsusmaa, Saksamaa, Ühendkuningriik ja Malta), viis partnerriiki(Egiptus, Eritrea, Etioopia, Lõuna-Sudaan, Sudaan) ning samuti Euroopa Komisjoni, Euroopa välisteenistus ja Aafrika poolel Aafrika Liidu komisjonis.