The European Parliament and Minsters from the 27 Member States (the Budgetary Authority) must approve each application and took ten decisions in 2009 to deploy the EGF (eight of these concerned applications submitted in 2009 and two concerned applications received at the end of 2008).
Euroopa Parlamendi ja 27 liikmesriigi ministrite (eelarvepädev asutus) pädevuses on taotluste heakskiitmine ning 2009. aastal tegid nad 10 otsust EGFi toetuse andmiseks (kaheksa 2009. aastal esitatud taotluste ja kaks 2008. aasta lõpus esitatud taotluste kohta).