The report is prepared each year by Europol's management board, as required by Council decision establishing the European Police Offic , taking into account member states' operational requirements and budgetary and staffing implications for Europol.
Kõnealuse aruande valmistab igal aastal ette Europoli haldusnõukogu, nagu ette nähtud nõukogu otsuses, millega asutatakse Euroopa Politseiamet võttes arvesse liikmesriikide operatiivvajadusi ning nende mõju Europoli eelarvele ja töötajaskonnale.